Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng chuẩn pháp lý (tải miễn phí)

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng chi tiết

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng dưới đây được xây dựng theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, bao gồm đầy đủ các điều khoản về thông tin hai bên, khối lượng, chất lượng, giá trị thanh toán, cam kết... Tải miễn phí ngay trong bài viết.

Hướng dẫn điền các thông tin trong mẫu biên bản

• Số hợp đồng gốc, ngày ký: ghi trùng khớp hợp đồng đã ký.
• Thông tin hai bên: ghi rõ họ tên/CCCD nếu là cá nhân, MST/người đại diện nếu là công ty.
• Khối lượng: ghi rõ số tấn, quy đổi theo size.
• Chất lượng: ghi tỷ lệ loại A, loại B, độ chín, không sượng.
• Giá trị còn lại: ghi rõ số tiền nợ, thời hạn trả, lãi chậm trả (Điều 306 LTM 2005).
• Kết thúc bằng dòng 'lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản'.

Ngoài ra, nếu bạn đang cần mẫu thanh lý cho hợp đồng khác, hãy tham khảo: thanh lý hợp đồng đại lý độc quyền, thanh lý hợp đồng đại lý bán sơn, thanh lý hợp đồng mua bán gạo.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng là gì?

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng và hợp đồng mua bán sầu riêng

Hợp đồng phát sinh quyền nghĩa vụ, biên bản thanh lý xác nhận chúng đã hoàn thành hoặc chấm dứt.

Ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý

Biên bản có giá trị ràng buộc theo Điều 401 BLDS 2015, giúp chốt công nợ và là chứng cứ khi tranh chấp.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng?

Các trường hợp hợp đồng đã hoàn thành đúng hạn

Khi giao nhận đủ hàng và thanh toán đủ tiền theo mùa vụ, nên thanh lý để xác định ngày hoàn thành và thời hiệu khởi kiện.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Bất khả kháng (hạn mặn, mưa trái mùa) hoặc biến động giá làm các bên thỏa thuận chấm dứt, cần thanh lý để xử lý phạt vi phạm.

Thanh lý khi có tranh chấp về chất lượng sầu riêng

Lỗi như sượng, mọng dừa cần lập biên bản xác nhận hàng không đạt, sau đó thanh lý với khấu trừ tương ứng.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng

Bộ luật Dân sự 2015 và các điều khoản liên quan

Dựa trên Điều 385, 328, 401, 422 BLDS 2015 về hợp đồng, đặt cọc, chấm dứt hợp đồng.

Luật Thương mại 2005 – quy định về hợp đồng mua bán hàng hóa

Áp dụng Điều 24, 50, 55, 301 (phạt vi phạm tối đa 8%) và 306 (lãi chậm trả).

Các quy định về đặt cọc và xử lý vi phạm hợp đồng

Đặt cọc 20-30% giá trị; bên nhận cọc vi phạm phải trả gấp đôi, bên đặt cọc vi phạm mất cọc (Điều 328).

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng

Thông tin hai bên (bên bán – nông dân/vựa, bên mua – thương lái/công ty)

Ghi rõ họ tên, CCCD, MST, người đại diện, địa chỉ để đảm bảo chủ thể hợp pháp.

Thông tin hợp đồng gốc cần thanh lý (số hợp đồng, ngày ký)

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, phụ lục nếu có; tránh sai sót ảnh hưởng hiệu lực.

Xác nhận khối lượng sầu riêng đã giao nhận thực tế

Ghi tổng số tấn, quy đổi size, đối chiếu phiếu cân; chênh lệch cho phép 2-5%.

Xác nhận chất lượng, chủng loại sầu riêng đã nghiệm thu

Xác nhận giống Ri6, Monthong, tiêu chí độ chín, không sượng, mọng dừa, mã vùng trồng.

Giá trị thanh toán và phương thức thanh toán còn lại (nếu có)

Chốt tổng giá trị, số đã trả, số còn nợ, phương thức và lãi chậm trả.

Cam kết hoàn thành nghĩa vụ và không còn khiếu nại

Hai bên cam kết đã thực hiện xong, không còn khiếu kiện; đây là điều khoản quan trọng.

Chữ ký, đóng dấu của đại diện hai bên

Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu là tổ chức và ghi ngày thanh lý.

Các lưu ý đặc thù khi thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng

Lưu ý về quy chuẩn chất lượng sầu riêng (size, độ chín, sượng, mọng dừa)

Xác định rõ size, độ chín già (ngày tuổi, tinh bột), tránh để lẫn lộn.

Lưu ý về thời vụ thu hoạch và thời điểm thanh lý

Thanh lý ngay sau khi kết thúc vụ, tránh hao hụt tự nhiên 2-5% do bảo quản.

Lưu ý khi có vi phạm do biến động giá sầu riêng trên thị trường

Biến động giá 40-50% thường gây 'bể cọc'; cần ghi rõ phạt vi phạm trong biên bản.

Xử lý phần đặt cọc khi thanh lý hợp đồng

Đối trừ tiền cọc vào tổng giá trị hoặc áp dụng phạt cọc theo thỏa thuận.

Quy trình 5 bước lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng

Bước 1: Rà soát toàn bộ nội dung hợp đồng gốc

Kiểm tra các điều khoản về số lượng, giá, chất lượng, thời gian, phạt vi phạm.

Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu khối lượng và chất lượng thực tế

Tổng hợp phiếu cân, biên bản nghiệm thu, xác nhận chủng loại.

Bước 3: Xác định số tiền còn phải thanh toán

Tính tổng giá trị, trừ tiền cọc, tiền đã trả, khấu trừ chất lượng, phạt.

Bước 4: Soạn thảo và ký kết biên bản thanh lý

Điền đầy đủ, ký tên, đóng dấu, mỗi bên giữ một bản.

Bước 5: Lưu trữ và thông báo cho các bên liên quan

Lưu hồ sơ, thông báo cho kế toán, thuế hoặc bên bảo lãnh nếu có.

Những sai lầm thường gặp khi thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng

Không kiểm tra kỹ chất lượng sầu riêng trước khi ký thanh lý

Nhiều bên ký mà không rà soát, dẫn đến mất quyền khiếu nại.

Bỏ sót điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Cần ghi rõ mức phạt tối đa 8% giá trị vi phạm theo Luật Thương mại.

Thanh lý 'khống' khi chưa hoàn tất nghĩa vụ thanh toán

Không nên thanh lý khi chưa nhận đủ tiền; ghi rõ số nợ còn lại nếu có.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng

Có bắt buộc phải công chứng biên bản thanh lý hợp đồng không?

Không bắt buộc, nhưng nên công chứng nếu hợp đồng gốc có công chứng để tăng giá trị chứng cứ.

Nếu một bên không chịu ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu ký; nếu không hợp tác, khởi kiện hoặc dùng chứng cứ đối chiếu công nợ.

Biên bản thanh lý có được dùng làm chứng cứ khi có tranh chấp không?

Có, biên bản có chữ ký hai bên là chứng cứ theo Điều 95 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Kết luận: Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng giúp khóa sổ giao dịch, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi. Hãy tải ngay mẫu miễn phí tại Mẫu Biên Bản để sử dụng khi cần.