Tổng quan về biên bản thanh lý hợp đồng hỗn hợp

Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản pháp lý ghi nhận sự kết thúc của một hợp đồng sau khi các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt nghĩa vụ. Theo Bộ luật Dân sự 2015, đây là bước cuối cùng để “đóng hồ sơ” và xác nhận rõ ràng quyền lợi, trách nhiệm của từng bên. Đối với các hợp đồng xây dựng hoặc đấu thầu, biên bản thanh lý là thủ tục bắt buộc, không thể thiếu trong quyết toán.

Hợp đồng hỗn hợp là gì – Phân biệt với các loại hợp đồng khác

Theo Luật Đấu thầu 2023 (hiệu lực từ 01/01/2024), hợp đồng hỗn hợp là sự kết hợp giữa các loại hợp đồng như trọn gói, đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh hoặc theo thời gian trong cùng một gói thầu. Điều này khác biệt hoàn toàn với hợp đồng trọn gói – nơi giá trị được giữ nguyên suốt quá trình thực hiện. Nếu bạn đang cần mẫu cho loại hình này, hãy tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng trọn gói để so sánh.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng hỗn hợp

Biên bản thanh lý được lập trong các trường hợp: hợp đồng hoàn thành toàn bộ khối lượng, nghiệm thu, quyết toán; hoặc khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận, do vi phạm hoặc bất khả kháng. Đặc biệt, theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, việc thanh lý phải hoàn tất trong vòng 45 ngày kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành công trình.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng hỗn hợp

Quy định theo Luật Đấu thầu 2023 về hợp đồng hỗn hợp

Luật Đấu thầu 2023 (số 22/2023/QH15) thay thế Luật Đấu thầu 2013, trong đó Điều 44 liệt kê các loại hợp đồng, còn Điều 46 yêu cầu cơ chế điều chỉnh giá cho từng phần của hợp đồng hỗn hợp. Các quy định chi tiết nằm tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Đây là căn cứ quan trọng để đối chiếu khi quyết toán và thanh lý.

Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan

Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 422) quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng. Nghị định 37/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP) cung cấp mẫu biên bản thanh lý chuẩn. Nghị định 06/2021/NĐ-CP cũng quy định nghiệm thu hoàn thành là điều kiện tiên quyết để thanh lý.

Thời hạn thanh lý hợp đồng theo quy định (45 ngày)

Quy định tại Điều 39 Nghị định 37/2015/NĐ-CP yêu cầu thanh lý hợp đồng chậm nhất 45 ngày sau khi nghiệm thu hoàn thành. Với hợp đồng hỗn hợp, nên thanh lý từng phần sau mỗi đợt nghiệm thu để tránh vi phạm thời hạn. Đây là con số vàng cần ghi nhớ để hồ sơ không bị trả lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hỗn hợp PDF miễn phí

Link tải file PDF chuẩn định dạng mới nhất

Bạn cần tải mẫu PDF đúng chuẩn Nghị định 37/2015/NĐ-CP, cập nhật tinh thần Luật Đấu thầu 2023. Hãy chọn nguồn tải uy tín như Thư viện pháp luật, Bộ Xây dựng hoặc website pháp lý đáng tin cậy. Tuy nhiên, bản PDF thuần khó chỉnh sửa; tốt nhất nên tải bản Word để điền thông tin rồi xuất PDF ký, đóng dấu.

Bản Word/PDF khác: Mẫu song ngữ Anh – Việt

Mẫu song ngữ Anh – Việt phù hợp cho hợp đồng có nhà thầu nước ngoài. Lưu ý thuật ngữ “thanh lý hợp đồng” tiếng Anh thường là “contract finalization” hoặc “settlement upon completion”, không dùng “termination” (chấm dứt trước hạn). Khi soạn song ngữ, bản tiếng Việt luôn được ưu tiên làm căn cứ pháp lý.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu

Khi sử dụng mẫu, hãy kiểm tra phiên bản pháp lý cập nhật, điền thử các trường bắt buộc, in và ký số. Biên bản chỉ có giá trị khi có chữ ký, họ tên, chức danh và dấu hợp lệ. Nếu bạn cần mẫu riêng cho từng loại đối tác, đừng bỏ qua biên bản thanh lý hợp đồng nhà thầu – tài nguyên hữu ích cho cả bên giao thầu.

Nội dung chi tiết của biên bản thanh lý hợp đồng hỗn hợp

Phần thông tin chung – Các bên tham gia và số hợp đồng gốc

Ghi đầy đủ thông tin pháp nhân, mã số thuế, người đại diện, số hợp đồng gốc và ngày ký. Nếu người ký ban đầu đã nghỉ, phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Với hợp đồng hỗn hợp, cần thêm mã số gói thầu để truy xuất trên hệ thống.

Phần căn cứ lập biên bản (Luật, hợp đồng, phụ lục)

Liệt kê các căn cứ pháp lý theo thứ tự: BLDS 2015, Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 37/2015/NĐ-CP, Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Đồng thời trích dẫn điều khoản thanh lý trong hợp đồng gốc và các phụ lục đã ký.

Phần kết quả thực hiện nghĩa vụ của từng bên

Phần này cần tách bạch khối lượng, chất lượng, tiến độ và giá trị thanh toán. Với hợp đồng hỗn hợp, phải chia theo từng loại hợp đồng thành phần: trọn gói, đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh – để tránh tranh chấp về số liệu.

Giá trị quyết toán, thanh toán và bảo hành (nếu có)

Ghi rõ giá trị quyết toán cuối cùng, số tiền tạm ứng, thanh toán từng đợt và giá trị bảo hành bị giữ lại (thường 3–10%). Thời gian bảo hành tối thiểu theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP là 12–24 tháng tùy cấp công trình.

Điều khoản chấm dứt hiệu lực hợp đồng

Công thức chuẩn: “Kể từ ngày ký biên bản thanh lý này, Hợp đồng số … hết hiệu lực; các quyền và nghĩa vụ phát sinh trước ngày ký vẫn được bảo đảm.” Tránh ghi “không còn nghĩa vụ” khi còn khoản bảo hành hoặc thanh toán tồn đọng.

Phần ký tên, đóng dấu và số lượng bản lưu

Thông lệ chuẩn: lập 04 bản chính, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản. Ký tên phải đúng thẩm quyền, đóng dấu pháp nhân và dấu giáp lai để tránh thay thế trang.

Hướng dẫn điền biên bản thanh lý hợp đồng hỗn hợp chi tiết

Cách ghi thông tin phần mở đầu – tránh sai sót thường gặp

Viết tên công ty đúng giấy phép kinh doanh, không viết tắt. Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký và mã gói thầu. Sai sót thường gặp: ghi sai tư cách bên, thiếu mã số thuế – cần tránh.

Cách ghi phần kết quả nghiệm thu, thanh quyết toán

Sử dụng công thức: Giá trị quyết toán = Giá trị hợp đồng + Phát sinh được duyệt – Giảm trừ. Ghi rõ danh mục biên bản nghiệm thu đã ký kèm số, ngày. Nếu có khối lượng cắt giảm, đính kèm quyết định phê duyệt.

Cách ghi điều khoản chấm dứt hợp đồng đúng pháp lý

Diễn đạt rõ ràng, tránh ngôn ngữ chung chung. Với hợp đồng hỗn hợp, có thể chấm dứt từng phần nếu còn hạng mục bảo hành. Không ghi nội dung trái luật – giao dịch sẽ vô hiệu theo Điều 123 BLDS 2015.

Quy định về số bản biên bản – Bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản

Ghi rõ ở cuối văn bản: “Biên bản lập thành 04 bản chính, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.” Nếu có bên thứ ba giám sát, có thể tăng số bản lên 06 và thỏa thuận rõ ràng.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng hỗn hợp

Phân biệt thanh lý, nghiệm thu và đình chỉ hợp đồng

Nghiệm thu chỉ xác nhận khối lượng, chưa kết thúc hợp đồng. Đình chỉ là tạm dừng, không phải kết thúc. Chỉ thanh lý mới là bước cuối cùng. Nhầm lẫn giữa ba khái niệm này có thể dẫn đến hồ sơ dở dang.

Xử lý các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước khi ký

Rà soát đầy đủ: tạm ứng chưa thu hồi, lãi chậm thanh toán, thuế, tiền bảo hành. Nên ký biên bản đối chiếu công nợ trước. Nếu có khoản tồn đọng, vẫn có thể ký thanh lý kèm cam kết thanh toán trong thời gian cụ thể.

Rủi ro pháp lý nếu không lập biên bản thanh lý đúng quy định

Không thanh lý sẽ bị cơ quan thuế loại trừ chi phí hợp lệ, dự án đầu tư công bị trả hồ sơ. Ngoài ra, tranh chấp phát sinh sau khi hợp đồng kết thúc sẽ không có căn cứ giải quyết.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hợp đồng hỗn hợp có bắt buộc phải thanh lý hay không?

Có, nếu thuộc lĩnh vực xây dựng/đấu thầu. Ngay cả với thỏa thuận dân sự thông thường, thanh lý là cách bảo vệ quyền lợi tốt nhất.

Có được thanh lý hợp đồng hỗn hợp trước thời hạn không?

Được. Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt trước hạn theo Điều 422 BLDS 2015. Biên bản lúc này cần nêu rõ hậu quả pháp lý và trách nhiệm từng bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng có cần công chứng không?

Theo pháp luật hiện hành, không bắt buộc công chứng trừ khi hợp đồng gốc có yêu cầu. Tuy nhiên, công chứng giúp tăng giá trị chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp.

Hợp đồng không thực hiện có cần thanh lý không?

Có. Ngay cả khi hợp đồng không được thực hiện, hai bên vẫn nên lập biên bản thanh lý để xác nhận chấm dứt và giải quyết hậu quả. Điều này tránh rủi ro bị đối tác đòi bồi thường sau này.

Nếu bạn cần mẫu cho các lĩnh vực đặc thù khác, hãy tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng tín dụng BIDV để có cái nhìn toàn diện.

---

Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ và tự tin lập biên bản thanh lý hợp đồng hỗn hợp. Hãy tải ngay mẫu PDF mới nhất và nhớ kiểm tra tính pháp lý trước khi sử dụng!