Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài là văn bản pháp lý quan trọng giúp các bên chốt lại toàn bộ nghĩa vụ đã thực hiện sau khi vụ việc trọng tài kết thúc. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu biên bản chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách ghi và những lưu ý cần thiết để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài là văn bản do Trung tâm trọng tài (hoặc Trọng tài viên) và bên sử dụng dịch vụ lập ra khi hợp đồng đã hoàn thành. Văn bản này xác nhận toàn bộ nghĩa vụ của hai bên đã được thực hiện xong, đồng thời chấm dứt quan hệ hợp đồng theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Trọng tài thương mại 2010.

Vai trò của biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trọng tài

Biên bản thanh lý giúp các bên chốt số phí trọng tài còn lại, xác nhận kết quả giải quyết tranh chấp (số phán quyết, quyết định tố tụng) và làm căn cứ để doanh nghiệp hạch toán chi phí, quyết toán thuế. Đồng thời, đây là chứng từ quan trọng để Trung tâm trọng tài ghi nhận doanh thu và khép lại hồ sơ vụ việc.

Vì sao nên sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài chuẩn pháp lý?

Mẫu biên bản được soạn sẵn bởi luật sư giúp bạn: - Tiết kiệm 80–90% thời gian soạn thảo. - Đảm bảo đầy đủ các điều khoản đặc thù của dịch vụ trọng tài như phí trọng tài theo bảng phí, số phán quyết, tư cách tham gia tố tụng. - Tránh rủi ro sai sót gây mất hiệu lực khi kiểm toán hoặc cơ quan thuế yêu cầu.

Nội dung chi tiết của mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài

Thông tin bên cung cấp dịch vụ trọng tài

Phần này ghi rõ tên Trung tâm trọng tài, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật. Nếu là Trọng tài viên độc lập, cần ghi họ tên, số chứng định danh theo Điều 20 Luật Trọng tài thương mại.

Thông tin bên sử dụng dịch vụ trọng tài

Ghi đầy đủ tên tổ chức/cá nhân, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện. Đặc biệt, cần xác định tư cách tham gia tố tụng: nguyên đơn, bị đơn hay người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Thông tin này giúp xác định trách nhiệm thanh toán phí trọng tài chính xác.

Căn cứ pháp lý lập biên bản thanh lý

Các căn cứ thường được trích dẫn gồm: Luật Trọng tài thương mại 2010, Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài đã ký kết. Nên ghi rõ số hợp đồng, ngày ký và số phán quyết (nếu có).

Nội dung thanh lý và xác nhận nghĩa vụ đã thực hiện

Mục này cần liệt kê chi tiết các công việc đã hoàn thành như: thụ lý vụ việc, tổ chức phiên họp giải quyết tranh chấp, ban hành phán quyết. Đồng thời, lập bảng kê các khoản phí đã tạm ứng và số tiền còn phải thanh toán. Trong dịch vụ trọng tài, phí thường được thu theo giai đoạn, vì vậy cần rà soát kỹ để tránh thiếu sót.

Cam kết của các bên và điều khoản cuối cùng

Điều khoản quan trọng nhất là xác nhận hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ và không còn quyền khiếu nại, yêu cầu gì thêm. Ngoài ra, cần ghi rõ số lượng bản lập (thường là 02 bản có giá trị pháp lý như nhau), điều khoản bảo mật và hiệu lực của biên bản.

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài (Word/PDF)

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài chuẩn pháp lý dưới định dạng Word và PDF. Mẫu có sẵn các trường thông tin điền sẵn và hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hoàn thành chỉ trong 5–10 phút.

Hướng dẫn cách ghi biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài

Cách điền thông tin các bên tham gia

Bước đầu tiên, lấy thông tin chính xác từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc CCCD. Kiểm tra người ký có đúng thẩm quyền theo pháp luật hay giấy ủy quyền hợp lệ không. Tránh viết tắt tên tổ chức nếu hợp đồng gốc không sử dụng cách viết đó.

Cách xác định giá trị thanh lý và số tiền còn lại

Số tiền còn lại được tính bằng công thức: Tổng giá trị hợp đồng – Số tiền đã thanh toán. Lưu ý ghi rõ giá trị đã bao gồm thuế GTGT hay chưa. Nếu phát sinh các chi phí khác như giám định, mời chuyên gia, cần đính kèm chứng từ hợp lệ.

Lưu ý về chữ ký, con dấu và số lượng bản lập

Chữ ký phải đúng thẩm quyền; nếu ký thay, ghi rõ "TM.", "KT." hoặc theo thể thức ủy quyền. Con dấu của Trung tâm trọng tài và doanh nghiệp cần đóng đúng vị trí theo quy định. Lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để đối chiếu.

Những sai lầm thường gặp khi lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trọng tài

• Sử dụng nhầm mẫu biên bản của hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Thiếu căn cứ pháp lý hoặc trích dẫn sai điều khoản.
• Không đối chiếu số phán quyết, số tiền phí đã tạm ứng.
• Bỏ sót điều khoản cam kết chấm dứt trách nhiệm.

Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ liên quan

Ngoài mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu khác cùng chuyên mục dịch vụ như: biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bàn, biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức trận giao hữu, và biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội bóng bàn.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài

Biên bản thanh lý có bắt buộc công chứng không?

Không, chỉ cần các bên tự nguyện ký kết và có đầy đủ chữ ký, con dấu là có giá trị pháp lý.

Nếu một bên không đồng ý ký biên bản thì sao?

Các bên cần đàm phán lại. Nếu không đạt thỏa thuận, có thể khởi kiện ra trọng tài hoặc tòa án theo quy định.

Kết luận

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trọng tài là công cụ không thể thiếu để hoàn tất hồ sơ pháp lý cho mỗi vụ việc trọng tài. Hãy tải ngay mẫu chuẩn để áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, tránh các rủi ro không đáng có và tiết kiệm thời gian soạn thảo.