Biên bản kiểm kê tài sản dự án là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế về số lượng, tình trạng, vị trí và thông tin quản lý các tài sản thuộc phạm vi một dự án tại thời điểm kiểm kê. Văn bản giúp ban quản lý dự án, chủ đầu tư hoặc đơn vị thực hiện đối chiếu tài sản thực tế với hồ sơ theo dõi, xác định chênh lệch và đề xuất phương án quản lý, bàn giao hoặc xử lý phù hợp.

Để tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Mẫu có sẵn bố cục để ghi thông tin dự án, thành phần kiểm kê, danh mục tài sản, kết quả đối chiếu và kiến nghị xử lý, thuận tiện điều chỉnh theo giai đoạn triển khai và quy trình quản lý tài sản của từng dự án.

Tải Mẫu Biên bản kiểm kê tài sản dự án tại Mẫu Biên Bản để có sẵn khung nội dung phục vụ kiểm đếm và đối chiếu tài sản. Mẫu giúp tiết kiệm thời gian trình bày danh mục, số lượng, tình trạng và kết quả kiểm kê, đồng thời hỗ trợ ghi nhận chênh lệch để thuận tiện theo dõi, bàn giao và lưu trữ hồ sơ dự án.

Thông tin nhanh về Biên bản kiểm kê tài sản dự án

• Tên văn bản: Biên bản kiểm kê tài sản dự án.
• Mục đích: Ghi nhận hiện trạng tài sản thuộc dự án, đối chiếu với hồ sơ quản lý và xác định những nội dung cần xác minh hoặc xử lý.
• Đối tượng sử dụng: Chủ đầu tư, ban quản lý dự án, doanh nghiệp thực hiện dự án, nhà thầu, đơn vị quản lý tài sản và các bên liên quan.
• Nơi tiếp nhận: Ban quản lý dự án, bộ phận kế toán, quản lý tài sản, bộ phận hành chính hoặc đơn vị lưu trữ hồ sơ theo quy trình của dự án.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Danh mục tài sản dự án, hồ sơ mua sắm, chứng từ bàn giao, sổ theo dõi, hồ sơ thiết bị và biên bản kiểm kê trước đó nếu có.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi đặt mua.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản dự án tại Mẫu Biên Bản?

Có sẵn bố cục, thuận tiện sử dụng ngay

Tài sản của một dự án có thể phân bố tại nhiều địa điểm, thuộc nhiều gói thầu hoặc được quản lý bởi các bộ phận khác nhau. Mẫu có sẵn giúp người lập hệ thống hóa thông tin dự án, thời điểm kiểm kê, thành phần tham gia và danh mục tài sản cần kiểm tra. 

Bố cục rõ ràng, thông tin được sắp xếp theo trình tự giúp việc ghi nhận số lượng, tình trạng và kết quả đối chiếu thuận tiện hơn. Người dùng cần điều chỉnh nội dung theo quy mô, giai đoạn và phương thức quản lý tài sản thực tế của dự án.

Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Thay vì tự thiết kế biểu mẫu từ đầu, người phụ trách có thể sử dụng khung nội dung có sẵn để bổ sung thông tin về tài sản, số liệu kiểm đếm và các chênh lệch phát hiện. Cách làm này giúp giảm thời gian trình bày và chuẩn hóa hồ sơ kiểm kê, đặc biệt với dự án có nhiều hạng mục, thiết bị hoặc địa điểm triển khai. 

Mẫu cũng tạo thuận lợi khi cần tổng hợp kết quả từ các nhóm kiểm kê. Tuy nhiên, số liệu phải được xác minh tại thực tế và đối chiếu với hồ sơ dự án, không nên chỉ sao chép dữ liệu từ danh mục cũ.

Giá trị thiết thực so với chi phí mua mẫu

Một mẫu được trình bày hợp lý giúp giảm công sức chuẩn bị văn bản, hạn chế việc thiết kế lại cấu trúc và hỗ trợ thống nhất cách ghi nhận giữa các bộ phận. Mẫu tại Mẫu Biên Bản là sản phẩm tải xuống có trả phí, dành cho người cần khung tài liệu sẵn để chỉnh sửa theo nhu cầu công việc. 

Giá trị sử dụng phụ thuộc vào mức độ phù hợp với loại tài sản và quy trình quản lý dự án. Trước khi đặt mua, hãy kiểm tra thông tin sản phẩm và định dạng file thực tế được cung cấp trên trang tải mẫu.

Chủ động chỉnh sửa và lựa chọn tư vấn khi cần

Tài sản dự án có thể gồm máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, phương tiện, vật tư hoặc tài sản được hình thành trong quá trình thực hiện dự án. Mẫu có sẵn giúp người dùng chủ động bổ sung mã tài sản, nguồn hình thành, vị trí, đơn vị quản lý và tình trạng sử dụng theo nhu cầu. 

Các mẫu được xây dựng với sự tham gia của đội ngũ có hiểu biết về tài liệu pháp lý và nghiệp vụ. Với dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước hoặc có yêu cầu quyết toán, bàn giao và hạch toán đặc thù, nên phối hợp với bộ phận chuyên môn để xác định hồ sơ và quy trình cần áp dụng.

Đối với dự án xây dựng cơ sở sản xuất, Biên bản nghiệm thu công trình nhà máy giúp ghi nhận kết quả kiểm tra kết cấu, hệ thống kỹ thuật và các hạng mục phục vụ vận hành, làm cơ sở xác nhận mức độ hoàn thành trước khi đưa công trình vào sử dụng.

Khi nào nên sử dụng Biên bản kiểm kê tài sản dự án?

Biên bản thường được lập khi chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án cần xác định hiện trạng tài sản thuộc phạm vi quản lý, đối chiếu với hồ sơ và phục vụ công tác theo dõi trong quá trình thực hiện dự án. Việc kiểm kê có thể diễn ra định kỳ, tại các mốc quan trọng hoặc khi phát sinh yêu cầu bàn giao, điều chuyển hay xác minh chênh lệch.

Một số trường hợp thường sử dụng gồm:

• Kiểm kê tài sản trong quá trình triển khai dự án: Xác định số lượng, vị trí và tình trạng tài sản đang được sử dụng tại công trường, văn phòng dự án hoặc địa điểm triển khai.
• Kiểm kê tại thời điểm kết thúc giai đoạn: Đối chiếu tài sản sau khi hoàn thành một hạng mục hoặc giai đoạn thực hiện.
• Kiểm kê khi bàn giao giữa các đơn vị: Ghi nhận danh mục, số lượng và tình trạng tài sản chuyển giao giữa chủ đầu tư, ban quản lý, nhà thầu hoặc đơn vị tiếp nhận.
• Kiểm kê khi thay đổi người quản lý: Xác định tài sản đang được quản lý trước khi bàn giao trách nhiệm.
• Kiểm kê khi phát hiện chênh lệch: Xác minh tài sản thiếu, thừa, sai vị trí hoặc chưa được cập nhật đầy đủ trong hồ sơ.
• Kiểm kê phục vụ quyết toán hoặc hoàn tất dự án: Hỗ trợ tổng hợp thông tin tài sản và đối chiếu với hồ sơ mua sắm, bàn giao hoặc quản lý có liên quan.

Với các hạng mục phục vụ tưới tiêu, điều tiết nước hoặc phòng chống thiên tai, Biên bản nghiệm thu công trình thủy lợi hỗ trợ ghi nhận hiện trạng thi công, chất lượng các hạng mục và kết quả kiểm tra theo yêu cầu kỹ thuật của dự án.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Trước khi kiểm kê, cần xác định rõ phạm vi dự án, địa điểm, thời điểm và nhóm tài sản được kiểm tra. Chuẩn bị danh mục tài sản, mã quản lý, hồ sơ mua sắm, chứng từ bàn giao và dữ liệu theo dõi hiện có. Nếu tài sản phân bố tại nhiều địa điểm, nên phân công người kiểm kê theo khu vực và thống nhất cách ghi nhận. Khi phát hiện chênh lệch, cần xác minh nguyên nhân và ghi nhận đúng hiện trạng trước khi đề xuất điều chỉnh hồ sơ hoặc xử lý tài sản.

Nếu đang quản lý tài sản tại công trường, văn phòng dự án hoặc nhiều địa điểm triển khai, hãy tải Biên bản kiểm kê tài sản dự án từ Mẫu Biên Bản để sử dụng khung nội dung có sẵn. Mẫu hỗ trợ hệ thống hóa danh mục, số liệu thực tế, tình trạng và chênh lệch, giúp thuận tiện tổng hợp kết quả, theo dõi bàn giao và lưu hồ sơ dự án.

Tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản dự án, bạn nhận được những gì?

Mẫu cung cấp khung soạn thảo để người dùng bổ sung dữ liệu thực tế, điều chỉnh danh mục và hoàn thiện hồ sơ theo quy trình quản lý dự án.

• Bố cục văn bản có sẵn: Các phần thông tin dự án, thời điểm kiểm kê, thành phần tham gia, danh mục tài sản và kết luận được sắp xếp rõ ràng.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng cụ thể trên trang tải sản phẩm trước khi mua.
• Nội dung cốt lõi: Hỗ trợ ghi số liệu theo hồ sơ, số lượng thực tế, tình trạng tài sản và kết quả đối chiếu.
• Nội dung bổ sung theo dự án: Có thể điều chỉnh để ghi mã tài sản, nguồn hình thành, gói thầu, hạng mục, địa điểm, đơn vị quản lý hoặc thông tin bàn giao nếu phù hợp.
• Hướng dẫn điền thông tin: Người lập cần căn cứ vào kết quả kiểm đếm, hồ sơ mua sắm và dữ liệu quản lý tài sản để hoàn thiện biên bản.
• Lưu ý trước khi ký: Kiểm tra số liệu, chênh lệch, trách nhiệm quản lý và kiến nghị xử lý trước khi xác nhận kết quả.

Để xác nhận chất lượng và khối lượng các hạng mục đã hoàn thành, Biên bản nghiệm thu công trình xây dựng là tài liệu tham khảo giúp các bên ghi nhận kết quả kiểm tra, những tồn tại cần khắc phục và điều kiện chuyển sang giai đoạn thi công hoặc bàn giao tiếp theo.

Hướng dẫn cách viết Biên bản kiểm kê tài sản dự án

Biên bản cần phản ánh đúng tài sản thuộc phạm vi dự án tại thời điểm kiểm kê. Có thể triển khai theo các bước dưới đây, sau đó điều chỉnh theo loại tài sản, nguồn vốn, giai đoạn triển khai và quy trình quản lý của dự án.

Bước 1: Ghi thông tin dự án và căn cứ kiểm kê

Ghi tên dự án, chủ đầu tư, đơn vị quản lý hoặc đơn vị thực hiện, địa điểm và thời điểm kiểm kê. Nếu việc kiểm kê được thực hiện theo quyết định, kế hoạch hoặc yêu cầu bàn giao, nên ghi số, ngày ban hành và tên văn bản làm căn cứ.

Với dự án có nhiều gói thầu hoặc địa điểm, cần nêu rõ phạm vi được kiểm kê để tránh nhầm lẫn giữa tài sản thuộc các hạng mục khác nhau. Thông tin phải thống nhất với hồ sơ dự án đang được quản lý.

Bước 2: Ghi thành phần tham gia kiểm kê

Liệt kê họ tên, chức vụ, đơn vị công tác và vai trò của những người tham gia theo kế hoạch hoặc phân công. Thành phần có thể gồm đại diện chủ đầu tư, ban quản lý dự án, bộ phận kế toán, người quản lý tài sản hoặc đại diện đơn vị đang trực tiếp sử dụng tài sản, tùy trường hợp.

Cần phân định rõ người kiểm đếm, người đối chiếu hồ sơ và người xác nhận kết quả. Không mặc định tất cả các bên liên quan đều phải ký trong mọi trường hợp; thành phần cần phù hợp với quy trình và thẩm quyền áp dụng.

Bước 3: Xác định phạm vi và nhóm tài sản

Nêu rõ những tài sản được kiểm kê, chẳng hạn máy móc, thiết bị thi công, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ hoặc tài sản đã được mua sắm, tiếp nhận trong quá trình thực hiện dự án. Nếu cần, phân nhóm theo gói thầu, hạng mục, địa điểm hoặc đơn vị quản lý.

Việc phân nhóm giúp người lập kiểm tra theo từng khu vực và thuận tiện tổng hợp kết quả. Nếu tài sản thuộc phạm vi bàn giao hoặc tài sản hình thành sau đầu tư, cần xác định rõ đối tượng được kiểm kê theo hồ sơ dự án.

Bước 4: Lập danh mục và ghi số liệu kiểm đếm

Với từng tài sản, ghi tên, mã tài sản hoặc số sê-ri nếu có, đơn vị tính, số lượng theo hồ sơ và số lượng thực tế. Có thể bổ sung vị trí, người quản lý, nguồn hình thành hoặc thông tin khác phục vụ việc đối chiếu.

Số liệu phải được kiểm đếm hoặc xác minh tại thực tế. Nếu danh mục dài, có thể sử dụng phụ lục và ghi rõ phụ lục kèm theo biên bản. Cần bảo đảm mã dòng và thông tin nhận diện thống nhất để tránh nhầm lẫn giữa các tài sản tương tự nhau.

Bước 5: Ghi nhận tình trạng và chênh lệch

Mô tả tình trạng tài sản tại thời điểm kiểm kê, chẳng hạn đang sử dụng, đang lưu kho, hư hỏng, chờ sửa chữa hoặc chưa xác định được vị trí. Đối chiếu số lượng thực tế với hồ sơ để xác định tài sản khớp, thiếu, thừa hoặc có thông tin chưa thống nhất.

Nếu phát hiện chênh lệch, cần ghi rõ tài sản liên quan, số lượng và nội dung cần xác minh. Không nên tự kết luận nguyên nhân hoặc quy trách nhiệm khi chưa có tài liệu và kết quả xác minh phù hợp.

Bước 6: Nêu kết luận và kiến nghị xử lý

Tóm tắt kết quả kiểm kê theo từng nhóm tài sản hoặc từng địa điểm, nêu rõ những nội dung phù hợp và các chênh lệch cần giải quyết. Tùy tình hình, kiến nghị có thể gồm kiểm tra bổ sung, cập nhật hồ sơ quản lý, xác nhận lại bàn giao, sửa chữa hoặc thực hiện thủ tục xử lý tài sản theo quy định áp dụng.

Nếu biên bản phục vụ giai đoạn kết thúc dự án hoặc bàn giao tài sản, cần nêu rõ danh mục được đề xuất bàn giao và đơn vị tiếp nhận nếu thông tin đã được xác định. Không coi biên bản kiểm kê là quyết định tự động phê duyệt điều chuyển, thanh lý hoặc ghi tăng tài sản.

Bước 7: Kiểm tra chữ ký và lưu hồ sơ dự án

Rà soát thông tin dự án, danh mục tài sản, số liệu, tình trạng và kết luận trước khi ký. Người ký phải phù hợp với thành phần và thẩm quyền theo quy trình hoặc văn bản phân công của dự án.

Sau khi hoàn thiện, lưu biên bản cùng danh mục tài sản, chứng từ mua sắm, hồ sơ bàn giao, bảng đối chiếu và tài liệu xác minh liên quan. Nếu kết quả kiểm kê được dùng cho công tác kế toán, quyết toán hoặc bàn giao tài sản, cần chuyển hồ sơ cho bộ phận phụ trách để thực hiện các bước tiếp theo theo quy trình.

Checklist trước khi hoàn thiện biên bản:

• Tên dự án, địa điểm và phạm vi kiểm kê chính xác.
• Căn cứ kiểm kê và thành phần tham gia được ghi rõ.
• Danh mục tài sản có thông tin nhận diện phù hợp.
• Số liệu theo hồ sơ và số liệu thực tế được ghi riêng.
• Tình trạng tài sản và chênh lệch được mô tả trung thực.
• Nguyên nhân chưa xác minh được ghi nhận là nội dung cần làm rõ.
• Kiến nghị xử lý phù hợp với quy trình quản lý dự án.
• Chữ ký, phụ lục và tài liệu liên quan đầy đủ.

Tải Mẫu Biên bản kiểm kê tài sản dự án tại Mẫu Biên Bản để rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ kiểm kê. Khung nội dung có sẵn giúp bạn trình bày thông tin dự án, danh mục tài sản, số liệu thực tế và các chênh lệch theo trình tự rõ ràng; hãy đối chiếu dữ liệu với hồ sơ quản lý và kiểm đếm thực tế trước khi ký.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Quản lý tài sản dự án cần gắn với nguồn hình thành và trách nhiệm bàn giao

Thứ nhất, phân biệt tài sản theo hạng mục và nguồn hình thành. Với dự án có nhiều gói thầu hoặc nguồn mua sắm, việc ghi nhận rõ nhóm tài sản giúp thuận tiện đối chiếu chứng từ và xác định phạm vi quản lý. Không nên gộp các tài sản khác nhau về hồ sơ hoặc trách nhiệm quản lý nếu việc gộp làm mất khả năng truy xuất.

Thứ hai, ghi rõ đơn vị đang quản lý tài sản. Tài sản có thể nằm tại công trường nhưng do nhà thầu, ban quản lý hoặc bộ phận khác theo dõi. Ghi nhận đúng vị trí và đơn vị quản lý giúp việc xác minh chênh lệch và bàn giao sau này rõ ràng hơn.

Thứ ba, tách biệt kiểm kê với thủ tục bàn giao hoặc quyết toán. Biên bản kiểm kê ghi nhận hiện trạng tại thời điểm kiểm tra. Việc xác lập quyền quản lý, ghi tăng tài sản, quyết toán hoặc xử lý tài sản cần thực hiện theo hồ sơ, thẩm quyền và quy trình riêng nếu có yêu cầu.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản kiểm kê tài sản dự án

• Xác định đúng phạm vi tài sản: Không mặc định mọi tài sản tại địa điểm dự án đều thuộc dự án. Cần đối chiếu hồ sơ mua sắm, thuê, mượn, bàn giao hoặc các căn cứ liên quan.
• Phân biệt tài sản và vật tư tiêu hao: Máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và vật tư có thể được quản lý theo các phương thức khác nhau. Nên phân loại phù hợp với hồ sơ và quy trình áp dụng.
• Không thay thế chứng từ kế toán: Biên bản ghi nhận kết quả kiểm kê nhưng không tự thay thế hồ sơ mua sắm, bàn giao, ghi tăng, điều chuyển hoặc thanh lý cần thiết.
• Xác minh chênh lệch trước khi xử lý: Tài sản thiếu hoặc thừa có thể liên quan đến việc điều chuyển, bàn giao chưa cập nhật hoặc sai lệch dữ liệu. Cần xác minh trước khi kết luận nguyên nhân và trách nhiệm.
• Chú ý giai đoạn dự án: Kiểm kê trong quá trình triển khai có thể phục vụ quản lý vận hành, trong khi kiểm kê cuối giai đoạn hoặc khi kết thúc dự án có thể gắn với yêu cầu bàn giao và quyết toán. Cần xác định đúng mục đích.
• Kiểm tra thẩm quyền ký: Người tham gia kiểm kê và người có quyền phê duyệt phương án xử lý tài sản có thể khác nhau. Cần tuân thủ phân công và quy trình của dự án.
• Lưu trữ cùng hồ sơ liên quan: Biên bản nên được lưu cùng danh mục tài sản, chứng từ mua sắm, hồ sơ bàn giao và tài liệu xác minh để thuận tiện tra cứu.
• Rà soát trước khi sử dụng: Mẫu có sẵn hỗ trợ trình bày văn bản nhưng không thay thế việc kiểm đếm, xác minh số liệu và thực hiện thủ tục quản lý tài sản theo quy định áp dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản kiểm kê tài sản dự án

1. Biên bản kiểm kê tài sản dự án dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận số lượng, tình trạng và vị trí tài sản thuộc phạm vi dự án tại thời điểm kiểm kê. Văn bản giúp đối chiếu với hồ sơ quản lý, phát hiện chênh lệch và hỗ trợ công tác theo dõi, bàn giao hoặc xem xét xử lý tài sản.

2. Khi nào cần lập biên bản kiểm kê tài sản dự án?

Biên bản có thể được lập trong quá trình triển khai, khi kiểm kê định kỳ, khi kết thúc một giai đoạn, khi thay đổi đơn vị quản lý hoặc trước khi bàn giao tài sản. Thời điểm và phạm vi cụ thể cần căn cứ vào kế hoạch và yêu cầu quản lý của dự án.

3. Ai tham gia kiểm kê tài sản dự án?

Thành phần phụ thuộc vào quy mô, loại tài sản và quy trình của dự án. Có thể gồm đại diện chủ đầu tư, ban quản lý dự án, bộ phận kế toán, người quản lý tài sản và đơn vị đang sử dụng tài sản. Cần xác định rõ trách nhiệm kiểm đếm, đối chiếu và xác nhận kết quả.

4. Biên bản cần ghi những thông tin nào về tài sản?

Thông tin thường gồm tên tài sản, mã quản lý hoặc số sê-ri, đơn vị tính, số lượng theo hồ sơ, số lượng thực tế, vị trí và tình trạng. Tùy dự án, có thể bổ sung nguồn hình thành, hạng mục, gói thầu hoặc đơn vị quản lý để thuận tiện đối chiếu.

5. Nếu phát hiện tài sản thiếu hoặc thừa thì xử lý thế nào?

Cần ghi nhận rõ số liệu, xác định tài sản liên quan và kiểm tra hồ sơ mua sắm, bàn giao, điều chuyển hoặc các tài liệu khác. Sau khi xác minh, đơn vị thực hiện các bước điều chỉnh hoặc xử lý theo quy trình và thẩm quyền áp dụng; không nên tự kết luận nguyên nhân khi chưa đủ căn cứ.

6. Biên bản kiểm kê tài sản dự án có thay thế biên bản bàn giao không?

Không hoàn toàn. Biên bản kiểm kê ghi nhận hiện trạng và số lượng tài sản, còn biên bản bàn giao tập trung vào việc chuyển giao tài sản, trách nhiệm quản lý và xác nhận của bên giao, bên nhận. Hai văn bản có thể bổ trợ nhau nhưng không mặc nhiên thay thế nhau.

7. Có thể dùng mẫu này cho dự án đầu tư công không?

Mẫu có thể làm khung soạn thảo ban đầu, nhưng dự án đầu tư công hoặc dự án có nguồn vốn và yêu cầu quản lý đặc thù có thể cần biểu mẫu, thành phần hồ sơ và quy trình riêng. Cần kiểm tra quy định áp dụng, hướng dẫn của chủ đầu tư và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng.

8. Tải mẫu tại Mẫu Biên Bản có bảo đảm hồ sơ quyết toán dự án hợp lệ không?

Mẫu hỗ trợ chuẩn hóa bố cục và tiết kiệm thời gian soạn thảo, nhưng không tự bảo đảm hồ sơ quyết toán hoặc bàn giao đáp ứng mọi yêu cầu. Tính phù hợp phụ thuộc vào số liệu thực tế, chứng từ kèm theo, thẩm quyền ký và quy trình áp dụng cho dự án.

Nếu cần kiểm kê tài sản phục vụ quản lý hoặc bàn giao dự án, hãy tải Biên bản kiểm kê tài sản dự án từ Mẫu Biên Bản để sử dụng khung nội dung có sẵn. Mẫu giúp hệ thống hóa danh mục, số liệu, tình trạng và kết quả đối chiếu, thuận tiện hoàn thiện hồ sơ; hãy điều chỉnh theo phạm vi dự án và kiểm tra các yêu cầu bàn giao liên quan trước khi ký.

Hoàn thiện Biên bản kiểm kê tài sản dự án để quản lý và bàn giao rõ ràng

Biên bản kiểm kê tài sản dự án giúp chủ đầu tư, ban quản lý và các đơn vị liên quan ghi nhận hiện trạng tài sản, đối chiếu hồ sơ và xác định những nội dung cần xác minh. Khi được lập đầy đủ, văn bản hỗ trợ theo dõi tài sản trong quá trình thực hiện và chuẩn bị hồ sơ cho các giai đoạn bàn giao hoặc kết thúc dự án.

Để sử dụng hiệu quả, cần xác định đúng phạm vi tài sản, kiểm đếm thực tế, ghi nhận trung thực chênh lệch và lưu tài liệu đối chiếu. Các thủ tục điều chuyển, ghi nhận kế toán, thanh lý hoặc quyết toán cần được thực hiện riêng theo yêu cầu và thẩm quyền áp dụng.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm một số biểu mẫu khác: 

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản đầu tư

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản định kỳ

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản lưu động

Biên bản kiểm kê tài sản cá nhân

Biên bản kiểm kê tài sản góp vốn