Biên bản thỏa thuận dân sự được sử dụng để ghi nhận sự thống nhất giữa các cá nhân hoặc tổ chức về việc giải quyết, thực hiện hoặc chấm dứt một vấn đề phát sinh trong quan hệ dân sự, chẳng hạn thỏa thuận thanh toán, hoàn trả tài sản, bồi thường, chấm dứt nghĩa vụ hoặc giải quyết tranh chấp. 

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thỏa thuận dân sự tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thông tin các bên, nội dung sự việc, phương án thỏa thuận, thời hạn thực hiện và trách nhiệm của từng bên. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Biên bản thỏa thuận dân sự là gì?

Khái niệm và vai trò pháp lý của biên bản thỏa thuận dân sự

Biên bản thỏa thuận dân sự là văn bản ghi nhận sự thống nhất ý chí giữa các bên về một vấn đề phát sinh trong quan hệ dân sự. Văn bản này thể hiện rõ nội dung thỏa thuận, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, từ đó tạo cơ sở pháp lý để thực hiện hoặc giải quyết khi có tranh chấp.

Vai trò pháp lý của biên bản thỏa thuận dân sự rất quan trọng. Nó giúp minh bạch hóa các cam kết, hạn chế rủi ro hiểu nhầm, đồng thời là chứng cứ có giá trị khi cần khởi kiện hoặc yêu cầu cơ quan nhà nước can thiệp. Theo Bộ luật Dân sự, biên bản đáp ứng đủ điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức có thể có hiệu lực như một hợp đồng.

Biên bản thỏa thuận dân sự khác gì với hợp đồng dân sự?

Nhiều người nhầm lẫn giữa biên bản thỏa thuận và hợp đồng dân sự. Thực tế, hợp đồng là sự thỏa thuận nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ trong giao dịch. Biên bản thỏa thuận thường được sử dụng khi hai bên đã có quan hệ trước đó và muốn điều chỉnh, bổ sung hoặc giải quyết vấn đề phát sinh.

Biên bản ngắn gọn, ít thủ tục hơn hợp đồng nhưng vẫn mang tính ràng buộc nếu nội dung rõ ràng và có chữ ký các bên. Tùy mục đích, một số trường hợp biên bản có thể thay thế hợp đồng, nhưng với giao dịch phức tạp, hợp đồng vẫn là lựa chọn an toàn hơn.

Các trường hợp cần sử dụng biên bản thỏa thuận dân sự

Thỏa thuận giữa hai bên trong giao dịch dân sự

Khi hai cá nhân hoặc tổ chức đạt được thống nhất về một vấn đề như thay đổi điều khoản thanh toán, gia hạn thời gian giao hàng, điều chỉnh giá trị tài sản... thì có thể lập biên bản thỏa thuận. Đây là cách đơn giản để cập nhật các thỏa thuận ban đầu mà không cần soạn thảo lại toàn bộ hợp đồng.

Thỏa thuận giải quyết tranh chấp dân sự

Khi phát sinh tranh chấp, nếu các bên tự hòa giải và đi đến thống nhất, biên bản thỏa thuận giải quyết tranh chấp sẽ là văn bản ghi nhận kết quả. Văn bản này giúp tránh kéo dài thời gian tố tụng, giảm chi phí và giữ được mối quan hệ hợp tác.

Thỏa thuận hợp tác sản xuất – kinh doanh

Cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có thể lập biên bản thỏa thuận khi hợp tác ngắn hạn, thí điểm dự án, hoặc phân chia lợi nhuận tạm thời. Trong trường hợp này, biên bản là cơ sở để triển khai công việc trước khi ký hợp đồng chính thức.

Mẫu biên bản thỏa thuận dân sự tham khảo

Dưới đây là mẫu đã điền nội dung demo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THỎA THUẬN DÂN SỰ

Hôm nay, ngày 18 tháng 08 năm 2026, tại số 27 phố Nguyễn Khắc Nhu, phường Trúc Bạch, thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

I. BÊN A

Ông: Phạm Minh Đức

Ngày sinh: 11/06/1987

Số CCCD: 001087006318

Địa chỉ: Số 15 phố Đội Cấn, phường Ngọc Hà, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0977 523 155

II. BÊN B

Bà: Đặng Thu Hà

Ngày sinh: 23/10/1989

Số CCCD: 001089007452

Địa chỉ: Số 64 phố Nguyễn Siêu, phường Hàng Buồm, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0977 523 155

Sau khi trao đổi trên tinh thần tự nguyện, thiện chí và tôn trọng quyền, lợi ích hợp pháp của nhau, hai bên thống nhất lập Biên bản thỏa thuận dân sự với các nội dung sau:

III. NỘI DUNG SỰ VIỆC

Ngày 05/05/2026, Bên A đã cho Bên B mượn số tiền 80.000.000 đồng để phục vụ nhu cầu cá nhân. Hai bên đã thống nhất thời hạn hoàn trả là ngày 30/07/2026.

Đến thời hạn trên, Bên B chưa thể hoàn trả toàn bộ số tiền theo thỏa thuận ban đầu.

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất phương án thanh toán mới như nội dung dưới đây.

IV. NỘI DUNG THỎA THUẬN

1. Số tiền còn phải thanh toán

Hai bên xác nhận số tiền Bên B còn phải hoàn trả cho Bên A là:

80.000.000 đồng
(Bằng chữ: Tám mươi triệu đồng).

Hai bên xác nhận số tiền trên là khoản tiền gốc còn phải thanh toán.

2. Phương thức thanh toán

Bên B thống nhất hoàn trả số tiền trên cho Bên A thành 04 đợt:

• Đợt 1: 20.000.000 đồng, chậm nhất ngày 31/08/2026.
• Đợt 2: 20.000.000 đồng, chậm nhất ngày 30/09/2026.
• Đợt 3: 20.000.000 đồng, chậm nhất ngày 31/10/2026.
• Đợt 4: 20.000.000 đồng, chậm nhất ngày 30/11/2026.

Việc thanh toán được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản do Bên A cung cấp hoặc bằng phương thức khác được hai bên xác nhận.

3. Xác nhận sau khi thanh toán

Sau mỗi lần thanh toán, Bên A xác nhận số tiền đã nhận và số tiền còn lại.

Sau khi Bên B hoàn trả đủ 80.000.000 đồng, hai bên xác nhận nghĩa vụ hoàn trả khoản tiền nêu trên đã được hoàn thành.

4. Trách nhiệm của Bên A

Bên A có trách nhiệm xác nhận các khoản tiền đã nhận từ Bên B và phối hợp đối chiếu số dư còn phải thanh toán.

Sau khi Bên B hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, Bên A xác nhận không còn yêu cầu thanh toán đối với khoản tiền được ghi nhận trong biên bản này, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

5. Trách nhiệm của Bên B

Bên B có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn các khoản thanh toán đã thống nhất.

Trường hợp có khó khăn ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán, Bên B có trách nhiệm thông báo cho Bên A để hai bên trao đổi phương án xử lý phù hợp.

V. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

1. Hai bên xác nhận việc lập và ký biên bản là hoàn toàn tự nguyện.
2. Các bên đã đọc, hiểu rõ nội dung và hậu quả của việc ký biên bản.
3. Thông tin được ghi nhận trong biên bản là do các bên cung cấp và thống nhất.
4. Hai bên cam kết thực hiện đúng những nội dung đã thỏa thuận.
5. Trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên trao đổi, thương lượng để giải quyết trên cơ sở thỏa thuận và quy định pháp luật.

VI. HIỆU LỰC CỦA BIÊN BẢN

Biên bản có hiệu lực kể từ thời điểm hai bên ký, trừ khi các bên có thỏa thuận khác phù hợp với pháp luật.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, các bản có giá trị như nhau.

Hai bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, xác nhận không có ý kiến gì khác và cùng ký tên dưới đây.

BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phạm Minh Đức

BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đặng Thu Hà

Mẫu biên bản thỏa thuận dân sự – Tải mới nhất

Các mẫu biên bản thỏa thuận dân sự phổ biến nhất hiện nay

Tùy theo mục đích, bạn có thể lựa chọn mẫu biên bản phù hợp. Một số mẫu thông dụng gồm:

• Biên bản thỏa thuận bồi thường dân sự: dùng khi xác định mức bồi thường thiệt hại.
• Biên bản thỏa thuận xử lý nợ xấu: ghi nhận phương án trả nợ, gia hạn hoặc xóa nợ.
• Biên bản thỏa thuận bồi thường: áp dụng cho nhiều tình huống bồi thường khác nhau.

Bạn có thể tham khảo các mẫu chi tiết tại biên bản thỏa thuận bồi thường dân sự, biên bản thỏa thuận xử lý nợ xấu và biên bản thỏa thuận bồi thường.

Nội dung chính cần có trong một mẫu biên bản thỏa thuận chuẩn

Một biên bản đầy đủ cần tối thiểu các phần: - Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản. - Thời gian, địa điểm lập biên bản. - Thông tin các bên tham gia (họ tên, địa chỉ, CMND/CCCD, mã số thuế nếu có). - Nội dung thỏa thuận cụ thể, rõ ràng. - Quyền và nghĩa vụ của từng bên. - Thời gian thực hiện, hiệu lực. - Chữ ký và xác nhận của các bên.

Hướng dẫn soạn thảo và thủ tục lập biên bản thỏa thuận dân sự

Các bước lập biên bản thỏa thuận dân sự hợp lệ theo Bộ luật Dân sự

Để biên bản có giá trị pháp lý, bạn cần thực hiện đúng các bước: 1. Xác định rõ mục đích, nội dung cần thỏa thuận. 2. Soạn thảo dự thảo biên bản, bao gồm các thông tin cơ bản như trên. 3. Tổ chức buổi họp, trao đổi để các bên đọc, góp ý. 4. Tiến hành ký kết theo đúng thẩm quyền. 5. Lưu trữ, phân phối bản sao cho các bên liên quan.

Mặc dù Bộ luật Dân sự không bắt buộc công chứng chứng thực đối với mọi biên bản, nhưng việc công chứng sẽ tăng sức thuyết phục nếu tranh chấp xảy ra.

Những lưu ý pháp lý khi ký và thực hiện biên bản thỏa thuận dân sự

• Đảm bảo các bên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
• Ngôn ngữ phải rõ ràng, tránh mơ hồ.
• Tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối.
• Nếu thỏa thuận liên quan đến bất động sản hoặc tài sản có giá trị lớn, nên công chứng.
• Sau khi ký, các bên phải nghiêm túc thực hiện; bên vi phạm sẽ chịu trách nhiệm theo quy định.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thỏa thuận dân sự

Biên bản thỏa thuận dân sự dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận sự thống nhất của các bên về một vấn đề dân sự cụ thể, chẳng hạn thanh toán, bồi thường, hoàn trả tài sản hoặc thực hiện một nghĩa vụ.

Ai có thể lập biên bản thỏa thuận dân sự?

Các cá nhân hoặc tổ chức tham gia quan hệ dân sự có thể lập biên bản để ghi nhận thỏa thuận của mình, với điều kiện chủ thể có năng lực và thẩm quyền phù hợp.

Biên bản thỏa thuận dân sự có cần người làm chứng không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có người làm chứng. Việc có người làm chứng phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên và yêu cầu của giao dịch cụ thể.

Biên bản thỏa thuận dân sự có cần chữ ký của tất cả các bên không?

Để thể hiện sự thống nhất, các bên tham gia nên trực tiếp ký hoặc ký thông qua người đại diện có thẩm quyền. Nếu một bên không ký, cần thận trọng khi xác định đó có phải là thỏa thuận chung của các bên hay không.

Có thể lập biên bản thỏa thuận dân sự để giải quyết tranh chấp không?

Có thể. Các bên có thể lập văn bản ghi nhận phương án giải quyết tranh chấp nếu nội dung thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội và đáp ứng các điều kiện có hiệu lực tương ứng.

Có thể dùng biên bản thỏa thuận dân sự để xác nhận đã trả tiền không?

Có thể. Nếu mục đích là xác nhận việc thanh toán, nên ghi rõ số tiền, thời điểm, phương thức thanh toán, khoản nghĩa vụ được thanh toán và số dư còn lại nếu có.

Có thể dùng mẫu này cho thỏa thuận giữa hai cá nhân không?

Có thể tham khảo. Tuy nhiên, cần thay đổi nội dung theo đúng quan hệ giữa hai cá nhân và vấn đề thực tế được thỏa thuận.

Có thể dùng mẫu biên bản thỏa thuận dân sự cho doanh nghiệp không?

Có thể tham khảo về bố cục, nhưng nếu một bên là doanh nghiệp cần bổ sung thông tin pháp nhân và người đại diện, đồng thời kiểm tra thẩm quyền của người ký.

Có thể chỉnh sửa mẫu biên bản thỏa thuận dân sự không?

Có. Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung, thời hạn, nghĩa vụ và phương thức thực hiện để phù hợp với thỏa thuận thực tế, nhưng cần bảo đảm nội dung cuối cùng phản ánh đúng ý chí của các bên.

Biên bản thỏa thuận dân sự là công cụ hữu ích để quản lý rủi ro và tăng tính minh bạch trong giao dịch. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ và soạn thảo đúng quy định. Để tham khảo thêm nhiều mẫu văn bản khác, hãy truy cập Mẫu Biên Bản và lựa chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.