Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu là văn bản được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng cung cấp phục trang phục vụ chương trình, vở diễn hoặc hoạt động sân khấu. 

Văn bản giúp ghi nhận phạm vi phục trang đã cung cấp, số lượng, tình trạng giao nhận, việc hoàn trả nếu có, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Để thuận tiện chuẩn bị hồ sơ, người dùng có thể tham khảo Mẫu Biên Bản với bố cục được chuẩn bị sẵn và điều chỉnh theo hợp đồng, danh mục phục trang và tình hình thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng cung cấp dịch vụ phục trang sân khấu có thể bao gồm nhiều công việc như chuẩn bị trang phục theo nhân vật, lựa chọn hoặc thiết kế phục trang, cung cấp phụ kiện, chỉnh sửa kích thước, giao nhận, hỗ trợ thay trang phục hoặc thu hồi sau chương trình. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần giúp các bên xác nhận rõ những hạng mục đã thực hiện và tình trạng phục trang.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những thông tin cần xác nhận khi hoàn tất hợp đồng. Người lập có thể dựa trên bố cục có sẵn để đối chiếu với hợp đồng, danh mục phục trang, phiếu giao nhận, bảng chi phí và các tài liệu liên quan trước khi hoàn thiện.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư giúp người dùng có thêm cơ sở khi lựa chọn mẫu để tham khảo. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được điều chỉnh theo loại phục trang, số lượng, hình thức cung cấp và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định các nhóm thông tin cần cập nhật như thông tin các bên, số hợp đồng, tên chương trình, danh mục phục trang, số lượng, thời gian cung cấp, tình trạng giao nhận, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Đối với hợp đồng có nhiều loại trang phục và phụ kiện, người lập có thể bổ sung bảng danh mục để ghi rõ tên phục trang, nhân vật hoặc nhóm sử dụng, số lượng, tình trạng và nội dung bàn giao. Nếu phục trang được thuê và phải hoàn trả sau chương trình, phần này cần được điều chỉnh để phản ánh đúng thỏa thuận.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp nếu phát sinh vấn đề về phục trang bị mất, hư hỏng, thiếu hụt, chi phí phát sinh, trách nhiệm hoàn trả hoặc các khoản thanh toán chưa được thống nhất.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản được chuẩn bị để phục vụ nhu cầu lập hồ sơ thực tế và có thể điều chỉnh theo nhiều hình thức cung cấp phục trang sân khấu. Khung nội dung giúp người lập thuận tiện tổng hợp thông tin từ hợp đồng và hồ sơ giao nhận.

Sau khi tải, cần kiểm tra kỹ danh mục phục trang, số lượng, tình trạng giao nhận, thời điểm hoàn trả nếu có và các khoản thanh toán. Nếu hợp đồng bao gồm cả thiết kế, chỉnh sửa hoặc hỗ trợ phục trang, cần xác định rõ những hạng mục nào đã được thực hiện.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Hợp đồng phục trang sân khấu có thể có danh mục lớn và nhiều lần giao nhận. Việc tự xây dựng biên bản từ đầu có thể mất thời gian để thiết kế bố cục và xác định các nội dung cần xác nhận. Mẫu có sẵn giúp người dùng tập trung vào việc cập nhật dữ liệu và đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Đối với đơn vị tổ chức chương trình, đoàn nghệ thuật hoặc nhà cung cấp phục trang thường xuyên phát sinh giao dịch tương tự, mẫu có thể được sử dụng làm khung tham khảo cho nhiều hợp đồng khác nhau. Người lập chỉ cần thay đổi thông tin về chương trình, danh mục phục trang, giá trị và tình trạng giao nhận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã hoàn thành việc cung cấp phục trang hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành việc cung cấp phục trang theo danh mục và thời gian đã thỏa thuận.
• Các bên đã kiểm tra, nghiệm thu hoặc xác nhận tình trạng phục trang được giao.
• Các công việc thiết kế, chỉnh sửa hoặc hỗ trợ phục trang đã hoàn thành nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Phục trang đã được hoàn trả sau chương trình nếu hợp đồng có nội dung thuê hoặc sử dụng trong thời gian nhất định.
• Các bên cần xác nhận giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng được kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn phục trang chưa giao, chưa hoàn trả hoặc có khoản thanh toán chưa được giải quyết, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ phục trang, gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện nếu có. Thông tin cần thống nhất với hợp đồng đã ký.

Thông tin hợp đồng và chương trình

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên chương trình hoặc vở diễn, thời gian và địa điểm thực hiện dịch vụ nếu có.

Phạm vi dịch vụ phục trang

Ghi nhận những công việc thuộc hợp đồng như cung cấp trang phục, thiết kế, chỉnh sửa, lựa chọn phục trang, cung cấp phụ kiện hoặc hỗ trợ thay trang phục.

Danh mục phục trang

Liệt kê các loại trang phục, phụ kiện hoặc vật dụng phục trang đã cung cấp. Nếu danh mục lớn, có thể sử dụng bảng chi tiết hoặc dẫn chiếu đến phụ lục phù hợp.

Số lượng và tình trạng giao nhận

Ghi nhận số lượng phục trang đã giao, tình trạng tại thời điểm giao nhận và tình trạng hoàn trả nếu có.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và các chi phí phát sinh đã được thống nhất nếu có.

Nghĩa vụ hoàn trả và xử lý phục trang

Nếu phục trang được thuê hoặc có nghĩa vụ hoàn trả, cần xác định tình trạng hoàn trả, số lượng, những trường hợp thiếu hoặc hư hỏng nếu có và cách xử lý theo thỏa thuận.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có xác nhận và chữ ký của các bên. Người ký cần được kiểm tra về thông tin và thẩm quyền trước khi hoàn thiện.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu hợp đồng để xác định các bên, chương trình, danh mục phục trang, số lượng, thời gian cung cấp và các dịch vụ đi kèm.

Bước 2: Tổng hợp danh mục phục trang

Lập danh sách phục trang thực tế đã cung cấp. Đối chiếu tên, số lượng, phụ kiện và các đặc điểm nhận diện với hợp đồng hoặc phụ lục.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng phục trang

Xác nhận tình trạng phục trang tại thời điểm giao nhận hoặc hoàn trả. Nếu có thiếu hụt, hư hỏng hoặc vấn đề khác, cần ghi nhận đúng thực tế.

Bước 4: Kiểm tra các dịch vụ đi kèm

Nếu bên cung cấp có trách nhiệm thiết kế, chỉnh sửa kích thước, vận chuyển, hỗ trợ thay trang phục hoặc các dịch vụ khác, cần kiểm tra từng hạng mục đã được thực hiện hay chưa.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu phát sinh chi phí, cần đối chiếu với thỏa thuận giữa các bên.

Bước 6: Kiểm tra việc hoàn trả

Nếu phục trang thuộc diện phải hoàn trả, cần đối chiếu số lượng, tình trạng và thời điểm hoàn trả thực tế.

Bước 7: Điền thông tin vào mẫu

Thay các trường thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế. Đối với danh mục phục trang, cần bảo đảm số lượng và tình trạng được ghi nhận thống nhất với hồ sơ giao nhận.

Bước 8: Rà soát và ký xác nhận

Kiểm tra toàn bộ biên bản lần cuối, sau đó các bên ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, phiếu giao nhận và chứng từ thanh toán.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu

Đối chiếu đúng danh mục phục trang

Cần kiểm tra tên, số lượng và đặc điểm của từng nhóm phục trang để tránh nhầm lẫn giữa sản phẩm đã cung cấp và sản phẩm thuộc danh mục hợp đồng nhưng chưa thực hiện.

Kiểm tra tình trạng phục trang

Nếu phục trang được sử dụng trong chương trình rồi hoàn trả, cần kiểm tra tình trạng thực tế tại thời điểm hoàn trả, đặc biệt đối với trang phục có nguy cơ hư hỏng hoặc hao mòn trong quá trình sử dụng.

Kiểm tra phụ kiện đi kèm

Một số phục trang có thể đi kèm giày, mũ, đạo cụ hoặc phụ kiện. Cần đối chiếu số lượng và tình trạng của những vật dụng này nếu thuộc phạm vi cung cấp.

Đối chiếu giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại cần thống nhất với hợp đồng và chứng từ. Chi phí phát sinh cần được kiểm tra trước khi ghi nhận.

Lưu ý về mất, thiếu hoặc hư hỏng

Nếu có phục trang bị mất, thiếu hoặc hư hỏng, cần ghi nhận đúng tình trạng và đối chiếu trách nhiệm xử lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Kiểm tra nghĩa vụ sau khi thanh lý

Nếu còn nghĩa vụ hoàn trả, sửa chữa, thanh toán hoặc xử lý phục trang sau khi ký biên bản, cần ghi nhận rõ thay vì mặc định mọi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu

•  Kiểm tra thông tin bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ.
• Đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Kiểm tra tên chương trình hoặc vở diễn.
• Kiểm tra danh mục phục trang.
• Đối chiếu số lượng từng loại.
• Kiểm tra phụ kiện đi kèm nếu có.
• Xác nhận tình trạng giao nhận.
• Kiểm tra việc hoàn trả nếu có.
• Đối chiếu các dịch vụ thiết kế, chỉnh sửa hoặc hỗ trợ.
• Đối chiếu tổng giá trị hợp đồng.
• Kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Xác định khoản còn phải thanh toán.
• Kiểm tra phục trang thiếu, mất hoặc hư hỏng nếu có.
• Xác định nghĩa vụ còn lại.
• Kiểm tra người ký và thông tin chữ ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu cần chỉnh sửa những gì?

Sau khi tải mẫu, người dùng cần cập nhật theo hợp đồng và tình trạng cung cấp thực tế:

• Tên, địa chỉ và thông tin của các bên.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký hợp đồng và phụ lục.
• Tên chương trình hoặc vở diễn.
• Thời gian và địa điểm cung cấp.
• Phạm vi dịch vụ phục trang.
• Danh mục trang phục và phụ kiện.
• Số lượng thực tế đã cung cấp.
• Tình trạng giao nhận và hoàn trả.
• Các công việc thiết kế, chỉnh sửa hoặc hỗ trợ.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Chi phí phát sinh đã được thống nhất.
• Tình trạng mất, thiếu hoặc hư hỏng nếu có.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Mẫu là khung văn bản được chuẩn bị sẵn, vì vậy không nên sử dụng nguyên trạng cho mọi hợp đồng phục trang. Đặc biệt với danh mục lớn, cần đối chiếu từng thông tin với phụ lục và phiếu giao nhận trước khi ký.

Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp khi cần chỉnh sửa thông tin các bên, danh mục phục trang, số lượng, tình trạng giao nhận, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

File PDF

PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu?

Có thể lập khi việc cung cấp phục trang đã hoàn thành, phục trang đã được giao nhận hoặc hoàn trả theo thỏa thuận và các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán, nghĩa vụ còn lại.

Có cần liệt kê từng loại phục trang trong biên bản không?

Nếu danh mục phục trang là căn cứ để xác định việc thực hiện hợp đồng thì nên kiểm tra và ghi nhận đầy đủ hoặc đối chiếu với phụ lục, phiếu giao nhận phù hợp.

Nếu phục trang bị mất hoặc hư hỏng thì có thể lập biên bản không?

Có thể lập, nhưng nội dung cần phản ánh đúng tình trạng thực tế và những vấn đề chưa được giải quyết. Trách nhiệm xử lý cần được đối chiếu với hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Có thể tải mẫu dưới dạng Word và PDF không?

Có. File Word thuận tiện chỉnh sửa danh mục và thông tin hợp đồng; file PDF phù hợp để xem, đối chiếu và lưu trữ.

Nếu hợp đồng có cả thiết kế và cung cấp phục trang thì dùng mẫu được không?

Có thể tham khảo mẫu và điều chỉnh phần phạm vi công việc để phản ánh cả hoạt động thiết kế, may hoặc chỉnh sửa phục trang nếu những hạng mục này thuộc hợp đồng.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về phục trang mất hoặc hư hỏng, chi phí, thanh toán, trách nhiệm hoàn trả hoặc các nghĩa vụ chưa được thống nhất.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng biên bản không?

Không. Mẫu giúp người dùng chuẩn bị biên bản theo bố cục có sẵn; tư vấn chuyên môn có thể được lựa chọn thêm khi hợp đồng hoặc tình huống thực tế có nội dung phức tạp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu

Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu giúp các bên xác nhận danh mục, số lượng và tình trạng phục trang, việc giao nhận hoặc hoàn trả, giá trị hợp đồng, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và thuận tiện hơn khi hoàn thiện hồ sơ.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Phục trang Sân khấu cần phản ánh chính xác phạm vi dịch vụ, danh mục và số lượng phục trang, tình trạng giao nhận hoặc hoàn trả, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại giữa các bên. Việc sử dụng mẫu có bố cục sẵn giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn khi tổng hợp hồ sơ.

Trước khi ký, các bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục danh mục phục trang, phiếu giao nhận và chứng từ thanh toán để bảo đảm những nội dung ghi nhận phù hợp với quá trình thực hiện thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu khác liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng Quản lý Nghệ sĩ trong Sự kiện
Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng bá Sự kiện Nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng Tổ chức Hội thảo Nghệ thuật