Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh đầu tư là gì? (Tải mẫu mới nhất 2025)

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh đầu tư là văn bản xác nhận chấm dứt quan hệ bảo lãnh. Bài viết này cung cấp khái niệm, căn cứ pháp lý, cấu trúc và mẫu mới nhất 2025.

1. Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh đầu tư là gì?

1.1. Khái niệm

Theo Điều 335 Bộ luật Dân sự 2015, bảo lãnh là việc người thứ ba cam kết thực hiện nghĩa vụ thay nếu bên có nghĩa vụ không thực hiện đúng hạn. Trong đầu tư, bảo lãnh ngân hàng đảm bảo nghĩa vụ tài chính như nộp tiền sử dụng đất, thực hiện hợp đồng xây dựng. Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh đầu tư là văn bản các bên lập ra để xác nhận chấm dứt hiệu lực hợp đồng khi nghĩa vụ hoàn thành hoặc hợp đồng bị hủy bỏ.

1.2. Phân biệt với bảo lãnh thông thường

Bảo lãnh đầu tư gắn với dự án cụ thể và chịu điều chỉnh thêm của Luật Đầu tư, Luật Xây dựng; bảo lãnh thông thường chủ yếu theo Bộ luật Dân sự và Thông tư 11/2022/TT-NHNN. Giá trị bảo lãnh đầu tư thường lớn, thời hạn gắn với tiến độ dự án.

1.3. Bản chất pháp lý và vai trò

Biên bản thanh lý là giao dịch dân sự, là căn cứ để giải trừ bảo đảm, thu hồi thư bảo lãnh gốc và hoàn tất quyết toán dự án.

2. Khi nào cần lập biên bản thanh lý?

Cần lập khi các bên hoàn thành nghĩa vụ đúng hạn; hợp đồng bị hủy bỏ, chấm dứt trước thời hạn; thư bảo lãnh hết hiệu lực nhưng cần giải chấp tài sản; hoặc khi chuyển giao nghĩa vụ bảo lãnh cho bên thứ ba.

3. Căn cứ pháp lý

3.1. Bộ luật Dân sự 2015

Điều 342 quy định bảo lãnh chấm dứt khi nghĩa vụ được bảo lãnh chấm dứt, bảo lãnh bị hủy bỏ, bên bảo lãnh đã thực hiện nghĩa vụ, hoặc các bên thỏa thuận chấm dứt.

3.2. Thông tư 11/2022/TT-NHNN

Điều 19 nêu rõ các trường hợp chấm dứt bảo lãnh ngân hàng, bao gồm hết hạn, hoàn thành nghĩa vụ, thỏa thuận chấm dứt, bên bảo lãnh đã thực hiện thay, hoặc được miễn nghĩa vụ.

3.3. Luật Thương mại 2005 và Nghị định 21/2021/NĐ-CP

Các văn bản này quy định về chấm dứt hợp đồng và xử lý tài sản bảo đảm; hợp đồng có yếu tố nước ngoài cần lưu ý URDG 758.

4. Chủ thể tham gia ký biên bản

• Bên bảo lãnh: ngân hàng, tổ chức tín dụng phi ngân hàng.
• Bên được bảo lãnh: nhà đầu tư, chủ đầu tư, nhà thầu.
• Bên thụ hưởng: chủ đầu tư, bên mời thầu, cơ quan nhà nước.
• Người yêu cầu bảo lãnh: cần tham gia nếu không phải bên được bảo lãnh.

5. Cấu trúc nội dung

Một biên bản thanh lý gồm: thông tin các bên; số hợp đồng, thư bảo lãnh; tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính; giá trị bảo lãnh còn hiệu lực; thỏa thuận xử lý phát sinh; thời điểm chấm dứt; cam kết sau thanh lý.

6. Trình tự lập biên bản

1. Kiểm tra điều kiện thanh lý trong hợp đồng gốc.
2. Rà soát nghĩa vụ tài chính, đối chiếu số dư.
3. Soạn thảo dự thảo và gửi các bên góp ý.
4. Ký duyệt, đóng dấu.
5. Thu hồi, hủy thư bảo lãnh gốc.
6. Lưu trữ hồ sơ.

7. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh đầu tư mới nhất 2025

7.1. Tải mẫu file Word

Tải mẫu chuẩn tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa theo dự án.

7.2. Hướng dẫn ghi

Ghi chính xác các thông tin và lấy chữ ký xác nhận của bên thụ hưởng.

7.3. Mẫu thanh lý bảo lãnh thực hiện nghĩa vụ tài chính

Dùng cho nghĩa vụ nộp tiền sử dụng đất, thuế, phí.

7.4. Mẫu thanh lý hợp đồng phát hành thư bảo lãnh

Dùng cho bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, bảo hành.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo: biên bản thanh lý hợp đồng mua bán nợ, biên bản thanh lý hợp đồng mua bán ngoại tệ, biên bản thanh lý hợp đồng mua đất.

8. Lưu ý khi ký

• Kiểm tra thẩm quyền ký của người đại diện.
• Thanh lý không làm mất hiệu lực điều khoản bảo hành nếu được giữ lại.
• Thu hồi thư bảo lãnh gốc trước khi ký.
• Xử lý tài sản bảo đảm sau khi giải chấp.
• Lập phụ lục nếu còn nghĩa vụ phát sinh.

9. Câu hỏi thường gặp

Ngân hàng có bắt buộc ký biên bản khi hết hạn? Không bắt buộc nhưng nên ký để giải tỏa cam kết và giải chấp.

Có thể lập đơn phương không? Không, cần sự đồng thuận của các bên.

Phí thanh lý do ai chịu? Do các bên thỏa thuận, thường bên được bảo lãnh chịu.

Hợp đồng tự động chấm dứt khi nào? Khi hết hạn, hoàn thành nghĩa vụ, hoặc theo Điều 19 Thông tư 11/2022/TT-NHNN.

10. Kết luận

10.1. Tải ngay mẫu

Sử dụng mẫu 2025 để đảm bảo pháp lý, tránh tranh chấp.

10.2. Liên hệ tư vấn

Liên hệ Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ chuyên sâu.