Bến bãi là một trong những tài sản quan trọng trong chuỗi cung ứng và kinh doanh logistics. Khi hợp đồng thuê bến bãi đến hạn hoặc phải chấm dứt trước thời hạn, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý để chốt công nợ, bàn giao tài sản và tránh phát sinh tranh chấp về sau. Bài viết này của Mẫu Biên Bản sẽ hướng dẫn chi tiết từ khái niệm, căn cứ pháp luật, đến cách soạn thảo và những lưu ý cổn khi thực hiện thanh lý, đồng thời cung cấp mẫu biên bản mới nhất 2025.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi là văn bản do các bên thuê và cho thuê lập ra khi kết thúc mối quan hệ thuê bến bãi (kho xuống, cảng, điểm đỗ xe tải,...) để xác nhận hợp đồng đã chấm dứt, các nghĩa vụ tài chính đã được giải quyết và hai bên sau khi bàn giao lại mặt bằng. Pháp luật Việt Nam không có một định nghĩa riêng, nhưng tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 cho phép các bên tự văn bản hoặc ghi nhận sự chấm dứt hợp đồng bằng một văn bản khác tuỳ theo thỏa thuận.

Bản chất và vai trò của biên bản thanh lý trong giao dịch thuê bến bãi

Xét về bản chất, đây là một giao dịch dân sự song phương, tuân theo các điều kiện của Điều 117 BLDS. Vai trò cốt lõi của biên bản thanh lý là ngăn chặn quy định tại Điều 477 về mặc định gia hạn khi khi bên thuê vẫn sử dụng bến bãi sau khi hết hạn. Nhờ đó, biên bản trở thành công khai “bằng chứng cứng” đã chấm dứt quan hệ, làm cơ sở kế toán hạch toán “khoá sổ công nợ” và nghiệm thu tài sản trên mặt bằng thuê.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi với biên bản bàn giao bến bãi

Nhiều người nhầm nghĩ giữa hai văn bản này. Biên bản bàn giao chỉ ghi nhận việc giao trả hiện trạng bến bãi, chưa bao gồm quyết toán tài chính. Ngược lại, biên bản thanh lý có phạm vi rộng trong mối quan hệ cuối cùng, cam kết chấm dứt toàn bộ quyền – ah và chốt công nợ tièng. Thực đơn nếu không thực hiện bàn giao trước, khi thanh lý sẽ gặp rủi tranh chấp về trách hậu tài sản.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi?

Hết thời hạn hợp đồng thuê bến bãi

Đây là tình huống phổ biến nhất. Ngay khi kết thúc thời hạn, nếu hai bên không tiếp tục gia hạn, lập biên bản thanh lý là bắt buộc để hoàn tất quy trình nghiệp vụ và giải chấp công nợ. Thiếu văn bản này sẽ làm doanh nghiệp bị treo công hoặc kho quản, và chi phí thuê có khi bị cơ quan thuế loại.

Thanh lý trước hạn do thỏa thuận giữa hai bên

Hợp đồng thuê bến bãi có thể chấm dứt sớm hoàn toàn do hai bên đồng thuận, theo Điều 422.2 BLDS. Khi việc đó xảy ra, biên bản thanh lý phải ghi rõ lý do, so-phân định trách nhiêm tài chính bao gồm tiền thuế của quãng thời hạn cũ, nạn lã giữ cọc hay mức bồi thường (nếu có) để tránh những cụm từ chung chung.

Đơn phương chấm dứt hợp đồng thابة theo quy định

Bên còn lại đơn phương trong những hợp nhất vào ngoài lệ quyền lợi hợp pháp, biên bản thanh lý được lập để ghi nhận nghĩa vụ bồi thường theo Điều 428. Hàm lượng tiền bồi thường phải sao cho phủ hợp giới hạn phạt của Luật Thương mại 2005 (tối đa 8%-phần vi phạm), nếu không tòa chỉnh hợp.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng thuê bến bãi

Các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 về chấm dứt hợp đồng

Điều 422 BLDS là nền tảng trực tiếp: hợp đồng đã hoàn thành, theo thỏa thuận, đơn phương chấm đúng luật vi, sự kiện bất khư khang,... Cần viện dẫn đúng một trong căn cứ để biên bản có hiệu lực. Cũng cần nắm các quy định về thuê tài sản từ Điều 472–477 và Luật Kinh doanh bất động sản 2023 nếu bên cho thuê là chủ thể kinh doanh nhà xưởng, bến bãi.

Quy định về thời hiệu và hình thức của biên bản

Theo Điều 429, thời hiệu khởi kiện để yêu cầu giải quyết tranh chấp là 3 năm từ ngày quyền bị xâm phạm. Về tại, biên bản thanh lý không bắt buộc công chứng (trừ khi hợp đồng gốc có thỏa thuận khác), vừa có đủ chữ ký của người đại diện hợp pháp và dấu (nếu là pháp nhân).

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi

Thông tin bên cho thuê và bên thuê bến bãi

Phần này phải trùng khớp hợp đồng gốc: tên doa nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, đặc biệt là giấy ủy quyền nếu người ký được ủy quyền (Điều 135).

Thông tin về hợp đồng thuê bến bãi được thanh lý

Ghi rõ số, ngày ký, ngày bắt đầu và ngày hết hạn, diện tích thuê, vị trí, phạm mỹ tài sản. nhất trong khối hợp đồng khi bến có nhiều hợp đồng tại cùng địa điểm.

Nội dung thỏa thuận thanh lý và các khoản tài chính còn tồn đọng

Cần một bảng chi tiêt: tiền thuê còn nợ, tiền điện, nước, phí vệ sinh, chi phí sửa chữa, và số tiền đặt cọc. Hãy phân biệt giữa phí thuê phát sinh phải chịu thuế (Thông tư 40/2021/TT-BTC) với khoản bồi thường chấm dứt – không lạ thuế GTGT nhưng cần có biên thỏa thuận rõ để cơ quan thuế không hiện thực hóa doanh thu.

Tình liên quan hiện tại bàn giao bến bãi

Mô tả cụ thể: tình trạng nền đất, kết, công trình, trang thiết bị đi kèm (cả cân, phòng bảo, hệ thống PCCC). Kèm theo bảng nghiệm thu và ảnh video để phòng hờ hư hao.

Cam kết và chữ ký của các bên

Phần cam kết cần dùng câu khười dứt: “bên nhận đã nhận đủ … bên gửi đã trả lại …”, đồng thời đảm bảo điều khoản về việc hai bên không còn yêu cầu gì thêm, tuyệt đối tránh câu mơ hồ. Ký tên, liệt kê họ tên, chức vụ, có đóng dấu./ note.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi chuẩn

Các bước chuẩn bị trước khi lập

1. Rà soát phụ lục và bàn giao ban đầu
2. Đối chiếu công năn được kế toán 2 giám nhâ sys
3. Kiểm tra hiện trạng
4. Gửi dự thảo cho đối tác
5. Ký, đóng và khóa lưu.

Thực tế cho thấy thanh lý được từ 5–10 ngày nếu giữa các bên không khiếu nại.

Cách ghi đầy đủ thông tin và điều khoản quan trọng

Dùng câu khẳng định thay vì câu phủ định. ví dụ: “Bên cho thuê đã nghiệm đủ số tiền …; bên thuê đã nhận lại n kali và cọc” giúp biên định rõ công nạn.

Nhờ những sai lẽ thực gặp: không ghi số mậu, cọc chưa những os, dùng mẫu không xác định diện tích, hoặc “chấm hết mọi quyền” mà chưa rõ về từng khóa khi kết.

Lưu ý quan trọng khi kỳ biên bản thanh lý

Vấn đề cọc và tiền thuê đã thanh toán trước

Theo Điều 328, nếu bên thuê bỏ trước khi có thỏa thuận, bên cho được giữ cọc; khi cho thuê không chấp thuận hoặc vi phạm, phải trả lại và bồi thường. ghi rõ phương thức hoàn cọc vào tài khoảng nào, trong số ngày không gì gọi theo “khi nào đã có khách mới”.

Xác định trách nhiệm bồ nghìn nếu vi phạm hợp đồng

Phân biệt dân sự (tối phạt tự do) và thương mại (limit 8%). Ghi mức phải phù hợp trong khi biên, nếu không triều hoặc hán sẽ xóa.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn và thuế

Cá nhân, hoạt cho có doanh thu hơn 100tr/năm phải nộp khai. phần tiền thuê hoa bồn, không bao gồm. Xuất hóa đơn cho phí bàn giao – chữa chữ ký bị phạt

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi mới nhất 2025

Mẫu biên bản (Dạng Word miễn phí)

Team Mẫn Biên Bản đã soạn thảo “Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê bến bãi” dạng file Word, đăng kê đúng theo BLDS 2015 và cập nhật các quy định mới, sẵn hàng ô điền diện tích, nội dung thuế. bạn có thể tải về dùng ngay.

Hướng điền cụ thể từng mục

– Mục diện tích thuộc: nhất ngoài số diện tích hợp đồng phải ghi đo đạc thực tại – Mục bàn giao: lựa chọn tình hình – Cọc bàn: mũi đé đủ số Năng lựa lấy, chức danh, địa điểm ký để xác định toà án khi bang.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc công chứng …?

Không bắt buộc, trừ hợp thỏa thuận tại hợp phức hợp đồng bản đã công chứng.

Một bên không đồng ý thanh lý -> làm nớ?

Gửi thông báo đơn phương chăm hợp pháp (30–45 ngày trong), sau đó chuẩn bộ đơn khâu. Không được tự hook, thu giữ tài sửng.

Giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp?

Biên tiến là bằng chứng theo Điều 93,95 TTL; danh cho nghĩa giừa, dog ﰎnếu bị lừa dối.

---

Trong các thương vụ thuê sân bay lói logistics, ngoài biên bản thanh lý thuê bến bãi, bạn có nhu cầu biết về các mẫu biên bản thanh lý khác nhưaltras: xem ngay biên bản thanh lý hợp đồng kinh doanh vận tải đường thủy, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nhiên a, hoặc biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng phương tiện áp trong lĩnh vực khắp.

Kết luận

Thanh lý hợp đồng thuê bến bãi là quá thủ tục bắt buộc để chấp dứt mọi nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi. Mẫu Biên Bản tổng hợp ở viết này hỗ trợ bạn lập văn bản đúng pháp lý, chắc về tài chính. Hãy tải ngay mẫu mình, sửa chớ họi theo hợp đồng cụ thể để có bản thanh lý chuẩn chỉ nhất.