Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe là văn bản quan trọng khi kết thúc hợp đồng giữa chủ bãi đỗ và đơn vị vận hành. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo, các nội dung cần có và những lưu ý pháp lý cần thiết.

Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe là gì?

Là văn bản ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng vận hành bãi đỗ xe do hai bên cùng lập. Văn bản này xác nhận kết quả thực hiện nghĩa vụ, quyết toán tài chính, hiện trạng tài sản bàn giao và cam kết không còn quyền lợi, nghĩa vụ phát sinh sau thanh lý.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe?

Hết thời hạn hợp đồng

Khi hợp đồng đã hết thời hạn và không được gia hạn, các bên cần lập biên bản thanh lý để chốt công nợ và bàn giao bãi đỗ.

Chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận

Khi hai bên đồng thuận chấm dứt trước thời hạn, biên bản thanh lý là căn cứ ghi nhận thỏa thuận và phân định trách nhiệm.

Đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Trường hợp một bên vi phạm nghiêm trọng, bên kia có quyền đơn phương chấm dứt, kèm biên bản thanh lý xác định lỗi và bồi thường.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe

Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại áp dụng cho hợp đồng vận hành bãi đỗ xe

Biên bản phải tuân thủ quy định tại Điều 422, 423 Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005 nếu bên vận hành hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận.

Quy định về nghiệm thu, bàn giao tài sản, cơ sở vật chất bãi đỗ xe

Đối với bãi đỗ xe là tài sản công, cần áp dụng Luật Quản lý tài sản công 2017; nếu thuộc hạ tầng giao thông thì theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP.

Nội dung cơ bản của biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe

Thông tin các bên tham gia (bên giao thầu và bên nhận thầu)

Ghi rõ tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện ký kết.

Thông tin hợp đồng gốc được thanh lý

Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, giá trị và các phụ lục kèm theo.

Kết quả thực hiện nghĩa vụ của từng bên

Nêu rõ các nghĩa vụ đã hoàn thành, các vi phạm và khoản phạt (nếu có).

Tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện bàn giao

Liệt kê chi tiết các tài sản, thiết bị và tình trạng hoạt động, kèm biên bản kiểm kê.

Quyết toán tài chính, công nợ và các khoản thanh toán cuối cùng

Chốt số liệu doanh thu, chi phí, công nợ và thời hạn thanh toán cuối.

Cam kết không còn quyền lợi, nghĩa vụ phát sinh sau thanh lý

Cam kết chấm dứt mọi tranh chấp trừ các điều khoản bảo mật được giữ nguyên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe chuẩn pháp lý

Mẫu biên bản thanh lý khi hợp đồng hết hạn bình thường

Mẫu bao gồm đầy đủ các mục: căn cứ, nội dung thanh lý, kết quả thực hiện, chữ ký hai bên, không có khoản bồi thường.

Mẫu biên bản thanh lý khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Mẫu bổ sung mục lý do chấm dứt, bên có lỗi và số tiền phạt/bồi thường.

Hướng dẫn từng bước soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc và các phụ lục kèm theo

Rà soát các điều khoản về thời hạn, chấm dứt, phạt vi phạm.

Bước 2: Đối chiếu nghĩa vụ tài chính, công nợ, hóa đơn

Lập bảng đối chiếu công nợ, kiểm tra hóa đơn và các khoản phí.

Bước 3: Nghiệm thu, kiểm kê hiện trạng bãi đỗ xe

Kiểm kê tài sản, thiết bị, lập biên bản và chụp ảnh làm bằng chứng.

Bước 4: Soạn thảo và ký kết biên bản

Soạn theo mẫu, đính kèm phụ lục, đóng dấu giáp lai, ký bởi người có thẩm quyền.

Bước 5: Lưu trữ và gửi cho các bên liên quan

Lưu trữ tối thiểu 5 năm, gửi cho các bên liên quan.

Các lưu ý pháp lý quan trọng khi thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe

Xử lý công nợ, phí dịch vụ tồn đọng của khách gửi xe

Xác định rõ bên chịu trách nhiệm thu hồi nợ của khách trước khi bàn giao.

Trách nhiệm bồi thường do mất mát, hư hỏng tài sản

Bên nhận thầu phải bồi thường nếu gây hư hỏng, mất mát tài sản.

Đóng dấu, chữ ký và thẩm quyền ký của người đại diện

Kiểm tra tính hợp pháp của người ký và con dấu, tránh ký sai thẩm quyền.

Trường hợp phát sinh tranh chấp sau khi thanh lý

Biên bản có thể bị vô hiệu nếu có lừa dối hoặc sai sót trọng yếu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Không lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành bãi đỗ xe có sao không?

Có thể dẫn đến tranh chấp công nợ, khó xác định thời điểm chấm dứt nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc công chứng không?

Không bắt buộc, trừ khi hợp đồng gốc công chứng hoặc các bên thỏa thuận khác.

Một bên không đồng ý ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Có thể khởi kiện ra tòa, nhưng nên hòa giải để tiết kiệm chi phí.

Biên bản thanh lý có thể thay thế hợp đồng vận hành bãi đỗ xe không?

Không, biên bản chỉ ghi nhận kết thúc hợp đồng, không thay thế hợp đồng.

---

Để mở rộng, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khác:

• Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải
• Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn song ngữ
• Biên bản thanh lý hợp đồng thu âm song ngữ