Biên bản bàn giao đá xây dựng là loại văn bản không thể thiếu trong mỗi công trình. Việc nắm vững cách lập biên bản chuẩn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tranh chấp khối lượng và chất lượng vật tư. Mẫu Biên Bản xin giới thiệu chi tiết trong bài viết sau.

Biên bản bàn giao đá xây dựng là gì?

Khái niệm biên bản bàn giao vật liệu đá xây dựng

Biên bản bàn giao đá xây dựng là văn bản ghi nhận việc bên cung ứng chuyển giao quyền sở hữu, đồng thời xác nhận số lượng, chất lượng và quy cách từng loại đá cho bên nhận tại công trình. Đây là căn cứ pháp lý để xác định thời điểm chuyển rủi ro, trách nhiệm bảo quản và cơ sở thanh toán theo hợp đồng.

Phân biệt biên bản bàn giao đá xây dựng với biên bản nghiệm thu vật liệu

Biên bản bàn giao đá mang tính thương mại giữa bên bán và bên mua, trong khi biên bản nghiệm thu vật liệu xây dựng do chủ đầu tư/giám sát lập để xác nhận vật liệu đạt yêu cầu thiết kế. Cả hai đều cần thiết nhưng không thể thay thế cho nhau trong hồ sơ nghiệm thu công trình.

Vì sao cần lập biên bản bàn giao đá xây dựng?

Giá trị pháp lý và vai trò chứng cứ khi xảy ra tranh chấp

Biên bản có chữ ký các bên là chứng cứ hợp lệ trước tòa án theo Bộ luật Tố tụng Dân sự. Khi có tranh chấp về chất lượng hoặc khối lượng, biên bản giúp xác định đúng thời điểm giao nhận, giảm chi phí giám định và rút ngắn 3–6 tháng tố tụng.

Xác định rõ trách nhiệm giữa bên giao và bên nhận

Trước khi ký biên bản, bên giao chịu trách nhiệm về nguồn gốc, chất lượng đá. Sau khi ký, bên nhận chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng. Biên bản cũng xác định rõ người đại diện có thẩm quyền, tránh trường hợp lái xe tự xác nhận.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản bàn giao đá xây dựng

Việc lập biên bản bàn giao đá dựa trên các quy định về nghiệm thu vật tư trong Nghị định 06/2021/NĐ-CP, quản lý vật liệu theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP, Luật Xây dựng 2014 sửa đổi 2020 và quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD. Biên bản cần ghi rõ tiêu chuẩn áp dụng như TCVN 7570:2006, TCVN 7572:2006.

Các loại đá xây dựng thường được bàn giao tại công trình

Đá 1x2 - đá dùng cho bê tông

Kích thước 10-20mm, dùng cho bê tông kết cấu. Cần ghi rõ cỡ hạt, độ sạch, hàm lượng bùn bụi.

Đá 4x6 - đá dùng cho móng, nền

Kích thước 40-60mm, dùng làm lớp móng, gia cố nền. Lưu ý kiểm tra tạp chất lẫn ở đáy xe.

Đá 0x4 - đá cấp phối

Hỗn hợp 0-40mm dùng làm nền đường, san lấp. Biên bản cần ghi thành phần hạt đạt TCVN 8859.

Đá mi bụi, đá mi sàng - các loại đá nhỏ

Kích thước nhỏ hơn 5mm và 5-10mm. Phân biệt rõ hai loại vì giá chênh lệch 20-30%.

Tiêu chuẩn chất lượng đá xây dựng khi bàn giao

Đá phải đạt TCVN 7570 về độ bền, độ hút nước, tạp chất. Kết quả thí nghiệm do phòng LAS cấp.

Nội dung chính của biên bản bàn giao đá xây dựng

Một biên bản chuẩn gồm các phần: thông tin bên giao – bên nhận (tên đơn vị, mã số thuế, người đại diện); bảng thống kê chi tiết (tên đá, kích cỡ, đơn vị, khối lượng, tiêu chuẩn); xác nhận chất lượng (nguồn gốc, phiếu thí nghiệm, tình trạng sạch); chữ ký và dấu của các bên. Ngoài ra, cần ghi rõ thời gian, địa điểm, tên công trình và số hiệu biên bản.

Hướng dẫn viết biên bản bàn giao đá xây dựng chuẩn

Bước 1: Ghi thông tin chung – số hiệu, tên công trình, thời gian, địa điểm, người tham gia.

Bước 2: Lập bảng thống kê khối lượng theo từng loại đá, khớp với phiếu cân và hóa đơn.

Bước 3: Ghi kết quả kiểm tra, thí nghiệm; ghi rõ đá đã sàng rửa hay chưa.

Bước 4: Ký và đóng dấu từng trang; mọi sửa chữa phải có xác nhận.

Lưu ý khi lập biên bản bàn giao đá xây dựng

• Kiểm tra chất lượng, độ sạch trước khi dỡ đá; chụp ảnh kèm hồ sơ.
• Ghi đúng chủng loại, kích thước, đơn vị tính; quy đổi rõ hệ số m³ – tấn.
• Đính kèm phiếu kiểm định, chứng từ nguồn gốc hợp pháp của đá.
• Lập biên bản ngay khi giao nhận, không chậm trễ.

Tải mẫu biên bản bàn giao đá xây dựng file Word

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể tải miễn phí:

• Mẫu biên bản bàn giao đá đơn giản cho nhà thầu.
• Mẫu chi tiết kèm bảng khối lượng.
• Mẫu kết hợp nghiệm thu vật liệu xây dựng.

Các mẫu được soạn thảo sẵn, dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp về biên bản bàn giao đá xây dựng

Biên bản bàn giao đá có bắt buộc công chứng không?

Không, chỉ cần chữ ký và dấu của các bên hợp pháp là đủ giá trị.

Ai có trách nhiệm lập và ký biên bản bàn giao đá?

Bên bán hoặc bên mua đều có thể lập; người đại diện hợp pháp của hai bên ký.

Khối lượng thực tế khác biên bản xử lý thế nào?

Lập phụ lục điều chỉnh hoặc biên bản bổ sung có xác nhận.

Biên bản bàn giao đá có thay thế hóa đơn không?

Không, hóa đơn vẫn là chứng từ thanh toán hợp lệ. Biên bản chỉ bổ sung thông tin giao nhận.

Như vậy, biên bản bàn giao đá xây dựng đóng vai trò then chốt trong hồ sơ chất lượng và thanh toán. Để đảm bảo tính pháp lý, bạn nên sử dụng mẫu chuẩn và điền đầy đủ thông tin. Ngoài mẫu biên bản này, Mẫu Biên Bản còn cung cấp nhiều mẫu hữu ích khác như biên bản bàn giao đất san lấp, biên bản bàn giao lợn mua bán, biên bản bàn giao lại trại heo sau thuế. Hãy truy cập maubienban.vn để tải ngay các mẫu miễn phí.