Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch giúp doanh nghiệp chốt công nợ, tránh tranh chấp và hoàn tất quyết toán thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết kèm mẫu chuẩn 2025 từ Mẫu Biên Bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận việc hợp đồng đã thực hiện xong hoặc chấm dứt theo thỏa thuận. Trong mua bán gạch, văn bản này giúp “chốt sổ” toàn bộ quá trình giao nhận, thanh toán giữa nhà sản xuất, đại lý vật liệu xây dựng với nhà thầu và khách hàng.

Vai trò và ý nghĩa pháp lý

Biên bản là bằng chứng pháp lý để tòa án, trọng tài xác định thời điểm chấm dứt nghĩa vụ khi tranh chấp. Với doanh nghiệp, biên bản giúp hạch toán doanh thu, chi phí đúng niên độ, phục vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và làm việc với ngân hàng trong hoạt động vay vốn.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13

Điều 422 quy định hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành hoặc theo thỏa thuận; Điều 424 lưu ý thanh lý không chấm dứt nghĩa vụ bảo hành, phạt vi phạm. Biên bản cần nêu rõ trách nhiệm còn lại để tránh mất quyền lợi.

Luật Thương mại 2005

Điều 306 cho phép yêu cầu lãi suất chậm thanh toán. Khi thanh lý, các bên thường chốt lãi chậm trả để dứt điểm công nợ.

Các quy định pháp luật liên quan khác

Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng, Thông tư 200/2014/TT-BTC về kế toán cùng các TCVN 1450, 1451, 6355 là căn cứ xác định chất lượng và xử lý hóa đơn khi thanh lý.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch chi tiết

Phần thông tin các bên tham gia hợp đồng

Ghi chính xác tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, chức danh, số CCCD của người ký. Nếu người ký không phải người đại diện pháp luật, cần giấy ủy quyền.

Căn cứ lập biên bản thanh lý

Liệt kê số, ngày của hợp đồng mua bán gạch, các phụ lục, biên bản nghiệm thu, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán.

Xác nhận khối lượng, chất lượng gạch đã giao nhận

Ghi tổng khối lượng gạch đã giao, chất lượng phù hợp TCVN 1450:2009 hoặc 1451:1998. Nếu có gạch kém chất lượng, biên bản cần nêu rõ trách nhiệm và số tiền khấu trừ.

Xác nhận giá trị hợp đồng và công nợ thanh toán

Phần quan trọng nhất: ghi tổng giá trị hợp đồng, giá trị đã giao dịch, số tiền đã thanh toán, nợ còn lại. Nếu còn nợ, thỏa thuận lịch trả, lãi suất chậm trả theo Điều 306 Luật Thương mại.

Điều khoản chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên

Ghi rõ kể từ ngày ký biên bản, các quyền và nghĩa vụ chấm dứt trừ bảo hành và thanh toán nợ còn lại. Điều này tránh việc mất quyền yêu cầu bồi thường nếu phát hiện lỗi ẩn.

Cam kết và chữ ký của đại diện hai bên

Phần cam kết ghi “Các bên cam kết nội dung trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật”. Chữ ký, con dấu phải đúng mẫu đã đăng ký với cơ quan thuế.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch chuẩn năm 2025

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Chưa có mẫu bắt buộc. Với gạch ốp lát, biên bản cần ghi quy đổi diện tích theo thùng: gạch 800x800 thường 3 viên (1,92 m2); gạch 600x600 thường 4 viên (1,44 m2).

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch xây dựng

Cần xác nhận bên mua đã nhận toàn bộ gạch, không còn khiếu nại, và thống nhất đơn vị là viên hoặc m3. Với gạch không nung, tham chiếu TCVN 6355:2009 và xác nhận kết quả nén mẫu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch theo thông tư hướng dẫn mới nhất

Mẫu 2025 phải dẫn chiếu Nghị định 123/2020/NĐ-CP thay Thông tư 96/2015/TT-BTC và Nghị định 50/2021/NĐ-CP nếu bên mua là nhà thầu. Bạn có thể tham khảo cách trình bày từ biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xi măng.

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch

Thời điểm lập biên bản thanh lý theo quy định

Nên lập ngay khi hoàn thành giao hàng và thanh toán. Với hợp đồng mở, chốt vào ngày 31/12 hoặc trước khi hết hạn hợp đồng gốc.

Số lượng bản lưu và giá trị pháp lý

Lập tối thiểu 2 bản gốc, mỗi bên giữ một bản. Có thể đóng dấu giáp lai để tránh thay thế nội dung. Biên bản có chữ ký, dấu hợp pháp không cần công chứng vẫn có giá trị.

Xử lý các vấn đề phát sinh sau khi thanh lý hợp đồng

Nếu phát hiện hàng lỗi sau thanh lý, lập phụ lục bổ sung thay vì sửa biên bản cũ. Với hợp đồng thiết bị y tế, bảo hành thường phức tạp hơn; bạn có thể xem biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị y tế để nắm cách xử lý.

Nghĩa vụ thuế và hóa đơn khi thanh lý hợp đồng mua bán gạch

Khi giảm giá hoặc trả lại hàng, bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Thuế GTGT phát sinh tại thời điểm giao hàng, không phải thời điểm ký biên bản.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng không?

Không bắt buộc với mọi hợp đồng, nhưng bắt buộc với dự án vốn nhà nước. Lập biên bản vẫn nên thực hiện để bảo vệ quyền lợi.

Biên bản thanh lý hợp đồng có cần phải công chứng không?

Không bắt buộc. Chỉ nên công chứng khi hợp đồng gốc đã công chứng hoặc một bên yêu cầu.

Hợp đồng mua bán gạch có thể thanh lý trước thời hạn không?

Được nếu hai bên thỏa thuận theo Điều 422 Bộ luật Dân sự. Biên bản cần nêu rõ lý do và trách nhiệm bồi thường nếu có.

Thanh lý hợp đồng khi một bên vi phạm nghĩa vụ xử lý thế nào?

Bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bồi thường và khởi kiện trong thời hiệu 3 năm. Quy trình xử lý tương tự biên bản thanh lý hợp đồng thu mua nông sản, nơi các bên chốt mức bồi thường trong văn bản.

Tải miễn phí mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch Word/PDF

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể tải miễn phí mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch định dạng Word và PDF, điền thông tin là sử dụng ngay. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi. Tổng kết: biên bản thanh lý là văn bản không thể thiếu khi kết thúc hợp đồng mua bán gạch; hãy lập đúng và lưu trữ cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.