Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Tất Niên Là Gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc tất niên là văn bản pháp lý ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng dịch vụ tiệc giữa bên tổ chức (doanh nghiệp, cá nhân) và nhà hàng/đơn vị cung cấp dịch vụ. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi đã hoàn thành hoặc do các bên thỏa thuận. Biên bản này xác nhận các nghĩa vụ đã thực hiện, chốt số tiền cuối cùng, đồng thời là chứng từ quan trọng cho kế toán và cơ quan thuế.

Khi Nào Cần Lập Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Tất Niên?

Bạn cần lập biên bản thanh lý trong các trường hợp: tiệc đã diễn ra thành công, cần quyết toán chi phí; hợp đồng bị hủy trước ngày tổ chức, cần xử lý tiền đặt cọc; hoặc khi có phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Thông thường, biên bản được ký trong vòng 3–5 ngày sau buổi tiệc để đảm bảo hồ sơ kế toán và tránh tranh chấp.

Nội Dung Cần Có Trong Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Tất Niên

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

Cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp/cá nhân, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, chức vụ, số CCCD/CMND, tài khoản ngân hàng. Thông tin phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy ủy quyền.

Căn Cứ Lập Biên Bản Thanh Lý

Ghi rõ số hiệu và ngày ký của hợp đồng gốc, các phụ lục kèm theo, cũng như viện dẫn Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005. Điều này giúp xác định mối liên hệ và tính pháp lý của biên bản.

Xác Nhận Tình Trạng Thực Hiện Hợp Đồng

Mô tả chi tiết việc thực hiện: số bàn, số suất ăn, thực đơn, đồ uống, thời gian, địa điểm. Nếu có sai sót, cần ghi rõ và biện pháp xử lý (giảm giá, bồi thường).

Quyết Toán Giá Trị Hợp Đồng Và Các Khoản Phát Sinh

Lập bảng quyết toán gồm: giá trị hợp đồng ban đầu, khoản tăng/giảm, phát sinh, thuế GTGT, số đã tạm ứng, số còn lại. Thuế suất GTGT cho dịch vụ ăn uống thường là 10%. Các khoản phạt, chiết khấu cần tách riêng.

Cam Kết Của Các Bên Sau Thanh Lý

Ghi rõ hợp đồng không còn hiệu lực kể từ ngày ký, trừ các điều khoản bảo mật, bồi thường, giải quyết tranh chấp. Thời hiệu khởi kiện thường là 3 năm theo Bộ luật Dân sự hoặc 2 năm theo Luật Thương mại.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Tất Niên

Bước 1: Ghi Thông Tin Số Hiệu Hợp Đồng Và Thời Gian

Ghi số hiệu hợp đồng (ví dụ: HĐ/TT/2024/015), ngày tháng năm lập biên bản, địa điểm lập. Đây là mốc xác định thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Điền Thông Tin Doanh Nghiệp/Chủ Tiệc

Bên A là bên tổ chức tiệc, Bên B là nhà hàng. Ghi đầy đủ thông tin liên hệ, đặc biệt số tài khoản để chuyển khoản.

Bước 3: Trình Bày Nội Dung Nghiệm Thu Và Thanh Lý

Dùng bảng liệt kê hạng mục: suất ăn, đồ uống, trang trí, âm thanh... với đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền. Ghi câu "Hai bên đồng ý nghiệm thu toàn bộ dịch vụ nêu trên".

Bước 4: Xác Nhận Tình Trạng Tài Sản, Dịch Vụ (Nếu Có)

Nếu tiệc dùng thiết bị của nhà hàng, xác nhận tình trạng bàn ghế, loa đài. Ghi rõ "nguyên vẹn", "hao mòn" hoặc "hư hỏng".

Bước 5: Ghi Rõ Phương Thức Và Thời Hạn Thanh Toán Phần Còn Lại

Số tiền còn lại viết cả số và chữ. Nêu phương thức: chuyển khoản hay tiền mặt, thời hạn cụ thể (ví dụ: trong 05 ngày làm việc). Tránh để mơ hồ dễ phát sinh tranh chấp.

Bước 6: Hoàn Thiện Chữ Ký Và Đóng Dấu

Chữ ký của đại diện hai bên, đóng dấu tròn (nếu là tổ chức). Nếu nhiều trang, đóng dấu giáp lai. Biên bản lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Tất Niên (Văn Bản Cụ Thể)

Phần 1: Quốc Hiệu, Tiêu Ngữ Và Tên Biên Bản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC TẤT NIÊN Số: …/BB-TL/2024

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024, tại …

Phần 2: Thông Tin Bên Tổ Chức Tiệc (Bên A) Và Nhà Hàng (Bên B)

• Bên A: Công ty TNHH [Tên], MST: …, Địa chỉ: …, Người đại diện: …, Chức vụ: …
• Bên B: Công ty TNHH Nhà hàng [Tên], MST: …, Địa chỉ: …, Người đại diện: …, Chức vụ: …

Phần 3: Nội Dung Thanh Lý (Bảng Thống Kê Đã Thực Hiện)

Căn cứ Hợp đồng đặt tiệc tất niên số … ngày …; Căn cứ khối lượng dịch vụ đã thực hiện.

STT	Tên dịch vụ	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	Suất ăn chính	Suất	100	500.000	50.000.000
2	Đồ uống	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...

Tổng giá trị trước thuế: …; Thuế GTGT (10%): …; Tổng giá trị quyết toán: …

Phần 4: Kết Luận Và Điều Khoản Cuối Cùng

Hai bên đồng ý nghiệm thu toàn bộ dịch vụ nêu trên. Bên A đã thanh toán: …; Số tiền còn lại: …

Kể từ ngày ký, Hợp đồng đặt tiệc tất niên không còn hiệu lực. Biên bản lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Phần 5: Đại Diện Hai Bên Ký Tên Và Đóng Dấu

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

Tải Ngay File Word Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Tất Niên

Bạn có thể tải ngay file Word (.docx) mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc tất niên kèm bảng quyết toán tự động tại website Mẫu Biên Bản. File được thiết kế sẵn các trường thông tin trống, kèm hướng dẫn chi tiết. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý khác:

• Biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc hội nghị
• Biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sơn nước

Các Lưu Ý Pháp Lý Khi Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Cuối Năm

Rà Soát Lại Toàn Bộ Điều Khoản Của Hợp Đồng Gốc

Kiểm tra kỹ điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, đặt cọc. Nếu hợp đồng có điều khoản tự động thanh lý, vẫn nên lập biên bản để có căn cứ chứng minh thời điểm hoàn thành.

Xác Định Rõ Trách Nhiệm Bồi Thường Nếu Một Bên Vi Phạm

Theo Điều 301 Luật Thương mại 2005, mức phạt vi phạm không vượt quá 8% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm. Cần ghi rõ lý do và số tiền bồi thường trong biên bản.

Vấn Đề Hoàn Trả Tiền Đặt Cọc Khi Hủy Tiệc

Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: nếu bên nhận đặt cọc từ chối giao kết thì phải trả gấp đôi; nếu bên đặt cọc từ chối thì mất cọc. Biên bản thanh lý là nơi xác nhận thỏa thuận này.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Đặt Tiệc Tất Niên

Biên Bản Thanh Lý Có Bắt Buộc Phải Công Chứng Không?

Không. Biên bản thanh lý không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, nên có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu (nếu có) để tăng giá trị chứng cứ.

Nếu Nhà Hàng Không Đồng Ý Ký Biên Bản Thanh Lý Thì Xử Lý Sao?

Bạn cần gửi thông báo bằng văn bản và giữ bằng chứng đã gửi. Nếu nhà hàng vẫn không ký, bạn có thể khởi kiện theo thời hiệu quy định.

Có Thể Viết Tay Biên Bản Thanh Lý Được Không?

Hoàn toàn được, miễn đầy đủ nội dung và có chữ ký của cả hai bên. Tuy nhiên, việc đánh máy giúp rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

Kết Luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc tất niên là văn bản không thể thiếu để hoàn tất thủ tục tài chính và pháp lý sau sự kiện. Hy vọng bài viết giúp bạn lập được biên bản chuẩn xác, tránh rủi ro tranh chấp. Nếu cần mẫu, hãy tải ngay file Word hoặc tham khảo các mẫu biên bản thanh lý khác trên website Mẫu Biên Bản. Đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích!