Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ, giúp giáo viên và trung tâm có sẵn khung văn bản để xác nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý thỏa thuận giảng dạy, đồng thời đối chiếu thời gian giảng dạy, học phí/thù lao, số buổi đã thực hiện và các nghĩa vụ còn lại.

Với loại hợp đồng này, người lập thường phải đối chiếu nhiều thông tin như khóa học, môn ngoại ngữ, thời gian giảng dạy, số buổi thực tế, mức thù lao, tình trạng thanh toán và hồ sơ bàn giao. Có sẵn một mẫu được chuẩn bị theo đúng mục đích thanh lý giúp giảm đáng kể thời gian tự soạn từ đầu và thuận tiện hơn khi hoàn thiện hồ sơ.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ thường gắn với nhiều thông tin thực tế như đối tượng học viên, chương trình, số tiết hoặc số buổi, thời gian giảng dạy và khoản thù lao. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản cần giúp hai bên xác nhận được những gì đã thực hiện và những nghĩa vụ nào còn lại.

Mẫu được chuẩn bị theo hướng rõ ràng về cấu trúc giúp người dùng có cơ sở để rà soát trước khi ký, thay vì phải tự xác định toàn bộ nội dung. Tuy nhiên, mẫu không thay thế việc xem xét hợp đồng cụ thể hoặc tư vấn pháp lý trong trường hợp có tranh chấp.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Nếu tự soạn, người dùng thường phải đồng thời xử lý nội dung, bố cục và cách trình bày văn bản. Với mẫu có sẵn, phần lớn công việc chuyển thành điền và kiểm tra thông tin thực tế.

Bạn có thể tập trung vào các nội dung như số hợp đồng, thời gian dạy, số buổi đã thực hiện, mức thù lao, khoản đã thanh toán và trách nhiệm còn lại. Đây chính là giá trị thực tế của việc tải mẫu: tiết kiệm công sức soạn thảo chứ không chỉ nhận một file Word trống.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Một hợp đồng dạy tại trung tâm ngoại ngữ có thể áp dụng cho giáo viên dạy tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn hoặc ngoại ngữ khác; thời lượng và cách tính thù lao cũng có thể khác nhau.

Vì vậy, mẫu cần có khả năng tùy chỉnh theo môn ngoại ngữ, khóa học, lớp học, thời gian giảng dạy, số buổi thực tế và phương thức thanh toán. Người dùng có thể giữ lại những phần phù hợp và điều chỉnh những phần không áp dụng cho hợp đồng của mình.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động của trung tâm ngoại ngữ chịu sự điều chỉnh của các quy định về tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục, trong đó Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học. Văn bản này được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 24/08/2018 và có hiệu lực từ ngày 10/10/2018.

Vì các quy định giáo dục có thể được sửa đổi theo thời gian, việc rà soát nội dung mẫu giúp hạn chế việc sử dụng cách trình bày quá cũ. Khi sử dụng, người lập vẫn cần đối chiếu với hợp đồng và quy định áp dụng tại thời điểm ký.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Với trường hợp đơn giản, hai bên đã hoàn thành việc giảng dạy và chỉ cần xác nhận thanh lý, bạn có thể tải mẫu, tự điền và hoàn thiện.

Nếu có vấn đề về tiền lương/thù lao, số buổi giảng dạy, chấm dứt trước hạn, bồi hoàn chi phí, quyền đối với tài liệu giảng dạy hoặc tranh chấp giữa giáo viên và trung tâm, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn của luật sư hoặc chuyên gia khi cần.

Phí tải mẫu và phí tư vấn là hai khoản riêng biệt. Bạn chỉ cần văn bản có thể sử dụng gói tải mẫu; nếu cần phân tích hồ sơ cụ thể thì có thể lựa chọn thêm dịch vụ tư vấn.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng hoặc thỏa thuận giảng dạy giữa giáo viên và trung tâm đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc được hai bên thống nhất chấm dứt.

Một số trường hợp thường gặp:

• Giáo viên đã hoàn thành toàn bộ số buổi giảng dạy theo hợp đồng.
• Khóa học kết thúc và hai bên cần xác nhận kết quả thực hiện.
• Hợp đồng giảng dạy hết thời hạn.
• Trung tâm và giáo viên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Giáo viên đã hoàn thành phần việc nhưng còn khoản thù lao cần quyết toán.
• Cần xác nhận việc bàn giao giáo án, tài liệu, hồ sơ lớp học hoặc các tài sản của trung tâm.
• Hai bên muốn ghi nhận rõ không còn nghĩa vụ nào khác hoặc xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục.

Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học. Tuy nhiên, biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm không nên được hiểu là một mẫu hành chính bắt buộc áp dụng thống nhất cho mọi trung tâm. Nội dung cụ thể vẫn phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Nếu quan hệ giữa giáo viên và trung tâm thực chất là quan hệ lao động, hợp đồng dịch vụ hoặc một loại quan hệ khác, cần xác định đúng bản chất pháp lý trước khi sử dụng mẫu.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ gồm những nội dung gì?

Tùy hợp đồng, biên bản có thể gồm các nhóm thông tin:

• Tên biên bản: Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin trung tâm: tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có, người đại diện.
• Thông tin giáo viên: họ tên, thông tin liên hệ và các thông tin cần thiết khác.
• Thông tin hợp đồng: số, ngày ký, thời hạn.
• Nội dung giảng dạy: môn ngoại ngữ, khóa/lớp, chương trình, thời gian.
• Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện.
• Kết quả thực hiện hợp đồng.
• Thù lao và thanh toán: mức thù lao, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại nếu có.
• Bàn giao: giáo án, tài liệu, hồ sơ lớp hoặc tài sản liên quan nếu có.
• Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo mật, hoàn trả tài sản, thanh toán còn lại hoặc nghĩa vụ khác.
• Cam kết của các bên.
• Chữ ký của giáo viên và đại diện trung tâm.

Không cần đưa những nội dung không liên quan. Mục tiêu là để biên bản phản ánh đúng hợp đồng đã thực hiện, không phải kéo dài văn bản bằng các điều khoản chung.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ

1. Tên biên bản

Cần điền: Tên văn bản.

Cách điền: Ghi “Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ” hoặc tên phù hợp với chính hợp đồng đã ký.

Lưu ý: Nếu hai bên đang sử dụng tên gọi khác trong hợp đồng như “hợp đồng giảng dạy”, nên cân nhắc thống nhất thuật ngữ trong biên bản.

2. Thời gian, địa điểm lập biên bản

Cần điền: Ngày, tháng, năm và địa điểm lập.

Cách điền: Ghi thời điểm thực tế hai bên ký biên bản.

Lưu ý: Nên đối chiếu với thời hạn hợp đồng và thời điểm kết thúc khóa học.

3. Thông tin trung tâm

Cần điền: Tên trung tâm, địa chỉ, mã số thuế nếu có, người đại diện và chức vụ.

Cách điền: Lấy thông tin trực tiếp từ hợp đồng hoặc hồ sơ pháp lý của trung tâm.

Lưu ý: Người ký cần đúng thẩm quyền hoặc có căn cứ ủy quyền phù hợp.

4. Thông tin giáo viên

Cần điền: Họ tên, thông tin liên hệ và các thông tin nhận diện cần thiết.

Cách điền: Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng dạy thêm/giảng dạy.

Lưu ý: Nếu giáo viên ký với tư cách cá nhân thì không nên tự bổ sung các thông tin pháp lý dành cho doanh nghiệp.

5. Thông tin hợp đồng

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục nếu có.

Cách điền: Đối chiếu chính xác với hợp đồng gốc.

Lưu ý: Nếu có phụ lục thay đổi số buổi, thời gian hoặc mức thù lao, cần kiểm tra cả phụ lục trước khi thanh lý.

6. Nội dung giảng dạy và thời gian thực hiện

Cần điền: Môn ngoại ngữ, lớp/khóa học, thời gian giảng dạy, số buổi hoặc số tiết.

Cách điền: Ghi theo lịch dạy và thỏa thuận thực tế giữa giáo viên và trung tâm.

Lưu ý: Nếu số buổi thực tế khác số buổi dự kiến trong hợp đồng, nên ghi rõ để làm căn cứ quyết toán.

7. Kết quả thực hiện hợp đồng

Cần điền: Phần công việc giáo viên đã hoàn thành và những nội dung còn lại nếu có.

Cách điền: Có thể ghi số buổi đã dạy, khóa học đã hoàn thành hoặc các công việc khác theo hợp đồng.

Lưu ý: Không nên xác nhận “đã hoàn thành toàn bộ” nếu thực tế vẫn còn lớp, buổi dạy hoặc nghĩa vụ chưa thực hiện.

8. Thù lao và thanh toán

Cần điền: Mức thù lao, tổng giá trị thực hiện, số tiền đã trả và số tiền còn lại.

Cách điền: Tính theo phương thức được quy định trong hợp đồng, chẳng hạn theo buổi, tiết, khóa hoặc giá trị cố định.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ số liệu trước khi ký, đặc biệt nếu có buổi nghỉ, dạy bù, thay giáo viên hoặc điều chỉnh lịch học.

9. Bàn giao tài liệu và tài sản

Cần điền: Giáo án, tài liệu, hồ sơ lớp, chìa khóa, thiết bị hoặc tài sản của trung tâm nếu có.

Cách điền: Ghi rõ những nội dung đã bàn giao và tình trạng nếu cần.

Lưu ý: Nếu không có tài sản hoặc hồ sơ cần bàn giao, có thể ghi nhận rõ để tránh hiểu rằng vẫn còn nghĩa vụ chưa hoàn tất.

10. Nghĩa vụ sau thanh lý

Cần điền: Những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi kết thúc hợp đồng, nếu có.

Cách điền: Ghi cụ thể về thanh toán còn lại, hoàn trả tài sản, bảo mật thông tin hoặc các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Lưu ý: Không nên ghi “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” nếu vẫn còn khoản tiền hoặc trách nhiệm chưa hoàn thành.

11. Cam kết và chữ ký

Cần điền: Nội dung xác nhận và chữ ký của giáo viên, đại diện trung tâm.

Cách điền: Hai bên đọc lại toàn bộ biên bản, thống nhất nội dung rồi ký và ghi rõ họ tên.

Lưu ý: Nếu có sửa đổi trực tiếp trên văn bản, cần bảo đảm các bên cùng xác nhận nội dung sửa đổi.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng tên và thông tin trung tâm.
• Đúng thông tin giáo viên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng môn ngoại ngữ và khóa/lớp.
• Đúng thời gian giảng dạy.
• Đúng số buổi/số tiết thực tế.
• Đã xác nhận phần công việc hoàn thành.
• Đã đối chiếu thù lao.
• Đã kiểm tra số tiền đã và chưa thanh toán.
• Đã kiểm tra việc bàn giao tài liệu/tài sản.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại nếu có.
• Đúng người ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được cá nhân hóa theo hợp đồng thực tế trước khi ký. Các nội dung nên kiểm tra gồm:

1. Tên và thông tin của trung tâm.
2. Họ tên và thông tin của giáo viên.
3. Số, ngày và thời hạn hợp đồng.
4. Môn ngoại ngữ và khóa/lớp.
5. Thời gian giảng dạy.
6. Số buổi hoặc số tiết thực tế.
7. Nội dung đã hoàn thành.
8. Mức thù lao và tổng giá trị thực hiện.
9. Số tiền đã thanh toán.
10. Khoản còn phải thanh toán nếu có.
11. Tài liệu hoặc tài sản cần bàn giao.
12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý.
13. Ngày ký và thông tin người ký.

Nếu hợp đồng tính thù lao theo số buổi hoặc số tiết, nên đối chiếu biên bản với lịch dạy, bảng chấm công hoặc bảng xác nhận giờ giảng để hạn chế sai lệch khi quyết toán.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word giúp bạn thay đổi thông tin giáo viên, trung tâm, lớp học, số buổi, mức thù lao và các nội dung thanh lý theo hồ sơ thực tế.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện văn bản.

Nhờ có sẵn cả hai định dạng, bạn có thể xem mẫu trước, tải về và bắt đầu chỉnh sửa ngay thay vì phải tự thiết kế một văn bản mới.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ

Thứ nhất, xác định đúng quan hệ giữa giáo viên và trung tâm. Không phải mọi hoạt động giảng dạy tại trung tâm đều có cùng một hình thức hợp đồng. Nếu quan hệ thực tế là hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác, nội dung thanh lý cần phù hợp với loại hợp đồng đó.

Thứ hai, đối chiếu số buổi và số tiết thực tế. Đây thường là căn cứ trực tiếp để xác định khoản thù lao phải thanh toán khi hợp đồng tính tiền theo buổi hoặc tiết.

Thứ ba, kiểm tra việc thanh toán. Nếu trung tâm còn nợ thù lao giáo viên hoặc giáo viên còn khoản phải hoàn trả, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Thứ tư, kiểm tra tài liệu và tài sản. Nếu giáo viên được giao giáo trình, giáo án nội bộ, thiết bị hoặc tài sản của trung tâm, cần xác định việc bàn giao/hoàn trả khi kết thúc.

Thứ năm, không mặc nhiên sử dụng thuật ngữ “dạy thêm” cho mọi hoạt động tại trung tâm. Trung tâm ngoại ngữ có hoạt động tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ theo quy chế áp dụng cho trung tâm ngoại ngữ, tin học. Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của loại hình trung tâm này.

Thứ sáu, kiểm tra quy định hiện hành trước khi ký. Nếu nội dung hợp đồng liên quan đến hoạt động giáo dục có điều kiện hoặc vấn đề chuyên môn riêng, nên đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản thay vì chỉ dựa vào mẫu cũ.

Thứ bảy, giữ biên bản cùng hồ sơ hợp đồng. Trung tâm và giáo viên nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, bảng xác nhận giờ dạy và chứng từ thanh toán để thuận tiện đối chiếu sau này.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận giảng dạy, đồng thời xác nhận số buổi đã thực hiện, thù lao, thanh toán, bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi khóa học kết thúc, hợp đồng hết hạn, giáo viên hoàn thành phần việc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần ghi số buổi giáo viên đã dạy không?

Nếu số buổi là căn cứ tính thù lao hoặc xác định mức độ hoàn thành hợp đồng thì nên ghi rõ số buổi hoặc số tiết thực tế.

4. Nếu trung tâm chưa thanh toán đủ thù lao thì có thể thanh lý không?

Có thể lập biên bản để xác nhận tình trạng thực tế, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán theo thỏa thuận.

5. Giáo viên nghỉ giữa khóa có cần lập biên bản thanh lý không?

Nếu hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nên có văn bản ghi nhận phần công việc đã thực hiện, khoản tiền đã thanh toán, nghĩa vụ còn lại và thời điểm chấm dứt.

6. Có cần ghi chi tiết từng buổi dạy trong biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu bảng chấm công hoặc bảng xác nhận giờ giảng đã có, biên bản có thể tổng hợp số liệu và dẫn chiếu tài liệu liên quan nếu phù hợp.

7. Biên bản thanh lý có phải mẫu bắt buộc của Bộ Giáo dục và Đào tạo không?

Không nên mặc nhiên coi đây là một mẫu hành chính bắt buộc thống nhất. Biên bản thanh lý chủ yếu là văn bản ghi nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng giữa các bên; nội dung cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

8. Tải mẫu tại Mẫu Biên Bản nhận được những file nào?

Bạn sẽ nhận file Word và file PDF. Word dùng để chỉnh sửa, còn PDF thuận tiện cho việc xem trước và kiểm tra bố cục.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ kết thúc hợp đồng giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ, có thể xem preview trước để kiểm tra cấu trúc và nội dung, sau đó tải mẫu về chỉnh sửa.

Nên chuẩn bị trước:

• Hợp đồng dạy thêm/giảng dạy.
• Phụ lục hợp đồng nếu có.
• Thông tin của trung tâm và giáo viên.
• Lịch dạy hoặc bảng xác nhận số buổi/số tiết.
• Mức thù lao và thông tin thanh toán.
• Hồ sơ bàn giao giáo án, tài liệu hoặc tài sản nếu có.
• Thỏa thuận về các nghĩa vụ còn lại.

Nếu chỉ cần hoàn thiện văn bản thông thường, bạn có thể tải mẫu và tự chỉnh sửa theo hồ sơ của mình. Nếu có tranh chấp về thù lao, chấm dứt hợp đồng, tài sản hoặc quyền đối với tài liệu giảng dạy, có thể đăng ký thêm gói tư vấn chuyên môn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm ngoại ngữ giúp giáo viên và trung tâm xác nhận rõ phần công việc đã thực hiện, số buổi/số tiết, thù lao, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Một mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và giảm công sức xây dựng bố cục, nhưng vẫn cần được chỉnh sửa theo đúng hợp đồng thực tế. Đặc biệt, nên kiểm tra kỹ loại quan hệ hợp đồng, số buổi giảng dạy, khoản thanh toán và việc bàn giao trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu địa chất khu vực mỏ
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn
Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ tài nguyên hải đảo