Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật là văn bản được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc thỏa thuận về việc thực hiện một chương trình, tiết mục hoặc hoạt động biểu diễn nghệ thuật. 

Văn bản giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, nội dung biểu diễn, thời gian, địa điểm, thù lao, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Với Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo cấu trúc có sẵn để đối chiếu với hợp đồng biểu diễn và hoàn thiện hồ sơ theo thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng biểu diễn nghệ thuật thường liên quan đến nhiều thông tin như nghệ sĩ hoặc đơn vị biểu diễn, tên chương trình, tiết mục, thời gian, địa điểm, số buổi biểu diễn, yêu cầu chuyên môn, thù lao và các công việc phối hợp. Khi chương trình kết thúc, biên bản thanh lý cần giúp các bên xác nhận những nội dung đã thực hiện và đối chiếu với thỏa thuận ban đầu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật được xây dựng theo hướng tập trung vào những nhóm thông tin cần rà soát: thông tin các bên, hợp đồng gốc, chương trình biểu diễn, phạm vi công việc, thời gian và địa điểm, tình trạng hoàn thành, thù lao, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Cấu trúc này giúp người lập dễ kiểm tra trước khi ký.

Tùy chương trình, hợp đồng có thể chỉ bao gồm một tiết mục hoặc có nhiều nghệ sĩ, nhiều buổi biểu diễn và các yêu cầu riêng về sân khấu, trang phục, âm thanh, hình ảnh hoặc truyền thông. Vì vậy, mẫu nên được sử dụng như khung tham khảo để điều chỉnh theo giao dịch thực tế, không nên mặc định áp dụng nguyên trạng cho mọi trường hợp.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị và rà soát văn bản thanh lý.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi thanh lý hợp đồng biểu diễn, nội dung cần chú ý là sự thống nhất giữa phạm vi biểu diễn đã thỏa thuận và phần việc thực tế đã hoàn thành. Nếu số buổi, thời gian, tiết mục hoặc yêu cầu chương trình có thay đổi, biên bản nên phản ánh đúng tình trạng đã được các bên thống nhất.

Mẫu được tổ chức theo từng nhóm thông tin để người dùng thuận tiện điền tên chương trình, nghệ sĩ hoặc đơn vị biểu diễn, thời gian, địa điểm, nội dung biểu diễn, số buổi, thù lao và tình trạng thanh toán. Những nội dung không phát sinh có thể được điều chỉnh hoặc loại bỏ.

Trước khi ký, nên đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục, lịch biểu diễn, bảng thanh toán và các tài liệu liên quan. Nếu có nội dung về hình ảnh, ghi hình, truyền thông hoặc bàn giao tài liệu, cần kiểm tra thêm các thỏa thuận tương ứng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi có vấn đề về thù lao, trách nhiệm, chấm dứt trước hạn hoặc các nghĩa vụ liên quan đến chương trình biểu diễn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Hợp đồng biểu diễn nghệ thuật có thể được thiết lập giữa nghệ sĩ với đơn vị tổ chức, giữa các đơn vị biểu diễn hoặc giữa bên thuê chương trình và nhà cung cấp dịch vụ biểu diễn. Việc rà soát mẫu giúp tập trung vào những nhóm thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng.

Tuy nhiên, người dùng vẫn cần kiểm tra các phụ lục và thỏa thuận riêng. Nếu hợp đồng có quy định cụ thể về bản quyền, hình ảnh, ghi âm, ghi hình, truyền thông, trang phục hoặc các yêu cầu chuyên môn, những nội dung này cần được đối chiếu và bổ sung nếu có liên quan.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự xây dựng biên bản sau một chương trình biểu diễn có thể mất thời gian, nhất là khi có nhiều nghệ sĩ, nhiều tiết mục hoặc nhiều khoản thanh toán cần đối chiếu. Mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định các nhóm nội dung cần kiểm tra.

Người dùng có thể tập trung vào nội dung biểu diễn, thời gian thực hiện, số buổi, thù lao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại thay vì phải xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu. Đây là cách chuẩn bị thuận tiện khi cần hoàn thiện hồ sơ ngay sau chương trình.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã hoàn thành hoạt động biểu diễn hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Chương trình biểu diễn đã kết thúc và nghệ sĩ hoặc đơn vị biểu diễn đã hoàn thành công việc.
• Đã hoàn thành số buổi, tiết mục hoặc thời lượng biểu diễn theo thỏa thuận.
• Các bên cần đối chiếu thù lao, chi phí và tình trạng thanh toán.
• Chương trình có thay đổi về lịch diễn, tiết mục hoặc nghệ sĩ và cần xác nhận lại phần việc thực tế.
• Hợp đồng được kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên cần văn bản xác nhận để hoàn thiện hồ sơ và lưu trữ giao dịch.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng, phụ lục, lịch biểu diễn và các chứng từ thanh toán liên quan.

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê biểu diễn và nghệ sĩ hoặc đơn vị biểu diễn, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện nếu có.

Thông tin hợp đồng biểu diễn

Nêu tên hợp đồng, số hợp đồng nếu có, ngày ký và các phụ lục liên quan để xác định đúng thỏa thuận được thanh lý.

Thông tin chương trình biểu diễn

Ghi tên chương trình, thời gian, địa điểm và những thông tin cần thiết để xác định chính xác hoạt động biểu diễn.

Nội dung và tiết mục biểu diễn

Ghi nhận phạm vi biểu diễn, tên tiết mục hoặc nhóm tiết mục, số buổi và những yêu cầu liên quan nếu đây là nội dung được quy định trong hợp đồng.

Thời gian và địa điểm thực hiện

Xác nhận thời gian, địa điểm và lịch biểu diễn thực tế. Nếu có thay đổi so với kế hoạch ban đầu, cần ghi nhận theo thỏa thuận giữa các bên.

Thù lao và chi phí

Thể hiện mức thù lao, tổng giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh nếu có và những khoản mà các bên đã xác nhận.

Tình trạng thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và thời điểm hoặc phương thức xử lý nếu còn nghĩa vụ tài chính.

Nghĩa vụ còn lại và chữ ký

Nếu còn nghĩa vụ về bàn giao, hình ảnh, tài liệu, thanh toán hoặc nội dung khác, cần ghi nhận rõ. Cuối biên bản là phần xác nhận và chữ ký của các bên.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý

Kiểm tra tên, số, ngày ký hợp đồng và các phụ lục. Nếu nghệ sĩ hoặc đơn vị biểu diễn tham gia nhiều chương trình, cần xác định chính xác hợp đồng đang được thanh lý.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Đối chiếu thông tin của bên thuê và bên biểu diễn với hợp đồng gốc. Kiểm tra người đại diện hoặc người được ủy quyền trước khi ký.

Bước 3: Ghi thông tin chương trình

Điền tên chương trình, thời gian, địa điểm và các thông tin nhận diện cần thiết.

Bước 4: Đối chiếu nội dung biểu diễn

Kiểm tra tiết mục, số buổi, thời lượng hoặc phạm vi biểu diễn đã thỏa thuận. Nếu có thay đổi, cần xác nhận theo tình hình thực tế.

Bước 5: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận phần việc đã hoàn thành, phần việc thay đổi hoặc nội dung còn lại nếu có. Không nên xác nhận toàn bộ đã hoàn thành nếu vẫn còn nghĩa vụ chưa xử lý.

Bước 6: Đối chiếu thù lao và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, thù lao biểu diễn, các khoản phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Số liệu cần thống nhất với hồ sơ tài chính.

Bước 7: Kiểm tra nghĩa vụ sau biểu diễn

Rà soát các nghĩa vụ liên quan đến tài liệu, hình ảnh, ghi hình, truyền thông, thanh toán hoặc những nội dung khác nếu hợp đồng có quy định.

Bước 8: Hoàn thiện và ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, kiểm tra tên, lịch biểu diễn, số tiền và nghĩa vụ còn lại. Sau khi thống nhất, các bên ký và lưu hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật

Đối chiếu đúng nội dung biểu diễn

Cần kiểm tra tên tiết mục, số buổi, thời lượng và phạm vi biểu diễn thực tế. Nếu có thay đổi, nên đối chiếu với thỏa thuận giữa các bên trước khi xác nhận.

Kiểm tra lịch và địa điểm biểu diễn

Nếu chương trình thay đổi lịch hoặc địa điểm, cần cập nhật thông tin thực tế trong biên bản để tránh sai lệch với hồ sơ chương trình.

Rà soát thù lao và chi phí

Kiểm tra thù lao, chi phí đi lại, lưu trú, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các khoản khác nếu thuộc phạm vi hợp đồng. Các khoản phát sinh cần được đối chiếu trước khi xác nhận.

Kiểm tra nội dung liên quan đến hình ảnh và ghi hình

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về hình ảnh nghệ sĩ, ghi âm, ghi hình hoặc sử dụng nội dung biểu diễn, cần rà soát các nghĩa vụ liên quan trước khi thanh lý.

Xác định nghĩa vụ chưa hoàn thành

Chương trình kết thúc không nhất thiết đồng nghĩa mọi nghĩa vụ giữa các bên đã hoàn tất. Cần kiểm tra các khoản thanh toán, bàn giao hoặc cam kết khác còn tồn tại.

Kiểm tra người ký

Thông tin người ký, chức danh và tư cách đại diện cần được kiểm tra trước khi hoàn thiện biên bản.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra các phụ lục liên quan.
• Đúng tên chương trình.
• Đã xác nhận thời gian và địa điểm biểu diễn.
• Đã đối chiếu nội dung và tiết mục biểu diễn.
• Đã kiểm tra số buổi và thời lượng thực hiện.
• Đã xác nhận tình trạng hoàn thành.
• Đã đối chiếu thù lao và chi phí.
• Đã xác nhận khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Đã rà soát nội dung về hình ảnh, ghi hình nếu có.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu được chuẩn bị như khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế, vì vậy người dùng cần kiểm tra và cập nhật trước khi ký.

Các nội dung nên chỉnh sửa gồm:

• Thông tin bên thuê và bên biểu diễn.
• Người đại diện hoặc người được ủy quyền.
• Số, ngày ký hợp đồng và phụ lục.
• Tên và thông tin chương trình.
• Thời gian, địa điểm biểu diễn.
• Tên tiết mục hoặc phạm vi biểu diễn.
• Số buổi và thời lượng thực hiện.
• Thù lao và các khoản chi phí.
• Tình trạng thanh toán.
• Nội dung liên quan đến hình ảnh, ghi âm, ghi hình nếu có.
• Tài liệu hoặc nghĩa vụ cần bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
• Thông tin người ký và số lượng bản lưu.

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật có những định dạng nào?

File Word

File Word thuận tiện khi cần cập nhật thông tin các bên, chương trình, tiết mục, thời gian biểu diễn, thù lao và các nội dung khác theo hợp đồng thực tế.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Khi cần chỉnh sửa, người dùng nên sử dụng bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật?

Có thể lập sau khi chương trình kết thúc và nghệ sĩ hoặc đơn vị biểu diễn đã hoàn thành công việc theo thỏa thuận, hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng.

Có cần ghi chi tiết từng tiết mục biểu diễn không?

Nếu tiết mục là nội dung quan trọng để xác định phạm vi công việc, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu đến danh sách tiết mục phù hợp. Mức độ chi tiết tùy thuộc vào hợp đồng thực tế.

Nếu nghệ sĩ biểu diễn nhiều buổi thì có thể sử dụng mẫu không?

Có. Mẫu có thể được điều chỉnh để ghi nhận số buổi, lịch biểu diễn, địa điểm và tình trạng hoàn thành theo thỏa thuận.

Nếu lịch biểu diễn thay đổi so với hợp đồng thì cần làm gì?

Nên đối chiếu thỏa thuận giữa các bên và ghi nhận thông tin thực tế trong biên bản nếu thay đổi có liên quan đến phạm vi công việc, thù lao hoặc nghĩa vụ của các bên.

Có thể chỉnh sửa file Word sau khi tải không?

Có. File Word thuận tiện để cập nhật thông tin chương trình, nghệ sĩ, tiết mục, thời gian, thù lao và các nội dung khác.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc khi phát sinh vấn đề về thù lao, trách nhiệm, chấm dứt hợp đồng, hình ảnh, ghi hình hoặc nghĩa vụ sau khi chương trình kết thúc mà các bên chưa thống nhất.

Tư vấn luật sư có thay thế việc lập biên bản thanh lý không?

Không. Biên bản thanh lý dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và thỏa thuận của các bên; tư vấn luật sư là phương án hỗ trợ khi giao dịch có vấn đề cần xem xét chuyên sâu.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật giúp các bên có khung nội dung để xác nhận chương trình, nội dung biểu diễn, thời gian thực hiện, thù lao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu nên được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và tình hình thực tế trước khi ký.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật giúp các bên ghi nhận quá trình hoàn thành và kết thúc thỏa thuận biểu diễn, đồng thời đối chiếu những nội dung quan trọng như tiết mục, số buổi, thời gian, thù lao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Người dùng có thể sử dụng mẫu làm cơ sở chuẩn bị, sau đó cập nhật thông tin và điều chỉnh nội dung theo hợp đồng, lịch biểu diễn và tình hình thực tế trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Quản lý Khách mời Sự kiện Nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng Đặt lịch Sân khấu Biểu diễn
Biên bản thanh lý hợp đồng Tổ chức Cuộc thi Nghệ thuật