Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng là gì? Khi nào cần lập?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng là văn bản hai bên lập khi kết thúc hợp đồng, xác nhận quyền và nghĩa vụ đã hoàn tất. Căn cứ theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015.

Các trường hợp phải lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng

Cần lập khi khóa học kết thúc, người lao động hoàn thành cam kết, giảng viên dạy đủ giờ hoặc hợp đồng bị hủy theo thỏa thuận. Thiếu biên bản, doanh nghiệp khó quyết toán chi phí đào tạo.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý

Giá trị tương đương phụ lục hợp đồng, giúp cơ quan thuế, thanh tra lao động đối chiếu và chấm dứt nghĩa vụ.

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng chuẩn pháp lý (file Word)

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng số 01 – dành cho doanh nghiệp

Dùng khi thanh lý với trung tâm đào tạo hoặc nhân viên sau khóa bồi dưỡng. Mẫu có bảng quyết toán và cam kết.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy – dành cho cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo

Áp dụng cho trung tâm ngoại ngữ, tin học, đào tạo nghề; tập trung vào số giờ dạy, nghiệm thu, thu nhập giảng viên.

Lưu ý khi tải và sử dụng mẫu trên mạng

Đối chiếu với BLLĐ 2019, BLDS 2015; kiểm tra số hợp đồng gốc, tránh dùng mẫu cũ lạc hậu.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chi tiết từng phần

Phần thông tin các bên tham gia (Bên A – Bên B)

Ghi đầy đủ tên tổ chức, mã số thuế, người đại diện, giấy ủy quyền nếu có.

Phần căn cứ pháp lý và căn cứ hợp đồng đã ký

Trích dẫn số hợp đồng, ngày ký; căn cứ Điều 422, 423 BLDS hoặc Điều 40 BLLĐ.

Phần nội dung thanh lý: kết quả đào tạo, nghiệm thu, số giờ giảng dạy

Liệt kê danh sách học viên, bảng điểm, số giờ thực tế.

Phần quyết toán tài chính và chi phí đào tạo

Ghi tổng giá trị, đã tạm ứng, còn phải thanh toán/hoàn trả bằng số và chữ.

Phần cam kết, điều khoản cuối cùng và chữ ký

Xác nhận “hai bên không còn nghĩa vụ nào”; bảo lưu điều khoản bảo mật.

Thủ tục, quy trình thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng đúng luật 2025

Bước 1: Kiểm tra điều kiện được thanh lý hợp đồng

Xác định hợp đồng hoàn thành, hết hạn hay chấm dứt do thỏa thuận.

Bước 2: Nghiệm thu kết quả đào tạo trước khi thanh lý

Cần có biên bản nghiệm thu hoặc mục nghiệm thu riêng.

Bước 3: Soạn thảo và ký biên bản thanh lý

Có thể ký số; nếu vắng mặt cần văn bản ủy quyền.

Bước 4: Các nghĩa vụ phát sinh sau khi ký biên bản thanh lý

Xuất hóa đơn GTGT, khấu trừ thuế TNCN, lưu hồ sơ 5 năm.

Giải quyết các vấn đề thường gặp khi thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng

Xử lý khi hai bên chưa hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng đào tạo

Ghi rõ thời hạn còn thiếu, tránh xác nhận đã hoàn thành sai thực tế.

Bồi thường chi phí đào tạo khi người lao động chấm dứt hợp đồng sớm

Theo Điều 40 BLLĐ 2019, bồi hoàn theo tỷ lệ thời gian còn thiếu.

Thanh lý hợp đồng khi giảng viên không hoàn thành số giờ giảng dạy

Phản ánh rõ số giờ thiếu và khoản khấu trừ trong bảng quyết toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo khi tổ chức khóa học bị hủy giữa chừng

Căn cứ Điều 351 BLDS 2015 để xác định trách nhiệm bồi thường.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng với biên bản nghiệm thu

Điểm giống nhau giữa biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Cả hai đều ghi nhận kết quả, có chữ ký các bên.

Điểm khác nhau cốt lõi và vai trò của từng văn bản

Nghiệm thu đánh giá chất lượng đầu ra; thanh lý giải phóng toàn bộ nghĩa vụ, chốt tài chính.

Một số mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo bồi dưỡng mở rộng

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề

Dành cho đào tạo nghề makeup – tải mẫu tại đây.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giảng dạy thỉnh giảng

Áp dụng cho giảng viên thỉnh giảng, tham khảo biên bản cam kết đào tạo.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo doanh nghiệp với trung tâm ngoại ngữ, tin học

Đối chiếu học viên với hóa đơn GTGT; xem mẫu cho nhân viên.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo có bắt buộc phải công chứng không?

Không, trừ khi hợp đồng gốc có công chứng.

Một bên vắng mặt khi ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Cần giấy ủy quyền hợp pháp.

Chi phí đào tạo có được truy thu sau khi ký biên bản thanh lý không?

Không, trừ khoản đã bảo lưu.

Hợp đồng đào tạo cử nhân, thạc sĩ có cần thanh lý không?

Cần, nhất là khi doanh nghiệp tài trợ và có cam kết bồi hoàn.