Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh, giúp giáo viên, trung tâm giáo dục, đơn vị tổ chức dạy thêm hoặc phụ huynh có sẵn nội dung nền để ghi nhận việc hoàn thành, đối soát và kết thúc thỏa thuận dạy thêm cho một nhóm học sinh cần được hỗ trợ môn Tiếng Anh. Mẫu giúp người lập giảm thời gian tự xây dựng biên bản và tập trung vào việc cập nhật thông tin thực tế của lớp học, thời gian giảng dạy và các khoản thanh toán.

Với loại hợp đồng này, nội dung thanh lý có thể liên quan đến danh sách học sinh, thời gian và số buổi đã học, nội dung giảng dạy, học phí, tình trạng thanh toán, tài liệu học tập, kết quả thực hiện chương trình và các nghĩa vụ còn lại giữa giáo viên, đơn vị tổ chức và phụ huynh. 

Đặc biệt, quy định về dạy thêm, học thêm hiện đã có Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT; Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 hiện là nguồn cần tham khảo khi xem xét quy định áp dụng.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Giá trị của Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh không chỉ nằm ở một file Word có sẵn tiêu đề và phần chữ ký. Điều quan trọng hơn là mẫu cung cấp một cấu trúc nội dung giúp người lập xác định những vấn đề cần kiểm tra khi kết thúc một thỏa thuận dạy thêm theo nhóm.

Thay vì tự soạn từ đầu, người dùng có sẵn các nhóm nội dung như thông tin các bên, nhóm học sinh, thời gian giảng dạy, nội dung thực hiện, số buổi học, học phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Nhờ đó, quá trình chuẩn bị biên bản có thể tập trung vào việc đối chiếu dữ liệu thực tế.

Đối với hoạt động dạy thêm, việc áp dụng mẫu vẫn cần đặt trong bối cảnh quy định hiện hành. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm có hiệu lực từ ngày 14/02/2025 và đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/05/2026.

Mẫu không thay thế việc kiểm tra điều kiện, quy định hoặc thỏa thuận cụ thể của hoạt động dạy thêm.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Một mẫu dễ sử dụng phải giúp người lập trả lời được câu hỏi “cần xác nhận những gì trước khi kết thúc hợp đồng dạy thêm?”

Với mẫu này, người dùng có thể lần lượt kiểm tra thông tin giáo viên hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ, nhóm học sinh, thời gian học, số buổi thực tế, nội dung đã thực hiện và tình trạng học phí.

Điều này giúp người lập không phải bắt đầu bằng một file Word trống. Giá trị của mẫu nằm ở phần nội dung đã được chuẩn bị trước, cách sắp xếp các nhóm thông tin và thời gian được tiết kiệm trong quá trình soạn thảo.

Người sử dụng vẫn có thể xóa các mục không phù hợp, bổ sung điều khoản riêng và điều chỉnh cách ghi nhận theo thỏa thuận thực tế.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Hợp đồng dạy thêm cho một nhóm học sinh yếu môn Anh có những thông tin đặc thù hơn một hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục chung.

Chẳng hạn, hai bên có thể thỏa thuận về số lượng học sinh, trình độ đầu vào, mục tiêu hỗ trợ kiến thức nền, số buổi học mỗi tuần, thời lượng mỗi buổi, học phí theo học sinh hoặc theo nhóm và phương thức thanh toán.

Khi kết thúc hợp đồng, các nội dung này cần được đối chiếu để xác định đã dạy bao nhiêu buổi, học phí đã thu bao nhiêu, còn khoản nào phải thanh toán và có nội dung nào chưa hoàn thành.

Mẫu chuyên biệt giúp người lập có điểm xuất phát sát hơn với nhu cầu này, thay vì lấy một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi phải tự bổ sung toàn bộ phần thông tin về lớp học.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động dạy thêm, học thêm là lĩnh vực có quy định chuyên ngành và đã có thay đổi đáng chú ý trong thời gian gần đây.

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT được ban hành ngày 30/12/2024, có hiệu lực từ 14/02/2025. Đến ngày 31/03/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ 15/05/2026. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 đã hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm.

Vì vậy, khi sử dụng mẫu, người lập nên kiểm tra lại quy định đang có hiệu lực tại thời điểm ký. Giá trị của một mẫu được rà soát là cung cấp nền nội dung phù hợp hơn để bắt đầu, chứ không thay thế việc kiểm tra pháp lý đối với từng trường hợp.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Phần lớn việc thanh lý một hợp đồng dạy thêm có thể tập trung vào việc xác nhận số buổi học, học phí và các nghĩa vụ còn lại. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể phát sinh vấn đề như phụ huynh yêu cầu hoàn học phí, học sinh nghỉ giữa khóa, tranh chấp số buổi đã học, thay đổi giáo viên hoặc có bất đồng về nội dung đã cung cấp.

Mẫu giúp người lập nhận diện những nhóm vấn đề cần kiểm tra trước khi ký. Nếu phát sinh vấn đề phức tạp, có thể sử dụng nội dung trong mẫu làm cơ sở để trao đổi với bộ phận quản lý của trung tâm, người phụ trách chuyên môn hoặc chuyên gia pháp lý.

Mẫu vì vậy không chỉ là tài liệu để ký mà còn có thể được sử dụng như một checklist rà soát trước khi kết thúc thỏa thuận dạy thêm.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh?

Biên bản có thể được lập khi chương trình dạy thêm đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành số buổi học theo hợp đồng.
• Kết thúc một khóa học hoặc giai đoạn học tập.
• Học sinh đã hoàn thành chương trình hỗ trợ môn Anh theo thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất dừng lớp trước thời hạn.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy nhóm học sinh.
• Phụ huynh hoặc nhóm học sinh không tiếp tục đăng ký.
• Trung tâm thay đổi chương trình hoặc giáo viên phụ trách.
• Hai bên cần xác nhận số buổi thực tế và học phí cuối cùng.
• Còn khoản học phí phải hoàn trả hoặc thanh toán.
• Cần xác nhận việc bàn giao tài liệu hoặc hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.

Việc dạy thêm cần đặt trong quy định hiện hành

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT quy định về dạy thêm, học thêm và hiện được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 là văn bản hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

Do đó, trước khi lập hoặc sử dụng hợp đồng và biên bản thanh lý, cần xác định đúng đối tượng dạy thêm, hình thức tổ chức, địa điểm, chủ thể cung cấp hoạt động dạy thêm và các yêu cầu tương ứng.

Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận; không thể dùng để hợp thức hóa một hoạt động dạy thêm không đáp ứng yêu cầu pháp luật áp dụng.

Ai thường chuẩn bị biên bản?

Tùy mô hình, biên bản có thể do:

• Giáo viên trực tiếp dạy thêm.
• Trung tâm hoặc tổ chức kinh doanh hoạt động dạy thêm.
• Bộ phận quản lý lớp.
• Người phụ trách hợp đồng.
• Bộ phận kế toán hoặc hành chính.

Nếu hợp đồng được ký giữa trung tâm và phụ huynh, trung tâm thường là bên chuẩn bị hồ sơ. Nếu thỏa thuận được ký trực tiếp giữa giáo viên và phụ huynh, người trực tiếp quản lý lớp có thể chuẩn bị dự thảo.

Người ký phải phù hợp với chủ thể đã ký hợp đồng hoặc người có thẩm quyền đại diện theo thỏa thuận.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh gồm những nội dung gì?

1. Thông tin chung

Gồm:

• Tên biên bản.
• Số, ký hiệu nếu có.
• Địa điểm lập.
• Ngày lập.
• Căn cứ lập biên bản.

2. Thông tin người dạy và bên thuê dịch vụ

Tùy mô hình có thể là:

• Giáo viên.
• Trung tâm dạy thêm.
• Tổ chức cung cấp hoạt động dạy thêm.
• Phụ huynh/người đại diện của học sinh.

Thông tin cần ghi phù hợp với chính chủ thể ký hợp đồng.

3. Thông tin nhóm học sinh

Có thể ghi:

• Số lượng học sinh.
• Họ tên học sinh hoặc danh sách kèm theo.
• Lớp/khối.
• Trình độ hoặc nội dung cần hỗ trợ nếu cần thiết.
• Thời gian tham gia.

Không nên đưa quá nhiều thông tin cá nhân của học sinh nếu không cần thiết cho việc xác định hợp đồng.

4. Thông tin hợp đồng dạy thêm

Cần xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Địa điểm hoặc hình thức học.
• Nội dung chương trình.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung.

5. Thời gian và số buổi đã thực hiện

Có thể ghi:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi thực tế.
• Thời lượng mỗi buổi.
• Các buổi nghỉ, bù hoặc thay đổi lịch nếu có.

6. Nội dung dạy thêm môn Anh

Có thể xác nhận:

• Kiến thức nền.
• Ngữ pháp.
• Từ vựng.
• Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
• Nội dung ôn tập.
• Các chuyên đề đã thực hiện.

Nên mô tả theo đúng hợp đồng hoặc kế hoạch giảng dạy, không nên biến biên bản thanh lý thành một bản đánh giá học lực chi tiết nếu hợp đồng không yêu cầu.

7. Học phí và thanh toán

Bao gồm:

• Mức học phí.
• Cách tính.
• Tổng số tiền theo hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Khoản cần hoàn trả nếu có.

8. Tài liệu và hồ sơ học tập

Nếu có thỏa thuận, có thể ghi nhận:

• Giáo trình.
• Phiếu bài tập.
• Tài liệu ôn tập.
• Bài kiểm tra.
• Hồ sơ theo dõi tiến độ.

9. Các nghĩa vụ còn lại

Có thể bao gồm:

• Thanh toán.
• Hoàn trả học phí.
• Bàn giao tài liệu.
• Hoàn trả tài sản.
• Bảo mật thông tin học sinh.
• Giải quyết phản ánh hoặc khiếu nại nếu có.

10. Xác nhận và chữ ký

Phần cuối cần thể hiện:

• Hai bên xác nhận tình trạng thực hiện.
• Nội dung đã hoàn thành.
• Nội dung còn lại.
• Số bản.
• Chữ ký của các bên.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh

Thông tin mở đầu

Cần điền: số biên bản, địa điểm và ngày lập.

Cách điền: ghi theo hệ thống quản lý hồ sơ của đơn vị hoặc theo cách đánh số mà các bên đã thống nhất.

Lưu ý: ngày lập biên bản phải là ngày thực tế ký hoặc hoàn thiện văn bản theo thỏa thuận.

Căn cứ thanh lý

Cần điền: hợp đồng dạy thêm, phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Cách điền: ghi số, ngày ký và tên hợp đồng chính xác.

Lưu ý: nếu học phí, lịch học hoặc nội dung chương trình đã được thay đổi bằng phụ lục, cần kiểm tra và dẫn chiếu văn bản tương ứng.

Thông tin người dạy và bên thuê dịch vụ

Cần điền: họ tên/tên tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện nếu có.

Cách điền: lấy thông tin từ hợp đồng gốc.

Lưu ý: xác định đúng chủ thể ký hợp đồng. Nếu phụ huynh chỉ là người đại diện cho học sinh, nên thể hiện đúng vai trò thay vì mặc nhiên coi phụ huynh là người học.

Danh sách nhóm học sinh

Cần điền: số lượng và thông tin cần thiết để xác định nhóm.

Cách điền: có thể ghi danh sách trực tiếp hoặc dẫn chiếu đến phụ lục danh sách học sinh.

Lưu ý: chỉ sử dụng những thông tin cá nhân cần thiết cho mục đích xác nhận hợp đồng và cần chú ý việc bảo vệ thông tin của học sinh.

Thời gian và số buổi học

Cần điền: thời gian thực hiện, số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế.

Cách điền: đối chiếu lịch học, sổ theo dõi hoặc dữ liệu quản lý lớp.

Lưu ý: nếu có buổi nghỉ, học bù hoặc thay đổi lịch, cần xác định cách tính theo thỏa thuận.

Nội dung dạy thêm môn Anh

Cần điền: những nội dung đã thực hiện theo chương trình hoặc kế hoạch.

Cách điền: mô tả theo nhóm kiến thức hoặc chủ đề chính.

Lưu ý: không nên ghi nhận kết quả học tập vượt quá những gì có căn cứ. Nếu hợp đồng không có cam kết điểm số cụ thể, không nên tự đưa ra kết luận về kết quả học tập của học sinh.

Học phí

Cần điền: mức phí, tổng số tiền, số tiền đã thanh toán và số còn lại.

Cách điền: đối chiếu với hợp đồng và chứng từ thanh toán.

Lưu ý: nếu tính học phí theo từng học sinh, cần kiểm tra số lượng học sinh thực tế của từng kỳ.

Hoàn trả hoặc điều chỉnh học phí

Cần điền: khoản cần hoàn trả hoặc điều chỉnh nếu có.

Cách điền: nêu rõ lý do, số tiền và thời hạn thực hiện.

Lưu ý: cần có căn cứ từ hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.

Tài liệu học tập

Cần điền: tài liệu đã bàn giao hoặc cần hoàn trả nếu hợp đồng có quy định.

Cách điền: liệt kê những tài liệu hoặc tài sản thực tế liên quan.

Lưu ý: không cần đưa những tài liệu không thuộc nghĩa vụ bàn giao vào biên bản.

Nghĩa vụ còn lại

Cần điền: các khoản thanh toán, hoàn trả, bảo mật hoặc công việc chưa hoàn tất.

Cách điền: ghi cụ thể bên chịu trách nhiệm và thời hạn.

Lưu ý: không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản phải trả, hoàn tiền hoặc xử lý hồ sơ.

Cam kết và chữ ký

Cần điền: nội dung xác nhận cuối cùng và chữ ký của các bên.

Cách điền: kiểm tra toàn bộ số liệu trước khi ký.

Lưu ý: mỗi bên nên giữ một bản để làm căn cứ đối chiếu sau này.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin người dạy.
• Đúng thông tin bên thuê dịch vụ/người đại diện.
• Đúng danh sách hoặc số lượng học sinh.
• Đúng số hợp đồng.
• Đúng thời gian dạy thêm.
• Đúng số buổi theo hợp đồng.
• Đúng số buổi thực tế.
• Đã xác nhận nội dung đã thực hiện.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã kiểm tra khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải trả hoặc hoàn lại.
• Đã kiểm tra tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đã kiểm tra thẩm quyền người ký.
• Đã bảo đảm thông tin học sinh được sử dụng ở mức cần thiết.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về là nội dung nền để chỉnh sửa theo lớp học và hợp đồng thực tế, không nên sử dụng nguyên trạng.

1. Cập nhật thông tin các bên

Thay tên giáo viên, trung tâm, phụ huynh hoặc tổ chức theo đúng hợp đồng.

2. Cập nhật danh sách học sinh

Điền số lượng và thông tin cần thiết để xác định nhóm học sinh.

Nếu có danh sách riêng, có thể để danh sách ở phụ lục thay vì đưa toàn bộ thông tin cá nhân vào phần chính.

3. Cập nhật thời gian và số buổi

Đối chiếu lịch dạy thực tế để xác định số buổi đã thực hiện.

4. Cập nhật nội dung giảng dạy

Giữ lại các nội dung môn Anh thực tế đã được thực hiện theo hợp đồng.

5. Cập nhật học phí

Tính toán lại dựa trên số buổi, số học sinh và mức phí đã thỏa thuận.

6. Cập nhật tình trạng thanh toán

Đối chiếu với phiếu thu, chuyển khoản hoặc chứng từ tương ứng.

7. Cập nhật các khoản hoàn trả nếu có

Nếu học sinh nghỉ giữa khóa hoặc hai bên chấm dứt trước thời hạn, cần xác định rõ cách xử lý khoản tiền chưa sử dụng.

8. Rà soát nội dung về học sinh

Không nên đưa nhận xét mang tính tiêu cực, không cần thiết hoặc thông tin nhạy cảm về học sinh vào biên bản thanh lý. Chỉ nên ghi những thông tin phục vụ việc xác định và hoàn tất hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin giáo viên, phụ huynh, nhóm học sinh, lịch học, số buổi, nội dung giảng dạy, học phí và nghĩa vụ còn lại.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và nội dung mẫu trước khi chỉnh sửa.

Quy trình sử dụng có thể thực hiện theo các bước: xem preview → tải mẫu → thay thông tin thực tế → đối chiếu số buổi và học phí → kiểm tra nghĩa vụ còn lại → hoàn thiện bản ký.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh

Cần kiểm tra quy định dạy thêm, học thêm hiện hành

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 14/02/2025 và quy định về dạy thêm, học thêm. Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 hiện đã hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm.

Vì vậy, nếu hợp đồng hoặc biên bản được lập trong năm 2026, cần kiểm tra quy định đang có hiệu lực tại thời điểm ký thay vì sử dụng các mẫu cũ dựa trên quy định trước đây.

Không dùng biên bản thanh lý để thay thế điều kiện tổ chức dạy thêm

Biên bản chỉ ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng. Nó không thay thế những yêu cầu pháp lý áp dụng đối với hoạt động dạy thêm, học thêm.

Nếu hoạt động được tổ chức thông qua trung tâm hoặc tổ chức dạy thêm, cần xem xét trách nhiệm của chủ thể tổ chức và các yêu cầu tương ứng theo quy định hiện hành.

Không mặc định “học sinh yếu” là một điều kiện pháp lý

Cụm từ “nhóm học sinh yếu kém môn Anh” trong tên mẫu mô tả đối tượng của thỏa thuận theo nhu cầu thực tế. Khi lập văn bản, không nhất thiết phải đưa nhận xét “yếu kém” vào hồ sơ của từng học sinh nếu không cần thiết.

Có thể mô tả trung tính hơn về mục tiêu hỗ trợ kiến thức, củng cố kỹ năng hoặc nội dung học tập nếu phù hợp với thỏa thuận.

Kiểm tra số buổi học trước khi xác nhận thanh lý

Số buổi thực tế là một trong những dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến học phí. Nên đối chiếu với lịch học, sổ theo dõi hoặc dữ liệu quản lý lớp.

Nếu có buổi nghỉ hoặc học bù, cần xác định cách tính theo hợp đồng.

Kiểm tra học phí và khoản hoàn trả

Nếu hợp đồng kết thúc giữa chừng, cần xác định rõ:

• Số buổi đã học.
• Số buổi chưa học.
• Học phí đã thu.
• Học phí phải trả.
• Khoản cần hoàn lại nếu có.
• Thời hạn hoàn trả.

Không nên chỉ ghi “hai bên đã thanh toán đầy đủ” nếu số liệu thực tế chưa được đối chiếu.

Bảo vệ thông tin của học sinh

Biên bản có thể chứa họ tên, lớp, thông tin liên hệ hoặc dữ liệu liên quan đến học sinh. Chỉ nên đưa vào những thông tin cần thiết cho việc xác định hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ.

Không nên đưa nhận xét về hoàn cảnh, năng lực hoặc các thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản thanh lý.

Không cam kết kết quả học tập nếu hợp đồng không có căn cứ

Việc dạy thêm môn Anh có thể hướng đến củng cố kiến thức hoặc cải thiện kỹ năng. Tuy nhiên, không nên ghi rằng học sinh chắc chắn đạt một mức điểm hoặc kết quả cụ thể nếu hợp đồng không có tiêu chí, phương pháp đánh giá và căn cứ tương ứng.

Phân biệt thanh lý hợp đồng với đánh giá học sinh

Biên bản thanh lý tập trung vào quan hệ hợp đồng và nghĩa vụ giữa các bên. Nếu cần đánh giá tiến bộ học tập, có thể lập phiếu nhận xét hoặc báo cáo riêng.

Điều này giúp biên bản ngắn gọn và tránh đưa những nhận xét giáo dục không cần thiết vào tài liệu thanh lý.

Kiểm tra người ký

Nếu hợp đồng được ký với trung tâm, giáo viên không nhất thiết là người có thẩm quyền ký biên bản thay cho trung tâm. Ngược lại, nếu hợp đồng ký trực tiếp với giáo viên, cần xác định đúng chủ thể ký.

Thông tin người ký phải phù hợp với hợp đồng và thẩm quyền đại diện thực tế.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng dạy thêm, số buổi đã học, nội dung đã thực hiện, học phí và các nghĩa vụ còn lại khi hai bên kết thúc thỏa thuận.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm không?

Cần xem xét nội dung hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Không nên mặc định mọi hợp đồng dạy thêm đều có cùng yêu cầu về hình thức thanh lý.

3. Có cần ghi tên từng học sinh vào biên bản không?

Không nhất thiết trong mọi trường hợp. Nếu cần xác định chính xác nhóm học sinh, có thể ghi danh sách hoặc lập phụ lục. Chỉ nên sử dụng thông tin cá nhân cần thiết.

4. Nếu học sinh nghỉ giữa khóa thì thanh lý thế nào?

Biên bản nên xác nhận số buổi đã học, số buổi chưa thực hiện và cách xử lý học phí theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.

5. Có cần ghi kết quả học tập của học sinh không?

Không bắt buộc nếu hợp đồng không yêu cầu. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện thỏa thuận. Nếu cần đánh giá kết quả học tập, có thể lập tài liệu riêng.

6. Giáo viên có thể tự lập biên bản thanh lý không?

Có thể chuẩn bị dự thảo nếu giáo viên là một bên của hợp đồng. Tuy nhiên, biên bản cần được bên còn lại xác nhận và ký theo thỏa thuận.

7. Nếu hợp đồng ký với trung tâm thì ai ký biên bản?

Người đại diện hoặc người được trung tâm ủy quyền phù hợp với thẩm quyền của tổ chức. Giáo viên trực tiếp giảng dạy chỉ nên ký với tư cách phù hợp nếu được giao thẩm quyền.

8. Quy định về dạy thêm, học thêm hiện nay áp dụng văn bản nào?

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT là văn bản quy định về dạy thêm, học thêm; Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung văn bản này. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 hiện là văn bản hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh

Nếu bạn đang kết thúc một thỏa thuận dạy thêm theo nhóm môn Anh, nên xem preview trước để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung, sau đó tải file để chỉnh sửa theo lớp học thực tế.

Mẫu phù hợp khi bạn cần nhanh chóng chuẩn bị một biên bản xác nhận thời gian dạy, số buổi học, nội dung đã thực hiện, học phí và nghĩa vụ còn lại mà không muốn tự thiết kế toàn bộ văn bản từ đầu.

Trước khi ký, nên kiểm tra ba nhóm thông tin quan trọng:

1. Số buổi học thực tế có khớp với lịch học và thỏa thuận hay không.
2. Học phí và thanh toán đã được đối chiếu đầy đủ hay chưa.
3. Các nghĩa vụ còn lại như hoàn phí, bàn giao tài liệu hoặc xử lý hồ sơ đã được ghi rõ hay chưa.

Nếu có thông tin về học sinh, chỉ nên đưa vào biên bản ở mức cần thiết để xác định đúng nhóm học và thực hiện hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Anh giúp giáo viên, trung tâm hoặc các bên tham gia thỏa thuận dạy thêm xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng khi kết thúc một khóa học hoặc chấm dứt thỏa thuận trước thời hạn.

Nội dung nên tập trung vào chủ thể hợp đồng, nhóm học sinh, thời gian và số buổi học, nội dung giảng dạy, học phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Nếu hợp đồng kết thúc giữa chừng, cần đặc biệt chú ý đến số buổi thực tế và việc xử lý học phí.

Do quy định về dạy thêm, học thêm đã có thay đổi và được sửa đổi trong năm 2026, người lập nên kiểm tra quy định hiện hành trước khi sử dụng. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT và Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT là những nguồn chính thức cần tham khảo đối với quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm.

Nếu cần rút ngắn thời gian soạn thảo, việc tải mẫu có sẵn giúp bạn không phải bắt đầu từ một file Word trống. Giá trị của mẫu nằm ở phần nội dung nền đã được chuẩn bị, cấu trúc được định hướng theo thỏa thuận dạy thêm theo nhóm và thời gian được tiết kiệm khi hoàn thiện hồ sơ, còn thông tin về học sinh, số buổi, học phí và nghĩa vụ cuối cùng vẫn phải được đối chiếu với thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển nhiên liệu sinh học cho nhà máy điện
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ năng lượng từ vi sinh vật