Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên thiết kế (bên B) và bên thuê (bên A) về việc kết thúc quan hệ hợp đồng, dựa trên việc hoàn thành nghĩa vụ hoặc theo ý chí của hai bên. Theo Điều 422.1 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi đã hoàn thành hoặc có thỏa thuận; biên bản thanh lý chính là căn cứ ghi nhận điều đó. Với sản phẩm thiết kế logo – một tác phẩm mỹ thuật ứng dụng được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ, biên bản thanh lý còn đóng vai trò như “giấy sang tên” bản quyền, giúp chuyển giao quyền sở hữu từ tác giả sang chủ sở hữu mới.

Vai trò và ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý

Biên bản thanh lý đóng vai trò “khóa sổ” toàn bộ quan hệ hợp đồng. Khi xảy ra tranh chấp, văn bản này là chứng cứ xác nhận các nghĩa vụ đã thực hiện, mốc thời gian hợp đồng chấm dứt, từ đó tính thời hiệu khởi kiện (3 năm theo Điều 429 Bộ luật Dân sự). Văn bản không bắt buộc công chứng, nhưng nếu đủ chữ ký, dấu của người đại diện pháp nhân và pháp luân, nó có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng gốc. Đặc biệt, biên bản thanh lý giúp tránh tranh chấp kéo dài mà nhiều hợp đồng thiết kế nhận diện thương hiệu thường gặp.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo?

Theo quy định tại Điều 422.1 Bộ luật Dân sự, có ba tình huống chính dẫn đến nhu cầu lập biên bản thanh lý:

Khi hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ hợp đồng

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Sau khi bên thiết kế bàn giao đầy đủ file logo và bên thuê thanh toán đủ các đợt, hai bên ký biên bản thanh lý xác nhận mọi nghĩa vụ hoàn thành. Chủ động soạn sẵn biên bản ngay từ đầu giúp bên thiết kế quyết toán nhanh, tránh chậm thanh toán từ khách.

Khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Khi vì lý do như nào (thay đổi định hướng thương hiệu, tạm ngừng dự án) hai bên quyết định chấm dứt, biên bản cần nêu rõ phần giá trị đã thực hiện và số tiền mà bên thuê phải trả cho phần việc hoàn thành. Đồng thời liệt kê các khoản phạt vi phạm hoặc hoa huệ khác để tránh rủi ro.

Khi phương án thiết kế không được duyệt

Rất nhiều hợp đồng thiết cho phép chỉnh sửa tối đa 2–3 vòng. Nếu phương vẫn không được dyeệt, các bên có thể kết thúc bằng biên bản thanh lý một phần. Lúc đó cần ghi rõ “bên thuê cam kết không sử dụng bất kỳ ý tưởng nào trong bản không được duyệt” để bảo vệ quyền của designer tối năng.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo

Một biên bản chuẩn cần bao gồm 6 cụ mục sau:

Thông tin các bên tham gia

Ghi đầy đủ tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện kèm chức danh; nếu là bên được uỷ quyền phải ghi rõ số giấy uỷ quyền (Điều 139 BLDS) để đảm bảo hiệu lực của văn bản.

Thông tin hợp đồng gốc được thanh lý

Liệt kê số hợp đồng, ngày ký, giá trị, thời hạn và các phụ lục đính kèm (nếu có). Đây là yếu tố gốc để xác định đúng đối lượng của biên bản, tránh hiểu lầm.

Tình trạng bàn giao sản phẩm thiết kế logo

Ghi chi tiết danh mục file, tiết bảng màu, fonts, file vector (AI, EPS...) đã bàn giao. Xác nhận bên A đã nhận đủ và kiểm tra chất lượng, hoàn thành khiếu nại về lỗi.

Quyền sở hữu logo và bản quyền thiết kế

Theo Điều 47 Luật Sở hữu trí tuệ 2022, quyền tài sản đối với tác phẩm có thể tĩnh chuyển qua hợp đồng. Biên bản thường là chuyển giao toàn bộ quyền tài sản cho khách hàng, giữ unsafe mã quyền nhân hiệu (đứng tên, tổng whole only). Cần phânt thừa rõ khoảng này để trước.

Quyết toán và thanh toán tài chính cuối cùng

Tổng giá trị hợp đồng, các đợt đã thanh toán, số còn lại và ngày kết toán, kèm theo hóa đơn VAT hợp lệ. Nếu đã thanh đủ, ghi rõ “Bên A đã thanh toán toàn bộ 100%”, giúp bên thiết kế đưa vào sổ kế toán.

Cam kết chấm dứt hợp đồng của hai bên

Hai bên cùng cam kết chấm dứt mọi nghĩa vụ theo hợp đồng, trừ phần bảo hành nếu còn hiệu lực. Câu “Hai bên cam kết không còn tranh giấu hoặc yêu cầu gì thêm về việc thực hiện hợp đồng” được xem như điều kiện bắt buộc trong bất kỳ biên bản nào.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo chuẩn nhất

Nếu bạn đang cần một mẫu biên bản thanh lý ngay lập tức, hãy tải xuống bản Word/PDF của chúng tôi để chỉnh sửa và in khai.

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo (Word/PDF)

Mẫu biên bản mà chúng tôi cung cấp được biên soạn kèm đâu đủ các mục nói trên, có sẵn chỗ “……” để bạn điền., kèm theo ví dụ đã điền sử để bạn dễ dàng áp dụng. Nhấn nút bên dưới để tải về.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu biên bản thanh lý

Mẫu biên bản không khó, nhưng cần chính xác. Ghi đúng số hợp đồng gốc, ngày ký của hợp đồng, liệt kê đầy đủ danh mục file bàn giao và nhấn mạanh phần cam kết không ai phải có quyền sử dụng lại. Chính các dòng ngắt thường mắc sai sót thứ tự giải thập, nên hãy bận tậc vào từng hạng mục thể loại đã hướng dẫn.

Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên quan khác (thiết kế nội thất, thiết kế xây dựng, quảng cáo)

Nếu bạn đang làm việc trong các lĩnh vực quảng cáo, thương hiệu, bạn có thể tham khảo thêm: biên bản thanh lý hợp đồng đại diện thương hiệu – mức dùng cho hợp đồng ký với người nổi tiếng; biên bản thanh lý hợp đồng quảng bá thương hiệu cho các chiến dịch truyền thông; hoặc biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát trong xây dựng.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng thiết kế logo

Đối với thiết kế logo, có 3 điểm pháp nhật không được bỏ:

Chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ logo sau thanh lý

Biên bản thanh lý chưa đủ để bạn độc quyền logo. Bạn cần nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuật trong thời gian 6 tháng sau khi nhận mặt. Biên bản thanh lý là chứng cứ về quyền tác giả, nhưu một bước quan trọng để thể hiện quyền sở hữu hợp pháp.

Chế độ bảo hành thiết kế sau khi thanh lý

Luật không bào toàn dịch vụ thiết kế, nên cần trải nghiên trong biên bản: “bảo hành 10 ngày áp dụng cho các lỗi kỹ thuật và hiệu lười bố không áp dụng khi thay đổi ý tưởng”; Như vậy, tránh việc khách hàng yêu cầu thiết kế lại vô điệu kiện.

Xự lý tranh chấp phát sinh sau khi ký biên bản

Hợp đồng chấm dứt nhưng các bên vẫn có quyền khởi kiện trong thời gian 3 năm (Điều 429 BLDS). Trong biên bản già nếu điều khoản đưa ra hoặc thỏa ước, cần tôn trọng. Cách tốt nhất là hòa giải ngay tại biên bản, tránh mất thời và chi phí.

Những câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo

Biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc công chứng không?

Không bắt buộc, chỉ cần chữ ký và dấu hợp lệ. Nếu hợp đồng gốc đã công chứng thì nên công chứng thanh lý để đồng bộ, nhưng thủ truật vẫn áp dụng bình thường.

Hợp đồng thiết kế logo có thể thanh lý khi chưa hoàn thành không?

Hoàn toàn có, miểu hai bên thoả thuận được. Biên bản ghi rõ phần đã thực hiện và phần số tiền phải trả, kèm cam chứng về việc không dùng ý chưa chuyển.

Biên bản thanh lý khác biên bản nghiệm thu như thế nào?

Biên bản nghiệm thu ghi nhận công việc đã thực hiện đạt chất lượng; còn biên bản thanh lý kết thúc toàn bộ quan hệ hợp đồng bao gồm tài chính, bản quyền. Không biển thức khách vẫn có tranh chủ khi cần lấy hoá.

Sau khi thanh lý, bên thiết kế còn được dùng lại logo mẫu không?

Nếu biên bản đã chuyển toàn quyền tài, bên thiết kế KHÔNG được sử dụng lại mẫu trong bất kỳ giao dịch thương có nào khác, trước thể vi phạm quyền hình ả lợn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế logo là văn bản bảo hộ quyền lợi thiết thực cho một bên. Dù bạn là nhà thiết kế hay người nhận logo, hãy luôn soạn mẫu đầy đủ, điền chính xác và giá trị pháp lý. Nếu cần hỗ trợ thêm mẫu chieu tiết, đừng họa mình chớ, hãy tải tài biên bên ngày để dùng hôm nay.