Biên bản bàn giao nhà: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Biên bản bàn giao nhà được sử dụng để ghi nhận việc bên giao chuyển giao nhà cho bên nhận, đồng thời xác nhận hiện trạng nhà, tài sản và thiết bị đi kèm, hồ sơ, chìa khóa, chỉ số điện nước và các vấn đề cần tiếp tục xử lý. 

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản bàn giao nhà tham khảo đã điền nội dung minh họa, giúp các bên thuận tiện đối chiếu hiện trạng và xác nhận việc giao nhận. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa theo trường hợp mua bán, cho thuê hoặc bàn giao nhà thực tế.

Mẫu Biên Bản Bàn Giao Nhà Chuẩn 2025 – File Word Tải Ngay (Kèm Cách Lập & Checklist Chi Tiết)

Bạn đang chuẩn bị bàn giao nhà – dù là mua bán, cho thuê, nhận căn hộ chung cư hay bàn giao công trình xây dựng? Một biên bản bàn giao nhà được soạn thảo đúng chuẩn không chỉ giúp ghi nhận hiện trạng tài sản, bảo vệ quyền lợi pháp lý của bạn mà còn là căn cứ giải quyết mọi tranh chấp phát sinh sau này. Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản sẽ cung cấp mẫu biên bản bàn giao nhà file Word chuẩn 2025, kèm hướng dẫn chi tiết cách lập và checklist kiểm tra từng hạng mục không thể bỏ qua.

Biên bản bàn giao nhà là gì? (Định nghĩa & bản chất pháp lý)

Khái niệm biên bản bàn giao nhà

Biên bản bàn giao nhà là văn bản ghi nhận thực trạng tài sản, trang thiết bị, công năng và các chỉ số liên quan tại thời điểm bên giao chuyển giao quyền quản lý, sử dụng nhà cho bên nhận. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng để xác nhận nghĩa vụ giao tài sản đã hoàn thành theo thỏa thuận.

Phân biệt biên bản bàn giao nhà với hợp đồng mua bán / hợp đồng thuê nhà

Khác với hợp đồng mua bán hay hợp đồng thuê – văn bản xác lập quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng – biên bản bàn giao chỉ ghi nhận sự kiện giao nhận thực tế và hiện trạng tại một mốc thời gian cụ thể. Hợp đồng thường được công chứng/chứng thực, còn biên bản bàn giao nhà không bắt buộc công chứng nhưng có giá trị chứng cứ cao khi có tranh chấp.

Vì sao phải lập biên bản bàn giao nhà? (Ý nghĩa pháp lý và bảo vệ quyền lợi)

Xác nhận hiện trạng nhà tại thời điểm bàn giao

Biên bản là "bức ảnh chụp" hiện trạng tường, trần, sàn, cửa, hệ thống điện nước, thiết bị vệ sinh… giúp xác định trách nhiệm của mỗi bên nếu sau này có hư hỏng, mất mát hay xuống cấp. Với nhà cũ, biên bản giúp bên mua tránh bị quy kết làm hư hỏng những vết nứt, thấm dột có sẵn.

Căn cứ giải quyết tranh chấp, khiếu nại sau này

Khi xảy ra tranh chấp về chất lượng hoàn thiện, hư hỏng nội thất hay thời điểm bàn giao, biên bản chính là tài liệu đối chiếu trực tiếp. Theo thực tiễn xét xử, nếu không có biên bản bàn giao, bên nhận rất khó chứng minh thời điểm chuyển giao rủi ro cũng như yêu cầu bồi thường.

Căn cứ pháp lý liên quan (Luật Nhà ở 2023, Bộ luật Dân sự 2015)

Luật Nhà ở 2023 (hiệu lực từ 1/8/2024) quy định việc bàn giao nhà ở phải lập thành văn bản, đặc biệt với nhà hình thành trong tương lai. Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 434) cũng coi biên bản bàn giao là bằng chứng giao tài sản đã hoàn thành. Ngoài ra, biên bản giúp xác định mốc tính bảo hành nhà chung cư tối thiểu 24 tháng theo luật mới.

Mẫu biên bản bàn giao nhà có thông tin tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao nhà đã điền nội dung demo để người dùng có thể tham khảo và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ

Hôm nay, vào lúc 09 giờ 00 phút, ngày ... tháng ... năm ..., tại căn nhà số 28 ngõ 146 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

1. BÊN GIAO NHÀ

Họ và tên: Ông Nguyễn Đức Thành

Ngày sinh: 12/06/1982

Số CCCD: 001082034567

Địa chỉ: Số 15 phố Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0977 523 155.

2. BÊN NHẬN NHÀ

Họ và tên: Bà Lê Ngọc Phương

Ngày sinh: 21/09/1987

Số CCCD: 001087056321

Địa chỉ: Số 72 phố Trần Thái Tông, phường Dịch Vọng, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0977 523 155.

Hai bên thống nhất lập biên bản bàn giao nhà với các nội dung sau:

3. THÔNG TIN NHÀ BÀN GIAO

Địa chỉ: Số 28 ngõ 146 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

Loại nhà: Nhà ở riêng lẻ 04 tầng.

Diện tích đất: 52 m².

Diện tích xây dựng: 48 m².

Tổng diện tích sử dụng dự kiến: 192 m².

Nhà gồm 04 tầng, 04 phòng ngủ, 01 phòng khách, 01 phòng bếp và 04 phòng vệ sinh.

Mục đích bàn giao: Bàn giao nhà theo Hợp đồng mua bán nhà ở số 15/2026/HĐMB ký ngày ... tháng ... năm ...

4. HIỆN TRẠNG NHÀ TẠI THỜI ĐIỂM BÀN GIAO

Hai bên đã trực tiếp kiểm tra hiện trạng căn nhà.

Tường, trần và sàn nhà trong tình trạng hoàn thiện, không ghi nhận vết nứt lớn hoặc hư hỏng ảnh hưởng đến việc sử dụng.

Hệ thống cửa chính, cửa phòng và cửa sổ hoạt động bình thường.

Hệ thống điện trong nhà hoạt động bình thường. Các công tắc, ổ cắm và đèn chiếu sáng được kiểm tra tại thời điểm bàn giao.

Hệ thống cấp nước và thoát nước hoạt động bình thường.

Khu vực bếp, nhà vệ sinh và các thiết bị gắn liền với nhà được bàn giao trong tình trạng có thể sử dụng.

Một số hạng mục hoàn thiện nhỏ tại khu vực ban công tầng 4 cần được kiểm tra và xử lý bổ sung. Bên giao có trách nhiệm hoàn thiện nội dung này trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ký biên bản.

5. TÀI SẢN, THIẾT BỊ BÀN GIAO

Các tài sản, thiết bị nêu trên đã được hai bên kiểm tra và thống nhất về số lượng, tình trạng tại thời điểm bàn giao.

6. CHỈ SỐ ĐIỆN, NƯỚC

Chỉ số công tơ điện tại thời điểm bàn giao: 1.284 kWh.

Chỉ số đồng hồ nước tại thời điểm bàn giao: 326 m³.

Các khoản điện, nước và chi phí sử dụng phát sinh trước thời điểm bàn giao do Bên giao chịu trách nhiệm thanh toán; các khoản phát sinh từ thời điểm bàn giao do Bên nhận chịu trách nhiệm, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

7. CHÌA KHÓA VÀ VẬT DỤNG BÀN GIAO

Bên giao đã bàn giao cho Bên nhận:

• 03 chìa khóa cửa chính;
• 02 chìa khóa cổng;
• 08 chìa khóa cửa phòng;
• 02 điều khiển cửa cuốn;
• 02 thẻ ra vào;
• 01 bộ điều khiển hệ thống chuông cửa.

Bên nhận xác nhận đã nhận đủ các vật dụng nêu trên.

8. HỒ SƠ, TÀI LIỆU BÀN GIAO

Bên giao bàn giao cho Bên nhận các tài liệu sau:

1. Bản sao hợp đồng mua bán nhà và các phụ lục liên quan.
2. Hồ sơ kỹ thuật của căn nhà.
3. Hướng dẫn sử dụng các thiết bị được bàn giao.
4. Phiếu bảo hành của các thiết bị còn thời hạn bảo hành.
5. Các tài liệu khác liên quan đến việc quản lý, sử dụng căn nhà theo thỏa thuận.

9. CÔNG NỢ VÀ CHI PHÍ LIÊN QUAN

Hai bên xác nhận các khoản tiền liên quan đến việc bàn giao nhà đã được đối chiếu đến thời điểm lập biên bản.

Khoản chi phí điện, nước phát sinh đến thời điểm bàn giao do Bên giao thanh toán.

Các khoản phí quản lý, dịch vụ hoặc chi phí khác liên quan đến thời gian sử dụng sau khi bàn giao do Bên nhận thực hiện theo quy định và thỏa thuận liên quan.

10. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

Bên giao cam kết đã bàn giao căn nhà, tài sản, thiết bị và hồ sơ theo nội dung đã thống nhất.

Bên nhận xác nhận đã trực tiếp kiểm tra căn nhà và nhận bàn giao theo hiện trạng được ghi nhận tại biên bản này.

Hai bên thống nhất phối hợp xử lý hạng mục hoàn thiện còn tồn tại đã được ghi nhận tại Mục 4.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị như nhau.

Biên bản được đọc lại cho các bên cùng nghe, các bên xác nhận nội dung là đúng với thực tế bàn giao và cùng ký tên dưới đây.

BÊN GIAO NHÀ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Đức Thành

BÊN NHẬN NHÀ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lê Ngọc Phương

Các trường hợp cần sử dụng biên bản bàn giao nhà

Biên bản bàn giao nhà khi mua bán, chuyển nhượng

Nên ký ngay sau khi kiểm tra nhà, trước khi thanh toán toàn bộ số tiền còn lại. Biên bản cần ghi rõ số giấy chứng nhận, CMND/CCCD các bên, cam kết giao giấy tờ gốc để tránh bên bán "giao nhà nhưng không giao sổ".

Biên bản bàn giao nhà cho thuê

Đây là văn bản "bảo hiểm" cho tiền cọc. Ghi chi tiết hiện trạng, số lượng nội thất, chỉ số điện nước tại thời điểm bắt đầu thuê để khi kết thúc hợp đồng đối chiếu, tránh bị trừ tiền cọc vì lỗi không phải do mình.

Biên bản bàn giao nhà xây mới / sửa chữa

Với công trình xây dựng, biên bản là căn cứ nghiệm thu, quyết toán và tính thời điểm bảo hành. Bạn nên xem thêm biên bản bàn giao công trình hoàn thành cho chủ đầu tư để áp dụng cho dự án của mình.

Biên bản bàn giao căn hộ chung cư từ chủ đầu tư

Cư dân cần đọc kỹ trước khi ký, kiểm tra diện tích thực tế, từ chối nhận nếu có lỗi lớn. Biên bản cần ghi rõ cả các lỗi hoàn thiện để bảo lưu quyền yêu cầu khắc phục.

Nội dung cơ bản của một biên bản bàn giao nhà chuẩn

Thông tin các bên tham gia

Ghi đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, số điện thoại. Nếu là tổ chức cần thêm mã số thuế, người đại diện.

Thông tin tài sản và hiện trạng bàn giao

Địa chỉ, số thửa đất, diện tích, kết cấu, số tầng, tình trạng pháp lý. Mô tả hiện trạng từng phòng và các khu vực liên quan.

Danh mục trang thiết bị, nội thất đi kèm

Lập bảng kê tên thiết bị, số lượng, model, tình trạng hoạt động. Đừng bỏ sót điều hòa, bếp, máy nước nóng, tủ bếp… vì đây là những thứ dễ bị tranh chấp nhất.

Chỉ số đồng hồ điện, nước và các chi phí liên quan

Ghi chính xác chỉ số điện, nước tại thời điểm bàn giao, các khoản phí dịch vụ, phí quản lý, tiền internet… để bên nhận không phải trả khoản phí của bên giao.

Quyền và nghĩa vụ của các bên sau bàn giao

Quy định rõ trách nhiệm bàn giao giấy tờ gốc, sổ hồng, bản vẽ, hóa đơn, phiếu bảo hành và nghĩa vụ thanh toán các chi phí phát sinh sau bàn giao.

Chữ ký, xác nhận và số bản lập

Biên bản thường lập 2 bản (mỗi bên giữ 1 bản), có thể có người làm chứng. Chữ ký của các bên và dấu (nếu là tổ chức) là bắt buộc.

Hướng dẫn cách viết biên bản bàn giao nhà đúng luật (4 bước)

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin, giấy tờ pháp lý

Thu thập giấy chứng nhận quyền sở hữu, CMND/CCCD, hợp đồng mua bán/thuê, giấy tờ liên quan khác.

Bước 2 – Kiểm tra hiện trạng và lập checklist từng hạng mục

In sẵn checklist (tham khảo phần sau bài viết) và kiểm tra từng phòng, từng thiết bị, ghi chú lỗi nếu có.

Bước 3 – Soạn thảo nội dung biên bản theo mẫu chuẩn

Sử dụng mẫu biên bản bàn giao nhà doc để soạn thảo. Điền đầy đủ thông tin, không bỏ sót các mục quan trọng.

Bước 4 – Ký xác nhận và phân phối bản lưu

In 2-3 bản, các bên ký, ghi rõ họ tên, ngày tháng. Phân phối bản lưu cho từng bên và người làm chứng.

Checklist kiểm tra chi tiết từng hạng mục khi bàn giao nhà

Nhóm hạng mục kết cấu – thô (tường, trần, sàn, cửa)

• Tường: nứt, thấm, bong tróc?
• Trần: võng, thấm dột?
• Sàn: gạch vỡ, lún, nứt?
• Cửa: đóng mở trơn tru, khóa hoạt động?

Nhóm hạng mục hoàn thiện (sơn, gạch, thiết bị vệ sinh)

• Sơn: màu đều, bong tróc?
• Gạch ốp toilet, ban công: bong, vỡ?
• Thiết bị vệ sinh: bồn cầu, lavabo, vòi nước hoạt động bình thường?

Nhóm trang thiết bị, nội thất đi kèm

Kiểm tra từng thiết bị theo danh mục: điều hòa, tủ lạnh, bếp, máy nước nóng, rèm cửa, tủ bếp… bật thử nguồn điện.

Nhóm chỉ số công tơ, hóa đơn và tài sản ngoài trời

Ghi chỉ số điện, nước, công tơ; kiểm tra ban công, sân thượng, hệ thống chống sét (nếu có). Với nhà đất, cần kiểm tra cả ranh giới mốc giới.

Bộ mẫu biên bản bàn giao nhà file Word chuyên nghiệp – Tải ngay

Sản phẩm bao gồm những mẫu nào? (mua bán, cho thuê, chung cư, xây mới, tài sản công)

Bộ mẫu của Mẫu Biên Bản gồm hơn 10 mẫu biên bản bàn giao nhà cho các trường hợp: mua bán, cho thuê, chung cư, xây mới, sửa chữa, bàn giao đất cho tổ chức (biên bản bàn giao đất cho tổ chức), bàn giao tài sản cố định (biên bản bàn giao tài sản cố định)… Tất cả ở dạng file Word (doc) dễ dàng chỉnh sửa.

Điểm vượt trội của bộ mẫu so với mẫu miễn phí trên mạng

• Được soạn thảo bởi đội ngũ pháp lý, cập nhật theo Luật Nhà ở 2023 và Bộ luật Dân sự 2015.
• Nội dung chi tiết, đầy đủ các mục quan trọng như chỉ số đồng hồ, danh mục thiết bị, bảo lưu quyền lợi.
• Kèm checklist kiểm tra hiện trạng và hướng dẫn sử dụng.

Hướng dẫn tải về và cách chỉnh sửa file Word (doc)

Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận ngay link tải file. Chỉ cần mở Word, điền thông tin cá nhân, in ra và sử dụng.

Chính sách bảo hành, hỗ trợ và cam kết chuẩn pháp lý

Chúng tôi cam kết mẫu biên bản chuẩn pháp lý, được kiểm định bởi luật sư. Hỗ trợ chỉnh sửa trọn đời, bảo hành 1 năm về nội dung.

Những lưu ý quan trọng khi ký biên bản bàn giao nhà (tránh mất quyền lợi)

• Không ký trước khi kiểm tra kỹ hiện trạng.
• Ghi rõ lỗi phát hiện vào mục "ghi chú" hoặc phụ lục kèm theo.
• Nếu có lỗi lớn, có quyền từ chối ký và yêu cầu khắc phục.
• Chụp ảnh, quay video làm bằng chứng bổ sung.
• Giữ bản gốc biên bản cẩn thận, không để thất lạc.
• Kiểm tra số CMND/CCCD khớp với giấy tờ pháp lý.

Câu hỏi thường gặp về biên bản bàn giao nhà

Biên bản bàn giao nhà cần có những gì?

Nên có thông tin bên giao, bên nhận, thông tin căn nhà, hiện trạng, tài sản và thiết bị đi kèm, chỉ số điện nước, chìa khóa, hồ sơ, công nợ, tồn tại và cam kết của các bên.

Khi bàn giao nhà có cần ghi chỉ số điện nước không?

Nên ghi. Chỉ số tại thời điểm bàn giao giúp xác định rõ phần chi phí sử dụng thuộc trách nhiệm của mỗi bên.

Có cần ghi nội thất trong biên bản bàn giao nhà không?

Nếu nội thất thuộc phạm vi bàn giao thì nên lập danh mục cụ thể về tên tài sản, số lượng và tình trạng.

Bên nhận phát hiện nhà có lỗi sau khi ký biên bản thì sao?

Cần xem xét nội dung hợp đồng, biên bản bàn giao, cam kết bảo hành và bản chất của lỗi. Nếu lỗi thuộc trách nhiệm của bên giao hoặc thuộc phạm vi bảo hành, bên nhận có thể yêu cầu xử lý theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Có thể sửa mẫu biên bản bàn giao nhà không?

Có. Mẫu tham khảo cần được chỉnh sửa để phù hợp với loại nhà, mục đích bàn giao, hợp đồng và tài sản thực tế.

Có thể dùng mẫu này khi bàn giao nhà chung cư không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần bổ sung các nội dung đặc thù của căn hộ chung cư như diện tích, phần sở hữu riêng, thiết bị, thẻ cư dân, chìa khóa, chỗ để xe và hồ sơ được bàn giao nếu có.

Kết luận – Tải mẫu biên bản bàn giao nhà chuẩn và bắt đầu sử dụng ngay

Biên bản bàn giao nhà là văn bản không thể thiếu trong bất kỳ giao dịch bất động sản nào – từ mua bán, cho thuê đến nhận bàn giao chung cư. Một biên bản chi tiết sẽ bảo vệ bạn trước mọi rủi ro pháp lý, tránh tranh chấp không đáng có. Hãy tải ngay bộ mẫu biên bản bàn giao nhà file Word chuẩn 2025 của Mẫu Biên Bản để sử dụng ngay hôm nay. Đừng để việc thiếu sót giấy tờ khiến bạn mất quyền lợi – tải ngay!