Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch là gì?

Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch là văn bản do Hội đồng sát hạch lập sau khi kỳ thi kết thúc, nhằm tổng hợp toàn bộ thí sinh dự thi theo từng hạng giấy phép lái xe (GPLX) và xác nhận kết quả đạt hoặc không đạt của từng người. Đây chính là cơ sở pháp lý để Sở GTVT xem xét và ra quyết định cấp GPLX. Nếu thiếu biên bản này, hồ sơ cấp GPLX sẽ bị trả về.

Cần phân biệt biên bản tổng hợp với biên bản từng môn thi như lý thuyết, mô phỏng, thực hành trong hình hay thực hành trên đường. Trong khi biên bản từng môn chỉ ghi nhận kết quả của một nội dung cụ thể, biên bản tổng hợp gộp tất cả kết quả thành một bảng duy nhất để đánh giá trúng tuyển cuối cùng. Điều này giúp các cơ quan chức năng dễ dàng đối soát, tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.

Căn cứ pháp lý và mẫu mới nhất

Mẫu biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư số 35/TT-BGTVT của Bộ GTVT, chính thức có hiệu lực, thay thế hoàn toàn quy định cũ trước đây. Thông tư này quy định chi tiết về sát hạch, cấp và quản lý giấy phép lái xe, trong đó Phụ lục XVIII chính là mẫu biên bản tổng hợp kết quả.

Điểm mới của mẫu này là được thiết kế thống nhất cho các hạng GPLX phổ biến như A1, A, B1, B, C1, C, thay vì tách riêng theo từng hạng như trước. Phân hạng cũng được cập nhật theo Luật Trật tự an toàn giao thông đường bộ, ví dụ hạng A dành cho xe mô tô trên 125cc, hạng A1 cho xe mô tô đến 125cc, hạng B cho ô tô con đến 9 chỗ, hạng C1 cho xe tải từ 3,5 đến 7,5 tấn. Điều này đòi hỏi người điền phải nắm chắc quy định để tránh nhầm lẫn.

Hướng dẫn chi tiết cách điền biên bản

Cấu trúc chung

Mẫu biên bản tại Phụ lục XVIII gồm ba phần chính. Phần tiêu đề ghi rõ quốc hiệu, tên biên bản, thời gian, địa điểm lập. Phần thứ hai là bảng tổng hợp kết quả thí sinh với các cột số báo danh, họ tên, ngày sinh, nơi đào tạo, hạng GPLX dự thi. Phần cuối là phần xác nhận với chữ ký của các thành viên Hội đồng sát hạch.

Các cột bắt buộc

Trong bảng tổng hợp, phải bao gồm đầy đủ các cột: số báo danh, họ và tên thí sinh, ngày/tháng/năm sinh, đơn vị đào tạo, hạng GPLX dự thi, kết quả lý thuyết, kết quả mô phỏng, kết quả thực hành, kết luận đạt/không đạt và cột ghi chú. Cột ghi chú được bổ sung trong mẫu mới để ghi rõ lý do bị hủy kết quả hoặc các trường hợp miễn thi theo quy định. So với mẫu cũ, mẫu mới sắp xếp cột gọn gàng hơn: cụm "Kết quả sát hạch từng nội dung" gộp lại để dễ đối soát. Đồng thời, số dòng thí sinh trong một bảng giảm xuống còn 15 dòng, giúp cập nhật dữ liệu chi tiết hơn.

Lưu ý khi ký xác nhận

Biên bản phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng sát hạch, Thư ký Hội đồng và đại diện Sở GTVT. Thiếu bất kỳ chữ ký nào, biên bản có thể bị coi là vô hiệu. Ngoài ra, biên bản thường được lập thành 02 bản: một bản lưu tại Sở GTVT, một bản lưu tại cơ sở đào tạo lái xe. Định dạng trình bày phải tuân theo chuẩn văn thư hành chính với font Times New Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14, trang A4.

Khi tự soạn thảo, nhiều người hay bỏ sót mã số kỳ sát hạch hoặc tên Hội đồng sát hạch. Hai trường thông tin này bắt buộc phải có và phải khớp với quyết định thành lập Hội đồng. Ngoài ra, biên bản phải được lập ngay trong ngày kết thúc kỳ sát hạch để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Khi ghi kết quả, cần sử dụng bút cùng màu mực, không tẩy xóa. Nếu có sai sót, phải lập biên bản điều chỉnh riêng. Ngoài ra, mỗi thành viên Hội đồng phải ký ghi rõ họ tên, chức danh. Trường hợp có thí sinh khiếu nại, biên bản phải phản ánh trung thực và có xác nhận bổ sung.

Đối với các loại biên bản liên quan trong quy trình sát hạch, bạn có thể tham khảo thêm biên bản tổ chức bốc thăm sát hạch thực hành lái tàu để hiểu rõ hơn cách thức lập biên bản trong các tình huống tương tự.

Tải mẫu biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch chuẩn

Để đảm bảo sử dụng đúng mẫu mới, bạn cần đối chiếu kỹ số hiệu phụ lục và nguồn gốc ban hành. Rất nhiều trang web hiện nay vẫn cung cấp mẫu cũ từ quy định trước đây, dễ gây sai sót khi nộp hồ sơ. Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi luôn cập nhật các mẫu biên bản mới nhất để bạn tải về và sử dụng ngay.

Ngoài mẫu biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch, tùy theo nhu cầu công việc, bạn có thể tải thêm các mẫu biên bản khác như biên bản tổng duyệt chương trình sự kiện hay biên bản thương thảo hợp đồng tư vấn. Việc sử dụng các mẫu có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

Kết luận

Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình cấp GPLX. Nắm vững mẫu và cách điền giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu cần thêm các mẫu biên bản hành chính khác, hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải về hoàn toàn hợp lệ, cập nhật theo quy định mới.