Giới thiệu mẫu biên bản nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi

Biên bản nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi là văn bản pháp lý bắt buộc theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng công trình trước khi bàn giao vào sử dụng. Việc lập biên bản đúng mẫu và đầy đủ là điều kiện tiên quyết để hoàn thành công trình, làm căn cứ quyết toán và thanh lý hợp đồng.

Biên bản nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi là gì?

Đây là văn bản do các bên tham gia xây dựng lập ra sau khi kiểm tra, đánh giá chất lượng công trình hoặc từng hạng mục. Biên bản xác nhận công trình đạt hoặc không đạt yêu cầu thiết kế, từ đó làm cơ sở pháp lý cho việc bàn giao, thanh toán.

Vì sao cần lập biên bản nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi?

• Bắt buộc theo quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính.
• Là căn cứ để nghiệm thu khối lượng, thanh toán hợp đồng, quyết toán công trình.
• Giảm thiểu tranh chấp về chất lượng, tiến độ, khối lượng giữa chủ đầu tư, nhà thầu và giám sát.

Đối tượng áp dụng

Biên bản được sử dụng cho chủ đầu tư, nhà thầu thi công và tư vấn giám sát. Cả ba bên đều phải ký tên, đóng dấu để đảm bảo giá trị pháp lý.

Nội dung chính của mẫu biên bản nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi

Thông tin các bên tham gia nghiệm thu

Phần này ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại của chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn giám sát. Thiếu thông tin sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Hạng mục, đối tượng và địa điểm nghiệm thu

Các hạng mục thường có trong nhà xưởng, kho bãi: nền móng, kết cấu thép, mái tôn, vách panel, hệ thống điện, PCCC, thông gió, cấp thoát nước. Với từng công việc cụ thể, bạn có thể tham khảo biên bản nghiệm thu lớp sơn tường, biên bản nghiệm thu lát gạch nền và tường, hoặc biên bản nghiệm thu hệ thống điều hòa không khí để sử dụng riêng cho từng hạng mục.

Căn cứ pháp lý và hồ sơ nghiệm thu kèm theo

Ghi rõ số hợp đồng xây dựng, bản vẽ thiết kế được duyệt, các tiêu chuẩn áp dụng như TCVN 9351:2012, hồ sơ khảo sát địa chất. Đây là cơ sở quan trọng để đối chiếu, đánh giá.

Kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng

Mục này cần ghi chi tiết số liệu đo đạc, thử nghiệm: độ võng kết cấu thép, độ bám dính sơn, chất lượng lát gạch, lưu lượng gió điều hòa, áp lực nước PCCC. Nhiều biên bản bị trả lại vì bỏ trống phần này.

Kết luận và chữ ký của các bên

Kết luận chỉ có hai trạng thái: "Đạt yêu cầu" hoặc "Không đạt, yêu cầu khắc phục". Chữ ký của cả ba bên kèm họ tên, chức danh, đóng dấu là bắt buộc.

Hướng dẫn soạn thảo và sử dụng biên bản nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi

Quy trình nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi đúng chuẩn

Quy trình gồm 5 bước: chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra hiện trường, lập biên bản, ký tên đóng dấu, lưu trữ. Mỗi bước nên thực hiện trong tối đa 3 ngày làm việc để tránh chậm tiến độ.

Cách ghi thông tin chi tiết trong từng mục

• Sử dụng thống nhất mã số hạng mục theo bản vẽ hoàn công.
• Ghi đúng ngày tháng nghiệm thu, tránh sai sót làm ảnh hưởng thời gian bảo hành.
• Đối với hạng mục sơn tường, ghi rõ loại sơn, độ dày màng; với lát gạch, ghi kích thước, màu sắc, độ phẳng.

Những lưu ý pháp lý khi lập và ký biên bản

• Biên bản thiếu chữ ký của giám sát sẽ không có hiệu lực.
• Đưa công trình vào sử dụng khi chưa có biên bản bị phạt nặng theo Nghị định xử phạt hành chính trong xây dựng.
• Thanh toán hợp đồng thường chỉ được thực hiện khi có biên bản nghiệm thu hoàn thành.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi

File mẫu Word/PDF chuẩn quy định

Mẫu biên bản được biên tập sẵn dưới dạng Word (.docx) để dễ chỉnh sửa và PDF để in ấn, đóng dấu. Bạn có thể tải về từ các thư viện pháp lý hoặc website chuyên ngành.

Các biểu mẫu liên quan

Khi nghiệm thu nhà xưởng, kho bãi, thường cần kèm theo: biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu giai đoạn, biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục, bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, biên bản thanh lý hợp đồng.

Hướng dẫn tải và sử dụng template

Hãy chọn mẫu riêng cho nhà xưởng, kho bãi thay vì mẫu chung cho tòa nhà để đảm bảo đầy đủ các mục đặc thù như PCCC, thông gió, độ ẩm. Kiểm tra kỹ các trường bắt buộc trước khi sử dụng.

Hy vọng bài viết giúp bạn lập hồ sơ nghiệm thu nhanh chóng, đúng pháp lý. Để tải thêm nhiều mẫu biên bản khác, hãy truy cập Mẫu Biên Bản ngay hôm nay.