Mẫu biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng là gì?

Biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng là văn bản pháp lý bắt buộc, xác nhận công trình đã hoàn thành toàn bộ, đáp ứng yêu cầu thiết kế và đủ điều kiện đưa vào khai thác, vận hành. Theo quy định mới nhất, văn bản này thay thế cho các biểu mẫu cũ và được áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Về bản chất, biên bản này ghi nhận sự thống nhất giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công và đơn vị tư vấn giám sát về chất lượng công trình tại thời điểm bàn giao. Nếu thiếu một trong các bên bắt buộc ký, biên bản sẽ bị coi là vô hiệu và phải tổ chức nghiệm thu lại từ đầu.

Tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng (Word/PDF)

Bạn có thể tải về các mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình được ban hành theo Thông tư 02/2020/TT-BXD, bao gồm:

• Mẫu BB_NT_01: Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình
• Mẫu BB_NT_02: Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình

Các mẫu này vẫn còn hiệu lực và được áp dụng rộng rãi cho mọi loại hình dự án. Tại trang Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp nhiều biểu mẫu liên quan giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ nghiệm thu, chẳng hạn như biên bản nghiệm thu chống sét, biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công tầng hầm và biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công nền móng.

Các loại biên bản nghiệm thu công trình xây dựng phổ biến hiện nay

Trong bộ hồ sơ hoàn công, có nhiều loại biên bản khác nhau mà bạn cần phân biệt rõ để tránh dùng nhầm:

1. Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình

Áp dụng cho từng hạng mục độc lập như phần móng, kết cấu thân, điện nước, hoàn thiện... Biên bản này do các bên liên quan ký sau khi hoàn thành từng giai đoạn.

2. Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình

Đây là biên bản tổng thể, xác nhận toàn bộ công trình đã sẵn sàng đưa vào sử dụng. Đây chính là biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.

3. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

Dùng để xác định khối lượng thi công thực tế, làm cơ sở quyết toán hợp đồng.

4. Biên bản nghiệm thu thiết bị vận hành

Riêng cho các công trình lắp đặt thiết bị công nghệ, hệ thống kỹ thuật.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng đúng quy định

Để biên bản có giá trị pháp lý, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Xác định đúng thời điểm lập biên bản

Biên bản phải được lập ngay sau khi hoàn thành toàn bộ công trình, trước khi đưa vào khai thác. Tuyệt đối không viết trước, ký sau hoặc ký khống vì sẽ bị xử phạt nặng.

Đầy đủ thành phần tham gia

Theo quy định, biên bản phải có chữ ký của đại diện bên nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát và chủ đầu tư. Nếu công trình thuộc diện phải kiểm định, cần bổ sung chữ ký của đơn vị kiểm định chất lượng.

Ghi đầy đủ thông tin và phụ lục kèm theo

Phần nội dung cần nêu rõ: - Tên công trình, địa điểm, số hợp đồng - Thời gian nghiệm thu - Kết quả kiểm tra, đánh giá - Danh mục phụ lục: bản vẽ hoàn công, kết quả thí nghiệm, biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy...

Việc thiếu phụ lục là một trong những lý do khiến nhiều hồ sơ bị trả lại. Thống kê cho thấy khoảng 65% biên bản bị yêu cầu chỉnh sửa do thiếu bản vẽ hoàn công, kết quả thí nghiệm hoặc thiếu chữ ký của bên giám sát.

Phân biệt với biên bản bàn giao nhà ở

Nhiều người nhầm lẫn giữa biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng (giữa chủ đầu tư và nhà thầu) với biên bản bàn giao căn hộ (giữa chủ đầu tư và khách hàng). Đây là hai loại văn bản hoàn toàn khác nhau.

Lưu ý về thời gian bảo hành

Sau khi ký biên bản nghiệm thu, chủ đầu tư có nguy cơ mất quyền yêu cầu nhà thầu khắc phục các lỗi không nhìn thấy bằng mắt thường, trừ khi lỗi đó nằm trong phạm vi bảo hành (tối thiểu 24 tháng). Vì vậy, cần kiểm tra kỹ trước khi ký.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng là văn bản quan trọng, quyết định việc công trình có hợp pháp để vận hành hay không. Việc soạn thảo đúng mẫu, đúng quy định sẽ giúp bạn tránh bị phạt tiền (từ 20 đến 40 triệu đồng theo quy định xử phạt hành chính) và các rủi ro pháp lý khác.

Để được hướng dẫn chi tiết hơn và tải các mẫu biên bản chuẩn theo Thông tư mới nhất, bạn hãy truy cập Mẫu Biên Bản – nền tảng cung cấp hàng trăm mẫu văn bản pháp lý chuyên nghiệp. Đừng quên sử dụng các mẫu liên quan như biên bản nghiệm thu chống sét, nghiệm thu tầng hầm, nghiệm thu nền móng để hoàn thiện bộ hồ sơ của bạn một cách đầy đủ nhất.