Biên bản nghiệm thu thiết kế là gì? Khi nào cần lập?

Khái niệm biên bản nghiệm thu thiết kế

Biên bản nghiệm thu thiết kế là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng hồ sơ thiết kế của nhà thầu, do chủ đầu tư tổ chức sau khi nhận được hồ sơ hoàn chỉnh. Đây là căn cứ pháp lý để phân định trách nhiệm giữa các bên, đồng thời là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt theo quy định.

Các trường hợp bắt buộc phải lập biên bản nghiệm thu thiết kế

Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nghiệm thu thiết kế xây dựng là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả công trình sử dụng vốn đầu tư công. Với công trình tư nhân, biên bản có vai trò quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp hoặc bảo hiểm. Ngoài ra, khi có sự thay đổi thiết kế ảnh hưởng đến kết cấu, việc nghiệm thu lại càng cần thiết. Mỗi loại nghiệm thu đều có mẫu biên bản riêng, bạn có thể tham khảo biên bản nghiệm thu song ngữ để hiểu cách trình bày tương tự.

Nội dung chính của mẫu biên bản nghiệm thu thiết kế

Thông tin đối tượng nghiệm thu và thành phần tham gia

Biên bản cần ghi rõ tên dự án, địa điểm, thời gian lập, thành phần tham dự gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thiết kế, nhà thầu khảo sát (nếu có). Mọi thành viên phải có thẩm quyền ký, nếu không biên bản có thể vô hiệu.

Đánh giá chất lượng hồ sơ thiết kế

Phần này nêu rõ mức độ đáp ứng của hồ sơ so với nhiệm vụ thiết kế, hợp đồng, giấy phép xây dựng, quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng. Đây là phần quan trọng nhất, quyết định kết luận nghiệm thu.

Kết luận và chữ ký các bên liên quan

Kết luận có thể là “Đạt yêu cầu”, “Đạt yêu cầu có bổ sung” hoặc “Không đạt”. Nếu phải bổ sung, ghi rõ nội dung, thời hạn, trách nhiệm. Sau đó là chữ ký và đóng dấu của các bên. Nếu có ý kiến khác nhau, phải ghi vào biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản nghiệm thu thiết kế

Quy định theo Nghị định 209/2004/NĐ-CP và các văn bản mới nhất

Trước đây, Nghị định 209/2004/NĐ-CP từng là căn cứ chính, nhưng hiện nay đã hết hiệu lực toàn bộ. Nghị định 46/2015/NĐ-CP thay thế, và sau đó là Nghị định 06/2021/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/3/2021). Vì vậy, khi lập biên bản nghiệm thu thiết kế, bạn phải căn cứ theo NĐ 06/2021, không phải NĐ 209/2004. Nhiều mẫu cũ lan truyền trên internet vẫn ghi sai căn cứ, gây hiểu nhầm và có thể khiến hồ sơ bị trả lại khi nộp cho Sở Xây dựng.

Trách nhiệm của chủ đầu tư và nhà thầu thiết kế

Theo Điều 4 và Điều 34 NĐ 06/2021, chủ đầu tư chịu trách nhiệm tổ chức nghiệm thu thiết kế; nhà thầu thiết kế có trách nhiệm trình bày, giải trình và tiếp thu ý kiến. Nếu thiếu biên bản, hồ sơ hoàn thành công trình sẽ bị từ chối nghiệm thu, gây chậm trễ và thiệt hại. Ngoài ra, biên bản còn là cơ sở để thanh toán đợt cuối cho nhà thầu thiết kế. Các dự án tương tự cũng cần lập biên bản cho từng hạng mục, ví dụ như biên bản nghiệm thu thiết bị hay biên bản nghiệm thu dịch vụ tư vấn.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu thiết kế (file Word/PDF)

Hướng dẫn cách điền biên bản nghiệm thu thiết kế chuẩn

Khi sử dụng mẫu, cần điền đầy đủ các phần, không bỏ trống. Ở phần đánh giá, nêu cụ thể từng nội dung: mức độ phù hợp với hợp đồng, giấy phép xây dựng, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự. Sau khi hoàn thành, biên bản phải được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản.

Lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu thiết kế

Hãy chọn mẫu mới nhất, có căn cứ pháp lý đúng theo NĐ 06/2021/NĐ-CP. Tránh dùng các mẫu ghi NĐ 209/2004 đã lỗi thời. Nội dung biên bản phải trung thực, khách quan, phản ánh đúng thực tế. Đặc biệt, trước khi ký, cần đối chiếu kỹ với hồ sơ thiết kế và các tài liệu liên quan. Nếu có sai sót, phải điều chỉnh ngay để đảm bảo giá trị pháp lý.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu thiết kế đóng vai trò then chốt trong quản lý chất lượng và tiến độ dự án. Việc nắm vững cấu trúc, căn cứ pháp lý và cách điền mẫu giúp bạn tránh được rủi ro không đáng có. Đừng quên ghé thăm Mẫu Biên Bản để tải các mẫu biên bản chuẩn, cập nhật mới nhất theo quy định hiện hành.