Tổng quan về biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu

Biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu là gì?

Biên bản thương thảo hợp đồng ghi nhận kết quả đàm phán giữa bên mời thầu và nhà thầu được chỉ định về các điều khoản của hợp đồng tương lai. Văn bản này có giá trị ràng buộc, là cơ sở để soạn thảo và ký kết hợp đồng. Trong chỉ định thầu, biên bản giúp kiểm tra cuối cùng về giá, tiến độ và các điều kiện trước khi phê duyệt.

Khi nào cần lập biên bản trong quy trình chỉ định thầu?

Biên bản được lập sau khi đánh giá hồ sơ đề xuất và trước khi trình duyệt kết quả chỉ định thầu, áp dụng cho cả quy trình thông thường và rút gọn. Nếu phát sinh thay đổi về giá, tiến độ hoặc khối lượng, cần lập biên bản bổ sung. Không lập biên bản sau khi đã phê duyệt kết quả.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Căn cứ pháp lý gồm Luật Đấu thầu, Nghị định 24/NĐ-CP, Thông tư 79/TT-BTC. Phụ lục 4B, 4C của Thông tư quy định mẫu biên bản thương thảo cho từng loại gói thầu.

Các nội dung chính trong mẫu biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu

Thông tin chủ đầu tư và nhà thầu

Cần ghi chính xác tên chủ đầu tư, nhà thầu, gói thầu, số hiệu. Nhà thầu cung cấp mã số thuế, địa chỉ, người đại diện. Người tham dự không phải người đại diện theo pháp luật phải có giấy ủy quyền.

Nội dung thương thảo: giá hợp đồng, tiến độ, điều khoản thanh toán, bảo hành

Giá hợp đồng ghi rõ giá trước thuế, thuế GTGT, tổng giá trị, không vượt giá gói thầu. Tiến độ khớp với dự án. Điều khoản thanh toán nêu rõ số lần, tỷ lệ, thời hạn. Bảo hành tối thiểu 12 tháng cho xây lắp. Ngoài ra, cần có điều khoản bảo đảm, phạt vi phạm, nghiệm thu, giải quyết tranh chấp.

Ký kết, số lượng bản lập và hiệu lực của biên bản

Biên bản lập ít nhất 4 bản chính, mỗi bản có chữ ký và dấu của các bên. Hiệu lực bắt đầu từ khi ký, kết thúc khi hợp đồng chính thức được ký.

Hướng dẫn viết và sử dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu

Cách điền mẫu chuẩn theo Phụ lục 4B, 4C

Phụ lục 4B dùng cho hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn; Phụ lục 4C cho dịch vụ tư vấn. Điền đúng cấu trúc mẫu, không tẩy xóa, kiểm tra tính thống nhất với hồ sơ mời thầu.

Phân biệt mẫu cho từng loại gói thầu

Gói tư vấn chú trọng phương án kỹ thuật, xây lắp chú trọng tiến độ và biện pháp thi công, mua sắm hàng hóa chú trọng thông số kỹ thuật, gói EPC/EP/EC/PC thương thảo thêm phạm vi thiết kế và bảo hiểm. Sử dụng đúng mẫu là bắt buộc.

Những lưu ý và sai lầm thường gặp khi soạn thảo biên bản

Sai lầm thường gặp: ghi sai thông tin nhà thầu, thiếu giấy ủy quyền, tiến độ không khớp, giá vượt gói thầu. Hãy kiểm tra kỹ và không lập biên bản sau khi phê duyệt.

Tải mẫu biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu (file Word)

Mẫu cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn

Tải mẫu Phụ lục 4B tại Mẫu Biên Bản. File Word sẵn sàng chỉnh sửa cho dự án của bạn.

Mẫu cho gói thầu dịch vụ tư vấn

Mẫu Phụ lục 4C cho gói thầu tư vấn cũng có sẵn tại website.

Hỗ trợ tải và điều chỉnh mẫu theo từng dự án cụ thể

Chúng tôi hỗ trợ điều chỉnh mẫu theo đặc thù dự án. Tham khảo thêm biên bản thu hoạch nông sản bảo tiêu, biên bản thu tem và giấy chứng nhận kiểm định, biên bản thông báo vi phạm lần đầu.

Kết luận

Biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu là bước bắt buộc, đảm bảo tính pháp lý. Nắm vững cách viết giúp tránh sai lầm và đẩy nhanh phê duyệt. Truy cập https://maubienban.vn/ để tải mẫu và nhận hỗ trợ.