Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện

Tổng quan về biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện

Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện là văn bản pháp lý ghi nhận việc kết thúc toàn bộ quyền và nghĩa vụ giữa bên sở hữu bệnh viện và bên quản lý – vận hành sau khi đối chiếu tài chính, nhân sự, tài sản và hồ sơ chuyên môn.

Sự khác biệt với hợp đồng khám chữa bệnh BHYT

Hợp đồng quản lý bệnh viện chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại; còn hợp đồng khám chữa bệnh BHYT do Luật Bảo hiểm y tế và Nghị định 188/2025/NĐ-CP điều chỉnh. Do đó, mẫu biên bản thanh lý cũng khác nhau.

Vai trò của biên bản

Biên bản giúp bệnh viện chốt công nợ, khóa sổ kế toán và là chứng cứ quan trọng khi thanh tra, kiểm tra.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng bệnh viện

Quy định mới nhất

Căn cứ vào Điều 422, 424 Bộ luật Dân sự 2015 về các trường hợp chấm dứt hợp đồng.

Nghị định 188/2025/NĐ-CP và Mẫu số 6

Mẫu số 6 được ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP, áp dụng cho thanh lý hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh BHYT, không áp dụng cho hợp đồng quản lý bệnh viện thông thường.

Quy định chung về thanh lý hợp đồng

Bộ luật Dân sự không bắt buộc lập biên bản thanh lý nếu hợp đồng không có thỏa thuận; tuy nhiên, các bên nên lập để tránh tranh chấp. Bệnh viện công lập cần tuân thủ Nghị định 60/2021/NĐ-CP và Luật Đấu thầu 2023.

Thời điểm và điều kiện cần lập biên bản thanh lý

Khi hợp đồng hoàn thành

Hai bên phải đối chiếu nghiệm thu, tài chính và kiểm kê tài sản trước khi ký thanh lý, thường trong 15-30 ngày sau khi hết hạn.

Khi chấm dứt trước thời hạn

Cần có thỏa thuận chấm dứt, xác định rõ thời điểm thanh lý và bồi thường nếu có.

Trường hợp bất khả kháng

Thiên tai, dịch bệnh… phải được lập biên bản ghi rõ thiệt hại và phương án xử lý.

Nội dung chính cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện

Thông tin các bên tham gia

Ghi đầy đủ thông tin pháp nhân, người đại diện, mã số thuế...

Căn cứ pháp lý và hợp đồng gốc

Dẫn chiếu số hợp đồng, ngày ký, phụ lục đính kèm.

Tình trạng hoàn thành nghĩa vụ

Liệt kê các hạng mục đã hoàn thành và biên bản nghiệm thu tương ứng.

Quyết toán tài chính

Bảng quyết toán gồm tổng giá trị, đã thanh toán, còn lại, phạt, bồi thường...

Bàn giao tài sản, hồ sơ

Kèm phụ lục kiểm kê tài sản và hồ sơ bệnh án, giấy phép chuyên môn.

Cam kết và chữ ký

Cam kết không còn nghĩa vụ phát sinh, chữ ký đúng thẩm quyền và đóng dấu.

Hướng dẫn cách soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện

Các bước chuẩn bị

Rà soát hợp đồng, đối chiếu công nợ, kiểm kê tài sản và lập dự thảo.

Nguyên tắc trình bày

Tuân thủ thể thức văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ngôn ngữ chặt chẽ, số liệu rõ ràng.

Lỗi thường gặp và cách khắc phục

Không có phụ lục chi tiết, ký sai thẩm quyền, chưa kiểm kê… Cần khắc phục bằng quy trình rõ ràng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện mới nhất

Mẫu quản lý vận hành bệnh viện

Mẫu gồm các mục: thông tin hợp đồng, kết quả kinh doanh, quyết toán tài chính, bàn giao tài sản và cam kết.

Mẫu số 6 – Hợp đồng KCB BHYT

Áp dụng theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP, ghi rõ chi phí BHYT thanh toán, phần cùng chi trả, hồ sơ kèm theo.

Mẫu hợp đồng hợp tác chuyên môn

Bổ sung mục về chuyển giao kỹ thuật, đào tạo nhân sự và bảo hiểm y khoa.

Tải mẫu Word/PDF

Tải ngay tại Mẫu Biên Bản. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xét nghiệm gen, biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư và biên bản thanh lý hợp đồng cấy ghép implant để có thêm lựa chọn phù hợp.

Lưu ý pháp lý quan trọng khi thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện

Giá trị pháp lý

Biên bản hợp lệ là chứng cứ quan trọng khi có tranh chấp.

Thời hiệu và phạm vi

Chỉ áp dụng cho các nghĩa vụ trong hợp đồng gốc, một số nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực.

Thuế, tài chính, bảo hiểm

Phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nghề nghiệp trước khi kết thúc.

Lưu trữ hồ sơ

Lưu trữ biên bản và hồ sơ liên quan theo quy định của Nghị định 03/2021/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện

Thanh lý hợp đồng có bắt buộc không?

Chỉ bắt buộc khi hợp đồng có thỏa thuận; nhưng nên thực hiện để đảm bảo pháp lý.

Một bên không đồng ý ký?

Bên còn lại có thể khởi kiện hoặc yêu cầu trọng tài giải quyết.

Có cần công chứng, chứng thực?

Không bắt buộc, trừ khi có thỏa thuận; công chứng giúp tăng giá trị chứng cứ.

Dùng chung mẫu được không?

Không nên, vì mỗi loại hợp đồng có đặc thù riêng; Mẫu số 6 chỉ dành cho BHYT.

Tổng kết: Thanh lý hợp đồng quản lý bệnh viện là quy trình quan trọng giúp hai bên khép lại mọi nghĩa vụ một cách an toàn. Đừng quên tải ngay các mẫu biên bản chuẩn tại Mẫu Biên Bản để thao tác nhanh chóng và chính xác.