Biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng ghi nhận hiện trạng canh tác giống để phục vụ hồ sơ lưu hành.

Biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng là gì?

Khái niệm và mục đích của biên bản

• Ghi nhận thực trạng trồng, chăm sóc giống tại thời điểm kiểm tra.
• Làm căn cứ xác nhận giống đã sử dụng phù hợp.

Phân biệt với biên bản kiểm định giống cây trồng và biên bản kiểm tra vườn ươm

• Kiểm định: đánh giá chất lượng giống qua khảo nghiệm.
• Kiểm tra vườn ươm: kiểm tra điều kiện sản xuất cây giống.
• Biên bản này: ghi nhận hiện trạng tại nơi sử dụng giống.

Khi nào cần lập biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng?

Đăng ký công nhận lưu hành giống cây trồng

Cần có biên bản cho giống trồng phổ biến, giúp rút ngắn khảo nghiệm.

Công nhận lưu hành đặc cách

Căn cứ xét giống phục vụ an ninh lương thực, phòng chống thiên tai.

Kiểm tra, thanh tra việc sử dụng giống tại cơ sở sản xuất

Đối chiếu giống đang trồng với danh mục được phép lưu hành.

Căn cứ pháp lý quy định biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng

Luật Trồng trọt và các văn bản hướng dẫn

Luật Trồng trọt, Nghị định 94/2019/NĐ-CP quy định thẩm quyền.

Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT về quản lý giống cây trồng

Mẫu biên bản tại Phụ lục VII; kiểm tra thực địa tối đa 03 ngày.

Thông tư 26/2019/TT-BNNPTNT về lưu mẫu giống cây trồng

Ghi rõ mã mẫu giống lưu để truy xuất khi cần.

Nội dung chính cần có trong biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng

Thông tin chung về tổ chức, cá nhân sử dụng giống

Tên, địa chỉ, mã số thuế, diện tích, vị trí canh tác.

Mô tả tình trạng sử dụng giống tại thời điểm xác nhận

Giai đoạn sinh trưởng, mật độ, sâu bệnh, chăm sóc.

Nguồn gốc, quy mô, mục đích sử dụng giống

Nguồn gốc, diện tích, mục đích thương mại hay nghiên cứu.

Đánh giá mức độ tuân thủ quy định về sử dụng giống

Thuộc danh mục được phép lưu hành, sử dụng đúng quy định.

Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền và các bên liên quan

Chữ ký, chức danh, dấu của cơ quan xác nhận.

Hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến giống cây trồng

Đơn đề nghị, nguồn gốc giống, giấy tờ đất.

Bước 2: Xác định cơ quan có thẩm quyền xác nhận

Liên hệ Sở NN-PTNT hoặc Chi cục Trồng trọt - BVTV.

Bước 3: Tiến hành kiểm tra thực địa và ghi nhận thông tin

Đo đạc, chụp ảnh, ghi nhật ký thực địa.

Bước 4: Soạn thảo biên bản theo mẫu

Dùng mẫu Phụ lục VII Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT.

Bước 5: Ký xác nhận và đóng dấu

Ký, ghi rõ họ tên, chức danh, đóng dấu.

Tải mẫu biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng mới nhất

Mẫu biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng (Word/PDF)

Mẫu chuẩn theo Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT.

Mẫu biên bản kiểm định giống cây trồng kèm theo

Đánh giá chất lượng giống trước xác nhận.

Mẫu biên bản kiểm tra thực địa giống cây trồng

Ghi chi tiết hiện trạng ruộng trồng.

Những lỗi thường gặp khi lập biên bản và cách khắc phục

Thiếu thông tin bắt buộc về nguồn gốc giống

Cần ghi rõ nguồn gốc, số lô, ngày sản xuất.

Ghi sai tên cơ quan, chức danh người ký

Kiểm tra kỹ trước khi in.

Không kèm theo tài liệu chứng minh tình trạng sử dụng

Đính kèm bản đồ, hình ảnh, nhật ký sản xuất.

Biên bản không thể hiện rõ mục đích xác nhận

Ghi rõ mục đích: lưu hành, đặc cách hay thanh tra.

Câu hỏi thường gặp về biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng

Biên bản có bắt buộc phải công chứng không?

Không, chỉ cần dấu và chữ ký cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian hiệu lực của biên bản là bao lâu?

Một vụ hoặc một chu kỳ canh tác.

Có thể tự lập biên bản hay phải do cơ quan nhà nước lập?

Cơ quan có thẩm quyền lập hoặc xác nhận.

Chi phí xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng là bao nhiêu?

Theo quy định từng địa phương.

Kết luận và khuyến nghị khi sử dụng mẫu biên bản

Biên bản xác nhận tình trạng sử dụng giống cây trồng rất quan trọng. Hãy dùng mẫu mới, kê khai đầy đủ và thực hiện đúng quy trình. Tham khảo thêm biên bản xác nhận hưởng bảo hiểm thất nghiệp, biên bản xác nhận làm thêm giờ tăng ca, biên bản xác nhận quyền lợi bảo hiểm tai nạn lao động. Ghé Mẫu Biên Bản để tải thêm mẫu khác.