Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản là văn bản ghi nhận kết quả rà soát, xác định số lượng, hiện trạng và thông tin về tài sản còn lại của doanh nghiệp hoặc hợp tác xã sau khi có quyết định tuyên bố phá sản. 

Nội dung kiểm kê có thể tập trung vào tài sản chưa được xử lý, tài sản chưa được phân chia hoặc tài sản mới được phát hiện, nhằm phục vụ việc đối chiếu hồ sơ, xác minh nguồn gốc và xử lý theo trình tự pháp luật có liên quan.

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ ghi nhận tài sản còn lại sau phá sản, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản với bố cục có sẵn để bạn điều chỉnh theo tình trạng tài sản, hồ sơ vụ việc và mục đích sử dụng. Trước khi sử dụng chính thức, cần xác định rõ biên bản phục vụ việc rà soát nội bộ hay thuộc hồ sơ giải quyết, thi hành quyết định phá sản do người có thẩm quyền thực hiện.

Tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản tại Mẫu Biên Bản để có sẵn khung nội dung ghi nhận tài sản còn lại, tình trạng thực tế và thông tin cần đối chiếu. Mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, thuận tiện tổng hợp hồ sơ và xác định các vấn đề cần tiếp tục xác minh.

Thông tin nhanh về Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản

• Tên văn bản: Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản.
• Mục đích: Ghi nhận tình trạng tài sản còn lại, đối chiếu danh mục và hồ sơ liên quan, hỗ trợ xác minh tài sản chưa được xử lý hoặc phân chia.
• Đối tượng sử dụng: Người được giao quản lý, rà soát tài sản; Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản; cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có liên quan theo phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền.
• Nơi tiếp nhận: Tùy mục đích và giai đoạn xử lý, hồ sơ có thể được gửi cho cơ quan thi hành án dân sự, Tòa án hoặc đơn vị có thẩm quyền liên quan. Cần xác định đúng nơi tiếp nhận theo vụ việc cụ thể.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Quyết định tuyên bố phá sản, hồ sơ kiểm kê trước đó, danh mục tài sản, hồ sơ bàn giao, tài liệu thanh lý và phân chia tài sản, chứng từ sở hữu hoặc tài liệu về tài sản mới phát hiện nếu có.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp trên trang tải mẫu trước khi đặt mua.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản tại Mẫu Biên Bản?

Có sẵn bố cục, thuận tiện sử dụng ngay

Mẫu có bố cục để ghi thông tin vụ việc, thời điểm kiểm kê, người tham gia, danh mục tài sản, tình trạng thực tế và kết quả đối chiếu. Người lập có thể điều chỉnh các trường thông tin để phản ánh tài sản còn lại, tài sản chưa xác định được tình trạng xử lý hoặc tài sản cần tiếp tục xác minh. Bố cục rõ ràng, thông tin có trình tự và thuận tiện tổng hợp giúp giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ, nhất là khi phải đối chiếu nhiều nguồn tài liệu.

Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Việc rà soát tài sản sau phá sản có thể liên quan đến nhiều nhóm tài sản, hồ sơ kế toán, chứng từ bàn giao và tài liệu thanh lý. Sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập tập trung vào việc kiểm tra từng hạng mục, ghi nhận chênh lệch và xác định thông tin còn thiếu thay vì tự thiết kế văn bản từ đầu. Giảm công sức định dạng và chuẩn hóa cách ghi nhận cũng giúp thuận tiện hơn khi nhiều người cùng tham gia rà soát hồ sơ.

Giá trị thiết thực so với chi phí mua mẫu

Mẫu tải có phí phù hợp với người cần một cấu trúc văn bản được tổ chức sẵn để điều chỉnh theo nhu cầu thực tế. Khi phải lập danh mục nhiều tài sản hoặc tổng hợp thông tin từ nhiều hồ sơ, một khung nội dung thống nhất giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc trình bày thiếu nhất quán. Khả năng tùy chỉnh, dễ cập nhật và thuận tiện lưu trữ là những lợi ích thiết thực, nhưng nội dung mẫu vẫn cần được kiểm tra theo tình trạng pháp lý và hồ sơ của từng vụ việc.

Chủ động chỉnh sửa và lựa chọn tư vấn khi cần

Mỗi vụ việc phá sản có thể khác nhau về loại tài sản còn lại, tình trạng thanh lý và giai đoạn thi hành quyết định. Mẫu được chuẩn bị với sự tham gia của đội ngũ có kinh nghiệm về tài liệu hành chính, pháp lý và kỹ thuật, hỗ trợ người dùng tổ chức nội dung theo hướng thực tiễn. 

Tuy nhiên, mẫu không thay thế biểu mẫu hoặc thủ tục bắt buộc theo pháp luật. Với trường hợp phát hiện tài sản chưa phân chia, có tranh chấp quyền sở hữu hoặc cần yêu cầu xử lý theo thủ tục phá sản, nên trao đổi với người có thẩm quyền hoặc chuyên gia pháp lý phù hợp.

Khi tài sản còn lại sau phá sản được bàn giao cho đơn vị hoặc cá nhân tiếp nhận, Biên bản kiểm kê tài sản chuyển giao giúp xác nhận danh mục, số lượng và hiện trạng thực tế, hạn chế tranh chấp về tài sản trong quá trình tiếp nhận.

Khi nào nên sử dụng Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản?

Biên bản này có thể hữu ích khi cần ghi nhận hiện trạng tài sản còn lại sau khi doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị tuyên bố phá sản. Tuy nhiên, cần phân biệt việc rà soát tài sản sau khi có quyết định tuyên bố phá sản với hoạt động kiểm kê tài sản trong quá trình giải quyết thủ tục phá sản.

Theo Điều 65 Luật Phá sản 2014, việc kiểm kê và xác định giá trị tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã mất khả năng thanh toán được thực hiện trong thời hạn luật định kể từ khi nhận quyết định mở thủ tục phá sản. Trong khi đó, Điều 127 quy định về xử lý tài sản phát sinh hoặc được phát hiện sau khi có quyết định tuyên bố phá sản trong những trường hợp được luật quy định.

Những trường hợp có thể cần lập hồ sơ ghi nhận hoặc rà soát tài sản gồm:

• Phát hiện tài sản chưa được phân chia: Có tài sản còn lại chưa được xử lý trong quá trình giải quyết vụ việc và cần xác minh để thực hiện thủ tục phù hợp.
• Phát hiện tài sản sau khi tuyên bố phá sản: Có thông tin về tài sản chưa được đưa vào quá trình xử lý trước đó.
• Đối chiếu kết quả thanh lý: Cần so sánh danh mục tài sản đã kiểm kê với tài sản đã được thanh lý, bàn giao hoặc xử lý.
• Rà soát tài sản tại địa điểm khác: Phát hiện máy móc, thiết bị, phương tiện hoặc tài sản khác tại kho, chi nhánh hay địa điểm chưa được xác minh đầy đủ.
• Xác minh tài sản có tranh chấp: Cần ghi nhận hiện trạng và tài liệu liên quan trước khi cơ quan hoặc người có thẩm quyền xem xét.
• Bổ sung hồ sơ quản lý: Cần tổng hợp thông tin tài sản, chứng từ sở hữu, tình trạng sử dụng và kết quả kiểm tra thực tế.
• Phục vụ quá trình thi hành quyết định phá sản: Cần lập tài liệu ghi nhận theo yêu cầu hoặc phân công của người có thẩm quyền.

Đối với doanh nghiệp cần rà soát tài sản sau khi chấm dứt hoạt động hoặc xử lý các nghĩa vụ liên quan, Biên bản kiểm kê tài sản Công ty TNHH là tài liệu tham khảo để tổng hợp máy móc, thiết bị, hàng hóa và các tài sản thuộc quyền quản lý của công ty.

Cần chuẩn bị gì trước khi kiểm kê?

Trước khi lập biên bản, cần xác định rõ mục đích kiểm kê, người thực hiện và thẩm quyền lập hoặc ký xác nhận. Chuẩn bị quyết định tuyên bố phá sản, danh mục tài sản đã kiểm kê, hồ sơ thanh lý, tài liệu bàn giao và chứng từ liên quan đến tài sản đang được rà soát.

Nếu phát hiện tài sản chưa được ghi nhận, cần thu thập thông tin về vị trí, đặc điểm nhận diện, tình trạng thực tế và căn cứ xác định tài sản có liên quan đến doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị tuyên bố phá sản. Không nên mặc nhiên coi mọi tài sản đang ở địa điểm cũ của doanh nghiệp là tài sản thuộc khối tài sản phá sản nếu quyền sở hữu hoặc quyền tài sản chưa được làm rõ.

Tải Mẫu Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản tại Mẫu Biên Bản để chuẩn bị khung ghi nhận tài sản còn lại, tình trạng thực tế và các nội dung cần đối chiếu. Trước khi hoàn thiện, hãy xác định đúng giai đoạn xử lý, người có thẩm quyền và hồ sơ cần sử dụng để tránh nhầm lẫn với thủ tục kiểm kê tài sản trong quá trình giải quyết phá sản.

Tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản, bạn nhận được những gì?

Mẫu giúp tổ chức thông tin theo trình tự rõ ràng, hỗ trợ ghi nhận kết quả rà soát tài sản và xác định nội dung cần tiếp tục làm rõ.

• Bố cục văn bản có sẵn: Các phần thông tin vụ việc, thời gian, địa điểm, người tham gia, danh mục tài sản, kết quả kiểm tra và xác nhận.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng được công bố trên trang tải mẫu để xác định có phù hợp với nhu cầu sử dụng hay không.
• Nội dung cốt lõi: Các trường ghi tên tài sản, mã nhận diện nếu có, số lượng, vị trí, tình trạng thực tế và thông tin đối chiếu.
• Nội dung bổ sung: Có thể điều chỉnh để ghi hồ sơ sở hữu, tình trạng thanh lý, tài sản chưa phân chia, tài sản cần xác minh và tài liệu liên quan.
• Hướng dẫn điền thông tin: Gợi ý cách trình bày thông tin vụ việc, danh mục tài sản, kết quả rà soát và các nội dung cần xác minh.
• Lưu ý trước khi ký: Kiểm tra tính chính xác của số liệu, căn cứ ghi nhận, phạm vi nhiệm vụ của người lập và yêu cầu của cơ quan hoặc người có thẩm quyền.

Với doanh nghiệp vận tải biển hoặc đơn vị khai thác tàu, Biên bản kiểm kê tài sản trên tàu biển hỗ trợ ghi nhận trang thiết bị, vật tư và tài sản hiện có trên tàu, tạo cơ sở đối chiếu khi bàn giao, bảo dưỡng hoặc xử lý tài sản.

Hướng dẫn cách viết Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản

Nội dung biên bản cần phản ánh trung thực tình trạng tài sản tại thời điểm kiểm tra. Do tài liệu này có thể liên quan đến quyền lợi của chủ nợ, người có quyền lợi liên quan và quá trình xử lý tài sản, người lập cần thận trọng khi ghi nhận quyền sở hữu, giá trị và tình trạng pháp lý của từng hạng mục.

Bước 1: Ghi thông tin vụ việc và căn cứ kiểm kê

Ghi tên doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, địa chỉ liên quan, thông tin nhận diện vụ việc và số, ngày ban hành quyết định tuyên bố phá sản nếu có. Nêu rõ thời gian, địa điểm kiểm kê và mục đích lập biên bản.

Nếu việc kiểm kê được thực hiện theo yêu cầu hoặc phân công của cơ quan, người có thẩm quyền, cần ghi rõ căn cứ đó theo hồ sơ thực tế. Không tự thêm thông tin về quyết định, chức danh hoặc thẩm quyền nếu chưa có tài liệu xác nhận.

Bước 2: Ghi thành phần tham gia và phạm vi kiểm kê

Ghi họ tên, chức vụ hoặc tư cách tham gia của những người có mặt. Tùy trường hợp, thành phần có thể gồm người được giao quản lý tài sản, Quản tài viên, đại diện doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản hoặc người có liên quan theo nhiệm vụ được giao.

Nêu rõ phạm vi tài sản được kiểm tra, địa điểm kiểm kê và nguồn danh mục dùng để đối chiếu. Nếu chỉ rà soát một số tài sản được phát hiện sau khi tuyên bố phá sản, cần giới hạn phạm vi biên bản đúng với nội dung thực tế thay vì thể hiện như đã kiểm kê toàn bộ tài sản.

Bước 3: Lập danh mục tài sản được kiểm tra

Liệt kê tài sản theo nhóm hoặc địa điểm để dễ theo dõi. Tùy hồ sơ, danh mục có thể bao gồm:

• Máy móc và thiết bị: Máy sản xuất, thiết bị chuyên dụng, máy tính và thiết bị văn phòng.
• Phương tiện: Xe, phương tiện vận chuyển hoặc tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Hàng hóa và vật tư: Hàng tồn kho, nguyên liệu và vật tư còn lại nếu thuộc phạm vi rà soát.
• Bất động sản và quyền tài sản: Thông tin về tài sản, quyền sử dụng đất hoặc quyền tài sản cần xác minh theo hồ sơ liên quan.
• Tiền và tài sản có thể xác định bằng chứng từ: Các khoản tiền hoặc tài sản khác thuộc phạm vi cần đối chiếu.
• Tài sản đang tranh chấp hoặc chưa rõ tình trạng xử lý: Các hạng mục cần ghi nhận riêng để tiếp tục xác minh.

Với mỗi hạng mục, nên ghi tên tài sản, mã hoặc số seri nếu có, số lượng, đơn vị tính và vị trí thực tế. Việc đưa tài sản vào danh mục kiểm tra không đồng nghĩa với kết luận cuối cùng về quyền sở hữu hoặc việc tài sản đó chắc chắn thuộc khối tài sản phá sản.

Bước 4: Ghi nhận số lượng và tình trạng thực tế

Tiến hành kiểm tra từng hạng mục, ghi đúng số lượng xác định được và tình trạng tại thời điểm kiểm kê. Với tài sản là máy móc hoặc thiết bị, có thể mô tả đang hoạt động, hư hỏng, thiếu bộ phận hoặc không thể kiểm tra đầy đủ.

Nếu tài sản không còn tại địa điểm theo hồ sơ, cần ghi rõ kết quả xác minh ban đầu và tài liệu liên quan. Trường hợp chưa thể tiếp cận hoặc kiểm tra trực tiếp, nên nêu rõ giới hạn kiểm tra thay vì ghi như đã xác nhận thực tế.

Bước 5: Đối chiếu hồ sơ và tình trạng xử lý tài sản

So sánh kết quả thực tế với danh mục kiểm kê trước đó, hồ sơ thanh lý, tài liệu bàn giao và chứng từ liên quan. Phân biệt rõ tài sản đã được thanh lý, đã bàn giao, chưa phân chia, mới phát hiện hoặc chưa xác định được tình trạng pháp lý.

Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ nội dung và căn cứ đối chiếu. Nếu tài sản có dấu hiệu liên quan đến tranh chấp quyền sở hữu hoặc giao dịch cần xem xét, hãy mô tả thông tin đã xác minh và nêu rõ nội dung cần được cơ quan hoặc người có thẩm quyền giải quyết.

Không tự kết luận một giao dịch vô hiệu, xác định quyền sở hữu hoặc quyết định phân chia tài sản chỉ dựa trên biên bản kiểm kê.

Bước 6: Ghi nhận kết luận và kiến nghị xử lý

Phần kết luận cần tổng hợp số lượng tài sản đã kiểm tra, những nội dung đã xác minh và các vấn đề còn tồn tại. Nếu có tài sản chưa được phân chia hoặc tài sản mới phát hiện sau khi tuyên bố phá sản, cần ghi nhận thông tin và hồ sơ làm căn cứ xem xét thủ tục tiếp theo.

Kiến nghị xử lý phải nằm trong phạm vi nhiệm vụ của người lập. Có thể nêu việc tiếp tục xác minh, bổ sung chứng từ, kiểm tra quyền sở hữu hoặc báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền. Không tự đưa ra quyết định thanh lý hay phân chia nếu người lập không có thẩm quyền thực hiện.

Bước 7: Kiểm tra, xác nhận và lưu hồ sơ

Trước khi ký, cần kiểm tra lại thông tin vụ việc, thành phần tham gia, danh mục tài sản, số liệu, nội dung chênh lệch và căn cứ đối chiếu. Nếu có ý kiến khác nhau hoặc tài sản chưa được xác minh đầy đủ, nên ghi rõ nội dung đó trong biên bản hoặc tài liệu kèm theo.

Lưu biên bản cùng quyết định tuyên bố phá sản, hồ sơ kiểm kê trước đó, chứng từ sở hữu, hồ sơ thanh lý và tài liệu bàn giao có liên quan. Nếu biên bản được lập để phục vụ thủ tục chính thức, cần tuân thủ yêu cầu về biểu mẫu, người ký, nơi nhận và trình tự theo quy định áp dụng.

Checklist trước khi hoàn tất biên bản

• Đã ghi đúng thông tin doanh nghiệp hoặc hợp tác xã và vụ việc phá sản.
• Đã xác định căn cứ, mục đích và phạm vi kiểm kê.
• Đã ghi đúng thành phần tham gia và nhiệm vụ được giao.
• Đã lập danh mục tài sản theo kết quả kiểm tra thực tế.
• Đã ghi nhận số lượng, vị trí và tình trạng của từng hạng mục.
• Đã đối chiếu hồ sơ kiểm kê, thanh lý và bàn giao trước đó.
• Đã phân biệt tài sản đã xử lý với tài sản chưa phân chia hoặc cần xác minh.
• Đã nêu rõ vấn đề còn tồn tại và kiến nghị trong phạm vi thẩm quyền.
• Đã kiểm tra thông tin, hoàn tất xác nhận và lưu hồ sơ liên quan.

Tải Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện tổ chức danh mục tài sản còn lại, tình trạng thực tế và nội dung cần xác minh. Mẫu hỗ trợ giảm thời gian soạn thảo, nhưng cần được điều chỉnh theo hồ sơ vụ việc và yêu cầu của cơ quan hoặc người có thẩm quyền trước khi sử dụng chính thức.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Rà soát tài sản sau phá sản cần chú ý điều gì?

1. Phân biệt tài sản còn lại với tài sản đã được xử lý. Không nên chỉ dựa vào danh mục kiểm kê ban đầu. Cần đối chiếu với hồ sơ thanh lý, bàn giao và phân chia để xác định tình trạng hiện tại của từng hạng mục.

2. Ghi nhận căn cứ thay vì chỉ liệt kê tài sản. Với tài sản mới phát hiện hoặc chưa rõ quyền sở hữu, cần ghi nhận địa điểm, đặc điểm nhận diện và tài liệu liên quan. Việc này giúp quá trình xác minh có cơ sở hơn và hạn chế nhầm lẫn giữa tài sản của doanh nghiệp với tài sản thuộc chủ thể khác.

3. Xác định đúng thẩm quyền xử lý. Biên bản có thể ghi nhận hiện trạng và nội dung cần xác minh, nhưng không tự thay thế quyết định của Tòa án, thủ tục thi hành án hoặc các bước xử lý theo pháp luật phá sản. Nếu phát hiện tài sản chưa được phân chia, cần chuyển thông tin đến chủ thể có thẩm quyền để xem xét theo quy định.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản

Do liên quan đến việc xử lý tài sản và quyền lợi của nhiều bên, biên bản cần được lập thận trọng, đúng mục đích và căn cứ hồ sơ cụ thể.

• Phân biệt các giai đoạn pháp lý: Kiểm kê trong quá trình giải quyết thủ tục phá sản khác với việc rà soát tài sản còn lại sau khi có quyết định tuyên bố phá sản.
• Xác định đúng chủ thể lập biên bản: Người lập và ký xác nhận cần phù hợp với nhiệm vụ, tư cách và thẩm quyền trong vụ việc.
• Không mặc nhiên xác định quyền sở hữu: Tài sản được phát hiện tại một địa điểm chưa chắc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị tuyên bố phá sản.
• Đối chiếu hồ sơ xử lý trước đó: Cần kiểm tra tài sản đã được thanh lý, bàn giao hoặc phân chia hay chưa trước khi ghi nhận là tài sản còn lại.
• Ghi rõ các nội dung chưa xác minh: Nếu chưa xác định được giá trị, quyền sở hữu hoặc tình trạng xử lý, cần nêu rõ thay vì kết luận khi chưa đủ căn cứ.
• Không tự quyết định thanh lý hoặc phân chia: Việc xử lý tài sản sau khi tuyên bố phá sản phải theo quy định và thẩm quyền tương ứng.
• Lưu trữ tài liệu chứng minh: Nên lưu chứng từ, hồ sơ bàn giao, tài liệu thanh lý và thông tin nhận diện tài sản cùng biên bản.
• Kiểm tra yêu cầu thủ tục: Nếu tài liệu được dùng trong quá trình thi hành quyết định phá sản hoặc giải quyết tài sản chưa phân chia, cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan có thẩm quyền.

Theo Điều 127 Luật Phá sản 2014, việc phát hiện tài sản chưa được phân chia sau khi có quyết định tuyên bố phá sản có thể được Tòa án đã tuyên bố phá sản xem xét và quyết định phân chia theo quy định. Vì vậy, biên bản kiểm kê nên được sử dụng đúng vai trò ghi nhận và hỗ trợ xác minh, không nên coi đây là căn cứ duy nhất để tự thực hiện phân chia tài sản.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản

1. Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tài sản còn lại, tài sản mới được phát hiện hoặc tình trạng tài sản cần xác minh sau khi doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị tuyên bố phá sản. Nội dung có thể hỗ trợ đối chiếu hồ sơ và chuẩn bị thông tin cho chủ thể có thẩm quyền xem xét.

2. Ai có thể lập Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản?

Chủ thể lập phụ thuộc vào mục đích sử dụng và giai đoạn xử lý vụ việc. Người được giao quản lý tài sản hoặc rà soát hồ sơ có thể lập tài liệu ghi nhận trong phạm vi nhiệm vụ; việc kiểm kê chính thức trong thủ tục phá sản cần tuân thủ quy định về chủ thể thực hiện và thẩm quyền liên quan.

3. Sau khi tuyên bố phá sản, nếu phát hiện tài sản chưa phân chia thì làm gì?

Cần ghi nhận thông tin tài sản, vị trí, tình trạng thực tế và tài liệu liên quan, sau đó thông báo hoặc chuyển thông tin đến chủ thể có thẩm quyền để xem xét theo thủ tục phù hợp. Không nên tự thanh lý hoặc phân chia chỉ dựa trên kết quả kiểm kê.

4. Biên bản có cần ghi giá trị tài sản không?

Nếu có đủ căn cứ và mục đích kiểm kê yêu cầu, có thể ghi giá trị theo hồ sơ hoặc kết quả xác định giá trị hợp lệ. Nếu chưa có căn cứ xác định, nên ghi rõ tình trạng chưa xác định giá trị thay vì tự ước tính. Việc định giá phục vụ thủ tục chính thức cần tuân thủ quy định áp dụng.

5. Có thể sử dụng mẫu này cho kiểm kê tài sản trong quá trình phá sản không?

Có thể tham khảo cấu trúc ghi nhận thông tin nếu phù hợp, nhưng không nên mặc định mẫu này thay thế biểu mẫu hoặc thủ tục dành cho giai đoạn kiểm kê trong quá trình giải quyết phá sản. Cần kiểm tra yêu cầu của Luật Phá sản và hướng dẫn của chủ thể có thẩm quyền trong vụ việc.

6. Nếu tài sản đang có tranh chấp quyền sở hữu thì ghi thế nào?

Nên ghi nhận đặc điểm tài sản, vị trí, tình trạng thực tế và tài liệu liên quan; đồng thời nêu rõ quyền sở hữu hoặc tình trạng pháp lý chưa được xác minh. Việc kết luận tài sản thuộc khối tài sản phá sản cần căn cứ vào hồ sơ và quyết định của chủ thể có thẩm quyền.

7. Biên bản kiểm kê có thay thế quyết định phân chia tài sản không?

Không. Biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra và thông tin cần xác minh. Việc phân chia tài sản chưa được chia sau khi có quyết định tuyên bố phá sản phải được xem xét và quyết định theo trình tự pháp luật áp dụng.

8. Cần lưu những tài liệu nào cùng biên bản?

Tùy vụ việc, nên lưu quyết định tuyên bố phá sản, hồ sơ kiểm kê trước đó, danh mục tài sản, chứng từ sở hữu, hồ sơ thanh lý, bàn giao và các tài liệu về tài sản mới phát hiện. Nếu biên bản phục vụ thủ tục chính thức, cần bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hoặc người có thẩm quyền.

Tải mẫu Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản tại Mẫu Biên Bản để chuẩn bị nội dung ghi nhận tài sản còn lại và các vấn đề cần xác minh. Trước khi sử dụng, hãy đối chiếu hồ sơ vụ việc, xác định đúng chủ thể lập biên bản và kiểm tra yêu cầu thủ tục để tránh nhầm lẫn với tài liệu chính thức trong quá trình xử lý phá sản.

Kết luận

Biên bản kiểm kê tài sản sau phá sản giúp ghi nhận hiện trạng tài sản còn lại, tài sản chưa được phân chia hoặc tài sản mới được phát hiện để phục vụ việc đối chiếu và xác minh. Khi lập biên bản, cần kiểm tra hồ sơ trước đó, ghi nhận đúng tình trạng thực tế, phân biệt thông tin đã xác minh với nội dung còn chưa rõ và tuân thủ thẩm quyền xử lý tài sản. Sử dụng mẫu có bố cục sẵn có thể giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng vụ việc và không thay thế các thủ tục pháp lý bắt buộc.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Ngoài ra, tùy vào loại hình tài sản, bạn có thể tham khảo thêm các biên bản kiểm kê chuyên ngành như biên bản kiểm kê tài sản quán bida, biên bản kiểm kê tài sản trang trại cho thuê, biên bản kiểm kê quỹ dụng cho đồng Việt Nam để có thêm lựa chọn phù hợp.