Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn là văn bản pháp lý được lập ra khi hợp đồng thuê sân kết thúc, nhằm xác nhận việc chấm dứt hợp đồng, quyết toán các nghĩa vụ tài chính và trả lại tài sản. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, biên bản này có thể được lập khi hợp đồng hoàn thành, hai bên thỏa thuận chấm dứt hoặc một bên đơn phương chấm dứt.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng và hợp đồng thuê sân

Hợp đồng thuê sân bóng bàn là thỏa thuận xác lập quyền và nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thuê. Trong khi đó, biên bản thanh lý là chứng từ ghi nhận việc hợp đồng đã kết thúc, các bên đã thực hiện xong nghĩa vụ. Sự khác biệt cốt lõi nằm ở bản chất: hợp đồng thiết lập quan hệ, còn biên bản thanh lý giải chấp quan hệ đó. Nếu bạn cần mẫu cho loại hình khác, có thể tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân cầu lông được xây dựng tương tự.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn

Biên bản thanh lý là giao dịch dân sự theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, chỉ cần đáp ứng các điều kiện về năng lực chủ thể, tự nguyện và nội dung hợp pháp là phát sinh hiệu lực. Không bắt buộc công chứng hay chứng thực, trừ khi hợp đồng gốc đã công chứng hoặc các bên có thỏa thuận khác. Đây là điểm quan trọng giúp các bên tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn?

Hợp đồng thuê sân hết thời hạn

Khi hợp đồng hết hạn và không gia hạn, việc lập biên bản giúp xác định rõ thời điểm trả sân, tránh hiểu nhầm hợp đồng được gia hạn ngầm. Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, đây là trường hợp hợp đồng chấm dứt do hoàn thành nghĩa vụ.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo thỏa thuận

Nếu hai bên muốn chấm dứt trước thời hạn và có sự đồng thuận, biên bản thanh lý cần ghi rõ cách xử lý tiền thuê đã trả trước, tiền đặt cọc, chi phí phát sinh. Quy định tại khoản 2 Điều 422 Bộ luật Dân sự cho phép các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

Một bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng

Trường hợp bên thuê không trả tiền, sử dụng sai mục đích hoặc gây hư hỏng tài sản, bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt theo Điều 422. Biên bản thanh lý lúc này trở thành căn cứ để quyết toán bồi thường, phạt vi phạm và có thể là chứng cứ nếu phát sinh khởi kiện.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn

Thông tin bên cho thuê và bên thuê (Bên A – Bên B)

Cần ghi chính xác họ tên, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại của cá nhân; nếu là tổ chức thì ghi tên công ty, mã số thuế, người đại diện. Điều này đáp ứng điều kiện về chủ thể tại Điều 117, 118 Bộ luật Dân sự.

Căn cứ pháp lý (Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng gốc)

Nên dẫn chiếu cụ thể Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, đặc biệt các Điều 422, 472, 480, 328, cùng số và ngày của hợp đồng gốc. Nếu bên cho thuê là cá nhân kinh doanh, thêm Thông tư 40/2021/TT-BTC để làm rõ nghĩa vụ thuế.

Xác nhận tình trạng bàn bóng, mặt sân và trang thiết bị

Theo Điều 480 Bộ luật Dân sự, bên thuê phải trả lại tài sản đúng tình trạng như khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên. Biên bản cần liệt kê số lượng bàn, chất lượng mặt sân, lưới, bóng, đèn, tủ khóa... và ghi nhận hư hỏng, mất mát nếu có.

Quyết toán chi phí thuê sân, tiền cọc, tiền phí phát sinh

Cần trình bày thành bảng: số tiền đã trả, số còn nợ, tiền điện nước, vệ sinh, sửa chữa, tiền cọc và cách xử lý. Đối chiếu với Điều 328 về đặt cọc để tránh tranh chấp sau thanh lý.

Cam kết hai bên và phần chữ ký, đóng dấu

Sau khi ký, hai bên cam kết không còn khiếu nại gì liên quan đến hợp đồng. Chữ ký ghi rõ họ tên, chức danh; pháp nhân cần đóng dấu theo Điều 134 Bộ luật Dân sự.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn (tải file Word)

Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu biên bản

Cần điền chính xác ngày, tháng, năm lập biên bản, địa điểm, số hợp đồng gốc. Nếu hợp đồng không có số, ghi rõ ngày ký để đối chiếu. Điều này giúp biên bản có giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn đầy đủ

Mẫu chuẩn gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, thông tin các bên, nội dung thanh lý (tình trạng tài sản, quyết toán công nợ, cam kết), kết luận và chữ ký. File Word tương thích Microsoft Word 2010 trở lên để dễ chỉnh sửa. Bạn có thể tải file Word trực tiếp tại website Mẫu Biên Bản. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê ban giám khảo trong sự kiện thể thao, hãy xem thêm tại đây.

Lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn

Số bản lập và hiệu lực của biên bản

Nên lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Nếu bên cho thuê là doanh nghiệp, lập 03 bản, một bản lưu kế toán để phục vụ quyết toán thuế.

Trách nhiệm bàn giao, vệ sinh và bảo quản sân

Biên bản cần ghi rõ trách nhiệm bàn giao và vệ sinh. Nếu bên thuê bàn giao chậm hoặc không vệ sinh, bên cho thuê có thể tính thêm chi phí phát sinh theo thỏa thuận hoặc giá thị trường.

Xử lý tranh chấp phát sinh sau khi thanh lý

Tranh chấp vẫn có thể được giải quyết nếu trong thời hiệu khởi kiện 03 năm theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015. Do đó, các bên nên lưu giữ biên bản, ảnh chụp hiện trạng, biên lai thu tiền. Nguyên tắc này cũng áp dụng cho các loại hợp đồng khác như biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội trượt tuyết, nơi việc lưu giữ chứng từ là yếu tố quyết định.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có bắt buộc công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân không?

Không bắt buộc vì hợp đồng thuê tài sản không thuộc nhóm giao dịch phải công chứng theo Điều 120 Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng 2014. Chỉ cần công chứng nếu các bên thỏa thuận hoặc hợp đồng gốc đã công chứng.

Biên bản thanh lý có cần chữ ký của cả hai bên không?

Có, chữ ký của người đại diện hợp pháp của cả hai bên là điều kiện bắt buộc. Nếu một bên là pháp nhân, cần chữ ký người đại diện theo pháp luật và con dấu, trừ khi dùng chữ ký điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

Có thể thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn trước thời hạn không?

Hoàn toàn có thể nếu hai bên đồng thuận. Tuy nhiên, nếu đơn phương chấm dứt vì lý do không chính đáng, bên kia có thể yêu cầu bồi thường theo Điều 328 và 360 Bộ luật Dân sự 2015. Vì vậy, biên bản cần quyết toán rõ các khoản này.