Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận chấm dứt quan hệ thuê sân giữa bên cho thuê (Bên A) và bên thuê (Bên B). Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để quyết toán công nợ, bàn giao sân và tránh các tranh chấp phát sinh sau khi kết thúc hợp đồng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu biên bản chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và những lưu ý cần thiết.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông là văn bản pháp lý xác nhận hợp đồng thuê sân đã chấm dứt, trong đó hai bên chốt lại toàn bộ nghĩa vụ thanh toán, bàn giao sân và các trang thiết bị liên quan. Theo Bộ luật Dân sự 2015, biên bản thanh lý không phải là hợp đồng mới mà là bằng chứng về việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng gốc. Văn bản này thường ngắn gọn, chỉ từ 2-3 trang A4, tập trung vào quyết toán tài chính và bàn giao tài sản.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông?

Khi hợp đồng hết thời hạn thuê

Khi hợp đồng thuê sân cầu lông đến hạn theo thỏa thuận, các bên nên lập biên bản thanh lý để xác nhận hợp đồng đã hoàn thành. Điều này giúp tránh trường hợp hợp đồng tự động gia hạn thêm một năm theo Điều 482 Bộ luật Dân sự 2015 nếu bên thuê vẫn tiếp tục sử dụng sân mà chủ sân không phản đối.

Khi hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Điều 422.1.b BLDS 2015 cho phép các bên chấm dứt quan hệ thuê nếu có sự đồng thuận. Biên bản thanh lý trong trường hợp này là bằng chứng ghi nhận sự đồng thuận, thời điểm chấm dứt và các bù trừ tài chính (nếu có).

Khi một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng

Theo Điều 424 BLDS 2015, bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo kịp thời và bồi thường thiệt hại nếu gây thiệt hại. Biên bản thanh lý sẽ ghi nhận mức bồi thường, tránh việc bên còn lại khởi kiện đòi thêm tiền thuê.

Nội dung cơ bản của biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông

Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông chuẩn thường gồm các phần chính:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề
• Thông tin bên A (bên cho thuê): họ tên cá nhân hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.
• Thông tin bên B (bên thuê): tương tự, kèm số CCCD/CMND hoặc mã số thuế cá nhân.
• Thông tin hợp đồng gốc: số hợp đồng, ngày ký, diện tích/vị trí sân, giá thuê, tiền đặt cọc, thời hạn thuê.
• Xác nhận hiện trạng sân và trang thiết bị: mô tả tình trạng mặt sân, cột lưới, lưới, đèn, quạt, mái che...
• Quyết toán tài chính: bảng chi tiết các khoản tiền thuê còn nợ, tiền điện nước, chi phí phát sinh, bồi thường hư hỏng.
• Cam kết sau khi thanh lý: "Hai bên cam kết không còn bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến hợp đồng thuê sân cầu lông nêu trên sau khi biên bản này có hiệu lực."
• Chữ ký và dấu xác nhận (nếu có).

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông

Căn cứ pháp lý chính để soạn thảo biên bản thanh lý là Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13), cụ thể các điều:

• Điều 422: các trường hợp chấm dứt hợp đồng.
• Điều 424: quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Điều 429: thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng (3 năm).
• Điều 468: lãi suất chậm trả.
• Điều 482: gia hạn hợp đồng thuê tài sản.

Ngoài ra, nếu bên cho thuê là hộ kinh doanh, cần lưu ý Thông tư 40/2021/TT-BTC về thuế GTGT và thuế TNCN đối với hoạt động cho thuê tài sản.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông

• Điền thông tin bên A, bên B chính xác: Ghi đúng tên, địa chỉ theo giấy đăng ký kinh doanh hoặc CCCD. Không viết tắt, không dùng tên thương mại thay thế.
• Ghi rõ khoản phải thanh toán: "Bên B còn phải thanh toán cho Bên A số tiền 5.000.000 đồng (bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn), chậm nhất đến ngày..." Viết cả số và chữ để tránh tranh cãi.
• Nếu không còn nợ: Ghi rõ "hai bên xác nhận không còn bất kỳ khoản công nợ nào đối với nhau".
• Điều khoản bàn giao sân: Ghi rõ thời điểm bàn giao; nếu bên thuê không bàn giao đúng hạn, phải chịu chi phí quản lý tương đương giá thuê.
• Điều khoản giải quyết tranh chấp: "Mọi tranh chấp phát sinh từ biên bản này được giải quyết tại Tòa án nhân dân quận/huyện nơi có sân cầu lông."
• Chữ ký: Người ký phải là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền. Ký đủ từng trang và đóng dấu (nếu là tổ chức).

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông

Chúng tôi cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông dưới hai định dạng phổ biến:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông file Word (.docx)

File Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa thông tin cá nhân, tên doanh nghiệp, số tiền,... Sử dụng font Times New Roman, cỡ chữ 13-14, căn lề chuẩn văn bản hành chính.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông file PDF

File PDF có định dạng đẹp, sẵn sàng in ấn và ký ngay, phù hợp cho các bên không cần chỉnh sửa nhiều.

Cả hai định dạng đều được soạn thảo đầy đủ các mục, bạn chỉ cần điền thông tin vào chỗ trống có gạch chân.

Nếu bạn đang cần mẫu biên bản thanh lý cho các loại hợp đồng khác, hãy tham khảo thêm: biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội trượt tuyết, biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội cầu lông, hoặc biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông

• Kiểm tra hiện trạng sân trước khi ký: Cả hai bên nên cùng kiểm tra mặt sân, lưới, đèn, các thiết bị; bên thuê nên quay video làm chứng cứ.
• Xác định rõ thời điểm biên bản có hiệu lực: Nếu không ghi cụ thể, thời điểm hiệu lực là ngày ký. Tránh ký lùi ngày vì có thể mất quyền khởi kiện.
• Xử lý khi một bên không đồng ý ký: Bên còn lại nên gửi thông báo chấm dứt qua bưu điện có ký nhận, kèm ảnh hiện trạng sân, sau đó có thể khởi kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ một bản.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông

Biên bản thanh lý có bắt buộc phải công chứng không?

Không. Theo Luật Công chứng 2014, hợp đồng thuê tài sản không nằm trong danh mục phải công chứng. Tuy nhiên, nếu một bên là doanh nghiệp có yêu cầu tăng giá trị chứng cứ, có thể công chứng tự nguyện.

Biên bản thanh lý khác gì với hợp đồng thuê sân cầu lông ban đầu?

Hợp đồng gốc xác lập quyền và nghĩa vụ trong thời gian thuê; biên bản thanh lý xác nhận việc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ đó, thường ngắn gọn hơn và không quy định điều khoản về giá, phí vận hành.

Không lập biên bản thanh lý có thể gặp rủi ro gì?

Bạn có thể gặp 3 rủi ro lớn: hợp đồng tự động gia hạn thêm 1 năm; không đòi lại được tiền cọc; bị đối phương khởi kiện đòi tiền thuê hoặc tiền điện nước sau thời gian dài vì không có văn bản xác nhận đã thanh toán.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông. Hãy tải ngay mẫu biên bản phù hợp để sử dụng cho hợp đồng của mình, đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.