Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa bên ủy quyền và tổ chức đấu giá về việc chấm dứt hợp đồng ủy quyền, xác nhận kết quả thực hiện nghĩa vụ, quyết toán phí dịch vụ và chi phí liên quan. Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận để bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Khác với biên bản đấu giá chỉ ghi nhận kết quả phiên đấu giá, biên bản thanh lý là văn bản “chốt sổ” cuối cùng, làm căn cứ giải quyết tranh chấp và quyết toán tài chính.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản?

Căn cứ Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành, hết hạn hoặc theo thỏa thuận. Biên bản thanh lý cần lập khi đấu giá thành công và người trúng đấu giá đã nộp đủ tiền; đấu giá không thành theo Điều 56 Luật Đấu giá tài sản 2016; hợp đồng hết hạn nhưng còn nghĩa vụ tài chính; một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng; hoặc tổ chức đấu giá bị thu hồi Giấy đăng ký hoạt động.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản

Cần căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 422, 423, 428, 562–569), Luật Đấu giá tài sản 2016 (Điều 32, 33, 56, 67), Nghị định 62/2017/NĐ-CP, Nghị định 151/2017/NĐ-CP và Nghị định 82/2023/NĐ-CP (đối với tài sản công), cùng Thông tư 112/2020/TT-BTC. Trích dẫn đúng căn cứ giúp biên bản có giá trị pháp lý và thuận lợi khi quyết toán.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản

Thông tin của các bên tham gia hợp đồng

Ghi chính xác tên tổ chức đấu giá, số Giấy đăng ký hoạt động, địa chỉ; tên, chức vụ người đại diện. Với bên ủy quyền, nêu rõ tư cách pháp lý, mã số thuế hoặc CCCD. Nếu người ký là người được ủy quyền, phải trích dẫn số văn bản ủy quyền.

Số hợp đồng ủy quyền được thanh lý

Ghi đầy đủ số hợp đồng gốc, ngày ký, tên hợp đồng và các phụ lục kèm theo. Nếu hợp đồng đã sửa đổi, bổ sung, biên bản cần xác nhận toàn bộ phụ lục là bộ phận không tách rời và được thanh lý cùng thời điểm.

Xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng ủy quyền

Nêu rõ phiên đấu giá thành hay không thành, giá khởi điểm, giá trúng, tên người trúng đấu giá, số biên bản đấu giá. Đồng thời xác nhận việc bàn giao tài sản và chuyển tiền bán tài sản cho bên ủy quyền trong thời hạn 03 ngày làm việc theo Điều 33 Luật Đấu giá tài sản 2016.

Kết quả thanh lý và quyết toán tài chính, phí đấu giá

Quyết toán phí đấu giá theo mức trần 2% giá trị tài sản (Thông tư 02/2021/TT-BTC) hoặc mức do HĐND cấp tỉnh quy định đối với đất đai. Cần liệt kê chi phí đăng tin, bảo quản, thẩm định tài sản và xác nhận số tiền đã trả, còn nợ hoặc được khấu trừ.

Chữ ký và xác nhận của các bên

Biên bản phải có chữ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ của người đại diện hợp pháp và đóng dấu (nếu có). Đấu giá viên điều hành phiên đấu giá không có thẩm quyền ký thanh lý. Nếu một bên không ký, cần lập văn bản ghi nhận ý kiến có xác nhận của người làm chứng.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản

Hãy thu thập đầy đủ hợp đồng gốc, phụ lục, biên bản đấu giá, biên bản bàn giao tài sản và chứng từ chuyển tiền. Ngôn ngữ cần cụ thể, tránh viết chung chung. Nên lập ít nhất 02 bản gốc, mỗi bên giữ một bản. Nếu lập điện tử, cần có chữ ký số hợp lệ theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản (file word/download)

Hiện chưa có mẫu thống nhất do cơ quan nhà nước ban hành. Cấu trúc phổ biến gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ; thời gian, địa điểm; thông tin các bên; nội dung thanh lý; quyết toán tài chính; chữ ký và đóng dấu. Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể tham khảo cách trình bày tương tự từ các lĩnh vực khác như biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức giải đấu golf, biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân leo núi và biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân lướt ván. Hãy tải file word và điều chỉnh cho phù hợp với từng loại tài sản.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản

• Không ký thanh lý trước khi tổ chức đấu giá chuyển đủ tiền bán tài sản cho bên ủy quyền.
• Với tài sản công, phải tuân thủ quy định nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
• Ghi rõ các khoản phí, chi phí đã thanh toán để tránh tranh chấp.
• Bổ sung câu xác nhận các bên không còn khiếu nại sau khi ký biên bản, trừ vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản

Biên bản thanh lý có cần công chứng không? Không bắt buộc, nhưng nên lập thành văn bản có chữ ký, dấu của các bên để làm căn cứ pháp lý.

Nếu đấu giá không thành thì có cần thanh lý hợp đồng không? Có. Biên bản giúp xác nhận tài sản chưa bán được, trả hồ sơ và chấm dứt quan hệ ủy quyền.

Có thể sử dụng biên bản thanh lý điện tử không? Có, nếu có chữ ký số hợp lệ.

Tóm lại, biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản là văn bản không thể thiếu khi kết thúc quan hệ ủy quyền. Hãy soạn thảo đầy đủ nội dung, đúng căn cứ pháp lý và lưu trữ cẩn thận. Nếu cần mẫu tham khảo, hãy ghé thăm Mẫu Biên Bản để tải file word nhanh chóng.