Nếu bạn đang tìm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT để hoàn thiện hồ sơ sau khi hoạt động giảng dạy đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, việc sử dụng một mẫu được chuẩn bị sẵn sẽ giúp quá trình lập văn bản thuận tiện hơn. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu theo đúng tình huống sử dụng, giúp bạn dễ xác định các nội dung cần ghi nhận về thời gian giảng dạy, chương trình, kết quả thực hiện, học phí, thanh toán và trách nhiệm của các bên.

Đối với hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT, nội dung thanh lý có thể liên quan đến giáo viên, đơn vị tổ chức hoặc phụ huynh/học sinh tùy mô hình thực tế. Vì vậy, biên bản cần được điều chỉnh theo chủ thể ký hợp đồng, thời gian học, số buổi đã thực hiện, mức phí, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý theo quy định riêng, nên khi sử dụng mẫu cần đối chiếu thêm yêu cầu áp dụng đối với mô hình tổ chức thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Giá trị của một mẫu biên bản được rà soát về mặt pháp lý nằm ở cách tổ chức các nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng, giúp người lập có một khung tham chiếu rõ ràng thay vì phải tự xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Với hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT, biên bản có thể cần ghi nhận thông tin các bên, hợp đồng, nội dung giảng dạy, thời gian thực hiện, số buổi học, học phí, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Việc sắp xếp các nhóm thông tin này thành một cấu trúc thống nhất giúp người lập dễ rà soát trước khi ký.

Mẫu không thay thế việc kiểm tra quy định áp dụng cho hoạt động dạy thêm, học thêm hoặc thỏa thuận cụ thể giữa các bên. Khi hoàn thiện văn bản, cần đối chiếu với hợp đồng và tình trạng thực tế.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Một mẫu dễ sử dụng cần giúp người lập biết phần nào cần điền và thông tin cần lấy từ hợp đồng, lịch học hoặc hồ sơ thanh toán.

Mẫu được chia thành các nhóm như thông tin các bên, hợp đồng dạy thêm, nội dung giảng dạy tiếng Trung, thời gian thực hiện, kết quả, học phí, thanh toán và xác nhận cuối cùng.

Nhờ đó, người lập có thể lần lượt cập nhật dữ liệu thay vì phải tự thiết kế lại bố cục. Điều này đặc biệt thuận tiện khi cần xác nhận chính xác số buổi đã học, số tiền đã thanh toán hoặc khoản còn phải thanh toán.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Dạy thêm tiếng Trung cấp THPT có thể được tổ chức theo nhiều hình thức, với thời lượng, số lượng học sinh, nội dung và mức phí khác nhau. Một hợp đồng có thể tập trung vào giao tiếp, ngữ pháp, luyện thi, củng cố kiến thức hoặc nội dung tiếng Trung theo nhu cầu của người học.

Vì vậy, mẫu chuyên biệt có giá trị ở việc cung cấp một khung nội dung gần với tình huống kết thúc hợp đồng dạy thêm, giúp người sử dụng dễ xác định những thông tin cần xác nhận.

Bạn vẫn có thể điều chỉnh mẫu theo mô hình dạy học thực tế, nhưng không phải bắt đầu từ một văn bản hoàn toàn trống.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Việc rà soát mẫu định kỳ giúp duy trì bố cục rõ ràng và phù hợp với nhu cầu lập hồ sơ. Với biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm, điều này giúp người lập có cơ sở kiểm tra lại thời gian thực hiện, số buổi học, mức phí và tình trạng thanh toán.

Đặc biệt, khi hoạt động dạy thêm được điều chỉnh bởi các quy định quản lý riêng, việc thường xuyên rà soát giúp mẫu tránh cách trình bày thiếu rõ ràng hoặc bỏ sót những nhóm thông tin cần thiết. Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm và tiếp tục có các chỉ đạo quản lý việc thực hiện quy định này.

Tuy nhiên, người sử dụng vẫn cần kiểm tra quy định áp dụng tại thời điểm lập biên bản và tình huống cụ thể của mình.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Mẫu biên bản hỗ trợ việc chuẩn bị văn bản nhưng không thay thế việc xem xét một trường hợp cụ thể khi phát sinh vấn đề.

Ví dụ, các bên có thể chưa thống nhất về số buổi đã dạy, học phí, tiền đã thanh toán, việc hoàn trả học phí, tài liệu giảng dạy hoặc trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Trong những trường hợp này, việc trao đổi với luật sư hoặc chuyên gia phù hợp có thể giúp xác định những nội dung cần được xem xét riêng. Mẫu là công cụ hỗ trợ lập hồ sơ, không phải kết luận pháp lý cho một trường hợp cụ thể.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT?

Biên bản có thể được lập khi hoạt động dạy thêm tiếng Trung đã hoàn thành theo thỏa thuận hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng và cần văn bản xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Giáo viên đã hoàn thành số buổi dạy tiếng Trung theo hợp đồng.
• Khóa học hoặc chương trình dạy thêm đã kết thúc.
• Các bên đã xác nhận số buổi học thực tế.
• Học phí đã được thanh toán đầy đủ và cần xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Vẫn còn học phí hoặc khoản tiền khác cần thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Học sinh không tiếp tục tham gia khóa học và các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Các bên cần xác nhận việc hoàn trả, quyết toán hoặc xử lý những nghĩa vụ còn lại.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng dạy thêm, lịch học, bảng điểm danh hoặc xác nhận số buổi, thỏa thuận học phí và chứng từ thanh toán nếu có.

Người ký cần là người có thẩm quyền theo chính hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên. Tùy mô hình tổ chức, chủ thể ký có thể khác nhau nên cần xác định đúng ngay từ đầu.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT gồm những nội dung gì?

Tùy theo mô hình dạy thêm và chủ thể ký kết, biên bản có thể gồm:

• Tên biên bản: Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin các bên: giáo viên, đơn vị tổ chức, phụ huynh hoặc chủ thể khác theo hợp đồng.
• Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện.
• Nội dung dạy thêm: môn tiếng Trung, cấp THPT, chương trình hoặc nội dung giảng dạy.
• Thời gian thực hiện: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, lịch học nếu cần.
• Số buổi hoặc thời lượng đã thực hiện.
• Kết quả thực hiện: tình trạng hoàn thành nội dung giảng dạy theo thỏa thuận.
• Học phí: mức phí, tổng giá trị hợp đồng hoặc giá trị thực tế.
• Thanh toán: số tiền đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc cần hoàn trả nếu có.
• Tài liệu hoặc tài sản liên quan: nếu hợp đồng có quy định.
• Nghĩa vụ còn lại: những trách nhiệm vẫn tiếp tục thực hiện nếu có.
• Xác nhận thanh lý: nội dung các bên thống nhất về việc kết thúc hợp đồng.
• Chữ ký của các bên.

Không nên đưa những nội dung không phát sinh vào biên bản. Điều quan trọng là thông tin phải phản ánh đúng hợp đồng và tình trạng dạy học thực tế.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT

1. Tên biên bản và thông tin mở đầu

Cần điền: Tên biên bản, ngày tháng năm và địa điểm lập.

Cách điền: Ghi đầy đủ tên Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT và thời điểm các bên lập biên bản.

Lưu ý: Thời điểm lập nên phù hợp với thời điểm khóa học hoặc hợp đồng kết thúc.

2. Thông tin các bên

Cần điền: Họ tên hoặc tên đơn vị, địa chỉ, thông tin liên hệ và tư cách của từng bên.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng gốc. Nếu có giáo viên và phụ huynh/học sinh là các bên trực tiếp ký kết thì ghi đúng chủ thể theo hợp đồng.

Lưu ý: Không tự ý thay đổi chủ thể ký kết trong biên bản nếu chưa có căn cứ phù hợp.

3. Thông tin hợp đồng dạy thêm

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung chính của hợp đồng.

Cách điền: Ghi đúng số, ngày và tên hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT.

Lưu ý: Nếu hợp đồng có phụ lục thay đổi lịch học, mức phí hoặc thời hạn thì cần rà soát trước khi lập biên bản.

4. Nội dung và thời gian dạy thêm

Cần điền: Môn học, cấp học, nội dung giảng dạy, thời gian bắt đầu và kết thúc.

Cách điền: Ghi rõ môn tiếng Trung và phạm vi nội dung theo hợp đồng. Nếu có chương trình hoặc mục tiêu cụ thể, có thể ghi nhận theo thỏa thuận.

Lưu ý: Không nên đưa vào biên bản những nội dung giảng dạy không thuộc phạm vi hợp đồng.

5. Số buổi và kết quả thực hiện

Cần điền: Tổng số buổi hoặc thời lượng đã dạy, số buổi theo hợp đồng và tình trạng hoàn thành.

Cách điền: Đối chiếu lịch học, điểm danh hoặc xác nhận của các bên để xác định số buổi thực tế.

Lưu ý: Nếu số buổi thực tế khác số buổi dự kiến trong hợp đồng, cần ghi nhận đúng số liệu và thỏa thuận xử lý phần chênh lệch.

6. Học phí và thanh toán

Cần điền: Mức học phí, tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.

Cách điền: Đối chiếu hợp đồng và chứng từ thanh toán. Nếu học phí tính theo buổi hoặc theo khóa, cần sử dụng đúng cách tính đã thỏa thuận.

Lưu ý: Số liệu trong biên bản phải thống nhất với các khoản tiền thực tế giữa các bên.

7. Tài liệu và nội dung bàn giao

Cần điền: Tài liệu, giáo trình, bài tập hoặc các nội dung khác cần bàn giao nếu hợp đồng có quy định.

Cách điền: Ghi những tài liệu thực tế được bàn giao hoặc cần hoàn trả.

Lưu ý: Không cần đưa phần này vào nếu hợp đồng không phát sinh nghĩa vụ bàn giao.

8. Nghĩa vụ còn lại

Cần điền: Các nghĩa vụ chưa hoàn tất sau khi lập biên bản.

Cách điền: Rà soát học phí, hoàn trả tiền, bàn giao tài liệu hoặc các trách nhiệm khác theo thỏa thuận.

Lưu ý: Nếu các bên còn nghĩa vụ phải thực hiện, không nên xác nhận chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

9. Xác nhận và chữ ký

Cần điền: Nội dung thống nhất cuối cùng và chữ ký của các bên.

Cách điền: Sau khi kiểm tra số buổi, học phí và nghĩa vụ còn lại, các bên xác nhận và ký biên bản.

Lưu ý: Kiểm tra đúng chủ thể ký và số lượng bản được lập.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng nội dung dạy thêm tiếng Trung.
• Đã xác nhận số buổi/thời lượng thực tế.
• Học phí và số tiền thanh toán chính xác.
• Đã kiểm tra tài liệu cần bàn giao nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại đã được ghi nhận.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Các bên đã kiểm tra toàn bộ nội dung.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, trước tiên cần thay thông tin minh họa bằng thông tin của các bên thực tế. Tùy mô hình, đây có thể là giáo viên và phụ huynh/học sinh, giáo viên và đơn vị tổ chức, hoặc các chủ thể khác đã ký hợp đồng.

Tiếp theo, cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời gian dạy, nội dung tiếng Trung và thời hạn thực hiện. Nếu có phụ lục điều chỉnh lịch học hoặc mức phí, cần đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Phần cần chú ý là số buổi dạy và tình trạng hoàn thành. Không nên giữ nguyên số liệu trong mẫu nếu số buổi thực tế khác với kế hoạch. Cần đối chiếu lịch học, điểm danh hoặc xác nhận của các bên.

Sau đó cập nhật học phí, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải trả hoặc khoản cần hoàn lại nếu có. Nếu hợp đồng có quy định về giáo trình, tài liệu hoặc nội dung bàn giao, cần kiểm tra và ghi nhận phù hợp.

Cuối cùng, kiểm tra thông tin người ký, ngày tháng và toàn bộ số liệu trước khi hoàn thiện biên bản.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, hợp đồng, thời gian dạy, số buổi, học phí, thanh toán và các nội dung khác theo thỏa thuận thực tế.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra cấu trúc của mẫu trước khi chỉnh sửa.

Sau khi hoàn thiện, nên lưu biên bản cùng hợp đồng, lịch học, xác nhận số buổi và chứng từ thanh toán nếu có.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT

Đối chiếu với hợp đồng gốc: Biên bản cần phản ánh đúng nội dung mà các bên đã thỏa thuận.

Xác nhận đúng số buổi học: Nếu học phí được tính theo số buổi, đây là thông tin cần kiểm tra kỹ trước khi quyết toán.

Kiểm tra học phí và thanh toán: Số tiền đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc cần hoàn lại phải thống nhất với thỏa thuận thực tế.

Phân biệt kết thúc khóa học và chấm dứt trước hạn: Hai tình huống có thể dẫn đến cách ghi nhận nghĩa vụ khác nhau, đặc biệt về học phí và phần công việc chưa thực hiện.

Kiểm tra chủ thể ký: Cần xác định đúng người đã ký hợp đồng và người có thẩm quyền xác nhận việc thanh lý.

Rà soát quy định về dạy thêm, học thêm: Hoạt động dạy thêm, học thêm có quy định quản lý riêng; mẫu thanh lý không thay thế các yêu cầu áp dụng đối với hoạt động tổ chức và thực hiện dạy thêm.

Không sử dụng nguyên trạng mẫu: Các thông tin về chương trình, thời gian, số buổi và học phí phải được thay bằng dữ liệu thực tế.

Lưu hồ sơ: Nên lưu biên bản cùng hợp đồng và tài liệu chứng minh quá trình thực hiện, thanh toán nếu có.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT dùng để làm gì?

Biên bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng dạy thêm, đồng thời xác nhận số buổi, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại nếu có.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi khóa học đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi số buổi dạy thực tế không?

Nếu số buổi là căn cứ xác định kết quả thực hiện hoặc học phí thì nên ghi chính xác và đối chiếu với lịch học hoặc xác nhận của các bên.

Nếu học sinh nghỉ giữa khóa thì có thể lập biên bản không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Nội dung biên bản cần phản ánh số buổi đã thực hiện và cách xử lý học phí hoặc nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

Có cần ghi chi tiết chương trình tiếng Trung đã dạy không?

Tùy hợp đồng. Nếu chương trình hoặc nội dung giảng dạy là một phần quan trọng của thỏa thuận, nên ghi nhận ở mức đủ để xác định phạm vi công việc đã thực hiện.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Cần căn cứ vào thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn còn nghĩa vụ thanh toán, biên bản nên ghi rõ số tiền và trách nhiệm thực hiện thay vì bỏ qua.

Ai nên kiểm tra biên bản trước khi ký?

Các bên trực tiếp ký hợp đồng nên kiểm tra nội dung, đặc biệt là số buổi, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Với trường hợp có vấn đề phức tạp, có thể xem xét thêm ý kiến của người có chuyên môn.

Mẫu có thể dùng cho mọi hình thức dạy thêm tiếng Trung cấp THPT không?

Không nên sử dụng nguyên trạng. Hình thức tổ chức, chủ thể ký, nội dung giảng dạy, số buổi và cách tính học phí có thể khác nhau nên cần điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra cấu trúc, các nhóm thông tin và cách trình bày của mẫu. Đây là bước giúp xác định nhanh mẫu có phù hợp với hợp đồng dạy thêm tiếng Trung của mình hay không.

Để hoàn thiện mẫu thuận tiện, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận điều chỉnh nếu có.
• Lịch học hoặc xác nhận số buổi đã thực hiện.
• Thông tin chính xác của các bên.
• Mức học phí và số tiền đã thanh toán.
• Thông tin về khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.
• Tài liệu hoặc giáo trình cần bàn giao nếu hợp đồng có quy định.
• Thông tin về nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu cấu trúc mẫu phù hợp, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT, mở file Word và thay các thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế trước khi kiểm tra và ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Trung cấp THPT giúp các bên hệ thống lại quá trình thực hiện hợp đồng và xác nhận những nội dung quan trọng khi khóa học kết thúc hoặc hợp đồng được chấm dứt.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và cung cấp một cấu trúc rõ ràng để rà soát thời gian giảng dạy, số buổi, nội dung thực hiện, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, cần đối chiếu toàn bộ nội dung với hợp đồng, lịch học, số buổi thực tế và tình trạng thanh toán. Đồng thời, cần xem xét các quy định đang áp dụng đối với hoạt động dạy thêm, học thêm phù hợp với mô hình tổ chức thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản