Giới thiệu mẫu Biên bản thu Tem và Giấy chứng nhận kiểm định

Mẫu Biên bản thu Tem và Giấy chứng nhận kiểm định (D3-298) ban hành theo Thông tư 133/2014/TT-BTC, dùng trong đăng kiểm xe cơ giới. Biên bản ghi nhận việc thu giữ tem, giấy chứng nhận khi phương tiện vi phạm an toàn kỹ thuật. Mặc dù Thông tư 200/2020/TT-BTC có sửa đổi một số biểu mẫu, D3-298 vẫn giữ nguyên hiệu lực và được sử dụng thống nhất tại các trung tâm đăng kiểm.

Mục đích chính của biên bản là tạo căn cứ pháp lý cho việc xử lý phương tiện không đủ điều kiện lưu hành. Hàng năm, các trung tâm thu hồi khoảng 15.000 bộ tem và giấy chứng nhận, chủ yếu xe tải, xe khách vi phạm hoặc hết hạn kiểm định.

Nội dung chi tiết của biên bản

Thông tin cơ quan lập

Ghi rõ cơ quan chủ quản, đơn vị lập, quốc hiệu, tiêu ngữ. Đây là phần bắt buộc theo mẫu thống nhất, giúp xác định thẩm quyền xử lý.

Thông tin phương tiện

Gồm số khung, số máy, nhãn hiệu, biển số, số tem, số giấy chứng nhận. Số tem và số giấy chứng nhận cần được đối chiếu với hồ sơ gốc để tránh nhầm lẫn, chậm trễ.

Thông tin chủ phương tiện

Với cá nhân: họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ. Với tổ chức: tên công ty, mã số thuế, người đại diện. Các thông tin này dùng để xác định bên chịu trách nhiệm và gửi thông báo.

Lý do thu hồi

• Hết hạn kiểm định nhưng vẫn lưu hành.
• Thay đổi kết cấu trái phép, không đạt tiêu chuẩn.
• Chủ xe tự nguyện trả lại khi ngừng lưu hành.

Chữ ký và xác nhận

Biên bản cần chữ ký của đại diện cơ quan thu hồi, chủ phương tiện và người làm chứng nếu có. Nếu chủ vắng mặt, phải ghi lý do và mời chính quyền địa phương xác nhận để đảm bảo tính pháp lý.

Lỗi thường gặp là thiếu số khung, số máy hoặc sai số tem, nên mẫu chuẩn cần có ô ghi chú.

Khi nào cần sử dụng mẫu biên bản này

Mẫu được dùng khi: - Trung tâm đăng kiểm phát hiện xe không đạt tiêu chuẩn tại thời điểm kiểm định lại. - Cảnh sát giao thông phát hiện xe hết hạn đăng kiểm, lập biên bản thu hồi tại hiện trường. - Doanh nghiệp vận tải muốn tạm dừng một đầu xe để chờ thanh lý. Chủ xe tự đến trung tâm đăng kiểm làm thủ tục thu hồi tự nguyện, thời gian hoàn tất khoảng 30 phút nếu hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.

Việc thu hồi theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) phải có biên bản. Xe cơi nới thành thùng chiếm 45% số vụ thu hồi, hết hạn kiểm định chiếm 35%. Vì vậy, các trung tâm đăng kiểm thường xuyên cần đến mẫu biên bản này. Với người quản lý đội xe, có thể tham khảo biên bản thu giữ xe máy hoặc biên bản thu giữ tài sản đảm bảo do nợ xấu.

Tải mẫu Biên bản thu Tem và Giấy chứng nhận kiểm định

Mẫu D3-298 có thể tải dạng Word, PDF. Người dùng có thể tải về máy, điền thông tin và in ra sử dụng ngay. Nội dung tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP, font Times New Roman 13-14. Đây là biểu mẫu do Nhà nước ban hành nên không bị giới hạn về số lần sử dụng. Khi tải, cần chọn mẫu đầy đủ các mục, tránh bản thiếu dòng “số bản lưu” hoặc “đơn vị lập”.

Kết luận

Biên bản thu Tem và Giấy chứng nhận kiểm định giúp xử lý thu hồi tem đúng quy định. Sử dụng đúng mẫu giúp quá trình thu hồi nhanh chóng, đúng thẩm quyền và tránh tranh chấp. Tải mẫu và các biểu mẫu khác tại Mẫu Biên Bản. Tham khảo thêm biên bản thu giữ giống cây trồng vi phạm bản quyền để có thêm tài liệu hữu ích.