Khái niệm Biên bản xác nhận thiệt hại do sạt lở đất là gì?

Biên bản xác nhận thiệt hại do sạt lở đất là văn bản hành chính do Ủy ban nhân dân cấp xã lập để ghi nhận hiện trạng, nguyên nhân, mức độ và giá trị tổn thất về người, tài sản, nhà ở, cây trồng, vật nuôi khi xảy ra sạt lở. Khác với biên bản vi phạm hành chính, văn bản này chính là bằng chứng pháp lý đầu tiên để hộ dân được nhận hỗ trợ khắc phục hậu quả thiên tai theo quy định.

Mục đích và vai trò pháp lý của biên bản

Biên bản đóng vai trò trung tâm trong bộ hồ sơ đề nghị hỗ trợ. Thiếu tài liệu này, hồ sơ không được tiếp nhận. Đồng thời, việc lập biên bản minh bạch giúp chống trục lợi, kê khai khống, tạo cơ sở vững chắc để người dân nhận các khoản hỗ trợ lương thực, nước sạch, giống cây trồng hoặc tái định cư.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản

Các quy định quan trọng gồm Luật Phòng chống thiên tai số 33/2013/QH13 (sửa đổi năm 2020), Nghị định 66/2021/NĐ-CP (quy định hỗ trợ khôi phục sản xuất, ổn định đời sống), Thông tư 16/2014/TT-BNNPTNT và Thông tư 25/2019/TT-BNNPTNT hướng dẫn mẫu biên bản xác nhận thiệt hại.

Cơ quan có thẩm quyền lập và xác nhận

UBND cấp xã và vai trò chủ trì

UBND xã là đơn vị tiếp nhận báo cáo đầu tiên. Chủ tịch xã quyết định thành lập tổ xác định thiệt hại gồm địa chính – xây dựng, đại diện các hội. Biên bản phải có chữ ký của tối đa 4 – 5 thành viên.

Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn

Ban Chỉ huy cấp xã/huyện là cơ quan xác minh và tổng hợp số liệu. Cán bộ của Ban thực hiện kiểm tra thực địa để đảm bảo số liệu khớp với thực tế, đồng thời phê duyệt sau khi lập xong biên bản.

Các phòng ban phối hợp

Phòng Nông nghiệp huyện đánh giá thiệt hại nông lâm, Phòng Địa chính – xây dựng kiểm định công trình, nhà ở; Thủy lợi ghi nhận mức độ sạt lở ven sông, kênh mương.

Hướng dẫn chi tiết nội dung ghi trong biên bản

Thông tin về thời gian, địa điểm xảy ra sạt lở

Ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm, khu vực thôn ấp, số thửa đất (theo hiện trường). Chú thích thêm nếu thiên tai diễn biến liên tiếp sau đó.

Thông tin về bên bị thiệt hại

Ghi theo CMND/CCCD, số hộ khẩu, nơi sinh sống. Nếu cá nhân chưa có sổ đỏ, ghi chú rõ “đang trong quá trình hoàn công” để tổ thẩm định xét.

Thành phần đoàn xác minh và chữ ký xác trang

Tối thiếu gồm chủ tịch UBND xã (hoặc ủy quyền) – trưởng thôn – 01 cán bộ địa chính – người bị hại – thư ký. Biên bản phải ký trực tiếp, không viết chữ ký in kèm theo.

Kê khai thiệt hại

Theo mẫu 6 nhóm chính: nhà ở, công trình phụ, sản xuất nông – lâm – ngư nghiệp, vật nuôi, hoa màu, tài sản khác. Ghi chi tiết đơn vị (m², cây, con). Đặc biệt ước tính phần thiệt hại trong kho tồn trữ: sử dụng thêm biên bản xác nhận tồn kho để xử lý hàng hóa.

Ước tính thiệt nại và nguyên nhân

Tính theo khung giá xây dựng hiện trường, cộng chi phí vận chuyển, tỉ lệ hao mòn. Nguyên nhân sạt lở phân rõ bằng chứng: mưa lớn hay do chính quyết về địa hình – nêu ý kiến của địa chính.

Phần cam kết và chữ ký

Ghi rõ “số liệu kê khai chịu trách nhiệm bị phạn”, thời gian cải chính là 10 ngày. Sau đó dán dấu của UBND xã.

Mẫu Biên bản xác nhận thiệt hại do sạt lở đất chuẩn nhất

Mẫu biên bản cho hộ gia đình, cá nhân

Mẫu chuẩn theo Phụ lục 02a NĐ 66 có cả biên bản hộ gia đình. Tham khảo thêm các mẫu biên bản chi tiết cho từng trường hợp như biên bản xác nhận thiệt hại sau thiên thai.

Mẫu biên bản tổng hợp

Đối với UBND xã, thống kê danh sách nhiều hộ, ghi: STT – họ tên – diện tích trước thi – diện tích bị vuì – tỉ lệ hỷ. Dùng khi gửi cấp huyện.

Mẫu biên xác định mức độ giá trị

Có cột riêng về phương pháp ước tính: đơn giá → khối lượng – tỉ lệ. Tương tự cho cây trồng: liên kết [biên bản xác nhận thiệt hại cây trồng do hạn hán](https://webapps.

Biên).

Đơn đề nghị xác nhận

Cần có mẫu đơn rời để cá hỉnh nộp trước khi tổ minh kiểm tra.

Quy trình và thủ tục

Bước 1: Người dân làm đơn

Người bị thiệt hại nộp Đơn đề nghị xác trang trực tiếp tại bộ phận một của UBND xã.

Bước 2: Kiểm tra hiện trường

Trong 24h, tổ công tác xuống đo đạc, chụi hình, xác minh thực tế, lập sơ đồ.

Bước 3: Lập biên bản

Biên bản được đọc công khai, người dân công bố đồng nhận và ký.

Bước 4: Tổng hợp phê duyệt

UBND xã chuyển lên huyện trong 2 ngày; huyện thẩm định 3 ngày, chuyển tỉnh cấp phân phối.

Bước 5: Cơ sở hỗ trợ

Sau khi phê xuốt, số tiền hỗ trợ chuyển qua kho bạc nhà nước cho người dân hưởng.

Những lưu xuất huyết khi lập

Thời điểm sau tiến biến

Cần ghi nhận trong vòng 5 – 7 ngày đầu để đảm hướng xác định hiện trạng.

Khách quan, đầy đủ

Kiêng tuyệt đối kê khống; có bảng kê chính triệt, có người chứng.

File kèm

Photo chụp hiện trường, video lật ghi thời gian gắn liền với biên.

Dấu mộc

Phải có lan và đủ dấu pháp lệ trừ khi thờ điểm khó khẩn cấp; để đảm tán giá trị.

Câu hỏi thường gặp

Sạt lở có tuộc thiên nghiệp không?

Có. Sạt lở do mưa bão hoặc tự nhiên là một trong các loại thiên nhi được Nghị định 66 hỗ trợ.

Thời gian giải hồ sơ?

15 – 20 ngày làm việc từ địa phương, nếu vượt quá cần điều chỉnh bất tiện lạu.

Không sổ đỏ có được không?

Được nếu xây minh quyền sử dụng đất theo hiện trạng, có giấy mua bán tay, ở ổng định.

Mất biên bản có xin lại được không?

Có. Đơn xin bản sao ở UBND xã, chỉ dùng trích sao do lưu giữ từ bảng chính.

Chi phí?

Không mất chi phí lập biên bản, miễn phí dịch vụ công khi lần đầu nộp.pháp nhưng luôn miễn đối hỗ trợ.

Kết luận: Biên bản xác định thiệt hại do sạt lở đất là căn cước quan trọng, giúp bạn sẵn sàng thủ tục bồi thường. Đừng trễ ra – hãy đến gần nhất nơi hộ bạn. Khám phá thêm các mẫu biên bản đa khắc tại Mẫu Biên Bản để soạn thảo chuẩn và nhanh gọn nhất.