Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại là văn bản quan trọng giúp các bên chốt giao dịch, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và hạn chế tranh chấp phát sinh. Trong bài viết này, Mẫu Biên Bản sẽ hướng dẫn chi tiết nội dung, cách viết và cung cấp mẫu tải miễn phí.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng

Thanh lý hợp đồng không được định nghĩa riêng trong Bộ luật Dân sự 2015, nhưng thực chất là văn bản ghi nhận các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng sau khi hoàn thành hoặc chấm dứt nghĩa vụ, căn cứ theo Điều 422. Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại là văn bản song phương giữa bên bán và bên mua, xác nhận việc giao nhận điện thoại và thanh toán đã được xử lý dứt điểm. Đây là chứng từ kế toán quan trọng để tất toán công nợ, ghi nhận doanh thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý cho hợp đồng mua bán điện thoại

Bạn cần lập biên bản khi hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ; khi hợp đồng hết hạn nhưng còn công nợ; khi một bên vi phạm và các bên tự dàn xếp; hoặc khi mua bán sỉ cho đại lý, cửa hàng. Với đơn hàng lẻ 1–2 máy thường không cần, nhưng với hồ sơ thuế, kiểm toán, biên bản thanh lý gần như bắt buộc.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý

Biên bản thanh lý có giá trị chứng cứ theo Điều 91 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Khi được ký bởi người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền, biên bản phát sinh hiệu lực ràng buộc. Nó xác định thời điểm hợp đồng chấm dứt, thời hiệu khởi kiện và các quyền khiếu nại sau thanh lý.

Nội dung cơ bản của biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại

Thông tin các bên tham gia (bên bán – bên mua)

Cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện; với cá nhân ghi số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp. Sai sót nhỏ có thể làm giảm hiệu lực chứng cứ.

Căn cứ pháp lý và số hợp đồng gốc

Trích dẫn số hợp đồng, ngày ký hợp đồng mua bán điện thoại; viện dẫn Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023. Nếu có biên bản nghiệm thu trước đó, hãy ghi rõ số hiệu.

Danh sách điện thoại đã giao – đã nhận (model, IMEI, số lượng, tình trạng)

Liệt kê chính xác model, màu sắc, dung lượng, số IMEI 15 chữ số, số lượng, tình trạng tại thời điểm thanh lý. IMEI là dữ liệu quan trọng nhất để phân biệt từng máy. Bảng phụ lục trong file mẫu sẽ giúp bạn điền nhanh.

Kết quả nghiệm thu và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ

Ghi rõ bên mua đã nhận đủ số lượng, chất lượng đạt yêu cầu hoặc ghi nhận khuyết điểm. Nếu chưa có biên bản nghiệm thu riêng, bạn có thể gộp luôn nội dung nghiệm thu vào đây để tránh khiếu nại sau này.

Phương thức và thời gian thanh toán còn lại

Nếu còn nợ, ghi rõ số tiền bằng số và chữ, hạn thanh toán, phương thức, tài khoản nhận. Nếu đã trả đủ, ghi rõ để tránh bên bán đòi lại. Trường hợp nợ quá hạn, nên thỏa thuận lãi suất theo Điều 468 Bộ luật Dân sự.

Cam kết chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm (nếu có)

Xác định thời điểm hợp đồng gốc chấm dứt hiệu lực; các điều khoản bảo hành, bảo mật có thể vẫn tiếp tục nếu các bên thỏa thuận. Nếu có vi phạm, mức phạt không quá 8% giá trị phần bị vi phạm theo Điều 301 Luật Thương mại 2005.

Cách viết biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại chuẩn

Bước 1: Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Viết “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ở trên cùng, sau đó ghi tên biên bản in hoa: “BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN ĐIỆN THOẠI”.

Bước 2: Ghi rõ thời gian, địa điểm lập biên bản

Ghi đầy đủ giờ, ngày, tháng, năm và địa điểm cụ thể. Thời điểm ghi phải là thời điểm thực tế ký, không viết ngày trong quá khứ hoặc tương lai.

Bước 3: Xác nhận thông tin bên A (bên bán) và bên B (bên mua)

Ghi rõ bên A là bên bán, bên B là bên mua. Điền chính xác tên, MST, CCCD để tránh nhầm lẫn.

Bước 4: Trích dẫn hợp đồng mua bán ghi trong biên bản

Dùng câu: “Căn cứ Hợp đồng mua bán điện thoại số … ký ngày … giữa bên A và bên B”. Việc này giúp liên kết biên bản với hợp đồng gốc.

Bước 5: Ghi nội dung thanh lý chi tiết

Sử dụng các mục đánh số 1, 2, 3 để lần lượt nêu quá trình giao nhận, số máy đã nhận, kết quả nghiệm thu, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ, cam kết chấm dứt. Ghi đủ chi tiết để người ngoài cuộc hiểu được.

Bước 6: Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu

Đại diện mỗi bên ký, ghi rõ họ tên, chức danh. Nếu là tổ chức, đóng dấu tròn. Cuối biên bản ghi thêm: “Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.”

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại (download miễn phí)

Mẫu biên bản thanh lý dạng file Word

File Word có sẵn bảng danh sách điện thoại với cột IMEI, đơn giá, thành tiền, 10 dòng trống, font Times New Roman cỡ 13–14. Bạn chỉ cần tải về, điền thông tin và in trực tiếp. Nếu cần mẫu cho lĩnh vực khác, hãy tham khảo: biên bản thanh lý hợp đồng thi công nội thất, biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy xúc và biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe nâng.

Mẫu biên bản thanh lý dạng PDF

File PDF dành cho người muốn in ký ngay, không cần chỉnh sửa. Bạn có thể tải xuống và sử dụng trực tiếp cho giao dịch của mình.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại

Kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi ký

Rà soát tên, MST, số CCCD, số IMEI, số tiền trước khi ký. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến tranh chấp hoặc bị cơ quan thuế kiểm tra.

Xử lý điện thoại lỗi, bảo hành, đổi trả khi thanh lý

Nếu còn thời gian bảo hành, hãy ghi rõ điều khoản bảo hành vẫn còn hiệu lực sau thanh lý. Việc này bảo vệ quyền lợi người mua.

Nghĩa vụ thuế và hóa đơn GTGT liên quan

Biên bản thanh lý cần đối chiếu với hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho. Doanh nghiệp phải kê khai doanh thu, giá vốn đầy đủ để tránh bị phạt thuế.

Trường hợp một bên chưa hoàn thành nghĩa vụ

Nếu một bên chưa giao đủ máy hoặc chưa trả đủ tiền, biên bản phải ghi nhận khoản nợ, thời hạn thanh toán và lãi chậm trả. Đừng ghi chung chung “hai bên thanh lý xong” vì có thể mất quyền đòi nợ.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại

Có bắt buộc công chứng biên bản thanh lý không?

Không bắt buộc trừ khi pháp luật chuyên ngành yêu cầu. Tuy nhiên, nếu hợp đồng gốc đã công chứng, bạn nên công chứng biên bản thanh lý để tăng giá trị pháp lý.

Thanh lý hợp đồng khi chưa giao đủ điện thoại được không?

Được. Khi đó biên bản cần ghi rõ số lượng còn thiếu, cam kết giao bổ sung và thời hạn thực hiện để tránh hiểu lầm.

Một hợp đồng mua bán điện thoại có thể lập nhiều biên bản thanh lý không?

Được. Nếu hợp đồng có nhiều giai đoạn giao hàng hoặc thanh toán, bạn có thể lập nhiều biên bản để nghiệm thu từng phần và tổng kết vào biên bản cuối cùng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện thoại là giấy tờ không thể thiếu để kết thúc giao dịch một cách rõ ràng, hợp pháp. Đừng quên tải mẫu miễn phí tại Mẫu Biên Bản, điền đầy đủ thông tin và lưu trữ cẩn thận. Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.