Nếu bạn đang tìm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục để hoàn thiện hồ sơ sau khi kết thúc hoạt động giảng dạy, một mẫu được xây dựng đúng theo quan hệ giữa giáo viên và trung tâm sẽ giúp các bên thuận tiện xác nhận thời gian giảng dạy, nội dung công việc, số tiết hoặc khối lượng đã thực hiện, thù lao và tình trạng thanh toán. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu có sẵn bố cục để hai bên điều chỉnh theo hợp đồng và thực tế giảng dạy.

Mẫu phù hợp với trường hợp giáo viên và trung tâm thống nhất kết thúc hợp đồng dạy thêm, hợp đồng cộng tác giảng dạy hoặc thỏa thuận cung cấp hoạt động giảng dạy theo phạm vi đã xác định. Người dùng có thể xem trước nội dung, sau đó bổ sung thông tin về giáo viên, trung tâm, môn học, lớp học, thời gian giảng dạy, số tiết, mức thù lao, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Đối với hoạt động dạy thêm, học thêm, cần lưu ý rằng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm và việc quản lý hoạt động này đã được Bộ triển khai kiểm tra, chỉ đạo thực hiện. Vì vậy, nội dung biên bản nên được đối chiếu với loại hình tổ chức dạy thêm và quy định hiện hành áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Biên bản thanh lý giữa giáo viên và trung tâm không chỉ cần xác nhận việc kết thúc hợp đồng mà còn cần làm rõ giáo viên đã thực hiện những công việc gì, trong khoảng thời gian nào và trung tâm còn nghĩa vụ thanh toán hay trách nhiệm nào hay không.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập lần lượt kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng như thông tin hai bên, hợp đồng dạy thêm, môn học, lớp học, thời gian giảng dạy, khối lượng đã thực hiện, thù lao và thanh toán. Giá trị cốt lõi là cung cấp một khung biên bản có cấu trúc rõ ràng thay vì phải tự soạn toàn bộ từ đầu.

Đối với hoạt động dạy thêm, nội dung thực tế của hợp đồng có thể khác nhau tùy trung tâm, môn học, cấp học và hình thức hợp tác. Vì vậy, người dùng vẫn cần đối chiếu biên bản với hợp đồng gốc và quy định áp dụng trước khi ký.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Khi tự lập biên bản thanh lý, người dùng thường phải xác định nên ghi thế nào về số tiết đã dạy, lớp học, mức thù lao và tình trạng thanh toán. Mẫu có sẵn giúp người lập biết thông tin nào cần điền và đặt ở vị trí nào.

Giáo viên và trung tâm chỉ cần thay thế các trường thông tin bằng dữ liệu thực tế như tên giáo viên, tên trung tâm, môn giảng dạy, lớp, thời gian thực hiện, số tiết đã dạy và số tiền đã nhận hoặc còn phải thanh toán.

Cấu trúc này giúp hai bên dễ đối chiếu trước khi ký và hạn chế việc bỏ sót những nội dung liên quan trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ tài chính.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm có thể được thỏa thuận theo nhiều cách: tính thù lao theo tiết, theo buổi, theo khóa học hoặc theo khối lượng công việc. Một mẫu thanh lý hợp đồng chung có thể không phản ánh đầy đủ những thông tin đặc thù này.

Mẫu được xây dựng theo hướng bám sát tình huống thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục, tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hoạt động giảng dạy.

Giá trị của mẫu là người dùng đã có sẵn khung để ghi nhận thời gian, môn học, lớp, khối lượng giảng dạy và thanh toán, sau đó tùy chỉnh theo thỏa thuận thực tế giữa giáo viên và trung tâm.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Các quy định và cách tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Bộ Giáo dục và Đào tạo hiện quản lý hoạt động này theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và đã có các hoạt động chỉ đạo, kiểm tra việc triển khai tại địa phương.

Việc rà soát nội dung mẫu giúp duy trì một bố cục rõ ràng và có thể điều chỉnh theo những tình huống hợp đồng khác nhau. Tuy nhiên, mẫu không nên được hiểu là thay thế việc kiểm tra quy định đang áp dụng đối với hoạt động dạy thêm cụ thể.

Giá trị của mẫu nằm ở khung soạn thảo được tổ chức sẵn, còn thông tin cuối cùng vẫn cần được cập nhật theo hợp đồng, thực tế giảng dạy và quy định liên quan.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Mẫu có thể giải quyết phần lớn công việc lập biên bản, nhưng một số trường hợp có thể phát sinh vấn đề cần xem xét riêng như giáo viên nghỉ trước thời hạn, còn tiết dạy chưa hoàn thành, trung tâm chưa thanh toán đủ thù lao hoặc hai bên có tranh chấp về số tiết thực tế.

Trong những trường hợp này, hỗ trợ chuyên môn có giá trị ở việc xác định nội dung nào có thể ghi nhận theo mẫu và nội dung nào cần xem xét riêng dựa trên hợp đồng, hồ sơ giảng dạy và quy định áp dụng.

Mẫu vì vậy giúp giảm thời gian soạn thảo, đồng thời tạo một khung để hai bên rà soát các nghĩa vụ trước khi xác nhận kết thúc hợp đồng.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục?

Biên bản thường được lập khi giáo viên đã hoàn thành phạm vi giảng dạy theo hợp đồng hoặc khi giáo viên và trung tâm thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp có thể cần lập biên bản gồm:

• Giáo viên đã hoàn thành khóa học, lớp học hoặc thời hạn giảng dạy theo hợp đồng.
• Trung tâm và giáo viên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Giáo viên đã hoàn thành số tiết hoặc khối lượng giảng dạy đã thỏa thuận.
• Trung tâm cần xác nhận số tiết thực tế để hoàn tất thanh toán.
• Hai bên cần xác nhận số tiền thù lao đã thanh toán và khoản còn phải trả.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy tại trung tâm sau khi kết thúc khóa học.
• Hợp đồng hết thời hạn và các nghĩa vụ chính đã được thực hiện.

Người phụ trách quản lý giáo viên hoặc đại diện trung tâm có thể phối hợp với giáo viên lập biên bản. Người ký phía trung tâm cần có thẩm quyền theo cơ cấu tổ chức hoặc giấy ủy quyền phù hợp.

Đối với hoạt động dạy thêm, cần phân biệt quan hệ hợp đồng giữa giáo viên và trung tâm với các điều kiện, yêu cầu quản lý đối với hoạt động dạy thêm, học thêm của trung tâm. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đặt ra các yêu cầu quản lý đối với hoạt động dạy thêm, học thêm, nên không nên sử dụng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ hoặc thủ tục khác mà trường hợp cụ thể phải thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục gồm những nội dung gì?

Tùy nội dung hợp đồng, mẫu có thể bao gồm các nhóm thông tin sau:

• Tên biên bản: Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục.
• Thời gian và địa điểm lập biên bản.
• Thông tin giáo viên: họ tên, ngày sinh nếu cần, thông tin liên hệ và thông tin chuyên môn theo hợp đồng.
• Thông tin trung tâm: tên trung tâm, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.
• Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi giảng dạy.
• Môn học và lớp học: môn, cấp học, khối/lớp hoặc khóa học.
• Thời gian giảng dạy: thời gian bắt đầu, kết thúc và lịch giảng dạy nếu cần.
• Khối lượng đã thực hiện: số tiết, số buổi hoặc khối lượng công việc theo thỏa thuận.
• Kết quả thực hiện: tình trạng hoàn thành công việc.
• Thù lao giảng dạy: mức thù lao, tổng giá trị và tình trạng thanh toán.
• Các nghĩa vụ còn lại: nếu có.
• Cam kết của hai bên.
• Chữ ký của giáo viên và đại diện trung tâm.

Nội dung cần được điều chỉnh theo đúng loại hợp đồng và cách tính thù lao thực tế giữa giáo viên và trung tâm.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục

1. Tên biên bản, thời gian và địa điểm

Cần điền: Tên biên bản, ngày tháng năm và địa điểm lập.

Cách điền: Ghi đầy đủ tên “Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục”, sau đó ghi thời gian và địa điểm lập biên bản.

Lưu ý: Thời điểm lập nên phù hợp với thời điểm giáo viên kết thúc công việc hoặc thời điểm hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Thông tin giáo viên

Cần điền: Họ tên, thông tin liên hệ và các thông tin khác đã được xác định trong hợp đồng.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng dạy thêm để ghi chính xác thông tin của giáo viên.

Lưu ý: Không nên đưa những thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản nếu không phục vụ việc xác định chủ thể hợp đồng.

3. Thông tin trung tâm giáo dục

Cần điền: Tên trung tâm, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

Cách điền: Sử dụng đúng tên và thông tin của trung tâm theo hợp đồng.

Lưu ý: Người ký phía trung tâm cần có thẩm quyền đại diện hoặc được ủy quyền phù hợp.

4. Thông tin hợp đồng dạy thêm

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung công việc.

Cách điền: Ghi đúng thông tin theo hợp đồng giữa giáo viên và trung tâm.

Lưu ý: Nếu hai bên đã ký phụ lục hoặc có thỏa thuận thay đổi số tiết, thời gian hoặc thù lao, cần kiểm tra những tài liệu đó trước khi lập biên bản.

5. Môn học, lớp học và thời gian giảng dạy

Cần điền: Môn học, cấp/lớp, khóa học, thời gian bắt đầu và kết thúc.

Cách điền: Ghi theo phạm vi công việc mà giáo viên thực tế đảm nhận.

Lưu ý: Nếu giáo viên dạy nhiều lớp hoặc nhiều môn, nên trình bày rõ từng nhóm để dễ đối chiếu.

6. Số tiết hoặc khối lượng giảng dạy đã thực hiện

Cần điền: Số tiết, số buổi hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành.

Cách điền: Đối chiếu với lịch dạy, bảng chấm công, bảng phân công hoặc tài liệu xác nhận của trung tâm.

Lưu ý: Nếu số tiết thực tế khác số tiết dự kiến trong hợp đồng, cần xác định rõ căn cứ và sự thống nhất của hai bên.

7. Thù lao và tình trạng thanh toán

Cần điền: Mức thù lao, tổng số tiền theo khối lượng thực tế, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán nếu có.

Cách điền: Căn cứ vào cách tính thù lao đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Lưu ý: Nếu có khoản khấu trừ, điều chỉnh hoặc phát sinh, cần ghi nhận rõ căn cứ thay vì chỉ ghi tổng số tiền cuối cùng.

8. Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Cần điền: Các trách nhiệm còn phải thực hiện sau thời điểm lập biên bản nếu có.

Cách điền: Có thể ghi nhận việc thanh toán khoản còn lại, bàn giao tài liệu, hoàn trả tài sản của trung tâm hoặc các nghĩa vụ khác nếu hợp đồng có quy định.

Lưu ý: Không nên ghi rằng hai bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ nếu thực tế vẫn còn khoản tiền hoặc công việc chưa xử lý.

9. Xác nhận và chữ ký

Cần điền: Họ tên, chức vụ của đại diện trung tâm và chữ ký của giáo viên.

Cách điền: Hai bên ký sau khi đã kiểm tra số tiết, thù lao và các nghĩa vụ liên quan.

Lưu ý: Nên đọc lại toàn bộ biên bản trước khi ký, đặc biệt là số tiết thực tế và số tiền còn phải thanh toán.

Checklist trước khi ký:

•  Thông tin giáo viên chính xác.
• Thông tin trung tâm chính xác.
• Số và ngày hợp đồng đúng.
• Đúng môn học và lớp/khóa học.
• Thời gian giảng dạy chính xác.
• Số tiết hoặc khối lượng đã thực hiện được đối chiếu.
• Mức thù lao đúng thỏa thuận.
• Số tiền đã thanh toán và còn phải trả chính xác.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi rõ nếu có.
• Người ký phía trung tâm đúng thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng và thực tế giảng dạy. Các thông tin cần kiểm tra và thay thế gồm:

• Tên và thông tin giáo viên.
• Tên, địa chỉ và người đại diện của trung tâm.
• Số và ngày hợp đồng.
• Thời hạn hợp đồng.
• Môn học.
• Cấp học, lớp hoặc khóa học.
• Thời gian giảng dạy.
• Số tiết hoặc số buổi thực tế.
• Khối lượng công việc đã hoàn thành.
• Mức thù lao.
• Tổng số tiền phải thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán nếu có.
• Các khoản điều chỉnh hoặc phát sinh.
• Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Thông tin và chữ ký của hai bên.

Nếu giáo viên và trung tâm có phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung về lịch dạy, số tiết hay thù lao, cần kiểm tra để bảo đảm biên bản thanh lý thống nhất với các tài liệu đó.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word thuận tiện cho việc cập nhật thông tin giáo viên, trung tâm, môn học, số tiết, mức thù lao và tình trạng thanh toán. File PDF giúp xem trước nội dung và bố cục của mẫu trước khi hoàn thiện.

Sau khi chỉnh sửa, nên đối chiếu lại toàn bộ nội dung với hợp đồng, bảng phân công hoặc xác nhận số tiết và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục

Thứ nhất, xác định đúng loại quan hệ hợp đồng. Giáo viên và trung tâm có thể có các thỏa thuận khác nhau về hình thức hợp tác, thù lao và trách nhiệm. Biên bản phải phù hợp với hợp đồng thực tế.

Thứ hai, đối chiếu số tiết thực tế. Đây thường là căn cứ quan trọng để xác định thù lao, vì vậy cần kiểm tra với lịch dạy, bảng phân công hoặc tài liệu xác nhận của trung tâm.

Thứ ba, kiểm tra cách tính thù lao. Nếu thanh toán theo tiết, buổi, khóa học hoặc phương thức khác, cần áp dụng đúng cách tính đã thỏa thuận.

Thứ tư, ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán. Nếu trung tâm chưa thanh toán đủ, không nên ghi nhận rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính.

Thứ năm, kiểm tra nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng. Nếu giáo viên còn phải bàn giao tài liệu, hoàn trả tài sản hoặc thực hiện công việc khác, cần ghi nhận rõ.

Thứ sáu, phân biệt biên bản thanh lý với hồ sơ quản lý hoạt động dạy thêm. Việc thanh lý hợp đồng giữa giáo viên và trung tâm không thay thế các yêu cầu quản lý, công khai hoặc điều kiện áp dụng đối với hoạt động dạy thêm, học thêm theo quy định hiện hành. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT là một trong các văn bản cần được đối chiếu khi xem xét hoạt động này.

Thứ bảy, kiểm tra thẩm quyền người ký. Đại diện trung tâm và giáo viên cần ký đúng tư cách theo hợp đồng hoặc căn cứ ủy quyền phù hợp.

Thứ tám, lưu trữ hồ sơ. Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, bảng phân công giảng dạy, xác nhận số tiết và chứng từ thanh toán để thuận tiện đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa giáo viên và trung tâm, bao gồm thời gian giảng dạy, môn/lớp, số tiết hoặc khối lượng đã thực hiện, thù lao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm?

Có thể lập khi giáo viên hoàn thành khóa học hoặc thời hạn giảng dạy, khi hợp đồng hết thời hạn hoặc khi hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi số tiết giáo viên đã dạy vào biên bản không?

Nên ghi nếu số tiết là căn cứ xác định kết quả thực hiện hoặc tính thù lao. Số liệu nên được đối chiếu với lịch dạy, bảng phân công hoặc xác nhận của trung tâm.

Nếu giáo viên chưa dạy đủ số tiết trong hợp đồng thì có thể lập biên bản không?

Có thể ghi nhận tình trạng thực tế nếu hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Biên bản cần thể hiện rõ số tiết đã thực hiện và cách xử lý phần công việc chưa hoàn thành.

Nếu trung tâm còn nợ tiền giáo viên thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Các bên có thể ghi nhận tình trạng còn phải thanh toán trong biên bản nếu phù hợp với thỏa thuận. Cần ghi rõ số tiền và trách nhiệm thanh toán thay vì xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Có thể dùng mẫu này cho giáo viên dạy nhiều môn hoặc nhiều lớp không?

Có. Mẫu có thể điều chỉnh để liệt kê từng môn, lớp, thời gian và số tiết hoặc lập bảng chi tiết nếu giáo viên đảm nhận nhiều nhóm lớp.

Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng?

Giáo viên và người đại diện có thẩm quyền của trung tâm hoặc người được ủy quyền phù hợp có thể ký biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng có thay thế hồ sơ quản lý dạy thêm, học thêm không?

Không nên hiểu như vậy. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận quan hệ hợp đồng và tình trạng thực hiện giữa giáo viên với trung tâm. Các yêu cầu quản lý đối với hoạt động dạy thêm, học thêm cần được xem xét riêng theo quy định hiện hành, trong đó có Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ sau khi giáo viên kết thúc hoạt động giảng dạy tại trung tâm, nên xem preview trước khi tải để kiểm tra bố cục và xác định những thông tin cần chuẩn bị.

Bạn nên có sẵn:

• Hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung.
• Lịch hoặc bảng phân công giảng dạy.
• Xác nhận số tiết hoặc số buổi thực tế.
• Thông tin về môn học, lớp học và thời gian giảng dạy.
• Thỏa thuận về mức thù lao.
• Thông tin thanh toán và khoản còn phải trả nếu có.
• Thông tin chính xác của người đại diện trung tâm và giáo viên.

Sau khi kiểm tra preview, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục và thay thế các thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế.

Mẫu giúp bạn có sẵn khung nội dung được tổ chức theo đúng nhóm thông tin cần xác nhận khi kết thúc quan hệ giảng dạy giữa giáo viên và trung tâm, từ đó giảm thời gian tự xây dựng biên bản. Nội dung cuối cùng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ giảng dạy và quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và trung tâm giáo dục giúp hai bên hệ thống hóa tình trạng thực hiện hợp đồng, thời gian và khối lượng giảng dạy, thù lao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc thỏa thuận.

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn thay vì phải tự xây dựng toàn bộ bố cục, sau đó điều chỉnh thông tin về giáo viên, trung tâm, môn học, lớp học, số tiết, mức thù lao và tình trạng thanh toán theo hồ sơ thực tế.

Trước khi ký, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, xác nhận số tiết và chứng từ thanh toán. Đồng thời, nếu hoạt động thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về dạy thêm, học thêm, cần kiểm tra các yêu cầu hiện hành có liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng viết luận cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt điện năng lượng mặt trời
Biên bản thanh lý hợp đồng thi công điện năng lượng mặt trời