Biên bản xác nhận thiệt hại do băng tuyết là gì?

Biên bản xác nhận thiệt hại do băng tuyết là văn bản hành chính ghi nhận, kiểm đếm và đánh giá thiệt hại đối với nhà ở, cây trồng, vật nuôi và tài sản do băng tuyết gây ra, do UBND cấp xã phối hợp tổ kiểm đếm lập tại hiện trường. Đây là căn cứ pháp lý then chốt để người dân nhận hỗ trợ theo Nghị định 02/2017/NĐ-CP và Nghị định 66/2021/NĐ-CP. Tại Việt Nam, băng tuyết xuất hiện chủ yếu ở các tỉnh miền núi phía Bắc như Lào Cai, Sơn La, Hà Giang, Lai Châu, khi nhiệt độ xuống dưới 0°C kéo dài.

Tải mẫu biên bản xác nhận thiệt hại do băng tuyết (file DOC/DOCX)

Bạn có thể tải mẫu biên bản xác nhận thiệt hại do băng tuyết chuẩn tại website của chúng tôi. Mẫu chuẩn định dạng DOC/DOCX dễ dàng chỉnh sửa, kèm phần bảng tổng hợp thiệt hại riêng cho lúa, hoa màu, gia súc và công trình. Luôn tải phiên bản mới nhất để đúng với văn bản áp dụng sau khi Luật Phòng, chống thiên tai sửa đổi.

Khi nào cần sử dụng biên bản xác nhận thiệt hại do băng tuyết?

Ngay khi băng tuyết kết thúc và có dấu hiệu thiệt hại, hộ gia đình, tổ chức cần lập biên bản. Theo Nghị định 02, thiệt hạng từ 30% trở lên mới thuộc diện hỗ trợ, nhưng vẫn nên lậu cho mọi trường hợp để đối chiếu. Các đợt rét lịch sử gần đây tại các tỉnh miền núi từng làm hàng nghìn gia súc chết, hàng nghìn ha cây trồng mất trắng, khiến thủ tục này trở nên bắt buộc.

Thiệt hại về nhà ở, công trình xây dựng

Băng tuyết phủ kín mái, gãy cây cối hư hại nhà ở, thậm chí sập một phần mái do tải trọng tuyết. Mức hỗ trợ nhà sập đổ hoàn toàn có thể lên đến 30 triệu đồng/hộ nếu đáp ứng điều kiện. Biên bản cần ghi rõ diện tích mái hỏng, số phòng hư, chi phí sửa ước tính.

Thiếu hại về cây trồng, vật nuôi, hoa màu

Trâu, bò, gia cầm chết rét, lúa hoa màu chết cóng, thối rễ. Mức hỗ trợ được áp dụng theo cấp độ thiệt hạn. Cây ăn quả ôn đới như mận, đào có thể gây cành, chết cây; cần kiểm đếm chính xác diện tích. Có thể tham khảo mẫu biên bản xác nhận hiện trạng đất nông nghiệp để bổ sung chi tiết diện tích canh tác.

Thiết hại về cơ sở hạ tầng giao thông, công trình thủy lợi

Theo Thông tư 12/2018/TT-BGTVT, hồ công kiểm tra, đánh giá thiệt hại hạ tầng giao thông cần có biên bản kiểm tra hiện trường, bản đồ vị trí, ảnh chụp. Băng tuyết làm đóng mặt đường trơn trượt, đổ cây chắn đường, sạt lở lag bằng. Công trình thủy lợi nứt vỡ kênh do băng giãn nở, bắt buộc lập biện bảo riêng.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi biên bản xác nhận thiếu hại do băng tuyết

Biên bản không được tẩy xóa, số liệu viết bằng chữ số và chữ để chống gian lận. Có 4 phần chính cần ghi chuẩn.

Phần thông tin người bị thiệt hại (họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD)

Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD 12 số, nơi cấp, đơn vị hành chính. Địa chỉ theo sổ hộ khẩu, thêm nơi sinh sống hiện tại. Nếu là tổ chức, ghi rõ tên công ty, mã số thuế, người đại diện, con dấu.

Phần mô tả chi tiết thiệt hại

Lập bảng liệt kê từng hạng mục: ST, loại tài sản, đơn vị, số lượng/diện tích, giá trị ước tính. Nguyên nhân phải ghi rõ “băng tuyết kéo dài từ ngày... đến ngày...”. Phụ lục ảnh hiện trường đánh số thứ tự tương ứng. Với đất nông gia, cần ghi thửa số, tờ bản đồ, diện tích thực tế. Có thể kết hợp với biện bản kể về mưa axít nếu thiệt hại liên quan trực tiếp.

Phần xác nhận của chính quyền địa phương

UBND xã xác nhận nội dung trung thực, đúng đối tượng. Chủ tịch hoặc Phó ký, đóng dấu UBND xã. Nếu vắng có thể ủy quyền nhưng phải ghi rõ.

Phần ký tên, đóng dấu và các bên liên quan

Các bên bắt buộc: người bị hại, tổ kiểm đếm, trường thôn, đại diện UBND, người làm chứng. Người không biết chữ thì điểm chỉ và được xác nhận. Lập 4 biản: dân, xã, huyện, hồ sơ đề nghị.

Căn cứ pháp lý và các văn bản liên quan

Cơ sở pháp lý gồm Luật Phòng, chống thiên tai 2013 (sửa đổi 2020), Nghị định 02/2017/NĐ-CP, Nghị định 66/2021/NĐ-CP. Thông tư 12/2018/TT-BGTVT áp dụng cho hạ tầng giao thông. Cần theo dõi vả thì hành đúng theo văn bản sửa đổi hiện hành.

Thông tư 12/2018/TT-BGTVT

Thông tư quy định kiểm tra, đánh giá thiếu hại do thiên tai trong lĩnh vực giao thông, trong đó có băng tuyết. Hồ sơ gồm: biên bản kiểm tra hiện trường, bảng tổng hợp, ảnh chụp, trích đo bản đồ – không cần công chứng.

Nghị định về chính sách hỗ trợ thiết hại

Nghị định 02/2017/NĐ-CP quy định hỗ trợ sản xuất nông nghiệp; Nghị định 66/2021/NĐ-CP chi tiết thi hành Luật. Mức cụ thể giao cho UBND tỉnh quyết đ

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo biên bản xác nhận thiếu hại

Bên cạnh biên bản, cần có các giấy tờ sau.

Ảnh chụp hiện trường: ít nhất 3-5 ảnh rõ ràng góc độ, chụp tổng quan và chi tiết từng phần thiếu.

Đơn dề xác nhận thiệt hại: theo mẫu UBND cấp xã, nêu rõ thông tin và danh mục thi

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: sổ đỏ, giấy chứng nhận cây trồng, hóa đơn mua gia súc, bảo hiểm nếu có.

Quy trình nộp hồ sơ xác nhận thiếu hại do băng tuyết

egin{itemize} \item Bước 1: Lập biên bản ngay tại hiện trường cùng tổ kiểm đếm xã. \item Bước 2: UBND xã xác nhận, đóng dấu, lưu biên bản. \item Bước 3: Nộp hồ sơ lên cấp huyện hoặc Ban chỉ huy phòng chống thiên tại cấp huyện để xét duyệt. \end{itemize}

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản

Không kê khống số; ph liệu ph chuẩn xác tuyệt đối. Kiểm tra ký hiệu bản đồ, thệ tự thửa. Ghi rõ thước thực tế, thời gian gian xảy ra. Đối với thiếu hại do mưa đá hoặc băng tan cũng áp dụng nhưng mức hỗ trợ khác nhau – phải phân biệt ởkhoản mục.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản xác nhận thiết hại liệu có cần công chứng? Không. Chỉ cần chữ ký, điểm kỷ của các bên và xác nhận UBND xã.

Thời hạn nộp hồ sơ là bao lâu? Thường từ 7-15 ngày sau khi biên bản lập, tùy quy định cấp huyện. Nhanh động phía xã để hướng dẫn cụ thể.

Nếu số 57 phần không có được lập không? Có, ghi rõ tỷ lệ % thiếu hại, ngang với từng hạng mục để cơ quan hỗ trợ.

Ai có thẩm quyền ký xác nhận? Chủ tịch hoặc phó UBND xã/phường – không thể ủy quyền cho cán bộ thụ lý mà không có con dấu.

Kết luận

Bài viết đã cung cấp đầy đủ từ khái niệm, mẫu tải, cách ghi chi tiết và quy trình nộp hồ sơ. Đừng bỏ qu pense quy dẫn: hãy chuẩn bị hồ sơ đúng thủ tục, kèm biện biện xác nhận thiếu hại do băng tan chính xác để nhanh chóng nhận được hỗ trợ từ Nhà nước. Bạn dễ dàng truy cập Mẫu Biên Bản để tải thêm tài liệu mẫu biên bản khác như phiếu khảo sát vết nứt công trình hay biên bản giao nhận đất. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ chuyên sâu.