Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư là văn bản quan trọng nhằm xác nhận hoàn tất nghĩa vụ giữa bên tài trợ, bệnh viện và người bệnh. Với mục đích nhân đạo và phức tạp, việc soạn thảo biên bản đúng chuẩn giúp tránh rủi ro pháp lý, kế toán – thuế sau này. Bài viết dưới đây cung cấp cấu trúc, hướng dẫn chi tiết và mẫu tải sẵn.

Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư là gì?

Hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư là dạng hợp đồng tài trợ y tế, thường chịu điều chỉnh của Bộ luật Dân sự 2015. Biên bản thanh lý là văn bản cuối cùng ghi nhận hợp đồng đã chấm dứt và toàn bộ quyền, nghĩa vụ các bên đã hoàn thành. Đây là chứng từ quan trọng cho cả phía doanh nghiệp tài trợ và cơ sở y tế trong hạch toán, quyết toán viện phí.

Không có quy định riêng cho loại hợp đồng này, nhưng biên bản vẫn tuân theo nguyên tắc thanh lý hợp đồng dân sự thông thường tại khoản 2 – Điều 422 BLDS 2015. Ngoài ra, cần bổ sung thông tin về bên thụ hưởng thứ ba là chính người bệnh.

Nếu bạn đang cần mẫu cho các hoạt động hỗ trợ y tế từ thiện nói chung, xem thêm biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ y tế từ thiện để có thêm tài liệu tham khảo.

Sự khác biệt với biên bản thanh lý hợp đồng thông thường

Ở hợp đồng thông thường chỉ có hai bên, nhưng hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư thường có thêm bên thứ ba – người bệnh. Do đó, biên bản bắt buộc ghi rõ tình trạng điều trị hoặc xác nhận của người bệnh tại thời điểm thanh lý. Nếu bệnh nhân mất năng lực hành vi hoặc dưới 18 tuổi, hợp đồng phải có sự ký của người giám hộ hợp pháp.

Điều này giúp phía tài trợ chứng minh đã sử dụng kinh phí đúng mục đích và đúng đối tượng.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

• Bên tài trợ: doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, quỹ hỗ trợ, phòng khám, công ty bảo hiểm.
• Bên nhận hỗ trợ: bệnh viện công hoặc tư, trung tâm y tế, quỹ bệnh viện.
• Bệnh nhân: người được hưởng khoản viện trợ trực tiếp.

Với bệnh viện công lập, cần đối chiếu Nghị định 60/2021/NĐ-CP về tự chủ tài chính. Khi thanh lý, phải xác định tư cách pháp lý của từng bên tham gia để biên bản có hiệu lực.

Căn cứ pháp lý và các trường hợp thanh lý

Quy định chung về thanh lý hợp đồng dân sự trong lĩnh vực y tế

Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư chấm dứt khi: hoàn thành khối lượng đã cam kết, có thỏa thuận giữa các bên, đơn phương chấm dứt đúng luật hoặc khi bệnh nhân tử vong. Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 cũng yêu cầu minh bạch các nguồn tài trợ, do đó biên bản thanh lý có giá trị chứng minh khoản tiền đã được sử dụng đúng mục đích.

Các tình huống phổ biến

• Hoàn thành hợp đồng: bệnh nhân kết thúc phác đồ điều trị, chi phí dùng đúng hạn.
• Chấm dứt trước thời hạn: bệnh nhân tử vong, không thể tiếp tục điều trị.
• Thay đổi tình trạng sức khỏe: xuất viện sớm, chuyển phác đồ hoặc chuyển viện khiến chi phí gián đoạn.

Mỗi tình huống cần ghi lý do rõ ràng, kèm hồ sơ bệnh án, hóa đơn chứng từ liên quan.

Cấu trúc và nội dung chính của biên bản

Một biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư chuẩn thường gồm:

1. Thông tin các bên: bên tài trợ, bên nhận hỗ trợ, bệnh nhân/người đại diện.
2. Số hợp đồng, ngày ký, nội dung đã thỏa thuận ban đầu.
3. Khoản viện trợ thực tế: số tiền/hiện vật, hình thức chuyển (chuyển khoản, chi hộ), hóa đơn liên quan.
4. Kết quả thực hiện: xác nhận toàn bộ viện phí đã được chi đúng người bệnh, không còn dư.
5. Cam kết không tranh chấp: các bên (kể cả bệnh nhân) đồng ý không khiếu nại sau khi ký.
6. Chữ ký, họ tên, chức danh, dấu hợp lệ.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản chi tiết

Bước 1: Thu thập đầy đủ thông tin các bên

Xác định chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện; tên bệnh viện/quỹ, địa chỉ; thông tin bệnh nhân (CCCD, người giám hộ nếu có) và bệnh án tóm tắt.

Bước 2: Đối chiếu số tiền/hiện vật đã viện trợ

Rà soát toàn bộ chứng từ chuyển khoản, hóa đơn thuốc, phiếu thu. So với hợp đồng gốc để xác định số dư (nếu có).

Bước 3: Ghi rõ lý do thanh lý

Ghi một trong hai nhóm: “Hợp đồng hoàn thành” hoặc “Hợp đồng chấm dứt trước hạn do…” kèm tình huống cụ thể.

Bước 4: Ký nhận, đóng dấu

Đủ chữ ký của cả ba bên. Pháp nhân phải đóng dấu, có chức danh của người ký. Số bản lập tối thiểu 3, mỗi bên giữ một bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư

Mẫu được biên soạn theo chuẩn kế toán – thuế, tương thích Thông tư 19/2016/TT-BTC. Đầy đủ cột mục để bạn điền thông tin chỉ trong vài phút. Đặc biệt, mẫu kèm hướng dẫn từng bước và ví dụ số liệu.

Hãy tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư bằng cách sử dụng nút tải bên dưới nội dung. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển bệnh nhân cho các trường hợp vận chuyển cấp cứu, và biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm vacxin để nắm được cách xử lý trong lĩnh vực nghiên cứu lâm sàng.

Những vấn đề cần lưu ý khi lập biên bản

Tránh sai sót gây khiếu nại, tranh chấp

Thiếu chữ ký của bệnh nhân/người giám hộ là lỗi thường gặp nhất. Nếu không có, người bệnh có thể kiện sau khi thanh lý. Phải liệt kê đầy đủ danh mục thuốc, vật tư đã nhận để tránh bị quy kết trục lợi.

Xử lý các quyền lợi đang dở

Số kinh phí chưa dùng cần chọn một trong các phương án: hoàn trả nhà tài trợ, chuyển sang bệnh nhân khác theo thỏa thuận, hoặc dùng cho mục đích tương tự. Cần có văn bản thống nhất giữa các bên.

Rủi ro vi phạm quy định kế toán – thuế

Đối với doanh nghiệp tài trợ, nếu thiếu biên bản thanh lý cùng chứng từ hợp lệ, chi phí có thể bị loại khi quyết toán thuế TNDN theo Thông tư 96/2015/TT-BTC. Phía bệnh viện cũng cần hồ sơ để phản ánh đúng thu nhập, tránh rủi ro thanh tra.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ bệnh nhân ung thư không chỉ là thủ tục giấy tờ mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả ba bên. Hãy soạn thảo cẩn thận, đủ nội dung và đúng pháp luật. Đừng quên tải mẫu chuyên nghiệp tại trang của chúng tôi – Mẫu Biên Bản. Nếu cần thêm tài liệu liên quan, hãy truy cập các mẫu đã được chia sẻ trong bài. Chúc bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác!