Giới thiệu về biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn

Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn là văn bản pháp lý ghi nhận sự chấm dứt quyền và nghĩa vụ giữa chủ đầu tư (Bên A) và đơn vị giám sát môi trường (Bên B) sau khi hợp đồng đã hoàn thành hoặc không thể tiếp tục thực hiện. Văn bản này xác nhận kết quả đo đạc, đánh giá tiếng ồn, chốt giá trị quyết toán và giải quyết dứt điểm công nợ, giúp hai bên tránh được các tranh chấp phát sinh về sau.

Mục đích và ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý

Mục đích chính của biên bản là xác nhận khối lượng công việc giám sát tiếng ồn đã hoàn thành, đối chiếu số liệu quan trắc với QCVN 26:2010/BTNMT, đồng thời chốt giá trị quyết toán cuối cùng. Về mặt pháp lý, biên bản thanh lý là chứng cứ quan trọng để giải trừ trách nhiệm giữa các bên theo Điều 423 Bộ luật Dân sự 2015. Ngoài ra, đây là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo Thông tư 96/2015/TT-BTC, nếu thiếu biên bản, chi phí dịch vụ có thể bị loại trừ.

Đối tượng áp dụng và các trường hợp cần thanh lý hợp đồng

Đối tượng áp dụng là các chủ đầu tư dự án, doanh nghiệp vận hành nhà máy, khu công nghiệp và các đơn vị tư vấn giám sát môi trường có năng lực quan trắc theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Các trường hợp cần thanh lý gồm: hợp đồng kết thúc đúng hạn, hợp đồng chấm dứt trước hạn do thỏa thuận, dự án tạm dừng, hoặc không thể thực hiện do sự kiện bất khả kháng.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn

Quy định pháp luật về giám sát ô nhiễm tiếng ồn và bảo vệ môi trường

Luật Bảo vệ môi trường 2020 (hiệu lực từ 1/1/2022) tại Điều 35 quy định trách nhiệm kiểm soát tiếng ồn của tổ chức, cá nhân gây tiếng ồn. QCVN 26:2010/BTNMT quy định giới hạn tối đa cho phép: khu vực đặc biệt là 55 dBA ban ngày và 45 dBA ban đêm; khu vực thông thường là 70 dBA ban ngày và 55 dBA ban đêm. Bên cạnh đó, Nghị định 08/2022/NĐ-CP và Thông tư 02/2022/TT-BTNMT quy định chi tiết về quan trắc môi trường, bao gồm quy trình đo tiếng ồn theo TCVN 7878-2:2010.

Quy định về thanh lý hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự

Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng, bao gồm hoàn thành, thỏa thuận, hủy bỏ hoặc không thể thực hiện. Điều 423 quy định hậu quả pháp lý: các quyền và nghĩa vụ đã thực hiện được giữ nguyên. Hợp đồng giám sát tiếng ồn là hợp đồng dịch vụ (Điều 513–521 BLDS), không bắt buộc công chứng nhưng cần tuân thủ đúng quy định.

Các văn bản pháp luật liên quan đến hợp đồng giám sát môi trường

Luật Xây dựng 2014, Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 06/2021/NĐ-CP có liên quan khi gói thầu giám sát tiếng ồn nằm trong dự án xây dựng. Ngoài ra, Quyết định 328/QĐ-TTg ngày 12/3/2024 cũng định hướng tăng cường quan trắc tiếng ồn tại đô thị, khu công nghiệp.

Kết cấu và nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn

Mẫu biên bản cần có các phần sau:

• Thông tin các bên tham gia hợp đồng: ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật, số tài khoản. Tên và dấu phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin hợp đồng được thanh lý: số hợp đồng, ngày ký, phạm vi công việc, tổng giá trị hợp đồng (bằng số và bằng chữ).
• Nội dung nghiệm thu và bàn giao: liệt kê số đợt đo, số điểm quan trắc, kết quả trung bình so với QCVN 26:2010/BTNMT, kết luận đạt/không đạt. Bên B phải bàn giao báo cáo, số liệu thô, biên bản hiện trường, hồ sơ kiểm định thiết bị.
• Xác nhận quyết toán, thanh toán: ghi rõ giá trị quyết toán, tạm ứng, đã thanh toán, còn lại phải trả, thuế GTGT. Công thức: Số còn lại = Giá trị quyết toán − Tạm ứng − Đã thanh toán.
• Cam kết hoàn thành nghĩa vụ và chữ ký: hai bên cam kết không còn khiếu nại, ký tên và đóng dấu.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn

Khi soạn thảo, cần lưu ý:

• Điền chính xác mã số thuế, tránh sai sót dẫn đến hóa đơn GTGT không được khấu trừ.
• Chi tiết số liệu theo từng đợt quan trắc, tách bạch khung giờ 6h–21h và 21h–6h vì QCVN 26 quy định ngưỡng khác nhau.
• Sử dụng bảng biểu để đối chiếu khối lượng và giá trị, ghi rõ các điều chỉnh phát sinh.
• Xác định thời điểm biên bản có hiệu lực (ngày ký cuối cùng) và số bản lập (thường 2 bản, với dự án vốn nhà nước thêm 1 bản cho Kho bạc).

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn

Thời điểm thích hợp để lập là ngay sau khi bên B bàn giao báo cáo cuối cùng và bên A xác nhận khối lượng, không nên trễ quá 6 tháng để đảm bảo quyết toán thuế. Người ký phải đúng thẩm quyền, có giấy ủy quyền hợp lệ nếu cần. Tránh các sai sót: gộp thanh lý với bảo hành, thiếu phụ lục kết quả đo, không bàn giao dữ liệu gốc, sai số học. Nếu phát sinh tranh chấp sau thanh lý, các bên nên hòa giải trong 30 ngày, sau đó khởi kiện tại Tòa án hoặc Trọng tài. Đặc biệt, nếu phát hiện hợp thức hóa số liệu giám sát, tổ chức quan trắc có thể bị phạt theo Nghị định 45/2022/NĐ-CP.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm tiếng ồn

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên quan khác trên Mẫu Biên Bản. Ví dụ:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phục hồi đất sau lũ lụt – áp dụng cho các dự án phục hồi môi trường đất.
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu thải công nghiệp – dành cho hợp đồng xử lý chất thải nguy hại.
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động – dành cho hợp đồng lao động.

Các mẫu đều có định dạng Word/PDF, dễ dàng chỉnh sửa. Hãy tải về và điền thông tin phù hợp với hợp đồng giám sát tiếng ồn của bạn. Nếu cần thêm, hãy tham khảo các biên bản nghiệm thu, bàn giao kết quả giám sát môi trường trên trang để hoàn thiện hồ sơ.