Giới thiệu về biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng

Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng là văn bản pháp lý được lập sau khi công trình hoàn thành toàn bộ hoặc từng hạng mục theo hợp đồng, xác nhận chất lượng và điều kiện đưa vào sử dụng. Căn cứ pháp lý chính gồm Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Nghị định 16/2022/NĐ-CP sửa đổi. Theo Điều 32 Luật Xây dựng, công trình chỉ được đưa vào sử dụng khi có biên bản nghiệm thu hoàn thành; việc vi phạm có thể bị xử lý. Biên bản này còn là căn cứ thanh toán, quyết toán, bảo hành và đăng ký tài sản.

Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng chuẩn (Tải về)

Mẫu hiện hành là Mẫu số 04 – “Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng” theo Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, cập nhật qua Nghị định 16/2022. Nội dung gồm quốc hiệu, tên công trình, địa điểm, thành phần tham gia, kết quả nghiệm thu, thời hạn bảo hành, chữ ký. Ngoài ra, còn có Mẫu 01 (nghiệm thu công việc), Mẫu 02 (nghiệm thu giai đoạn thi công), Mẫu 03 (nghiệm thu hoàn thành hạng mục) – xem thêm bài viết về biên bản nghiệm thu giai đoạn xây dựng để nắm rõ. Lưu ý: nhiều mẫu cũ ghi theo Nghị định 46/2015, không còn hiệu lực; hãy chọn mẫu mới nhất. Mẫu cũng yêu cầu danh mục hồ sơ kèm theo như bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, kết quả thí nghiệm.

Hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản nghiệm thu theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Thu thập hợp đồng, thiết kế duyệt, biên bản nghiệm thu công việc, giai đoạn, hạng mục, bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, kết quả kiểm tra. Các biên bản này có thể tham khảo thêm bài về biên bản nghiệm thu chống lún công trình nếu có hạng mục liên quan.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện nghiệm thu

Công trình phải hoàn thành toàn bộ khối lượng, đảm bảo an toàn chịu lực, an toàn sử dụng, có kết quả thí nghiệm đạt yêu cầu.

Bước 3: Xác định thành phần và lập biên bản

Đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thi công, giám sát, thiết kế cùng tham gia. Ghi rõ nội dung, kết quả, thời hạn bảo hành. Sau khi lập, biên bản được ký và lưu hồ sơ.

Thành phần ký biên bản nghiệm thu và các điều kiện để đưa công trình vào sử dụng

Thành phần bắt buộc gồm đại diện chủ đầu tư (hoặc người được ủy quyền), nhà thầu thi công, nhà thầu giám sát, nhà thầu thiết kế (nếu có). Điều kiện đưa vào sử dụng: công trình đã hoàn thành, không còn tồn tại ảnh hưởng an toàn, có biên bản nghiệm thu và văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền (nếu yêu cầu). Việc kiểm tra điều kiện này giúp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời xem thêm quy trình tại bài viết về biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng

Hỏi: Biên bản nghiệm thu hoàn thành có bắt buộc theo Mẫu 04 không? Đúng, theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 16/2022), phải sử dụng Mẫu 04. Không nên tự sửa cấu trúc.

Hỏi: Thiếu thành phần ký thì có hợp lệ không? Không. Phải có đủ đại diện các bên theo quy định. Nếu thiếu, cần bổ sung trước khi nghiệm thu.

Hỏi: Công trình nhỏ có cần biên bản này không? Có, tất cả công trình dù quy mô nào cũng cần biên bản để làm căn cứ pháp lý.

Hỏi: Biên bản có cần công chứng không? Không bắt buộc công chứng, nhưng cần chữ ký đầy đủ và đóng dấu (nếu có) của các bên.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng là văn bản không thể thiếu trong hồ sơ công trình. Hãy cập nhật mẫu mới theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP để đảm bảo hợp lệ. Để tải các mẫu biên bản chuẩn và hướng dẫn chi tiết, truy cập ngay Mẫu Biên Bản – nguồn tài liệu đáng tin cậy cho mọi nhu cầu soạn thảo văn bản. Chủ động cập nhật giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.