Biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công nền móng là gì? Vai trò và căn cứ pháp lý

Biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công nền móng là văn bản pháp lý do chủ đầu tư, nhà thầu thi công và tư vấn giám sát cùng ký, xác nhận công việc thi công nền móng đã hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng, kích thước, cường độ theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật được phê duyệt. Vai trò cốt lõi của biên bản này là làm cơ sở để nghiệm thu bộ phận công trình tiếp theo, thanh quyết toán hợp đồng, kích hoạt bảo hành và là một phần không thể thiếu trong hồ sơ hoàn công.

Căn cứ pháp lý chính gồm: Luật Xây dựng (sửa đổi, bổ sung), Nghị định 06/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2021/TT-BXD và TCVN 4085:2011. Theo Điều 25 Nghị định 06/2021, biên bản nghiệm thu phải được lập cho từng công việc xây dựng, trong đó nền móng thuộc nhóm công việc quan trọng cần lập riêng. Thực tế gần đây, nhiều công trình nhà dân, nhà xưởng nhỏ vẫn xem nhẹ việc lập biên bản này, dẫn đến khi xảy ra sự cố lún, nghiêng không có cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi.

Đối tượng & thành phần tham gia nghiệm thu nền móng

Thành phần bắt buộc theo khoản 2 Điều 24 Thông tư 02/2021/TT-BXD gồm: người đại diện của chủ đầu tư (hoặc ban quản lý dự án), người phụ trách thi công của nhà thầu, người phụ trách giám sát của tư vấn giám sát. Đối với nền móng – hạng mục có tính chất địa chất phức tạp, thường có thêm đại diện đơn vị thiết kế và nhà thầu khảo sát địa kỹ thuật. Nếu công trình sử dụng giải pháp móng cọc, thành phần bắt buộc phải có người phụ trách thí nghiệm nén tĩnh cọc và đại diện phòng thí nghiệm được công nhận. Việc thiếu sự tham gia đầy đủ của các bên là nguyên nhân chính dẫn đến tranh chấp trong nghiệm thu nền móng.

Nội dung chi tiết & kết cấu của biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công nền móng

Kết cấu chuẩn theo TCVN 4085:2011 gồm các mục: 1) Thông tin chung (tên công trình, hạng mục, địa điểm, số hiệu hợp đồng); 2) Thời gian và địa điểm nghiệm thu; 3) Thành phần tham gia; 4) Căn cứ nghiệm thu (bản vẽ thiết kế đã duyệt, quy chuẩn, tiêu chuẩn như TCVN 9363, TCVN 9365); 5) Nội dung kiểm tra (kết quả thí nghiệm đất, bê tông, cốt thép; kích thước, cao độ, vị trí nền móng); 6) Kết luận; 7) Chữ ký và đóng dấu. Đối với nền móng, bắt buộc phải có kết quả xuyên tiêu chuẩn SPT, biểu đồ nén lún, kết quả thí nghiệm cường độ bê tông sau 7 và 28 ngày, bản vẽ hoàn công vị trí tim móng. Sai sót thường gặp là thiếu phần "căn cứ nghiệm thu" hoặc ghi chung chung không trích dẫn số hiệu bản vẽ. Ngoài ra, đối với các công trình có sử dụng cọc khoan nhồi, cần tham khảo thêm biên bản nghiệm thu cọc khoan nhồi để đảm bảo đầy đủ nội dung kiểm tra.

Hướng dẫn cách ghi, quy trình ký duyệt & tải mẫu biên bản chuẩn theo TCVN hiện hành

Quy trình ký duyệt chuẩn: [1] Nhà thầu tự kiểm tra, lập biên bản dự thảo kèm kết quả thí nghiệm, nhật ký thi công; [2] Thông báo cho tư vấn giám sát và chủ đầu tư trước tối thiểu 24 giờ; [3] Tổ chức họp nghiệm thu tại hiện trường, kiểm tra thực tế, đối chiếu bản vẽ, đo đạc, chụp ảnh; [4] Hoàn thiện biên bản, ký tay hoặc ký số, đóng dấu; [5] Lưu hồ sơ gốc, phát hành cho mỗi bên. Thời gian tối đa để hoàn thành ký biên bản là 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thi công nền móng (theo Điều 26 Nghị định 06/2021).

Khi ghi biên bản, cần ghi rõ giá trị dự toán hạng mục, số liệu cụ thể không viết tắt, tham chiếu số nhật ký thi công, ghi bằng số và bằng chữ các con số quan trọng. Tránh sai tên công trình hoặc hạng mục so với giấy phép xây dựng. Mẫu biên bản chuẩn có thể tham khảo từ Phụ lục Thông tư 02/2021/TT-BXD. Ngoài ra, việc nghiệm thu nền móng cũng liên quan chặt chẽ đến quá trình thẩm tra thiết kế – hãy đảm bảo bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt trước khi thi công.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công nền móng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi pháp lý cho các bên tham gia. Việc lập biên bản đúng quy định, đầy đủ nội dung và ký duyệt kịp thời sẽ giúp quá trình thanh quyết toán, nghiệm thu các phần tiếp theo diễn ra thuận lợi. Để hoàn thiện bộ hồ sơ hoàn công cho toàn bộ công trình, bạn có thể tham khảo thêm biên bản nghiệm thu hoàn thiện nội thất công trình. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải ngay các mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn theo TCVN hiện hành, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý cho công trình của mình.