Biên bản ghi lời khai của công an: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Biên bản ghi lời khai của công an được sử dụng để ghi nhận nội dung trình bày của người được lấy lời khai trong quá trình xác minh, giải quyết vụ việc hoặc thực hiện hoạt động nghiệp vụ theo thẩm quyền. Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản ghi lời khai của công an tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thông tin người được lấy lời khai, người tiến hành lấy lời khai, thời gian, địa điểm, nội dung hỏi - đáp và phần xác nhận. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản để hiểu rõ hơn về cấu trúc văn bản và điều chỉnh cho mục đích phù hợp.

Lưu ý: Cụm từ “biên bản ghi lời khai của công an” thường được sử dụng theo cách gọi thông dụng. Tùy tính chất vụ việc, hoạt động lấy lời khai của cơ quan Công an có thể thuộc tố tụng hình sự, xử lý vi phạm hành chính hoặc hoạt động xác minh khác. Vì vậy, không nên dùng một mẫu tham khảo chung để thay thế biểu mẫu, thủ tục chuyên ngành.

Biên bản ghi lời khai của công an là gì?

Biên bản ghi lời khai của công an là cách gọi phổ biến đối với văn bản ghi nhận nội dung trình bày của một người trước cán bộ hoặc cơ quan Công an trong quá trình xác minh, giải quyết vụ việc.

Nội dung lời khai cần phản ánh trung thực những gì người được lấy lời khai trình bày. Tùy thủ tục, biên bản có thể được thể hiện theo hình thức hỏi - đáp hoặc cách ghi nhận phù hợp với quy định áp dụng.

Đối với hoạt động tố tụng hình sự, việc lấy lời khai và ghi nhận lời khai phải tuân thủ quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự 2015 và các văn bản liên quan. Vì vậy, mẫu đăng tải trên website chỉ nên được xem là tài liệu tham khảo, không phải mẫu tố tụng bắt buộc.

Căn cứ pháp lý về việc ghi lời khai

Tùy trường hợp cụ thể, căn cứ pháp lý có thể khác nhau.

Đối với hoạt động tố tụng hình sự, cần đối chiếu Bộ luật Tố tụng hình sự số 101/2015/QH13 và các quy định liên quan đến việc lấy lời khai, ghi nhận lời khai của người tham gia tố tụng.

Nếu việc lấy lời khai được thực hiện trong quá trình xử lý vi phạm hành chính hoặc xác minh một vụ việc khác, cần áp dụng quy định pháp luật tương ứng.

Do đó, trước khi sử dụng bất kỳ mẫu nào, cần xác định:

• Người được lấy lời khai là ai.
• Vụ việc thuộc thủ tục nào.
• Người thực hiện lấy lời khai có thẩm quyền gì.
• Biểu mẫu nào được pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Nội dung nào bắt buộc phải ghi nhận.

Khi nào công an có thể lấy lời khai?

Việc lấy lời khai có thể phát sinh trong quá trình xác minh, giải quyết vụ việc hoặc thực hiện hoạt động tố tụng theo thẩm quyền.

Tùy vụ việc, người được lấy lời khai có thể là người biết sự việc, người bị hại, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan hoặc chủ thể khác theo thủ tục được áp dụng.

Không nên hiểu rằng mọi trường hợp làm việc với Công an đều sử dụng cùng một loại “biên bản ghi lời khai”.

Biên bản ghi lời khai gồm những nội dung gì?

Thông tin người được lấy lời khai

Ghi thông tin nhận dạng cần thiết của người trình bày, tùy loại thủ tục và biểu mẫu được sử dụng.

Thông tin người lấy lời khai

Ghi họ tên, chức vụ hoặc thông tin cần thiết của cán bộ tiến hành lấy lời khai theo biểu mẫu áp dụng.

Thời gian và địa điểm

Ghi chính xác thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và địa điểm thực hiện việc lấy lời khai.

Nội dung lời khai

Ghi nhận các thông tin mà người được lấy lời khai trình bày về vụ việc.

Nếu sử dụng hình thức hỏi - đáp, cần thể hiện rõ câu hỏi và câu trả lời để tránh nhầm lẫn giữa nội dung của người hỏi và người khai.

Xác nhận của người khai

Tùy thủ tục, người được lấy lời khai có thể đọc, nghe lại hoặc kiểm tra nội dung trước khi xác nhận.

Chữ ký

Thực hiện theo yêu cầu của loại biên bản và thủ tục pháp lý tương ứng.

Mẫu biên bản ghi lời khai của công an tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa để tham khảo về bố cục và cách trình bày, không dùng để thay thế biểu mẫu tố tụng chính thức:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GHI LỜI KHAI

Hôm nay, vào lúc 09 giờ 00 phút ngày 18 tháng 08 năm 2026, tại Cơ quan Công an, chúng tôi tiến hành ghi lời khai đối với:

Họ và tên: Nguyễn Văn Minh
Ngày sinh: 15/03/1988
Địa chỉ: Phường Minh Khai, thành phố Hà Nội
Nghề nghiệp: Nhân viên kinh doanh

Người tiến hành ghi lời khai:
Ông Trần Văn Nam – Cán bộ Công an.

Sau khi giải thích mục đích của việc làm việc và các nội dung cần thiết theo thủ tục áp dụng, người được lấy lời khai trình bày:

I. NỘI DUNG LỜI KHAI

Hỏi: Ông cho biết ngày 15/08/2026 ông có mặt tại khu vực đường Nguyễn Văn Cừ vào khoảng thời gian nào?

Đáp: Khoảng 19 giờ 30 phút ngày 15/08/2026, tôi có đi qua khu vực đường Nguyễn Văn Cừ để về nhà.

Hỏi: Ông có chứng kiến sự việc xảy ra tại khu vực trên không?

Đáp: Tôi có nhìn thấy một nhóm người đứng gần khu vực vỉa hè nhưng không biết rõ những người này.

Hỏi: Ông có biết những người đó là ai không?

Đáp: Tôi không biết họ là ai và trước đó cũng chưa gặp những người này.

Hỏi: Ông còn nhớ thông tin nào khác liên quan đến sự việc không?

Đáp: Tôi chỉ nhớ thời điểm đó khu vực có khá đông người qua lại. Sau đó tôi tiếp tục đi về nhà.

Người được lấy lời khai xác nhận những nội dung trên là lời trình bày của mình.

Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 00 phút cùng ngày.

Biên bản đã được đọc lại cho người được lấy lời khai kiểm tra.

NGƯỜI ĐƯỢC LẤY LỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

NGƯỜI GHI LỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Văn Nam

Cách lập biên bản ghi lời khai

Bước 1: Xác định đúng thủ tục

Trước khi lập biên bản cần xác định hoạt động lấy lời khai thuộc tố tụng hình sự, xử lý vi phạm hành chính hay hoạt động xác minh khác.

Đây là bước quan trọng vì mỗi thủ tục có thể có yêu cầu riêng về chủ thể, trình tự và biểu mẫu.

Bước 2: Xác định người được lấy lời khai

Ghi đúng thông tin của người được lấy lời khai theo yêu cầu của biểu mẫu áp dụng.

Bước 3: Ghi thời gian và địa điểm

Thời gian bắt đầu, kết thúc và địa điểm cần được ghi chính xác.

Bước 4: Ghi nhận lời trình bày

Nội dung cần phản ánh đúng lời trình bày, không tự ý thêm, bớt hoặc thay đổi ý nghĩa của lời khai.

Bước 5: Kiểm tra nội dung

Người được lấy lời khai cần được thực hiện quyền kiểm tra, xác nhận nội dung theo đúng thủ tục áp dụng.

Bước 6: Ký xác nhận

Các chủ thể ký vào biên bản theo quy định của loại thủ tục và biểu mẫu tương ứng.

Biên bản ghi lời khai của công an có bắt buộc không?

Không thể trả lời chung rằng mọi trường hợp Công an làm việc với người dân đều bắt buộc phải lập cùng một loại biên bản ghi lời khai.

Việc có phải lập biên bản hay không, nội dung và hình thức như thế nào phụ thuộc vào tính chất vụ việc và thủ tục pháp lý đang được thực hiện.

Đối với tố tụng hình sự, cần thực hiện theo Bộ luật Tố tụng hình sự và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Ai có thể ghi lời khai?

Người tiến hành ghi lời khai phải phù hợp với thẩm quyền và thủ tục đang được thực hiện.

Không nên hiểu rằng bất kỳ cá nhân nào thuộc Công an cũng có thể thực hiện mọi hoạt động lấy lời khai trong mọi vụ việc.

Người được lấy lời khai có được đọc lại biên bản không?

Tùy thủ tục áp dụng, người được lấy lời khai có thể được đọc, nghe lại hoặc kiểm tra nội dung trước khi xác nhận.

Đối với hoạt động tố tụng có quy định cụ thể, việc kiểm tra, xác nhận và xử lý các trường hợp có ý kiến về nội dung biên bản cần thực hiện theo đúng trình tự pháp luật.

Người được lấy lời khai không đồng ý ký thì sao?

Cách xử lý phụ thuộc vào loại biên bản và thủ tục đang áp dụng.

Không nên tự ý áp dụng một cách xử lý chung cho mọi trường hợp. Nếu thuộc tố tụng hình sự hoặc thủ tục pháp lý chuyên ngành, cần thực hiện theo quy định tương ứng.

Có được sửa biên bản ghi lời khai sau khi đã ký không?

Không nên tự ý sửa nội dung biên bản sau khi đã được xác nhận.

Nếu phát hiện sai sót, việc sửa đổi hoặc bổ sung cần được thực hiện theo thủ tục áp dụng đối với loại biên bản đó.

Có thể sử dụng mẫu trên Mẫu Biên Bản khi làm việc với Công an không?

Không nên mặc định sử dụng mẫu tham khảo trên website để thay thế biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền sử dụng.

Đặc biệt, nếu hoạt động lấy lời khai thuộc tố tụng hình sự, cần sử dụng đúng biểu mẫu và tuân thủ trình tự theo pháp luật tố tụng.

Mẫu biên bản ghi lời khai của công an có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Mẫu trên website là nội dung tham khảo, được xây dựng nhằm giúp người đọc hình dung cấu trúc và cách trình bày một biên bản ghi lời khai.

Đối với thủ tục tố tụng hoặc thủ tục chuyên ngành, cần ưu tiên biểu mẫu chính thức được pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền quy định.

Có thể chỉnh sửa mẫu biên bản ghi lời khai không?

Có thể chỉnh sửa về bố cục và nội dung khi sử dụng cho mục đích tham khảo hoặc ghi nhận vụ việc phù hợp.

Tuy nhiên, nếu biên bản thuộc thủ tục pháp lý cụ thể thì không nên tự ý thay đổi những nội dung bắt buộc hoặc sử dụng mẫu chung thay cho biểu mẫu chuyên ngành.

Câu hỏi thường gặp về biên bản ghi lời khai của công an

Biên bản ghi lời khai của công an dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận nội dung trình bày của người được lấy lời khai trong quá trình xác minh, giải quyết vụ việc hoặc thực hiện hoạt động theo thẩm quyền.

Biên bản ghi lời khai có phải ghi theo hình thức hỏi - đáp không?

Có thể. Hình thức hỏi - đáp giúp phân biệt rõ câu hỏi của người lấy lời khai và câu trả lời của người trình bày. Tuy nhiên, hình thức cụ thể phải phù hợp với thủ tục và biểu mẫu được áp dụng.

Người được lấy lời khai có được bổ sung nội dung không?

Việc bổ sung, sửa chữa hoặc ghi nhận ý kiến của người khai phải thực hiện theo thủ tục tương ứng. Không nên tự ý thêm nội dung sau khi biên bản đã được xác nhận.

Có cần chữ ký của người được lấy lời khai không?

Thông thường, việc xác nhận của người được lấy lời khai là một phần quan trọng của quá trình lập biên bản. Tuy nhiên, cách xử lý cụ thể khi không ký phụ thuộc vào loại thủ tục và quy định áp dụng.

Có thể dùng mẫu biên bản này cho vụ án hình sự không?

Không nên dùng mẫu tham khảo trên website để thay thế biểu mẫu tố tụng hình sự chính thức.

Nếu liên quan đến vụ án hoặc hoạt động tố tụng hình sự, cần xác định đúng tư cách của người được lấy lời khai, thẩm quyền của người tiến hành và biểu mẫu theo Bộ luật Tố tụng hình sự.

Biên bản ghi lời khai có giống biên bản lấy lời khai không?

Hai cách gọi có thể được sử dụng trong thực tế để chỉ văn bản ghi nhận nội dung lời trình bày, nhưng cần phân biệt theo tên gọi và thủ tục pháp lý cụ thể đang được áp dụng. Không nên chỉ dựa vào tên văn bản để xác định giá trị pháp lý.

Có thể dùng mẫu này cho người làm chứng không?

Có thể tham khảo về cách trình bày nội dung lời khai, nhưng nếu việc lấy lời khai người làm chứng thuộc tố tụng hoặc thủ tục chuyên ngành thì phải sử dụng đúng quy định và biểu mẫu tương ứng.

Có thể dùng mẫu này cho biên bản lấy lời khai của người bị hại không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng không nên coi đây là mẫu tố tụng bắt buộc. Nội dung và thủ tục phải được xác định theo tư cách tố tụng của người được lấy lời khai.

Mẫu biên bản ghi lời khai của công an trên Mẫu Biên Bản có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây là mẫu tham khảo. Đối với hoạt động do cơ quan Công an thực hiện theo thủ tục tố tụng hoặc pháp luật chuyên ngành, cần sử dụng biểu mẫu và thực hiện đúng trình tự được áp dụng.

Kết luận

Biên bản ghi lời khai của công an cần được hiểu theo tính chất của từng vụ việc và thủ tục cụ thể. Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến thông tin người được lấy lời khai, người tiến hành, thời gian, địa điểm, nội dung trình bày và việc xác nhận biên bản.

Mẫu biên bản trên chỉ nhằm minh họa cách trình bày và không thay thế biểu mẫu tố tụng hoặc biểu mẫu nghiệp vụ chính thức. Nếu vụ việc liên quan đến tố tụng hình sự, xử lý vi phạm hành chính hoặc một thủ tục pháp lý chuyên ngành, cần xác định đúng căn cứ pháp lý và biểu mẫu áp dụng trước khi sử dụng.