Khi một bộ phim hoàn tất thời gian chiếu tại rạp, các bên thường cần xác nhận lại toàn bộ quá trình hợp tác, từ lịch chiếu, số suất, doanh thu phòng vé đến các khoản chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. 

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim được sử dụng để ghi nhận những nội dung này một cách rõ ràng, làm căn cứ xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng và hoàn tất việc đối soát giữa hai bên. Nếu cần một mẫu có sẵn cấu trúc để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, Mẫu Biên Bản giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và rà soát.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp tác chiếu phim, có thể tải mẫu được chuẩn bị sẵn theo đúng tình huống nhà sản xuất và rạp chiếu. Mẫu gồm file Word và file PDF, dễ chỉnh sửa thông tin phim, lịch chiếu, doanh thu, chi phí và các khoản cần đối soát.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có không ít mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu thanh lý chung thường chỉ có những phần cơ bản như thông tin các bên, nội dung hợp đồng, giá trị thanh toán và xác nhận chấm dứt. Khi áp dụng vào quan hệ giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim, những nội dung đó có thể chưa phản ánh đầy đủ quá trình khai thác phim tại rạp.

Điểm cần xử lý trong trường hợp này thường nằm ở lịch chiếu, số suất, doanh thu bán vé, tỷ lệ phân chia, các khoản khấu trừ, chi phí liên quan, số liệu đối soát, bản phim và tài liệu kỹ thuật, thời điểm kết thúc khai thác. Nếu dùng một mẫu miễn phí quá chung, người lập vẫn phải tự nghiên cứu hợp đồng, xác định những thông tin cần bổ sung và xây dựng lại cấu trúc cho phù hợp.

Giá trị của mẫu không nằm đơn thuần ở việc bạn nhận được một tệp Word hay PDF. Giá trị nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước: xác định các nhóm thông tin cần có, sắp xếp chúng thành một văn bản có logic và hướng nội dung vào đúng tình huống hợp tác giữa bên sản xuất và bên chiếu phim.

Mẫu được xây dựng theo đúng tình huống nhà sản xuất và rạp chiếu phim

Hợp tác phát hành phim tại rạp có những thông tin rất khác so với hợp đồng cung cấp dịch vụ thông thường.

Tùy thỏa thuận, hai bên có thể cần xác nhận:

• Tên và phiên bản phim;
• Thời gian phim được chiếu;
• Rạp hoặc cụm rạp;
• Số lượng suất chiếu;
• Khung giờ hoặc lịch chiếu;
• Số vé bán ra;
• Doanh thu phòng vé;
• Tỷ lệ phân chia doanh thu;
• Các khoản chi phí, khấu trừ;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Tình trạng bản phim và tài liệu kỹ thuật;
• Nghĩa vụ sau khi kết thúc thời gian chiếu.

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng có sẵn khung để rà soát những nội dung này thay vì phải ghép từ nhiều mẫu khác nhau.

Không phải trả tiền chỉ để lấy một file Word hoặc PDF

Một mẫu miễn phí có thể cung cấp cho người dùng một văn bản cơ bản. Nhưng để sử dụng cho một hợp đồng hợp tác chiếu phim thực tế, người lập vẫn phải tự trả lời rất nhiều câu hỏi:

Doanh thu đã được đối soát chưa? Tỷ lệ chia doanh thu tính trên khoản nào? Có khoản khấu trừ nào không? Rạp đã thanh toán đủ chưa? Phim đã kết thúc toàn bộ lịch chiếu chưa? Bản phim và dữ liệu kỹ thuật được xử lý thế nào?

Mẫu được chuẩn bị trước giúp người dùng giảm đáng kể phần công việc nghiên cứu, xây dựng cấu trúc và kiểm tra nội dung.

Nói cách khác, người dùng đang mua phần công việc đã được làm trước, chứ không chỉ mua định dạng tệp.

Giúp giảm thời gian tự xây dựng biên bản

Nếu bắt đầu từ một trang trắng, người lập phải:

1. Tìm mẫu tham khảo;
2. Đọc lại hợp đồng hợp tác;
3. Xác định phạm vi công việc;
4. Tổng hợp lịch chiếu;
5. Đối soát doanh thu;
6. Xác định các khoản chi phí;
7. Kiểm tra nghĩa vụ bàn giao;
8. Viết thành văn bản;
9. Đọc lại để phát hiện nội dung còn thiếu.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp rút ngắn chuỗi công việc này. Người dùng có thể tập trung vào điền số liệu thực tế và kiểm tra tính chính xác.

Tập trung vào vấn đề quan trọng nhất: đối soát doanh thu phòng vé

Đối với hợp tác giữa nhà sản xuất và rạp, phần tài chính thường là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Biên bản có thể cần phản ánh:

• Tổng doanh thu bán vé;
• Số vé bán ra;
• Doanh thu theo từng giai đoạn;
• Tỷ lệ phân chia;
• Khoản được khấu trừ;
• Chi phí liên quan;
• Số tiền rạp đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Thời hạn hoàn tất thanh toán.

Một mẫu có sẵn các nhóm nội dung này giúp hạn chế tình trạng biên bản chỉ ghi một câu chung chung như “hai bên đã thanh toán đầy đủ” nhưng không thể hiện rõ căn cứ đối soát.

Hạn chế bỏ sót nghĩa vụ sau khi phim ngừng chiếu

Việc phim không còn lịch chiếu tại rạp chưa chắc đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ giữa hai bên đã hoàn tất.

Có thể vẫn còn:

• Khoản doanh thu chưa quyết toán;
• Báo cáo doanh thu chưa bàn giao;
• Khoản thanh toán cuối kỳ;
• Bản phim cần hoàn trả;
• Tài liệu kỹ thuật cần xử lý;
• Tài sản quảng bá cần bàn giao;
• Khiếu nại liên quan đến quá trình chiếu;
• Nghĩa vụ bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Mẫu chuyên biệt giúp người lập có cơ sở rà soát những vấn đề này trước khi xác nhận thanh lý.

Nội dung được chuẩn bị bởi đội ngũ biên tập và có rà soát chuyên môn

Mẫu được xây dựng theo hướng phục vụ việc sử dụng thực tế, với nội dung do đội ngũ biên tập chuyên nghiệp chuẩn bị, tổ chức theo các nhóm thông tin thường cần xác nhận trong hồ sơ.

Đối với các vấn đề có yếu tố pháp lý, rà soát chuyên môn pháp lý là một lớp kiểm tra bổ sung về cách diễn đạt và cấu trúc. Tuy nhiên, mẫu không thay thế việc kiểm tra hợp đồng cụ thể hoặc tư vấn pháp lý khi các bên có tranh chấp, doanh thu phức tạp hoặc quyền đối với phim chưa được xác định rõ.

Giảm sự không chắc chắn khi tự soạn

Người lập biên bản thường không khó ở việc viết câu chữ mà khó ở câu hỏi “cần ghi những gì để sau này hai bên không hiểu khác nhau?”

Với hợp đồng hợp tác chiếu phim, những câu hỏi thường gặp là:

• Đã đủ căn cứ xác nhận kết thúc hợp tác chưa?
• Doanh thu đã đối soát đến ngày nào?
• Tỷ lệ phân chia được tính trên khoản nào?
• Các khoản khấu trừ đã được xác nhận chưa?
• Còn khoản tiền nào phải thanh toán?
• Rạp còn giữ bản phim hoặc tài liệu kỹ thuật nào không?
• Phim đã kết thúc toàn bộ lịch chiếu chưa?
• Nghĩa vụ nào tiếp tục sau thanh lý?

Một mẫu có cấu trúc rõ giúp người dùng có danh sách vấn đề để kiểm tra, thay vì phải tự nhớ toàn bộ.

Có sẵn file Word và PDF

File Word phù hợp để chỉnh sửa tên phim, thông tin các bên, lịch chiếu, số suất, doanh thu, tỷ lệ phân chia và các nội dung cụ thể.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung hoặc lưu trữ.

Định dạng chỉ là phần tiện ích. Giá trị chính vẫn là nội dung và cấu trúc được chuẩn bị sẵn theo tình huống.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim?

Biên bản thường được lập khi hai bên đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc việc hợp tác chiếu phim.

Một số trường hợp gồm:

• Kết thúc thời gian chiếu phim theo hợp đồng;
• Hoàn tất lịch chiếu đã thỏa thuận;
• Phim ngừng chiếu trước thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Rạp hoàn thành nghĩa vụ khai thác phim;
• Nhà sản xuất và rạp đã hoàn tất đối soát doanh thu;
• Một bên không tiếp tục thực hiện hợp đồng;
• Thay đổi kế hoạch phát hành hoặc lịch chiếu;
• Cần xác nhận kết quả hợp tác trước khi chuyển sang phương án phát hành khác.

Việc lập biên bản cần căn cứ vào tình trạng thực tế của hợp đồng, không nên mặc nhiên xác nhận rằng mọi quyền và nghĩa vụ đều đã chấm dứt nếu vẫn còn khoản tiền hoặc nghĩa vụ cần thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim gồm những nội dung gì?

1. Thông tin nhà sản xuất và rạp chiếu phim

Ghi đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức;
• Địa chỉ;
• Mã số doanh nghiệp;
• Người đại diện;
• Chức vụ;
• Thông tin liên hệ;
• Căn cứ đại diện hoặc ủy quyền nếu có.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng gốc.

2. Thông tin hợp đồng

Bao gồm:

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn hợp tác;
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung.

3. Thông tin bộ phim

Nên xác định chính xác:

• Tên phim;
• Phiên bản;
• Thời lượng;
• Số lượng bản/phương tiện kỹ thuật nếu hợp đồng có quy định;
• Các thông tin nhận diện khác.

Nếu nhà sản xuất có nhiều phiên bản hoặc nhiều nội dung được khai thác, cần tránh ghi tên phim quá chung chung.

4. Thời gian và phạm vi chiếu

Ghi rõ:

• Thời gian bắt đầu;
• Thời gian kết thúc;
• Rạp/cụm rạp;
• Số suất chiếu;
• Các nội dung khác theo thỏa thuận.

Nếu hợp tác tại nhiều rạp, nên có bảng hoặc phụ lục chi tiết nếu cần.

5. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận:

• Phim đã được tiếp nhận;
• Lịch chiếu đã thực hiện;
• Số suất chiếu;
• Tình trạng hoàn thành;
• Các nghĩa vụ quảng bá hoặc hỗ trợ nếu có;
• Các công việc khác theo hợp đồng.

6. Đối soát doanh thu và thanh toán

Có thể bao gồm:

• Tổng doanh thu;
• Doanh thu theo từng giai đoạn;
• Tỷ lệ phân chia;
• Các khoản khấu trừ;
• Chi phí;
• Số tiền nhà sản xuất đã nhận;
• Số tiền rạp đã thanh toán;
• Số tiền còn lại;
• Thời hạn thanh toán.

Nếu có bảng đối soát riêng, nên dẫn chiếu cụ thể.

7. Bàn giao và xử lý bản phim

Tùy thỏa thuận, cần xác định:

• Bản phim;
• File kỹ thuật;
• Dữ liệu chiếu;
• Tài liệu quảng bá;
• Poster, trailer;
• Các tài liệu khác.

Không nên mặc nhiên ghi rằng việc bàn giao bản phim đồng nghĩa với chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền khai thác phim nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng và phụ lục

Kiểm tra:

• Phạm vi hợp tác;
• Lịch chiếu;
• Rạp;
• Số suất;
• Cơ chế doanh thu;
• Chi phí;
• Trách nhiệm của từng bên;
• Điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Tổng hợp kết quả chiếu phim

Xác nhận số suất đã thực hiện, thời gian chiếu và các nội dung phát sinh so với kế hoạch ban đầu.

Nếu có thay đổi lịch hoặc số suất, nên ghi nhận kết quả thực tế thay vì chỉ sao chép số liệu từ hợp đồng.

Bước 3: Đối soát doanh thu

Đây là bước cần đặc biệt chú ý.

Hai bên nên đối chiếu:

• Vé bán;
• Doanh thu;
• Tỷ lệ phân chia;
• Các khoản được trừ;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Bước 4: Xác nhận tình trạng bản phim

Kiểm tra rạp còn giữ bản phim, file kỹ thuật hoặc tài liệu liên quan hay không.

Nếu phải hoàn trả hoặc xóa dữ liệu theo thỏa thuận, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

Bước 5: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn khoản thanh toán, báo cáo hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thay vì xác nhận chung rằng hai bên không còn nghĩa vụ.

Bước 6: Ký xác nhận

Trước khi ký, kiểm tra lại tên phim, số hợp đồng, doanh thu, tỷ lệ phân chia, số tiền còn lại và nội dung bàn giao.

Nếu đã có số liệu doanh thu và cần hoàn thiện biên bản nhanh, bạn có thể bắt đầu từ mẫu đã được chuẩn bị theo quan hệ nhà sản xuất – rạp chiếu phim. File Word và file PDF đều có sẵn, giúp chỉnh sửa trực tiếp lịch chiếu, doanh thu, tỷ lệ phân chia, thanh toán và nội dung bàn giao thay vì tự dựng văn bản từ đầu.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng hợp tác chiếu phim

Luật Điện ảnh số 05/2022/QH15 được ban hành ngày 15/06/2022 và có hiệu lực từ 01/01/2023. Đây là văn bản pháp luật quan trọng khi xem xét hoạt động điện ảnh, trong đó có các quy định liên quan đến phổ biến phim và hoạt động của cơ sở điện ảnh.

Đối với quyền tác giả và quyền liên quan đến phim, cần đồng thời đối chiếu pháp luật về sở hữu trí tuệ. Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 là một nguồn pháp lý hiện hành để tham khảo khi xác định các vấn đề về quyền đối với tác phẩm và việc khai thác.

Phân biệt hợp tác chiếu phim với chuyển giao quyền đối với phim

Việc rạp được phép chiếu một bộ phim theo hợp đồng không đồng nghĩa với việc rạp trở thành chủ sở hữu toàn bộ quyền đối với phim.

Quyền khai thác có thể được giới hạn theo:

• Thời gian;
• Địa điểm;
• Phương thức;
• Phạm vi khai thác;
• Các điều kiện khác trong hợp đồng.

Vì vậy, biên bản thanh lý nên xác nhận đúng phạm vi quyền đã được thực hiện.

Đối soát doanh thu phải phù hợp với cơ chế trong hợp đồng

Không nên mặc định doanh thu phòng vé được chia theo một tỷ lệ cố định.

Hợp đồng có thể quy định tỷ lệ chia theo từng giai đoạn, sau các khoản chi phí hoặc theo cơ chế riêng. Biên bản cần căn cứ vào thỏa thuận thực tế giữa nhà sản xuất và rạp.

Phải phân biệt doanh thu với số tiền thực nhận

Tổng doanh thu bán vé không nhất thiết bằng số tiền cuối cùng một bên được nhận.

Có thể tồn tại các khoản được khấu trừ, chi phí hoặc nghĩa vụ tài chính khác theo thỏa thuận. Vì vậy, biên bản nên thể hiện rõ căn cứ tính toán và số tiền thực tế phải thanh toán.

Việc kết thúc lịch chiếu không nhất thiết đồng nghĩa với hoàn tất mọi nghĩa vụ

Sau khi suất chiếu cuối cùng kết thúc, vẫn có thể còn:

• Đối soát doanh thu;
• Thanh toán;
• Báo cáo;
• Hoàn trả bản phim;
• Xử lý dữ liệu;
• Giải quyết khiếu nại.

Những nội dung này nên được ghi nhận rõ nếu vẫn tồn tại.

Nếu có tranh chấp về quyền hoặc doanh thu, không nên chỉ dựa vào mẫu

Mẫu biên bản giúp tổ chức nội dung, nhưng nếu giữa các bên đang tranh chấp về quyền khai thác phim, doanh thu phòng vé, nghĩa vụ thanh toán hoặc trách nhiệm phát sinh, cần rà soát hợp đồng và tài liệu liên quan, đồng thời cân nhắc tư vấn pháp lý chuyên môn.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin nhà sản xuất;
• Đúng thông tin rạp/cụm rạp;
• Đúng số và ngày hợp đồng;
• Đúng tên và phiên bản phim;
• Đúng thời gian chiếu;
• Đúng số suất chiếu;
• Đã đối soát doanh thu;
• Đã xác nhận tỷ lệ phân chia;
• Đã kiểm tra các khoản khấu trừ/chi phí;
• Đã xác định số tiền đã và chưa thanh toán;
• Đã xác định tình trạng bản phim;
• Đã xử lý tài liệu và dữ liệu kỹ thuật;
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại;
• Đã kiểm tra phụ lục/bảng đối soát;
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu chỉ nên được sử dụng làm khung soạn thảo, sau đó cập nhật theo hồ sơ thực tế.

Thông tin các bên: thay bằng thông tin chính xác của nhà sản xuất và rạp.

Thông tin phim: cập nhật tên phim, phiên bản, thời lượng và thông tin nhận diện.

Thông tin chiếu: điền thời gian, rạp, số suất và kết quả thực tế.

Doanh thu: thay bằng số liệu đã được hai bên đối soát.

Tỷ lệ phân chia: kiểm tra đúng theo hợp đồng, không tự áp dụng một tỷ lệ mặc định.

Thanh toán: cập nhật số tiền đã trả, số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Bản phim và dữ liệu: bổ sung nội dung bàn giao, hoàn trả hoặc xử lý dữ liệu theo thỏa thuận.

Nghĩa vụ sau thanh lý: giữ lại những nghĩa vụ thực tế còn tiếp tục và loại bỏ nội dung không phù hợp.

Không cần mất thời gian ghép một mẫu thanh lý chung với các biểu mẫu về doanh thu và bàn giao phim. Bạn có thể tải mẫu chuyên biệt với file Word và file PDF, sau đó chỉnh sửa trực tiếp theo hợp đồng, lịch chiếu và số liệu đối soát thực tế trước khi ký xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, lịch chiếu, doanh thu, thanh toán, bàn giao và các quyền, nghĩa vụ còn lại khi quan hệ hợp tác kết thúc.

Có cần ghi doanh thu phòng vé vào biên bản không?

Nếu hợp đồng có cơ chế phân chia doanh thu, nên ghi nhận kết quả đối soát hoặc dẫn chiếu đến bảng đối soát để xác định rõ căn cứ thanh toán.

Phim đã ngừng chiếu nhưng rạp chưa thanh toán đủ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Việc có thể thanh lý hay không phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn còn khoản phải thanh toán, biên bản nên ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

Nhà sản xuất có cần nhận lại bản phim sau khi kết thúc hợp tác không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và phương thức bàn giao. Nếu có nghĩa vụ hoàn trả hoặc xử lý dữ liệu, nên ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền đối với bộ phim không?

Không thể mặc nhiên kết luận như vậy. Biên bản thanh lý cần căn cứ vào hợp đồng để xác định quyền khai thác nào kết thúc và quyền nào tiếp tục.

Có thể dùng mẫu này cho hợp tác với nhiều rạp cùng lúc không?

Có thể dùng làm khung, nhưng nếu nhiều rạp có số suất, doanh thu và điều kiện thanh toán khác nhau, nên có bảng hoặc phụ lục chi tiết để đối soát chính xác.

Mẫu có thể dùng khi phim dừng chiếu trước thời hạn không?

Có. Trong trường hợp này cần ghi rõ lý do hoặc căn cứ chấm dứt theo thỏa thuận, số suất thực tế, doanh thu đã phát sinh, nghĩa vụ thanh toán và phương án xử lý các nội dung còn lại.

Biên bản thanh lý có thay thế được bảng đối soát doanh thu không?

Không nhất thiết. Nếu bảng đối soát có nhiều dữ liệu, có thể lập thành tài liệu riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhà sản xuất phim và rạp chiếu phim cần tập trung vào những vấn đề đặc thù của hoạt động chiếu phim như lịch và số suất chiếu, doanh thu phòng vé, tỷ lệ phân chia, thanh toán, bản phim, dữ liệu kỹ thuật và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp tác. Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, nhưng số liệu và quyền, nghĩa vụ cụ thể vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhạc sĩ sáng tác nhạc phim
Biên bản thanh lý hợp đồng phân phối băng đĩa ca nhạc
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát hành MV ca nhạc trên nền tảng số