Mẫu Biên bản Thanh lý Hợp đồng Biểu diễn Song ngữ (Anh – Việt) Mới nhất 2025

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn song ngữ là văn bản không thể thiếu sau mỗi chương trình nghệ thuật, đặc biệt khi đối tác nước ngoài tham gia. Với bố cục song song Anh – Việt, mẫu biên bản này giúp các bên xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, quyết toán tài chính và chấm dứt quan hệ hợp đồng một cách hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và cung cấp mẫu mới nhất 2025.

1. Vì sao cần biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn song ngữ?

1.1. Vai trò của biên bản thanh lý trong hoạt động nghệ thuật biểu diễn

Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi nghĩa vụ đã hoàn thành. Tuy nhiên, biên bản thanh lý chính là bằng chứng xác nhận việc “hoàn thành đúng, đủ”, giúp tránh các tranh chấp về cát-xê, bản quyền hay chi phí sau buổi diễn. Đây cũng là căn cứ để kế toán hạch toán và quyết toán thuế.

1.2. Đối tượng sử dụng: công ty tổ chức sự kiện, nhà hát, nghệ sĩ, đối tác nước ngoài

Nhóm người dùng chính gồm các công ty tổ chức sự kiện, nhà hát, trung tâm văn hóa, công ty quản lý nghệ sĩ và nghệ sĩ tự do. Đặc biệt, với đối tác nước ngoài, bản song ngữ giúp họ gửi bộ phận kế toán, kiểm toán và cơ quan thuế tại nước sở tại.

1.3. Giá trị pháp lý khi thể hiện song ngữ Việt – Anh

Mặc dù tiếng Việt là ngôn ngữ chính thức trong tố tụng, nhưng nếu các bên thỏa thuận về giá trị pháp lý của bản tiếng Anh, tòa án sẽ xem xét cả hai. Mẫu biên bản chuẩn cần có điều khoản quy định ngôn ngữ ưu tiên để tránh mâu thuẫn giữa hai bản.

2. Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật

2.1. Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn

Nghị định 144/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/02/2021, thay thế Nghị định 79/2012/NĐ-CP, là văn bản nền tảng điều chỉnh hoạt động biểu diễn. Hợp đồng tổ chức biểu diễn là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép; khi thanh lý, cần đối chiếu với nội dung đã đăng ký.

2.2. Quy định về thời hạn thanh lý hợp đồng biểu diễn

Pháp luật không bắt buộc thời hạn thanh lý cụ thể; thường các bên tự thỏa thuận từ 3-7 ngày làm việc sau đêm diễn cuối. Nếu không ghi rõ, thời điểm chốt công nợ là khi một bên hoàn thành biểu diễn và bên kia thanh toán đủ. Trễ hạn có thể dẫn đến mất quyền khởi kiện (thời hiệu 3 năm theo Điều 429 Bộ luật Dân sự).

2.3. Các văn bản liên quan: Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại

Mẫu biên bản thường trích dẫn Bộ luật Dân sự 2015 (hợp đồng, chấm dứt nghĩa vụ), Luật Thương mại 2005 (hợp đồng dịch vụ) và Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi 2022 (quyền tác giả, bản ghi hình). Chỉ nên nêu các căn cứ chính, tránh trích dẫn quá nhiều.

3. Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn song ngữ

3.1. Thông tin các bên tham gia (bên tổ chức – bên biểu diễn)

Ghi chính xác tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện; với nghệ sĩ cá nhân, ghi số CCCD/hộ chiếu và tài khoản ngân hàng. Trong bản tiếng Anh, dùng các cụm “Company name”, “Tax code”, “Legal representative”. Nếu ký qua ủy quyền, cần ghi số giấy ủy quyền.

3.2. Xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ biểu diễn

Cần ghi rõ số buổi diễn đã thực hiện, ví dụ: “Bên B đã biểu diễn đủ 02/02 đêm” / “Party B has performed 02 out of 02 nights”. Nếu có hủy show hoặc thay đổi tiết mục, nêu lý do và biện pháp xử lý.

3.3. Quyết toán thù lao, chi phí và các khoản thanh toán còn lại

Phần quan trọng nhất: ghi rõ tổng thù lao, các khoản tạm ứng, chi phí đi lại, thuế thu nhập cá nhân và số tiền còn lại phải thanh toán. Cần viết bằng số và chữ, khớp 100% giữa hai ngôn ngữ.

3.4. Cam kết chấm dứt quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng (Termination of Obligations)

Sau thanh lý, hai bên cam kết không còn quyền hoặc nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng gốc, trừ các điều khoản bảo mật hoặc bản quyền đã thỏa thuận. Cụm từ thường dùng: “Both parties hereby agree that all obligations under the Contract are terminated.”

3.5. Điều khoản về tranh chấp và luật áp dụng khi thanh lý

Mẫu cần có điều khoản quy định luật áp dụng là pháp luật Việt Nam và nơi giải quyết tranh chấp (tòa án hoặc trọng tài). Điều này đặc biệt quan trọng với hợp đồng song ngữ.

4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý song ngữ chuẩn định dạng

4.1. Bố cục chuẩn: phần tiếng Việt và phần tiếng Anh đặt song song

Cách phổ biến là đặt câu tiếng Việt trước, tiếng Anh ngay bên dưới hoặc trong bảng hai cột. Dùng font chữ thống nhất, cỡ chữ tương đương để dễ đối chiếu. Phần tiếng Anh cần được dịch bởi người có chuyên môn pháp lý, tránh dịch máy.

4.2. Cách trình bày ngày tháng, số hợp đồng, tên các bên chính xác

Ngày tháng viết dạng đầy đủ: “Ngày 05 tháng 02 năm 2025” / “February 5, 2025”. Số hợp đồng gốc phải được nhắc lại, ví dụ “Hợp đồng số 01/2025/HĐBD”. Tên các bên phải khớp với giấy đăng ký kinh doanh.

4.3. Ngôn ngữ pháp lý điển hình trong mẫu thanh lý hợp đồng biểu diễn

Các thuật ngữ cần chính xác: “thanh lý hợp đồng” – “contract settlement” hoặc “liquidation agreement”, “biên bản thanh lý” – “settlement minutes”, “nghĩa vụ” – “obligations”, “thù lao” – “remuneration”. Tránh dùng “terminate” khi muốn nói “thanh lý”.

5. Những sai lầm thường gặp khi lập biên bản thanh lý song ngữ

5.1. Dịch sai thuật ngữ pháp lý

Dịch sai “performance contract” thành “hợp đồng trình diễn” thay vì “hợp đồng biểu diễn” là lỗi phổ biến. Dùng “expiration” cho thanh lý trong khi đúng phải là “settlement” khiến mất giá trị pháp lý.

5.2. Thiếu chữ ký, dấu pháp nhân hoặc thời điểm ký

Biên bản không có đầy đủ chữ ký, họ tên, chức danh, dấu công ty hoặc thời điểm ký sẽ bị coi là vô hiệu. Với đối tác nước ngoài, chữ ký điện tử cũng cần được quy định cụ thể.

5.3. Không ghi rõ giá trị thanh lý và trách nhiệm thuế, bản quyền tác phẩm biểu diễn

Nhiều mẫu chỉ ghi “hai bên đã thanh lý xong” mà không nêu con số cụ thể, gây khó khăn cho cơ quan thuế. Cần xác định ai giữ bản ghi hình và trách nhiệm trả phí bản quyền cho VCPMC hoặc VCP.

6. Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng cho chương trình biểu diễn có yếu tố nước ngoài

6.1. Nghĩa vụ xin phép biểu diễn trước khi ký hợp đồng

Theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP, chương trình có yếu tố nước ngoài phải được cấp giấy phép trước khi tổ chức. Biên bản thanh lý cần ghi số giấy phép này; nếu không, có thể bị xử phạt hành chính.

6.2. Quy định về ủy quyền ký biên bản thanh lý với đối tác nước ngoài

Người ký phải có thẩm quyền theo giấy đăng ký hoặc giấy ủy quyền hợp lệ. Với đối tác nước ngoài, cần kiểm tra người ký có đủ thẩm quyền theo luật pháp nước họ không.

6.3. Ngôn ngữ ưu tiên khi xảy ra mâu thuẫn giữa bản Việt và bản Anh

Nên quy định rõ: “Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa bản tiếng Việt và bản tiếng Anh, bản tiếng Việt sẽ được ưu tiên” hoặc ngược lại. Điều khoản này giúp tránh rủi ro khi giải quyết tranh chấp.

7. Tải xuống mẫu biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn song ngữ miễn phí

7.1. Liên kết tải file DOCX (Word) và PDF

Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp bộ mẫu biên bản thanh lý song ngữ Anh – Việt dưới định dạng Word (.docx) và PDF, dễ dàng chỉnh sửa. Các mẫu được cập nhật theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP và quy định mới nhất 2025.

7.2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê diễn viên, ca sĩ song ngữ

Dưới đây là các mẫu chuyên biệt cho từng đối tượng: - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê ca sĩ - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê diễn viên - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê người mẫu

7.3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình văn nghệ song ngữ

Ngoài ra, website còn có mẫu thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình văn nghệ song ngữ tổng hợp, phù hợp cho các sự kiện lớn. Bạn có thể tải miễn phí và điều chỉnh theo nhu cầu.