Trong lĩnh vực thương mại điện tử, livestream bán hàng đã trở thành kênh doanh thu chủ lực. Khi hợp đồng giữa nhãn hàng và streamer/KOL kết thúc, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng Livestream Song ngữ không chỉ giúp chốt số liệu, thù lao mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý, đặc biệt khi có yếu tố nước ngoài. Bài viết dưới đây của Mẫu Biên Bản sẽ giúp bạn hiểu rõ cấu trúc và tải ngay mẫu chuẩn Việt – Anh.

Biên bản thanh lý hợp đồng Livestream Song ngữ là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng livestream

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream là văn bản pháp lý xác nhận các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, quyết toán dứt điểm các khoản tài chính như thù lao, hoa hồng, chi phí quảng cáo và xử lý quyền sử dụng nội dung sau khi chấm dứt quan hệ hợp tác. Phiên bản song ngữ Anh – Việt đảm bảo giá trị pháp lý tương đương, hỗ trợ đối tác quốc tế và các cơ quan giải quyết tranh chấp.

Phân biệt biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu và biên bản chấm dứt hợp đồng

• Biên bản nghiệm thu (Acceptance Record) xác nhận kết quả từng giai đoạn, ví dụ buổi live đã diễn ra đúng nội dung, thời lượng; không chấm dứt hợp đồng.
• Biên bản chấm dứt hợp đồng (Termination Agreement) ghi nhận việc kết thúc trước thời hạn nhưng chưa giải quyết triệt để nghĩa vụ tài chính và sở hữu trí tuệ.
• Biên bản thanh lý (Settlement Agreement) là văn bản cuối cùng chốt mọi khoản mục, xác nhận không còn khiếu nại. Đây là điểm khác biệt quan trọng giúp bạn sử dụng đúng loại văn bản.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng livestream song ngữ?

Hợp đồng đã hoàn thành theo thời hạn

Khi hợp đồng livestream kết thúc đúng hạn, các bên cần đối chiếu số buổi live, lượt xem, doanh thu từng nền tảng và chỉ số KPI trước khi ký thanh lý. Chậm trễ sẽ khiến dữ liệu trên TikTok Shop/Shopee Live thay đổi, khó truy xuất doanh thu.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do vi phạm

Nếu streamer vi phạm cam kết như không đủ số buổi live, chất lượng kém hoặc gây hại thương hiệu, nhãn hàng có quyền đơn phương chấm dứt theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015. Biên bản thanh lý song ngữ sẽ ghi nhận các khoản phạt vi phạm (tối đa 8% giá trị phần nghĩa vụ vi phạm theo Điều 301 Luật Thương mại 2005) và bồi thường thiệt hại thực tế.

Thay đổi nhân sự streamer/KOL giữa chừng

Theo báo cáo nhân sự truyền thông 2024, tỷ lệ streamer/KOL nghỉ việc thời vụ lên đến 14%. Khi thay người giữa chừng, biên bản thanh lý xác định rõ ai sở hữu video, ai chịu trách nhiệm đơn hàng phát sinh và cam kết bảo mật chiến lược kinh doanh.

Hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Đối tác nước ngoài là thương hiệu, agency hoặc nền tảng toàn cầu như TikTok Shop thường yêu cầu song ngữ. Biên bản thanh lý song ngữ giúp hai bên hiểu đúng nghĩa vụ, tránh kiện tụng xuyên biên giới. Theo Khoản 2 Điều 121 Luật Thương mại 2005, hợp đồng có yếu tố nước ngoài có thể ký bằng tiếng nước ngoài, nhưng khi tranh chấp, tòa án Việt Nam yêu cầu bản dịch công chứng.

Nội dung cơ bản của biên bản thanh lý hợp đồng livestream song ngữ

Một mẫu chuẩn cần bao gồm:

• Thông tin các bên: tên pháp nhân, mã số thuế, người đại diện; với cá nhân streamer ghi CCCD/hộ chiếu.
• Thông tin hợp đồng gốc: số hợp đồng, ngày ký, các phụ lục kèm theo.
• Khối lượng công việc hoàn thành: số buổi live, thời lượng, nền tảng, sản phẩm, đơn hàng, KPI.
• Quyết toán tài chính: tổng giá trị, tạm ứng, đã thanh toán, còn lại, hoa hồng chi tiết (commission theo GMV, phí nền tảng 2-4%, chi phí ads).
• Điều khoản chấm dứt (Termination Clause): lý do, thời điểm hết hiệu lực.
• Cam kết bảo mật, không cạnh tranh sau khi thanh lý (thường 6-12 tháng).
• Quyền sử dụng hình ảnh, video: thời hạn, phạm vi, nền tảng được phép.
• Chữ ký, đóng dấu của các bên.

Các lỗi thường gặp khi soạn biên bản thanh lý song ngữ

• Không quy định ngôn ngữ ưu tiên: cần có câu “In case of discrepancy, the Vietnamese version shall prevail” để tránh tranh chấp.
• Bỏ sót hoa hồng hoặc chi phí quảng cáo phát sinh: hãy chốt rõ doanh thu gộp/ròng, chi phí TikTok Promote, Shopee Ads.
• Không xử lý quyền sở hữu trí tuệ: theo Luật Sở hữu trí tuệ 2022, chuyển nhượng quyền tác giả phải lập thành văn bản với phạm vi, thời hạn, lãnh thổ rõ ràng.
• Ký khi còn công nợ: không ghi “đã thanh toán xong” nếu chưa thực sự xong; nên lập phụ lục cam kết thanh toán nợ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng Livestream song ngữ file Word/PDF

Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream song ngữ (Việt – Anh) được soạn thảo bởi đội ngũ luật sư và chuyên gia thương mại điện tử. Mẫu bao gồm bảng thuật ngữ chuyên ngành (KOL, commission, deliverables, platform) và hướng dẫn điền từng mục chi tiết. Bạn có thể tải miễn phí bản demo để kiểm tra chất lượng.

Ngoài ra, tùy theo lĩnh vực hoạt động, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu thanh lý hợp đồng liên quan:

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê diễn giả
• Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim
• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe khách du lịch

Đừng để công nợ và tranh chấp phát sinh sau khi chiến dịch livestream kết thúc. Hãy tải ngay mẫu biên bản thanh lý song ngữ chuyên nghiệp tại Mẫu Biên Bản và điền chỉ trong 10 phút!

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng song ngữ có bắt buộc công chứng không?

Không bắt buộc nếu các bên không có yêu cầu. Tuy nhiên, với hợp đồng có yếu tố nước ngoài hoặc khi cần dùng làm chứng cứ tại tòa án, công chứng giúp tăng giá trị pháp lý.

Hợp đồng livestream hết hạn nhưng không lập biên bản thanh lý có sao không?

Rủi ro lớn: số liệu doanh thu bị thay đổi sau 180 ngày, hoa hồng không được quyết toán, quyền sử dụng video không rõ ràng. Biên bản thanh lý là “tấm khiên” bảo vệ bạn.

Có thể dùng chung một mẫu cho mọi loại hợp đồng livestream không?

Bạn nên điều chỉnh theo đặc thù: nền tảng (TikTok, Shopee, Facebook), sản phẩm, cách tính hoa hồng. Mẫu của chúng tôi có các ô điền linh hoạt giúp bạn tùy biến dễ dàng.

Nên soạn bản tiếng Việt hay tiếng Anh trước?

Nên soạn tiếng Việt trước để nắm chắc ý chí pháp lý, sau đó dịch sang tiếng Anh với sự hỗ trợ của chuyên gia dịch thuật pháp lý, tránh lỗi từ vựng gây sai nghĩa.