Khi hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT kết thúc, việc xác nhận rõ số buổi đã dạy, nội dung đã thực hiện, học phí, tài liệu và những nghĩa vụ còn lại giúp các bên hạn chế tranh chấp về sau. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT là văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng theo thỏa thuận thực tế. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc lớp học, có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn các nhóm nội dung về thời gian, số buổi, nội dung giảng dạy, học phí và nghĩa vụ còn lại, giúp giảm thời gian tự soạn và dễ điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu thanh lý chung chưa chắc đã phù hợp với hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT, bởi người dùng còn phải xác định số buổi thực tế, nội dung đã giảng dạy, học phí, tài liệu, các buổi nghỉ hoặc học bù và tình trạng hoàn thành nghĩa vụ của từng bên.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị sẵn không chỉ nằm ở việc cung cấp một file Word hoặc PDF. Phần công việc nghiên cứu cấu trúc, lựa chọn thông tin cần xác nhận và sắp xếp thành một văn bản có thể sử dụng đã được thực hiện trước, giúp người dùng không phải bắt đầu từ một mẫu thanh lý hoàn toàn chung chung.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu thanh lý hợp đồng dạy thêm cần giúp các bên dễ dàng đối chiếu hợp đồng ban đầu với quá trình giảng dạy thực tế.

Thay vì tự tìm một mẫu thanh lý chung rồi bổ sung từng phần, người dùng có sẵn khung để xác nhận những nhóm thông tin thường cần thiết như môn học, cấp học, thời gian dạy, số buổi hoặc tiết, nội dung giảng dạy, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được xây dựng theo hướng tách bạch giữa thông tin của hợp đồng và tình trạng thực tế khi thanh lý, giúp hạn chế việc ghi nhận quá đơn giản rằng “đã hoàn thành hợp đồng” trong khi vẫn còn buổi học, học phí hoặc tài liệu cần xử lý.

Quy định về dạy thêm, học thêm hiện hành đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026; đồng thời Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng biết thông tin nào lấy từ hợp đồng, thông tin nào cần đối chiếu với lịch học thực tế và phần nào cần điều chỉnh trước khi ký.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng kéo dài nhiều tháng, có thay đổi lịch, có buổi nghỉ hoặc học bù, hoặc có sự khác biệt giữa số buổi dự kiến và số buổi thực tế.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Mẫu phù hợp với nhu cầu lập biên bản thông thường. Nếu phát sinh tranh chấp về học phí, số buổi đã dạy, chấm dứt hợp đồng trước hạn, nghĩa vụ hoàn trả hoặc các vấn đề pháp lý khác, người dùng có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang để được xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu liên quan đến dạy thêm cần được rà soát để không dựa trên những quy định đã cũ. Quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm đã có văn bản hợp nhất mới vào tháng 04/2026 và được sửa đổi, bổ sung tiếp vào năm 2026.

Việc cập nhật giúp khung mẫu có cơ sở để được điều chỉnh theo bối cảnh pháp lý hiện hành, trong khi nội dung cuối cùng vẫn cần được điền theo hợp đồng và tình trạng thực tế của các bên.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng phải tìm mẫu tham khảo, xác định cấu trúc, bổ sung các trường thông tin và kiểm tra lại toàn bộ nội dung.

Với mẫu được chuẩn bị trước, người dùng có thể tập trung vào việc đối chiếu số liệu thực tế, điền thông tin và chỉnh sửa những phần riêng của hợp đồng, thay vì xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT với file Word và file PDF để có sẵn khung xác nhận quá trình giảng dạy, số buổi, nội dung và học phí. Mẫu thuận tiện chỉnh sửa cho từng hợp đồng; nếu phát sinh vấn đề phức tạp về nghĩa vụ hoặc thanh toán, có thể đăng ký gói tư vấn luật sư.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT?

Biên bản thường được lập khi thời hạn hợp đồng kết thúc, chương trình dạy thêm đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp cụ thể:

• Đã hoàn thành số buổi hoặc số tiết Sinh học nâng cao theo hợp đồng.
• Đã kết thúc khoảng thời gian dạy thêm đã thỏa thuận.
• Học sinh hoàn thành chương trình ôn tập hoặc giai đoạn học theo hợp đồng.
• Hai bên thống nhất kết thúc việc dạy thêm trước thời hạn.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy hoặc học sinh không tiếp tục tham gia.
• Có thay đổi lịch học, nội dung hoặc hình thức dạy khiến các bên cần kết thúc hợp đồng hiện tại.
• Cần xác nhận học phí đã thanh toán và số tiền còn phải xử lý.
• Cần xác nhận tài liệu hoặc nội dung đã bàn giao.

Theo quy định hiện hành, dạy thêm, học thêm được điều chỉnh bởi hệ thống quy định chuyên ngành của Bộ Giáo dục và Đào tạo; do đó, khi lập biên bản cần đối chiếu với hợp đồng cụ thể và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT cần có những nội dung gì?

Thông tin về biên bản

Phần đầu cần ghi tên biên bản, số hoặc ký hiệu nếu có, ngày lập và địa điểm lập.

Tên văn bản nên thể hiện chính xác đối tượng là hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT.

Thông tin của các bên

Cần ghi chính xác thông tin của bên thuê hoặc bên đăng ký dịch vụ dạy thêm và bên thực hiện giảng dạy theo hợp đồng.

Nếu một bên là cha, mẹ hoặc người đại diện của học sinh chưa thành niên, cần thể hiện đúng tư cách ký và thông tin theo hồ sơ thực tế.

Thông tin hợp đồng dạy thêm

Nên dẫn chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Việc dẫn chiếu giúp hai bên xác định chính xác văn bản nào đang được thanh lý.

Môn học và cấp học

Ghi rõ môn Sinh học, nội dung hoặc chương trình nâng cao và cấp THPT theo cách thể hiện trong hợp đồng.

Nếu hợp đồng sử dụng tên chương trình hoặc phạm vi kiến thức riêng, nên giữ đúng thuật ngữ đã thỏa thuận thay vì tự thay đổi.

Đối tượng học và hình thức học

Có thể ghi lớp, nhóm học sinh, số lượng học sinh, hình thức học trực tiếp hoặc trực tuyến nếu những thông tin này có trong hợp đồng.

Thời gian dạy thêm

Cần xác nhận ngày bắt đầu, ngày kết thúc, lịch học hoặc khoảng thời gian thực hiện hợp đồng.

Nếu lịch học đã nhiều lần thay đổi, nên căn cứ vào lịch thực tế hoặc các thỏa thuận bổ sung giữa các bên.

Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện

Đây là nội dung quan trọng.

Nên ghi rõ số buổi hoặc số tiết theo hợp đồng, số buổi hoặc số tiết đã thực hiện thực tế và phần chênh lệch nếu có.

Nếu có buổi nghỉ, học bù hoặc chuyển lịch, có thể ghi nhận trong phần này hoặc lập bảng đối chiếu kèm theo.

Nội dung Sinh học nâng cao đã giảng dạy

Có thể xác nhận các nhóm nội dung đã thực hiện theo hợp đồng, chẳng hạn kiến thức nâng cao, chuyên đề, bài tập, luyện tập, thực hành hoặc nội dung ôn tập.

Không cần đưa toàn bộ giáo án vào biên bản nếu không cần thiết.

Tình trạng hoàn thành chương trình

Cần xác định đã hoàn thành toàn bộ nội dung, hoàn thành một phần hay chấm dứt trước khi hoàn thành chương trình.

Nếu còn nội dung chưa dạy, cần ghi rõ để tránh hiểu rằng toàn bộ chương trình đã hoàn tất.

Học phí và tình trạng thanh toán

Cần ghi mức học phí, tổng số tiền phải thanh toán, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại nếu có.

Nếu tính học phí theo buổi hoặc theo tháng, nên thể hiện cách tính để dễ đối chiếu.

Tài liệu học tập

Nếu hợp đồng có nội dung về tài liệu, đề cương, bài tập hoặc tài nguyên học tập, có thể ghi nhận tình trạng bàn giao hoặc hoàn trả.

Đối với tài liệu do giáo viên tự biên soạn, nên căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên về việc sử dụng sau khi hợp đồng kết thúc.

Các khoản chi phí khác

Nếu có chi phí phát sinh theo hợp đồng như chi phí tài liệu, di chuyển, thuê địa điểm hoặc chi phí liên quan khác, cần xác nhận tình trạng thanh toán.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Cần ghi rõ nếu sau khi kết thúc hợp đồng vẫn còn học phí, buổi học bù, tài liệu, hoàn trả tiền hoặc nghĩa vụ khác.

Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” khi thực tế vẫn còn khoản cần xử lý.

Cam kết và chữ ký

Cuối biên bản cần có cam kết về thông tin được xác nhận, số lượng bản lập và chữ ký của các bên.

Nếu người ký là người đại diện, cần bảo đảm đúng tư cách đại diện.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng ban đầu

Đọc lại thời hạn, môn học, nội dung, số buổi, lịch học, học phí và điều kiện chấm dứt.

Đây là căn cứ để đối chiếu với quá trình thực hiện thực tế.

Bước 2: Đối chiếu lịch học

Kiểm tra lịch đã thống nhất với số buổi thực tế.

Nếu có nghỉ học, đổi lịch hoặc học bù, cần xác định số buổi cuối cùng được tính vào hợp đồng.

Bước 3: Xác định nội dung đã giảng dạy

Đối chiếu chương trình hoặc nội dung trong hợp đồng với phần đã thực hiện.

Nếu chỉ hoàn thành một phần, nên ghi rõ phần đã hoàn thành thay vì ghi chung là “đã hoàn thành chương trình”.

Bước 4: Tính và đối chiếu học phí

Xác định phương thức tính học phí theo hợp đồng và đối chiếu với số buổi thực tế.

Kiểm tra đã thanh toán bao nhiêu và còn bao nhiêu trước khi lập biên bản.

Bước 5: Kiểm tra tài liệu

Nếu có tài liệu được cung cấp trong quá trình dạy, cần xác định tài liệu nào đã bàn giao và có nghĩa vụ hoàn trả hay không.

Bước 6: Xác định lý do thanh lý

Có thể là hết thời hạn, hoàn thành chương trình, hoàn thành số buổi hoặc chấm dứt theo thỏa thuận.

Nếu chấm dứt trước hạn, nên ghi đúng tình trạng và cách xử lý phần công việc chưa hoàn thành.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra lần cuối học phí, tài liệu, học bù và các nghĩa vụ khác.

Bước 8: Hoàn thiện và ký

Sau khi các bên thống nhất nội dung, điền thông tin còn thiếu, kiểm tra số liệu và ký biên bản.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Chưa dạy đủ số buổi theo hợp đồng

Nếu hợp đồng quy định 30 buổi nhưng thực tế mới dạy 24 buổi, cần ghi rõ 24 buổi đã thực hiện và cách xử lý 6 buổi còn lại.

Có nhiều buổi học bù

Nên đối chiếu lịch học để tránh tính trùng hoặc bỏ sót buổi học bù.

Học phí tính theo tháng nhưng số buổi thực tế thay đổi

Cần căn cứ vào phương thức tính đã thỏa thuận trong hợp đồng, không tự chuyển sang cách tính theo buổi nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Chấm dứt trước thời hạn

Cần xác định phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện và khoản tiền cần thanh toán hoặc hoàn trả.

Học sinh chưa hoàn thành chương trình

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc học sinh đã hoàn thành toàn bộ nội dung Sinh học nâng cao. Nếu hợp đồng kết thúc giữa chừng, nên ghi đúng phạm vi đã thực hiện.

Có tài liệu hoặc dữ liệu học tập được bàn giao

Nếu hai bên có thỏa thuận về quyền sử dụng, sao chép hoặc hoàn trả tài liệu, cần thực hiện đúng thỏa thuận thay vì mặc định rằng mọi tài liệu đều phải trả lại hoặc được sử dụng tự do.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT

• Đúng thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng môn học và cấp THPT.
• Đúng đối tượng hoặc nhóm học.
• Đúng thời gian thực hiện.
• Đúng số buổi hoặc số tiết.
• Đã đối chiếu buổi nghỉ và học bù.
• Đã xác nhận nội dung Sinh học nâng cao đã giảng dạy.
• Đã xác định chương trình hoàn thành đến đâu.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xác định khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra tài liệu cần bàn giao hoặc hoàn trả.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Không ghi “hoàn thành toàn bộ” nếu hợp đồng chấm dứt giữa chừng.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được chỉnh sửa theo hợp đồng dạy thêm và lịch học thực tế.

1. Thông tin các bên: thay bằng thông tin chính xác của người dạy và người ký hợp đồng.

2. Thông tin hợp đồng: bổ sung số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phụ lục nếu có.

3. Thông tin lớp học: điền lớp, nhóm học hoặc đối tượng học.

4. Nội dung môn học: giữ đúng cách mô tả Sinh học nâng cao cấp THPT trong hợp đồng.

5. Số buổi: cập nhật số buổi hoặc số tiết thực tế.

6. Nội dung đã dạy: điều chỉnh theo chương trình thực tế.

7. Học phí: điền số tiền phải thanh toán, đã thanh toán và còn lại.

8. Nghĩa vụ sau thanh lý: sửa theo tình trạng thực tế trước khi ký.

Quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm cần được đối chiếu với văn bản áp dụng tại thời điểm thực hiện; hiện nay Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đang công bố 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện để thay thông tin giáo viên, học sinh, lớp học, số buổi, học phí và nội dung giảng dạy.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện.

Giá trị chính của mẫu không nằm ở định dạng file mà ở khung nội dung đã được chuẩn bị theo đúng nhóm thông tin cần xác nhận khi thanh lý hợp đồng dạy thêm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT có cần ghi toàn bộ nội dung đã học không?

Không nhất thiết phải liệt kê toàn bộ bài học nếu hợp đồng không yêu cầu. Tuy nhiên, nên có đủ thông tin để xác định phạm vi nội dung đã thực hiện và mức độ hoàn thành.

Có cần ghi số tiết hay chỉ cần ghi số buổi?

Nên sử dụng cách tính phù hợp với hợp đồng. Nếu hợp đồng quy định theo tiết thì nên ghi số tiết; nếu tính theo buổi thì ghi số buổi.

Nếu chưa học đủ số buổi nhưng hai bên muốn chấm dứt hợp đồng thì lập biên bản thế nào?

Cần ghi rõ số buổi đã thực hiện, số buổi chưa thực hiện và cách xử lý phần còn lại, cùng với số tiền phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.

Có cần ghi kết quả học tập của học sinh vào biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng không đặt kết quả học tập làm nghĩa vụ phải xác nhận, biên bản nên tập trung vào việc thực hiện dịch vụ dạy thêm và các nghĩa vụ tài chính, tài liệu liên quan.

Hợp đồng dạy thêm đã hết hạn nhưng còn học phí chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể cần lập văn bản để xác nhận tình trạng hợp đồng, nhưng nội dung phải phản ánh rõ khoản học phí còn phải thanh toán. Không nên ghi rằng các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu khoản tiền đó chưa được giải quyết.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về học phí, chấm dứt trước hạn, số buổi đã dạy, nghĩa vụ hoàn trả hoặc vấn đề khác vượt ra ngoài việc điền một mẫu biên bản thông thường.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu giúp người dùng có khung văn bản để tự điền; gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT

Sau khi đã đối chiếu hợp đồng, lịch học, số buổi, nội dung giảng dạy và học phí, người dùng có thể sử dụng mẫu để hoàn thiện biên bản.

Nếu muốn hoàn thiện nhanh hồ sơ thanh lý, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT với file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung xác nhận về lớp học, thời gian, số buổi, nội dung và học phí, thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế; trường hợp phát sinh tranh chấp có thể lựa chọn gói tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Sinh học nâng cao cấp THPT cần phản ánh đúng quá trình thực hiện hợp đồng, đặc biệt là thời gian dạy, số buổi hoặc số tiết, nội dung đã thực hiện, học phí, tài liệu và nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, các bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng và lịch học thực tế để bảo đảm những nội dung được xác nhận phù hợp với tình trạng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo vệ hình ảnh nghệ sĩ trước tin giả, bôi nhọ
Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý khủng hoảng truyền thông cho nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tài chính và thuế cho nghệ sĩ