Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng chuyển giao công nghệ giữa bên chuyển giao và bên nhận chuyển giao khi các bên hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất thanh lý hợp đồng. Nội dung thường tập trung vào công nghệ chế biến, quy trình sản xuất, thiết bị, nguyên liệu, tiêu chuẩn chất lượng, tài liệu kỹ thuật, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, kết quả tiếp nhận, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với loại hợp đồng này, biên bản cần thể hiện rõ những nội dung công nghệ đã được chuyển giao, tình trạng bàn giao thiết bị và tài liệu, kết quả đào tạo hoặc chạy thử, việc nghiệm thu và thanh toán. Nếu còn hạng mục chưa hoàn tất, các bên nên ghi cụ thể để làm căn cứ tiếp tục thực hiện hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi công nghệ, quy trình chế biến, thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, kết quả chuyển giao và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm?

Biên bản thường được lập sau khi bên chuyển giao đã hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và bên nhận đã kiểm tra, tiếp nhận hoặc nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm;
• Đã bàn giao quy trình sản xuất, chế biến;
• Đã bàn giao tài liệu và hướng dẫn kỹ thuật;
• Đã bàn giao máy móc, dây chuyền hoặc thiết bị liên quan;
• Đã hướng dẫn vận hành công nghệ;
• Đã đào tạo nhân sự;
• Đã thực hiện chạy thử hoặc đánh giá công nghệ;
• Đã hoàn thành nghiệm thu;
• Các bên đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn nội dung chuyển giao, đào tạo, lắp đặt, chạy thử hoặc hỗ trợ kỹ thuật chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần việc còn lại và phương án xử lý.

Ngoài các mẫu dành cho hợp đồng chuyển giao công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo cán bộ quản lý giáo dục đặc biệt để tham khảo thêm cách thể hiện hồ sơ thanh lý đối với dịch vụ đào tạo chuyên môn và xác nhận kết quả thực hiện.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ công nghệ, quy trình chế biến, danh mục thiết bị, tài liệu kỹ thuật, biên bản bàn giao và biên bản nghiệm thu.

Tùy nội dung hợp đồng, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Quy định pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Quy định pháp luật về an toàn thực phẩm;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với sản phẩm và quy trình chế biến nếu có;
• Quy định về sở hữu trí tuệ đối với công nghệ, bí quyết kỹ thuật, quy trình và tài liệu;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo loại thực phẩm, công nghệ chế biến, dây chuyền sản xuất và phạm vi chuyển giao thực tế.

Nếu quan tâm đến các thỏa thuận chuyển giao công nghệ phục vụ sản xuất và môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý nước thải công nghiệp là tài liệu liên quan có thể tham khảo khi cần xác nhận quá trình bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên công nghệ;
• Tên sản phẩm thực phẩm;
• Quy trình chế biến;
• Thông số kỹ thuật;
• Tiêu chuẩn chất lượng;
• Yêu cầu về kiểm soát chất lượng;
• Danh mục máy móc, dây chuyền và thiết bị;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ đào tạo;
• Hồ sơ hỗ trợ kỹ thuật;
• Kết quả lắp đặt và chạy thử;
• Kết quả đánh giá hoặc nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ liên quan;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các nội dung chuyển giao còn tồn tại nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ CHẾ BIẾN THỰC PHẨM

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả chuyển giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên công nghệ: ...

Tên sản phẩm thực phẩm: ...

Mục đích chuyển giao: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

Địa điểm tiếp nhận công nghệ: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi công nghệ đã chuyển giao

Bên A đã thực hiện các nội dung:

• Chuyển giao quy trình chế biến: ...
• Chuyển giao quy trình sản xuất: ...
• Chuyển giao thông số kỹ thuật: ...
• Chuyển giao bí quyết kỹ thuật: ...
• Chuyển giao phương pháp kiểm soát chất lượng: ...
• Chuyển giao thiết bị/dây chuyền: ...
• Chuyển giao tài liệu kỹ thuật: ...
• Đào tạo nhân sự: ...
• Hướng dẫn vận hành: ...
• Hỗ trợ kỹ thuật: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Danh mục thiết bị và dây chuyền chuyển giao

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các thiết bị chưa bàn giao nếu có: ...

4. Quy trình chế biến và thông số công nghệ

Quy trình chế biến được chuyển giao: ...

Các thông số kỹ thuật: ...

Phương pháp vận hành: ...

Phương pháp kiểm soát quá trình: ...

Phương pháp kiểm tra chất lượng: ...

Yêu cầu kỹ thuật khác: ...

Tình trạng chuyển giao: ...

5. Nguyên liệu và yêu cầu kỹ thuật

Loại nguyên liệu: ...

Yêu cầu về nguyên liệu: ...

Thông số kỹ thuật: ...

Phương pháp bảo quản: ...

Yêu cầu kiểm soát trong quá trình chế biến: ...

Các nội dung đã chuyển giao: ...

6. Kết quả đào tạo và hướng dẫn vận hành

Thời gian đào tạo: ...

Địa điểm: ...

Đối tượng được đào tạo: ...

Số lượng người tham gia: ...

Nội dung đào tạo: ...

Thời lượng: ...

Kết quả: ...

Các nội dung cần hướng dẫn bổ sung nếu có: ...

7. Kết quả lắp đặt và chạy thử

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Thiết bị sử dụng: ...

Sản phẩm thử nghiệm: ...

Nội dung chạy thử: ...

Các thông số được kiểm tra: ...

Kết quả thực tế: ...

Tình trạng vận hành: ...

Các vấn đề phát sinh: ...

Phương án xử lý: ...

8. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên tiếp nhận: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

9. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/người nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

10. Quyền sử dụng công nghệ

Bên được quyền sử dụng công nghệ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Mục đích sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng nếu có: ...

Quyền sử dụng quy trình chế biến: ...

Quyền sử dụng bí quyết kỹ thuật: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

Các thỏa thuận khác: ...

11. Bảo mật công nghệ và thông tin kỹ thuật

Các bên thống nhất bảo mật:

• Quy trình chế biến;
• Thông số công nghệ;
• Bí quyết kỹ thuật;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Công thức hoặc thông tin thuộc phạm vi bảo mật;
• Thông tin về sản phẩm;
• Kết quả đánh giá;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

12. Chi phí chuyển giao công nghệ

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí chuyển giao công nghệ: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí lắp đặt và chạy thử: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng số tiền phải thanh toán: ... đồng.

13. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao tài liệu;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Thực hiện bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Tuân thủ phạm vi quyền sử dụng công nghệ;
• Bảo mật thông tin và bí quyết kỹ thuật;
• Hoàn thiện các nội dung chuyển giao còn tồn tại nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với những hợp đồng ứng dụng công nghệ số, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ blockchain có thể được tham khảo thêm để đối chiếu cách ghi nhận kết quả chuyển giao, trách nhiệm của các bên và tình trạng hoàn thành các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như quy trình chế biến, nguyên liệu, thiết bị, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, tài liệu công nghệ, đào tạo, chạy thử, nghiệm thu, quyền sử dụng và chi phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, công nghệ và sản phẩm thực phẩm.
• Dễ đối chiếu quy trình: Có thể ghi nhận quy trình chế biến, thông số kỹ thuật và phương pháp kiểm soát đã được chuyển giao.
• Thuận tiện quản lý thiết bị: Có thể lập danh mục máy móc, dây chuyền và thiết bị liên quan.
• Hỗ trợ ghi nhận nguyên liệu: Có thể thể hiện yêu cầu kỹ thuật và nội dung hướng dẫn sử dụng nguyên liệu.
• Dễ tổng hợp kết quả chạy thử: Hỗ trợ ghi nhận quá trình vận hành và đánh giá công nghệ.
• Thuận tiện kiểm tra hồ sơ: Có thể lập danh mục tài liệu kỹ thuật, quy trình và hồ sơ thiết bị.
• Hỗ trợ xác nhận nghiệm thu: Có thể ghi nhận tiêu chí, kết quả và các nội dung cần hoàn thiện.
• Làm rõ quyền sử dụng công nghệ: Có thể thể hiện phạm vi và thời hạn sử dụng theo thỏa thuận.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên công nghệ, sản phẩm thực phẩm, quy trình chế biến, thiết bị, nguyên liệu, kết quả chạy thử, hồ sơ bàn giao, quyền sử dụng, chi phí và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm

1. Rà soát hợp đồng và phạm vi chuyển giao

Đối chiếu công nghệ, quy trình chế biến, thiết bị, tài liệu và các nội dung phải bàn giao.

2. Kiểm tra quy trình và thông số công nghệ

Xác định những quy trình, thông số và phương pháp kiểm soát đã được chuyển giao.

3. Kiểm tra thiết bị và dây chuyền

Đối chiếu danh mục máy móc, dây chuyền, số lượng, thông số và tình trạng thực tế.

4. Kiểm tra hồ sơ nguyên liệu và chất lượng

Đối chiếu yêu cầu về nguyên liệu, tiêu chuẩn chất lượng và các nội dung kỹ thuật liên quan.

5. Tổng hợp đào tạo và chạy thử

Ghi nhận quá trình đào tạo nhân sự, hướng dẫn vận hành, lắp đặt và chạy thử công nghệ.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu quy trình chế biến, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và hồ sơ thiết bị.

7. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu còn tồn tại.

8. Đối chiếu quyền sử dụng và chi phí

Xác định phạm vi sử dụng công nghệ, số tiền đã thanh toán, công nợ và các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác tên công nghệ và sản phẩm. Thông tin cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật.

Đối chiếu đúng quy trình chế biến. Cần xác định rõ các nội dung công nghệ đã chuyển giao và nghiệm thu.

Kiểm tra thiết bị thực tế. Nếu có bàn giao dây chuyền hoặc máy móc, cần đối chiếu số lượng và tình trạng.

Làm rõ yêu cầu về chất lượng. Các tiêu chuẩn hoặc tiêu chí nghiệm thu cần được ghi nhận phù hợp với hợp đồng.

Không đưa thông tin bảo mật không cần thiết vào biên bản. Công thức, bí quyết hoặc tài liệu nhạy cảm có thể được quản lý theo thỏa thuận riêng.

Ghi nhận kết quả chạy thử đúng thực tế. Đây có thể là căn cứ quan trọng để xác định mức độ hoàn thành chuyển giao.

Đối chiếu chi phí. Giá trị thanh toán cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu còn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bàn giao tài liệu hoặc thanh toán, cần xác định trách nhiệm và thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình chuyển giao công nghệ, quy trình chế biến, thiết bị, tài liệu, đào tạo, kết quả chạy thử, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi các nội dung chuyển giao đã hoàn thành và được bên nhận kiểm tra, nghiệm thu.

Có cần ghi quy trình chế biến thực phẩm không?

Nên ghi phạm vi và tình trạng chuyển giao quy trình. Nội dung kỹ thuật chi tiết có thể được quản lý trong hồ sơ bàn giao riêng.

Có cần ghi thiết bị và dây chuyền không?

Có nếu thiết bị thuộc phạm vi chuyển giao. Nên lập danh mục để thuận tiện kiểm tra số lượng, thông số và tình trạng.

Có cần ghi nguyên liệu không?

Nên ghi nếu yêu cầu về nguyên liệu và hướng dẫn sử dụng là một phần của công nghệ được chuyển giao.

Có cần ghi tiêu chuẩn chất lượng không?

Nên ghi nếu tiêu chuẩn hoặc tiêu chí chất lượng được sử dụng để đánh giá kết quả chuyển giao và nghiệm thu.

Có cần ghi kết quả chạy thử không?

Nên ghi nếu chạy thử là một phần của hợp đồng và được sử dụng làm căn cứ nghiệm thu.

Có cần ghi bí quyết hoặc công thức chế biến không?

Có thể ghi nhận việc đã chuyển giao nhưng không nhất thiết phải đưa toàn bộ nội dung bí mật vào biên bản.

Nếu công nghệ chưa được chuyển giao đầy đủ thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận giữa các bên. Nếu chấm dứt trước khi hoàn thành, cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và phương án xử lý.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại thực phẩm, công nghệ chế biến, thiết bị, quy trình, tiêu chuẩn chất lượng, phạm vi chuyển giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ chế biến thực phẩm cần phản ánh đầy đủ phạm vi công nghệ, quy trình chế biến, nguyên liệu, thiết bị, tài liệu kỹ thuật, đào tạo, chạy thử, nghiệm thu, quyền sử dụng, chi phí và các nghĩa vụ về bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên công nghệ, sản phẩm, quy trình chế biến, thiết bị, yêu cầu chất lượng, kết quả chạy thử, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền sử dụng, chi phí và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên công nghệ, sản phẩm thực phẩm, quy trình chế biến, thiết bị, nguyên liệu, kết quả chạy thử, hồ sơ bàn giao, quyền sử dụng, chi phí và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản