Phế liệu xây dựng phát sinh hàng ngày tại các công trình phá dỡ, thi công là một thách thức lớn về môi trường và chi phí cho chủ đầu tư. Việc thu gom, vận chuyển và tái chế sạch sẽ chỉ được xem là trọn vẹn khi hai bên hoàn tất các nghĩa vụ bằng một biên bản thanh lý rõ ràng. Vậy biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng cần những gì? Hãy cùng Mẫu Biên Bản khám phá chi tiết từ khái niệm, căn cứ pháp lý, đến hướng dẫn viết và tải mẫu chuẩn 2025 trong bài viết dưới đây.

Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng là văn bản pháp lý do hai bên (bên chủ đầu tư, chủ sở hữu phế liệu và bên cung cấp dịch vụ thu gom – tái chế) cùng lập để xác nhận hợp đồng đã ký chính thức chấm dứt sau khi toàn bộ khối lượng đã được xử lý và các nghĩa vụ tài chính đã được quyết toán xong. Khác với biên bản nghiệm thu, chỉ ghi nhận chất lượng tại một thời điểm bàn giao, biên bản thanh lý là chứng cứ kết thúc toàn bộ mối quan hệ hợp đồng.

Tại Việt Nam, với ước tính phát sinh 4–5 triệu tấn chất thải rắn xây dựng (CTRXD) nhưng tỷ lệ tái chế mới đạt 10%, việc thiết lập hợp đồng và thanh lý các hoạt động tái chế phế liệu ngày càng thiết yếu. Một biên bản thanh lý đầy đủ còn là hồ sơ quyết toán giá trị cho doanh nghiệp, phù hợp với Luật Quản lý thuế và đảm bảo các bên không bị truy thu sau đó.

Vì sao cần lập biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng?

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ giữa các bên

Khối lượng phế thải thực tế thường lệch 5–20% so với dự kiến do thiết kế biến động, nên biên bản thanh lý giúp các bên xác nhận đối khối lượng đã thu gom, vận chuyển và tái chế. Đồng thời, nó là minh chứng rằng đơn vị tái chế đã đưa toàn bộ phế liệu ra khỏi công trình để không còn khiếu nại về tồn đọng sau ký.

Căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp

Theo Điều 93 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, các tài liệu viết là chứng cứ mạnh mẽ tại Tòa và Trọng tài thương mại. Khi có khiếu kiện phát sinh, chưa có biên bản thanh lý chặt chẽ với cam kết “các bên không còn khiếu nại lẫn nhau”, doanh nghiệp sẽ rất khó chứng minh nghĩa vụ đã hoàn thành, dẫn đến rủi ro bị yêu cầu thanh toán trùng hoặc bồi thường dây dưa.

Điều kiện cần thiết để chấm dứt hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng sau khi chấm dứt kèm theo các nghĩa vụ bảo hành, thu hồi, xử lý, nếu không lập biên bản thanh lý thì có thể bị xem là “hợp đồng hỏng” trên giây tờ. Quy định pháp luật bắt buộc hai bên cần ký thanh lý khi dự án hoàn thành và không còn phát sinh, đồng thời điều này giúp cơ quan thuế đối cả chi phi từng hợp đồng.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng

Một số văn bản pháp luật quan trọng mà hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng cần dẫn chiếu: - Luật Bảo vệ môi trường 2020 và Nghị định 08/2022/NĐ-CP nêu rõ trách nhiệm của chủ công trình trong việc phân loại và chuyển giao CTRXD cho đơn vị có chức năng. - Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 398, 401, 422 – 423) và Luật Thương mại 2005 làm cơ sở chung để chấm dứt giao kết. - Nghị định 45/2022/NĐ-CP quy định mức xử phạt chuyển giao chất thải cho đơn vị quy cửa hoạt động: cá nhân 10–20 triệu đồng, tổ chức 20–40 triệu đồng. - Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn khi nghiệm thu dịch vụ.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng

Thông tin các bên tham gia (bên thu gom – bên tái chế)

Ghi đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện của cả bên A (chủ công trình) và bên B (đơn vị tái chế). Bên tái chế phải đăng ký ngành nghề phù hợp; nếu không, hợp đồng có nguy khả năng vô hiệu.

Căn cứ hợp đồng đã ký kết và các phụ lục kèm theo

Chủ ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, tên loại hình dịch vụ và các phụ lục điều chỉnh khối lượng, đơn giá… Nếu thiếu, cơ quan thuế có thể không công nhận chứng cho quyết toán.

Khối lượng phế liệu xây dựng đã thu gom, vận chuyển và tái chế

Cần lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng chủng loại (bê tông vỡ, thép thu hồi, kính vỡ… kèm đơn vị và khối lượng thực tế) và so sánh với phiếu cân, phiếu xuất kho. Sai lệch dễ gây nợ đọng và tranh chấp.

Giá trị quyết toán và công nợ còn lại (nếu có)

Nêu rõ ba số: giá trị hợp đồng gốc, giá trị thực thực tế, số lượng còn phải thanh toán sau khi trừ tạm ứng. Phải phân tách giá trị phế liệu bán lại và giá trị dịch vụ để tránh thuế sai. Ghi rõ lịch trả nếu còn nợ và lãi suất chậm thanh toán.

Cam kết của hai bên sau khi thanh lý

Hai bên cam kết không khiếu nại, khi cũng kiện lẫn nhau liên quan đến hợp đồng sau ngày ký, trừ khi vi phạm phát hiện hệ tại thời điểm đó. Đơn vị tái chế cam kết chịu trách nhiệm xử lý đúng đổ chất thải phát sinh từ hoạt động tái chế.

Hướng dẫn cách viết biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng

Bước 1 – Ghi thông tin bên A và bên B đầy đủ, chính xác

Thông tin mới đúng tên khớp đăng ký doanh nghiệp, gồm Mã số thuế, địa chỉ, người đại diện. Nếu người ký là người được ủy quyền, phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

Bước 2 – Ghi rõ căn cứ hợp đồng số, ngày ký và các phụ lục

Sắp xếp ưu thứ: căn cứ pháp lý, đến hợp đồng chính, phụ lục và các biên bản nghiệm thu. Đối với phần phát sinh, nên tự xác nhận khối sau trước khi thanh lý.

Bước 3 – Xác nhận khối lượng và chất lượng phế liệu đã tái chế

Lập bảng khối lượng do từng loại, kèm đơn và thành tiền. Mô phỏng các chỉ tiêu như độ sạch, kích thước cốt liệu để xác định đúng mức phí.

Bước 4 – Xác nhận giá trị thanh lý và phương thức thanh toán

Tính rõ giá trị cuối cùng sau khi bù trừ các khoản biệt lập, ghi hình thức chuyển lưu, thời hạn và số tài khoản. Nếu giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, phải thanh toán chuyển khoản.

Bước 5 – Kỳ tên, ghi hoa, họ tên và đóng dấu của mỗi bên

Các người ký phải có thẩm quyền, đóng dấu và giữ 1 bản chính. Nếu ký ủy quyền, đính kèm giấy ủy quyền chữ ký mới.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng chuẩn 2025

Sau khi nắm chắc dấu cấu trúc, bạn đưa chỉ mạnh lực chẳng cần mẫu. Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế hỗ trợ xây dựng chuẩn 2025 tại Mẫu Biên Bản được biên soạn khoa học, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành, có sẵn các bảng kê tải xuống và sửa ngay để vào.**. Bạn chỉ cần tải, điền các thông số thực tế và ký nhận là đủ.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng

Lưu ý về hoàn sơ pháp chuẩn kèm theo biên bản

Hồ sơ thanh lý hợp đồng đầy đủ bao gồm: hợp đồng cha, phụ lục, biên bản nghiệm thu, đối soát khối lượng, biên bản thanh lý, hóa đơn GTGT và chứng kiến thanh toán. với kiểm toán thì doanh thu hợp còn thiếu một trong các giấy từ sẽ được loại trừ.

Lưu ý về hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế

Chủ động sử dụng dịch vụ phải xuất hóa đơn điện tử theo Điểm thời gian nghiệm thu. Dịch vụ tái chế chịu thuế GTGT 10%; phần thu mua phế liệu cần được tách riêng để nộp đúng mã ngành hàng.

Lưu ý về trách nước, quản lý môi trường sau khi thanh lý

Bên tái chế phải có giấy phép tương ứng theo Điều 39 Luật Bảo vệ môi trường 2020. Nếu có giấy phép hết hạn hoặc cơ sở ngừng hoạt, hai bên nên cam kết xử lý lượng tồn dư trong biên bản để tránh ràng buộc pháp lý.

Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên quan thu gom – tái chế chất thải khác

Ngoài mẫu thanh lý cho tái chế phế liệu xây dựng, bạn có thể có nhu cầu sỏa bộ hồ sơ: thu gom rác thải CNG, vận chuyển phế, xử đích chất thải nguy hại hoặc các dịch vụ môi trường trọn gói. Tại Mẫu Biên Bản, các văn bản này được cung cấp miễn phí, khách được thiết kế theo đúng từng ngành nghề và quy định đặc thù.

Nội dung đính kèm: - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu thải công nghiệp - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phục hồi đất sau lũ lũ

Việc dùng cùng một nguồn văn bản giúp toàn bộ hồ sơcông ty thống nhất về mạch, tư phál sinh túc và đảm bảo tính pháp lý suốt quá trình.

Kết luận – Tự động mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng

Một biên bản thanh lý hợp đồng tái chế phế liệu xây dựng được phát hành đúng chuẩn không chỉ đầu hồi nửa quy trình thu mua, xử lý phế thải mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước nhiều rủi ro pháp lý trong tương lai. Email chức năng sử dụng có thể bảo chỉ cần điền thông tin cần thiết vào mẫu đã có sẵn. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản ngay hôm nay để tải về mẫu biên bản nền nãng, hữu ích cho công việc của bạn. Với những góp ý từ chuyên gia từ bộ phận pháp lý & kế thức, mọi biểu mẫu ở đây đều sẵn sàng dễ dàng sử dụng chỉ với vài thao tác đơn giản.