Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế về số lượng, tình trạng, giá trị và thông tin quản lý các tài sản được hình thành hoặc tiếp nhận từ hoạt động đầu tư. Văn bản giúp nhà đầu tư, doanh nghiệp hoặc đơn vị quản lý đối chiếu tài sản thực tế với hồ sơ đầu tư, chứng từ mua sắm và dữ liệu kế toán, từ đó xác định chênh lệch và đề xuất phương án quản lý phù hợp.

Để tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Mẫu có sẵn bố cục để ghi thông tin đơn vị, phạm vi kiểm kê, danh mục tài sản, kết quả đối chiếu và kiến nghị xử lý, thuận tiện điều chỉnh theo loại tài sản, nguồn vốn và mục đích quản lý đầu tư.

Tải Mẫu Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư tại Mẫu Biên Bản để có sẵn khung nội dung phục vụ kiểm đếm và đối chiếu tài sản. Mẫu giúp tiết kiệm thời gian trình bày danh mục, tình trạng, giá trị và kết quả kiểm kê, đồng thời hỗ trợ ghi nhận chênh lệch để thuận tiện quản lý, theo dõi và lưu hồ sơ đầu tư.

Thông tin nhanh về Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư

• Tên văn bản: Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư.
• Mục đích: Ghi nhận hiện trạng tài sản liên quan đến hoạt động đầu tư, đối chiếu với hồ sơ quản lý và xác định những nội dung cần xác minh hoặc xử lý.
• Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, nhà đầu tư, ban quản lý dự án, bộ phận kế toán, đơn vị quản lý tài sản và các tổ chức có tài sản hình thành từ hoạt động đầu tư.
• Nơi tiếp nhận: Bộ phận quản lý đầu tư, kế toán, quản lý tài sản, ban quản lý dự án hoặc đơn vị lưu trữ hồ sơ theo quy trình nội bộ.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hồ sơ đầu tư, danh mục tài sản, chứng từ mua sắm, hồ sơ bàn giao, sổ theo dõi tài sản và biên bản kiểm kê trước đó nếu có.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi đặt mua.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư tại Mẫu Biên Bản?

Có sẵn bố cục, thuận tiện sử dụng ngay

Tài sản đầu tư có thể gồm máy móc, thiết bị, phương tiện, tài sản phục vụ dự án hoặc tài sản khác được hình thành từ nguồn vốn đầu tư. Mẫu có sẵn giúp người lập hệ thống hóa thông tin đơn vị, phạm vi kiểm kê, danh mục tài sản, tình trạng và kết quả đối chiếu. 

Bố cục rõ ràng, thông tin được sắp xếp theo trình tự giúp việc kiểm tra và tổng hợp kết quả thuận tiện hơn. Người dùng cần điều chỉnh nội dung theo loại tài sản, hồ sơ đầu tư và quy trình quản lý thực tế.

Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Thay vì tự thiết kế văn bản từ đầu, người phụ trách có thể dùng khung nội dung có sẵn để bổ sung danh mục, số liệu kiểm đếm, thông tin giá trị và các vấn đề phát hiện. Cách làm này giúp giảm thời gian trình bày và chuẩn hóa hồ sơ kiểm kê, nhất là khi đơn vị quản lý nhiều tài sản thuộc các dự án hoặc nguồn vốn khác nhau. 

Mẫu cũng thuận tiện cho việc tổng hợp thông tin giữa bộ phận đầu tư và kế toán. Tuy nhiên, mọi số liệu cần được đối chiếu với hồ sơ và kết quả kiểm tra thực tế trước khi xác nhận.

Giá trị thiết thực so với chi phí mua mẫu

Một mẫu được trình bày hợp lý giúp giảm công sức chuẩn bị văn bản, hạn chế việc thiết kế lại cấu trúc và hỗ trợ thống nhất cách ghi nhận tài sản. Mẫu tại Mẫu Biên Bản là sản phẩm tải xuống có trả phí, dành cho người cần khung tài liệu sẵn để chỉnh sửa theo nhu cầu công việc. Giá trị sử dụng phụ thuộc vào mức độ phù hợp với loại tài sản, mục đích kiểm kê và quy trình của đơn vị. Trước khi đặt mua, hãy kiểm tra thông tin sản phẩm và định dạng file thực tế được cung cấp trên trang tải mẫu.

Chủ động chỉnh sửa và lựa chọn tư vấn khi cần

Tùy mục đích quản lý, biên bản có thể cần thể hiện mã tài sản, nguồn hình thành, vị trí, nguyên giá theo hồ sơ, tình trạng sử dụng hoặc đơn vị chịu trách nhiệm quản lý. Mẫu có sẵn giúp người dùng chủ động bổ sung trường thông tin phù hợp với hồ sơ đầu tư. 

Các mẫu được xây dựng với sự tham gia của đội ngũ có hiểu biết về tài liệu pháp lý và nghiệp vụ. Với trường hợp liên quan đến vốn nhà nước, tài sản công, định giá hoặc quyết toán dự án, nên phối hợp với bộ phận chuyên môn để xác định biểu mẫu và thủ tục cần áp dụng.

Khi cần xác định danh mục tài sản thuộc quyền sở hữu riêng, Biên bản kiểm kê tài sản cá nhân giúp ghi nhận số lượng, đặc điểm và tình trạng thực tế của từng tài sản, thuận tiện cho việc quản lý và đối chiếu sau này.

Khi nào nên sử dụng Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư?

Biên bản thường được sử dụng khi doanh nghiệp hoặc đơn vị quản lý cần xác định hiện trạng tài sản liên quan đến hoạt động đầu tư, đối chiếu với hồ sơ mua sắm, bàn giao hoặc sổ sách theo dõi. Việc kiểm kê có thể diễn ra định kỳ, theo yêu cầu quản lý hoặc tại các thời điểm cần rà soát, điều chuyển hay bàn giao tài sản.

Một số trường hợp thường sử dụng gồm:

• Kiểm kê tài sản hình thành từ dự án đầu tư: Xác định số lượng, tình trạng và vị trí của máy móc, thiết bị hoặc tài sản được mua sắm, lắp đặt trong quá trình triển khai dự án.
• Kiểm kê tài sản sau khi tiếp nhận: Đối chiếu tài sản được bàn giao từ nhà cung cấp, nhà thầu hoặc đơn vị thực hiện dự án với hồ sơ liên quan.
• Kiểm kê tài sản phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh: Rà soát tình trạng tài sản đã được đầu tư và đang đưa vào sử dụng tại doanh nghiệp.
• Kiểm kê khi điều chuyển hoặc thay đổi đơn vị quản lý: Ghi nhận tài sản trước khi bàn giao giữa các bộ phận hoặc địa điểm.
• Kiểm kê khi phát hiện chênh lệch: Xác minh tài sản thiếu, thừa, sai vị trí hoặc có thông tin không thống nhất với hồ sơ quản lý.
• Kiểm kê phục vụ tổng hợp kế toán hoặc quyết toán: Cung cấp thông tin thực tế để đối chiếu với hồ sơ và thực hiện các bước tiếp theo theo quy trình áp dụng.

Trong quá trình xác lập hoặc rà soát phần vốn góp bằng tài sản, Biên bản kiểm kê tài sản góp vốn hỗ trợ các bên thống kê tài sản đã đưa vào góp vốn, kiểm tra hiện trạng và đối chiếu với hồ sơ góp vốn đã lập.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Trước khi kiểm kê, cần xác định rõ phạm vi tài sản, thời điểm và mục đích kiểm tra. Chuẩn bị danh mục tài sản, hồ sơ đầu tư, chứng từ mua sắm, biên bản bàn giao và dữ liệu theo dõi hiện có. Nếu cần đối chiếu giá trị, phải xác định rõ đang sử dụng chỉ tiêu nào, chẳng hạn nguyên giá theo hồ sơ hoặc giá trị ghi sổ, tránh nhầm lẫn với giá trị thị trường. Khi phát hiện chênh lệch, cần ghi nhận kết quả thực tế và xác minh nguyên nhân trước khi đề xuất điều chỉnh.

Nếu đang rà soát tài sản hình thành từ hoạt động đầu tư, hãy tải Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư từ Mẫu Biên Bản để sử dụng khung nội dung có sẵn. Mẫu hỗ trợ hệ thống hóa danh mục, tình trạng, thông tin giá trị và kết quả đối chiếu, giúp thuận tiện tổng hợp hồ sơ và xác định những nội dung cần xác minh trước khi hoàn thiện.

Tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư, bạn nhận được những gì?

Mẫu cung cấp khung soạn thảo để người dùng bổ sung dữ liệu thực tế, điều chỉnh danh mục tài sản và hoàn thiện hồ sơ theo nhu cầu quản lý.

• Bố cục văn bản có sẵn: Các phần thông tin đơn vị, thời điểm kiểm kê, thành phần tham gia, danh mục tài sản và kết luận được sắp xếp rõ ràng.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng cụ thể trên trang tải sản phẩm trước khi mua.
• Nội dung cốt lõi: Hỗ trợ ghi số liệu theo hồ sơ, số lượng thực tế, tình trạng tài sản và kết quả đối chiếu.
• Nội dung bổ sung theo nhu cầu: Có thể điều chỉnh để ghi nguồn hình thành, mã tài sản, vị trí, nguyên giá theo hồ sơ, giá trị ghi sổ hoặc đơn vị quản lý nếu phù hợp.
• Hướng dẫn điền thông tin: Người lập cần căn cứ vào kết quả kiểm đếm, hồ sơ đầu tư, chứng từ mua sắm và dữ liệu kế toán liên quan.
• Lưu ý trước khi ký: Kiểm tra số liệu, thông tin giá trị, chênh lệch và kiến nghị xử lý trước khi xác nhận kết quả.

Đối với doanh nghiệp có nhiều máy móc, phương tiện và thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh, Biên bản kiểm kê tài sản cố định giúp kiểm tra số lượng thực tế, tình trạng sử dụng và mức độ khớp đúng với sổ sách kế toán.

Hướng dẫn cách viết Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư

Biên bản cần phản ánh đúng tài sản thuộc phạm vi kiểm kê tại thời điểm kiểm tra và phân biệt rõ dữ liệu thực tế với thông tin trong hồ sơ. Có thể triển khai theo các bước dưới đây, sau đó điều chỉnh theo loại tài sản, nguồn vốn và quy trình quản lý của đơn vị.

Bước 1: Ghi thông tin đơn vị và căn cứ kiểm kê

Ghi tên doanh nghiệp hoặc tổ chức quản lý tài sản, ngày lập biên bản, địa điểm và phạm vi kiểm kê. Nếu kiểm kê theo kế hoạch, quyết định hoặc yêu cầu của bộ phận quản lý, nên ghi rõ thông tin văn bản làm căn cứ.

Nếu tài sản thuộc một dự án cụ thể, cần ghi tên dự án hoặc hạng mục liên quan để phân biệt với tài sản được quản lý từ nguồn khác. Thông tin phải thống nhất với hồ sơ đầu tư và danh mục quản lý hiện có.

Bước 2: Ghi thành phần tham gia kiểm kê

Liệt kê họ tên, chức vụ, đơn vị công tác và vai trò của những người tham gia theo phân công. Thành phần có thể gồm đại diện bộ phận quản lý đầu tư, kế toán, quản lý tài sản và bộ phận đang trực tiếp sử dụng tài sản, tùy trường hợp.

Cần phân định rõ người kiểm đếm, người đối chiếu hồ sơ và người xác nhận kết quả. Thành phần tham gia phải phù hợp với quy trình nội bộ và yêu cầu áp dụng đối với loại tài sản được kiểm kê.

Bước 3: Xác định phạm vi và danh mục tài sản đầu tư

Nêu rõ nhóm tài sản được kiểm kê, chẳng hạn máy móc, thiết bị, phương tiện hoặc tài sản khác được hình thành hay tiếp nhận từ hoạt động đầu tư. Với mỗi tài sản, nên ghi tên, mã quản lý, số sê-ri nếu có, đơn vị tính và vị trí hiện tại.

Nếu tài sản thuộc nhiều dự án hoặc nguồn vốn khác nhau, nên phân nhóm để thuận tiện đối chiếu hồ sơ. Không mặc định mọi tài sản tại địa điểm kiểm kê đều thuộc cùng một dự án hoặc cùng một nguồn hình thành.

Bước 4: Ghi số liệu theo hồ sơ và kết quả kiểm đếm thực tế

Ghi số lượng theo danh mục hoặc sổ theo dõi, sau đó ghi số lượng kiểm đếm thực tế. Tùy mục đích, có thể bổ sung tình trạng, vị trí, đơn vị quản lý và thông tin nhận diện khác.

Nếu kiểm kê có nhiều dòng tài sản, nên sử dụng bảng hoặc phụ lục có đánh số rõ ràng. Mọi số liệu phải có căn cứ từ việc kiểm đếm hoặc xác minh thực tế; không nên sao chép nguyên trạng dữ liệu cũ rồi xác nhận đã kiểm kê.

Bước 5: Ghi nhận tình trạng và thông tin giá trị

Mô tả tình trạng tài sản tại thời điểm kiểm tra như đang hoạt động, đang lưu kho, hư hỏng, chờ sửa chữa hoặc chưa xác định được vị trí. Nếu cần đối chiếu giá trị, phải ghi rõ chỉ tiêu sử dụng và căn cứ tương ứng.

Ví dụ, nguyên giá theo hồ sơ đầu tư, giá trị còn lại theo sổ sách và giá trị thị trường là những khái niệm khác nhau. Không nên gộp các chỉ tiêu này hoặc tự xác định giá trị mới khi chưa có căn cứ và thẩm quyền phù hợp.

Bước 6: Xác định chênh lệch và kiến nghị xử lý

Đối chiếu kết quả kiểm đếm với danh mục và hồ sơ quản lý để xác định tài sản khớp, thiếu, thừa hoặc có thông tin không thống nhất. Nếu phát hiện chênh lệch, ghi rõ tài sản liên quan, số lượng, giá trị theo chỉ tiêu đang đối chiếu và nội dung cần xác minh nếu có.

Kiến nghị xử lý có thể gồm kiểm tra bổ sung, đối chiếu chứng từ, cập nhật hồ sơ, bàn giao hoặc thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy trình. Không tự kết luận trách nhiệm hay điều chỉnh số liệu khi chưa đủ căn cứ.

Bước 7: Ghi kết luận, kiểm tra chữ ký và lưu hồ sơ

Tóm tắt kết quả kiểm kê, các nội dung phù hợp và vấn đề cần xử lý tiếp. Rà soát lại thông tin tài sản, số liệu, tình trạng, giá trị và kiến nghị trước khi ký. Người ký phải đúng thành phần và thẩm quyền theo quy trình của đơn vị.

Sau khi hoàn thiện, lưu biên bản cùng danh mục tài sản, hồ sơ đầu tư, chứng từ mua sắm, tài liệu bàn giao và bảng đối chiếu liên quan. Nếu kết quả được sử dụng để cập nhật sổ sách, quyết toán hoặc xử lý tài sản, cần chuyển hồ sơ cho bộ phận phụ trách để thực hiện các bước tiếp theo.

Checklist trước khi hoàn thiện biên bản:

• Thông tin đơn vị, phạm vi và thời điểm kiểm kê được ghi rõ.
• Thành phần tham gia đúng với thực tế và phân công.
• Danh mục tài sản có thông tin nhận diện phù hợp.
• Số liệu theo hồ sơ và số liệu thực tế được ghi riêng.
• Tình trạng và thông tin giá trị có căn cứ đối chiếu.
• Chênh lệch được mô tả rõ, không kết luận khi chưa xác minh.
• Kiến nghị xử lý phù hợp với quy trình và thẩm quyền.
• Chữ ký, phụ lục và hồ sơ liên quan đầy đủ.

Tải Mẫu Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư tại Mẫu Biên Bản để rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và hệ thống hóa thông tin cần đối chiếu. Khung nội dung có sẵn hỗ trợ ghi danh mục, tình trạng, giá trị theo hồ sơ và kết quả kiểm đếm; hãy xác minh số liệu thực tế và điều chỉnh theo quy trình quản lý tài sản trước khi ký.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Phân biệt hiện trạng tài sản với giá trị đầu tư

Thứ nhất, nhận diện tài sản bằng thông tin thống nhất. Mã quản lý, số sê-ri, tên thiết bị và vị trí sử dụng giúp phân biệt tài sản tương tự nhau, đồng thời thuận tiện đối chiếu với chứng từ mua sắm và hồ sơ bàn giao.

Thứ hai, phân biệt các chỉ tiêu giá trị. Giá mua, nguyên giá ghi nhận, giá trị còn lại trên sổ sách và giá trị thị trường không nhất thiết giống nhau. Khi đưa giá trị vào biên bản, cần xác định rõ mục đích đối chiếu và căn cứ của từng chỉ tiêu để tránh nhầm lẫn.

Thứ ba, ghi nhận chênh lệch trước khi đề xuất điều chỉnh. Nếu tài sản thực tế không khớp với hồ sơ, cần xác minh việc mua sắm, bàn giao, điều chuyển hoặc cập nhật dữ liệu. Biên bản nên phản ánh kết quả kiểm kê và kiến nghị xử lý, không thay thế thủ tục phê duyệt điều chỉnh.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư

• Xác định đúng đối tượng kiểm kê: Phân biệt tài sản đã được đầu tư, tài sản thuê hoặc mượn, vật tư và các đối tượng quản lý khác theo hồ sơ của đơn vị.
• Đối chiếu với hồ sơ đầu tư: Kiểm tra chứng từ mua sắm, hợp đồng, hồ sơ bàn giao và dữ liệu quản lý trước khi kết luận.
• Không nhầm lẫn giữa các chỉ tiêu giá trị: Ghi rõ nguyên giá, giá trị ghi sổ hoặc chỉ tiêu khác đang sử dụng; việc định giá lại cần có căn cứ và thực hiện theo quy trình phù hợp.
• Không tự ý điều chỉnh sổ sách: Biên bản ghi nhận hiện trạng và kết quả kiểm kê. Việc điều chỉnh dữ liệu kế toán hoặc hồ sơ tài sản cần được thực hiện theo thẩm quyền và thủ tục áp dụng.
• Phân biệt kiểm kê với quyết toán đầu tư: Biên bản có thể cung cấp thông tin phục vụ tổng hợp hoặc đối chiếu, nhưng không tự thay thế hồ sơ quyết toán, nghiệm thu, bàn giao hoặc ghi nhận tài sản.
• Làm rõ trách nhiệm quản lý: Ghi nhận đúng đơn vị hoặc bộ phận đang quản lý tài sản để thuận tiện xác minh và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Lưu trữ đồng bộ: Biên bản nên được lưu cùng danh mục tài sản, chứng từ mua sắm, hồ sơ bàn giao và tài liệu liên quan.
• Rà soát trước khi sử dụng: Mẫu có sẵn hỗ trợ soạn thảo nhưng không thay thế việc kiểm đếm, xác minh số liệu và tuân thủ quy trình tài chính, kế toán hoặc quản lý tài sản áp dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư

1. Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận số lượng, tình trạng và thông tin quản lý tài sản liên quan đến hoạt động đầu tư tại thời điểm kiểm kê. Văn bản giúp đối chiếu tài sản thực tế với hồ sơ, phát hiện chênh lệch và hỗ trợ công tác quản lý, bàn giao hoặc xem xét xử lý tiếp theo.

2. Khi nào cần lập biên bản kiểm kê tài sản đầu tư?

Có thể lập khi kiểm kê định kỳ, sau khi tiếp nhận tài sản, khi thay đổi đơn vị quản lý, khi phát hiện chênh lệch hoặc khi cần rà soát tài sản phục vụ hoạt động đầu tư. Thời điểm và phạm vi cụ thể cần căn cứ vào mục đích kiểm kê và quy trình của đơn vị.

3. Ai tham gia kiểm kê tài sản đầu tư?

Thành phần phụ thuộc vào quy trình và loại tài sản. Có thể gồm đại diện bộ phận quản lý đầu tư, kế toán, quản lý tài sản và đơn vị trực tiếp sử dụng. Cần xác định rõ người kiểm đếm, người đối chiếu hồ sơ và người xác nhận kết quả theo phân công.

4. Biên bản nên ghi những thông tin nào về giá trị tài sản?

Tùy mục đích, có thể ghi nguyên giá theo hồ sơ, giá trị ghi sổ hoặc chỉ tiêu giá trị khác cần đối chiếu. Cần nêu rõ loại giá trị và căn cứ sử dụng; không nên coi các chỉ tiêu này tương đương nhau hoặc tự xác định giá trị mới khi chưa có căn cứ phù hợp.

5. Nếu số lượng tài sản thực tế khác với hồ sơ thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ số liệu theo hồ sơ và số lượng kiểm đếm thực tế, sau đó xác minh chứng từ mua sắm, bàn giao, điều chuyển hoặc các tài liệu liên quan. Việc điều chỉnh hồ sơ và xác định trách nhiệm cần thực hiện theo quy trình, thẩm quyền áp dụng.

6. Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư có thay thế biên bản bàn giao không?

Không mặc nhiên thay thế. Biên bản kiểm kê tập trung vào hiện trạng và kết quả đối chiếu tài sản, trong khi biên bản bàn giao ghi nhận việc chuyển giao tài sản và trách nhiệm giữa các bên. Tùy tình huống, hai văn bản có thể được sử dụng bổ trợ cho nhau.

7. Có thể dùng mẫu này cho tài sản hình thành từ dự án đầu tư không?

Có thể sử dụng làm khung soạn thảo ban đầu nếu phù hợp với mục đích kiểm kê. Tuy nhiên, tài sản hình thành từ dự án có thể chịu yêu cầu riêng về nghiệm thu, bàn giao, ghi nhận kế toán hoặc quyết toán. Cần kiểm tra hồ sơ và quy trình áp dụng trước khi sử dụng chính thức.

8. Tải mẫu tại Mẫu Biên Bản có bảo đảm hồ sơ kế toán hoặc quyết toán hợp lệ không?

Mẫu giúp chuẩn hóa bố cục và tiết kiệm thời gian trình bày, nhưng không tự bảo đảm hồ sơ đáp ứng mọi yêu cầu. Tính phù hợp phụ thuộc vào số liệu thực tế, chứng từ kèm theo, thẩm quyền ký và quy trình tài chính, kế toán hoặc quyết toán áp dụng.

Nếu cần rà soát tài sản hình thành từ hoạt động đầu tư, hãy tải Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư từ Mẫu Biên Bản để bắt đầu với khung nội dung có sẵn. Mẫu hỗ trợ trình bày danh mục, tình trạng, thông tin giá trị và chênh lệch rõ ràng, giúp thuận tiện đối chiếu hồ sơ và tổng hợp kết quả trước khi thực hiện các bước xử lý tiếp theo.

Hoàn thiện Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư để quản lý tài sản chính xác

Biên bản kiểm kê tài sản đầu tư giúp doanh nghiệp và đơn vị quản lý ghi nhận hiện trạng tài sản, đối chiếu với hồ sơ đầu tư và xác định những nội dung cần xác minh. Khi được lập đầy đủ, văn bản hỗ trợ theo dõi tài sản, quản lý bàn giao và chuẩn bị dữ liệu cho các quy trình liên quan.

Để sử dụng hiệu quả, cần kiểm đếm thực tế, phân biệt rõ số liệu theo hồ sơ với số liệu kiểm kê và xác định đúng chỉ tiêu giá trị cần đối chiếu. Việc điều chỉnh sổ sách, bàn giao, định giá hoặc quyết toán phải được thực hiện theo quy trình và thẩm quyền áp dụng cho từng trường hợp.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm một số biểu mẫu khác: 

Biên bản kiểm kê tài sản chuyển giao

Biên bản kiểm kê tài sản lưu động

Biên bản kiểm kê tài sản thế chấp.