Biên bản nghiệm thu khắc phục sự cố công trình là gì?

Biên bản nghiệm thu khắc phục sự cố công trình là văn bản pháp lý ghi nhận quá trình xử lý, sửa chữa các sự cố bất thường phát sinh trong thi công xây dựng hoặc trong thời gian bảo hành công trình. Khác với biên bản nghiệm thu thông thường được lập định kỳ khi hoàn thành một công đoạn, loại biên bản này chỉ xuất hiện khi có sự cố cụ thể, sau khi nhà thầu đã khắc phục xong và cần được xác nhận đạt chất lượng.

Về bản chất, đây là một dạng đặc thù của "biên bản nghiệm thu công việc xây dựng" theo quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Nó không chỉ là bằng chứng xác nhận chất lượng sau sửa chữa mà còn là cơ sở để quyết toán, thanh toán và xác định trách nhiệm bảo hành giữa các bên liên quan.

Vai trò pháp lý của biên bản nghiệm thu khắc phục sự cố

Biên bản này đóng vai trò then chốt trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng xây dựng. Khi xảy ra kiện tụng về chất lượng công trình, Tòa án và Trọng tài thường yêu cầu cung cấp biên bản này như một chứng cứ đầu tiên để xác định lỗi thuộc về bên nào.

Ngoài ra, theo Khoản 2 Điều 10 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nếu biên bản nghiệm thu khắc phục sự cố có sự thống nhất giữa các bên, nó sẽ thay thế hoặc sửa đổi một phần biên bản nghiệm thu trước đó, đảm bảo tính liền mạch của hồ sơ hoàn công. Đây cũng là căn cứ để bảo hiểm công trình xem xét bồi thường khi sự cố không phải do lỗi nhà thầu, và là điều kiện để tính lại thời gian bảo hành theo Thông tư 10/2021/TT-BXD.

Phân biệt với biên bản nghiệm thu công trình thông thường

Sự khác biệt nằm ở thời điểm lập, tính chất và hậu quả pháp lý:

• Thời điểm: Biên bản thông thường được lập sau khi hoàn thành một hạng mục theo kế hoạch; biên bản khắc phục sự cố chỉ được lập sau khi có sự cố bất thường.
• Mục đích: Biên bản thông thường xác nhận chất lượng đúng thiết kế ban đầu; biên bản khắc phục xác nhận chất lượng sau khi sửa chữa, có thể khác với thiết kế gốc.
• Hồ sơ: Biên bản khắc phục sự cố yêu cầu kèm theo bản vẽ hoàn công cập nhật, thay đổi khối lượng (nếu có) và có thể phải thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước.

Nếu thiếu biên bản khắc phục sự cố, toàn bộ phần việc sửa chữa sẽ bị coi là "ngoài hợp đồng" khi quyết toán, nhiều kiểm toán nhà nước đã từng cắt giảm chi phí vì lý do này.

Đối tượng tham gia lập và ký biên bản

Theo Điều 34 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, các chủ thể bắt buộc tham gia ký biên bản gồm:

• Người giám sát thi công xây dựng (tư vấn giám sát)
• Người phụ trách chất lượng của nhà thầu thi công
• Người phụ trách kỹ thuật thi công xây dựng

Chủ đầu tư có thể cử đại diện tham gia, thường là ban quản lý dự án. Trong trường hợp sự cố ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực, bắt buộc có sự tham gia của nhà thầu thiết kế hoặc đơn vị kiểm định độc lập. Người ký phải có đủ thẩm quyền và chứng chỉ hành nghề phù hợp, nếu không biên bản sẽ không có giá trị pháp lý.

Khi nào cần lập biên bản nghiệm thu khắc phục sự cố?

Sự cố về kết cấu: lún, nứt, sụp đổ

Các sự cố như lún lệch, nứt chân chim, sập coffa hay sụt taluy đều cần lập biên bản này. Theo Điều 39 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, sự cố gây mất an toàn phải thực hiện kiểm định, và sau khi khắc phục, biên bản phải có xác nhận của đơn vị kiểm định nếu thiết kế thay đổi giải pháp.

Sự cố về hệ thống kỹ thuật: điện, nước, PCCC

Chập cháy do quá tải, rò rỉ nước, hoặc sai phạm thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy đều là những trường hợp điển hình. Biên bản này sẽ là cơ sở để cấp giấy chứng nhận nghiệm thu PCCC tiếp theo. Khác với sự cố kết cấu, các sự cố về hệ thống kỹ thuật thường xử lý cục bộ, ít phải phá dỡ nên việc lập biên bản nhanh chóng hơn.

Sự cố do thi công sai thiết kế hoặc chất lượng vật liệu

Nhà thầu dùng sai mác bê tông, bố trí thiếu cốt thép... đều thuộc nhóm này. Biên bản phải ghi rõ nguyên nhân do thi công hay thiết kế để xác định trách nhiệm tài chính. Theo quy định, mọi công việc sửa chữa sai hỏng đều cần có nghiệm thu khắc phục để hồ sơ không bị "vỡ" giữa các công đoạn.

Căn cứ pháp lý theo Luật Xây dựng và Nghị định hướng dẫn

Biên bản này dựa trên Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), cụ thể hóa tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Thông tư 10/2021/TT-BXD. Theo đó, các công việc khắc phục sự cố phải được nghiệm thu và lập hồ sơ theo quy định. Việc làm giả biên bản có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự.

Cấu trúc và nội dung của biên bản nghiệm thu khắc phục sự cố

Một biên bản chuẩn cần bao gồm các phần chính:

• Thông tin chung: Tên công trình, chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, thời gian lập.
• Mô tả sự cố và nguyên nhân: Ghi rõ hiện trạng sự cố, vị trí, mức độ, kết quả kiểm tra ban đầu.
• Biện pháp khắc phục đã thực hiện: Liệt kê các giải pháp sửa chữa, vật liệu thay thế, nhân lực tham gia.
• Kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng sau khắc phục: Ghi nhận kết quả đo đạc, thử nghiệm, đánh giá theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Kết luận nghiệm thu và chữ ký: Xác nhận đồng ý nghiệm thu hay không, ký tên đầy đủ các bên.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu biên bản chuẩn

Để đảm bảo tính pháp lý và tiết kiệm thời gian, bạn nên sử dụng mẫu biên bản có sẵn thay vì tự soạn từ đầu. Một mẫu chuẩn sẽ giúp bạn không bỏ sót các mục bắt buộc và tránh sai sót về hình thức.

Khi điền thông tin, cần lưu ý mô tả chính xác sự cố, ghi rõ nguyên nhân khách quan hay chủ quan, và ký xác nhận đúng thẩm quyền. Nếu công trình có các hạng mục đặc thù, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản chuyên dụng như biên bản nghiệm thu lắp đặt mái tôn hoặc mái ngói, biên bản nghiệm thu hạng mục công thoát nước hay biên bản nghiệm thu nhà xưởng kho bãi.

Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp bạn chuẩn hóa quy trình, đảm bảo đầy đủ căn cứ pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp các mẫu biên bản được biên soạn bởi đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm, phù hợp với quy định hiện hành. Hãy truy cập https://maubienban.vn/ để tải về các mẫu biên bản chuẩn nhất cho công trình của bạn.