Biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy

Biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa cơ sở giáo dục và giáo viên/giảng viên về việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng giảng dạy, đồng thời xác nhận số giờ giảng đã thực hiện và nghĩa vụ thanh toán cuối cùng. Văn bản này thường được sử dụng khi hợp đồng thỉnh giảng, hợp đồng dạy theo giờ kết thúc, giúp các bên chốt toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ, tránh phát sinh khiếu kiện sau này.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ?

Bạn cần lập biên bản thanh lý khi: hợp đồng giảng dạy hết hạn; một trong hai bên có nhu cầu chấm dứt trước thời hạn; hoàn thành toàn bộ khối lượng giảng dạy hoặc khi mục đích hợp đồng đã đạt được. Đặc biệt, sau mỗi học kỳ hoặc năm học, các trường đại học, trung tâm ngoại ngữ thường lập biên bản thanh lý để quyết toán lương cho giảng viên thỉnh giảng.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý

Biên bản thanh lý là căn cứ pháp lý quan trọng xác nhận chấm dứt hợp đồng theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015. Khi ký biên bản thanh lý, các bên không còn phải thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng gốc, trừ những thỏa thuận khác. Văn bản này cũng được dùng làm chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp và là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ quyết toán của đơn vị giáo dục.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ

Quy định về chấm dứt hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015

Bộ luật Dân sự 2015 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng tại Điều 422, bao gồm: hợp đồng đã hoàn thành, các bên thỏa thuận chấm dứt, hủy bỏ hoặc đơn phương chấm dứt, đối tượng không còn, cá nhân/tổ chức chấm dứt hoạt động, bản án của tòa án. Khi hợp đồng chấm dứt, Điều 422 yêu cầu các bên thực hiện nghĩa vụ thanh toán, hoàn trả tài sản – đây chính là cơ sở lập biên bản thanh lý.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng giảng dạy

Tùy theo loại hợp đồng, việc chấm dứt có thể do hết hạn, do thay đổi kế hoạch đào tạo, giáo viên vi phạm kỷ luật, hoặc đơn phương chấm dứt. Với hợp đồng lao động giáo viên, cần tuân theo Bộ luật Lao động 2019 – Điều 34 và Điều 35 quy định thủ tục báo trước và các trường hợp chấm dứt hợp pháp.

Lưu ý đối với hợp đồng lao động giáo viên

Nếu hợp đồng giảng dạy theo giờ được xác định là hợp đồng lao động, việc thanh lý phải đảm bảo đúng quy định về báo trước và hoàn trả sổ bảo hiểm xã hội theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Biên bản thanh lý lúc này nên ghi rõ căn cứ thỏa thuận chấm dứt để tránh rủi ro pháp lý.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ

Điều kiện trước khi lập biên bản thanh lý

Trước khi lập biên bản, bạn cần chốt số giờ giảng dạy thực tế, đối chiếu bảng chấm công, sổ đầu bài; kiểm tra các khoản tạm ứng, công nợ; và xác định loại hợp đồng áp dụng. Các bên phải có thẩm quyền ký kết và tự nguyện thực hiện.

Thông tin cần có trong phần mở đầu biên bản

Phần mở đầu gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ; tên biên bản; thời gian, địa điểm; thông tin bên cơ sở giáo dục (tên trường, mã số thuế, người đại diện); thông tin giáo viên (họ tên, CCCD, địa chỉ); số hợp đồng gốc, ngày ký; lý do thanh lý.

Cách ghi nội dung thanh lý hợp đồng

Nội dung chính cần nêu rõ: hợp đồng chấm dứt hiệu lực từ ngày nào, các nghĩa vụ đã thực hiện, số giờ dạy thực tế, số tiền còn phải thanh toán, tài sản hoàn trả, và cam kết của hai bên. Đặc biệt, ghi rõ điều khoản bảo mật và giải quyết tranh chấp vẫn còn hiệu lực.

Bảng tổng hợp số giờ giảng dạy thực hiện

Bảng này nên thiết kế theo cột: tháng, tên lớp/môn học, số giờ dạy, đơn giá, thành tiền, chữ ký xác nhận của người phụ trách. Số liệu phải khớp với sổ đầu bài hoặc bảng chấm công đã được duyệt.

Quyết toán và thanh toán tiền giảng dạy

Quyết toán phải thể hiện rõ tổng số tiền, số tiền đã tạm ứng, số còn lại, hình thức thanh toán (chuyển khoản/tiền mặt) và thời hạn thanh toán. Nếu có phạt vi phạm, trừ tiền nghỉ không phép, phải liệt kê chi tiết.

Điều khoản cam kết của hai bên

Cuối biên bản, hai bên cam kết thực hiện đầy đủ, không khiếu nại sau khi thanh lý; mọi vấn đề phát sinh được giải quyết trên tinh thần hòa giải hoặc theo pháp luật.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ (Cập nhật mới nhất)

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ cho giáo viên thỉnh giảng

Đây là mẫu thông dụng dùng cho giảng viên thỉnh giảng tại các trường cao đẳng, đại học. Mẫu có đầy đủ các mục thanh lý, bảng quyết toán và cam kết.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ cho giảng viên đại học – cao đẳng

Mẫu dành cho giảng viên hợp đồng theo học kỳ, thường gồm bảng tổng hợp số tiết dạy và thỏa thuận về việc hoàn trả tài liệu giảng dạy.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động giáo viên

Mẫu này áp dụng khi hợp đồng giảng dạy là hợp đồng lao động, cần bổ sung các điều khoản về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, sổ lao động.

Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ miễn phí

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy file Word (DOCX)

Bạn có thể tải miễn phí các mẫu biên bản thanh lý chuẩn, dễ dàng chỉnh sửa trên Word. Để có thêm lựa chọn, hãy tham khảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy thỉnh giảng được cập nhật mới nhất.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy file PDF

Các file PDF sẵn sàng in ấn, sử dụng ngay trong phòng đào tạo hoặc văn phòng khoa.

Lưu ý khi lập và sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ

Những sai lầm thường gặp khi soạn thảo biên bản

Thường gặp là thiếu ngày hiệu lực chấm dứt, không kê chi tiết số giờ dạy, bỏ quên điều khoản bảo mật, hoặc điều khoản “không khiếu kiện” ghi quá cứng nhắc. Cũng có trường hợp biên bản được ký khi chưa chốt công nợ, dẫn đến tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy

Biên bản thanh lý có bắt buộc phải công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc công chứng, nhưng nếu có công chứng, giá trị pháp lý sẽ cao hơn, đặc biệt khi đối chiếu công nợ.

Không lập biên bản thanh lý có được không?

Được, nhưng sẽ gây khó khăn khi quyết toán hoặc xảy ra tranh chấp vì không có căn cứ xác nhận số giờ và số tiền.

Biên bản thanh lý và quyết toán hợp đồng khác nhau thế nào?

Biên bản thanh lý xác nhận chấm dứt hợp đồng, còn quyết toán là quá trình tính toán các khoản tiền. Biên bản thường chứa bảng quyết toán nhưng bản chất là hai văn bản khác nhau.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy theo giờ là văn bản không thể thiếu để kết thúc hợp đồng một cách hợp pháp và minh bạch. Hãy lựa chọn mẫu phù hợp và điều chỉnh theo đúng tình hình thực tế của đơn vị. Nếu cần tải mẫu, bạn có thể xem thêm các phiên bản cập nhật trên website để đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ nội dung.