Biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc

Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc giúp đối chiếu sổ sách, kiểm soát mỹ phẩm, hóa chất và dụng cụ.

Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc là gì?

Đây là chứng từ kế toán xác nhận số lượng, giá trị hàng hóa tại thời điểm kiểm kê, theo Khoản 2 Điều 36 Luật Kế toán 2015. Tham khảo biên bản kiểm kê tài sản salon tóc để có mẫu tổng quát hơn.

Vì sao salon tóc cần lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho?

Xác định số lượng và giá trị hàng thực tế tại salon

Kiểm kê xác định lượng dầu gội, thuốc nhuộm, kem ủ còn lại để tính giá vốn và lập kế hoạch nhập hàng.

Phục vụ công tác kế toán, đối chiếu sổ sách theo thông tư 133 và thông tư 200

Thông tư 133 dùng mẫu 05-BKK; Thông tư 200 dùng mẫu 05-VT. Kiểm kê giúp đối chiếu tài khoản 156 trước khi khóa sổ.

Hạn chế thất thoát, hư hỏng sản phẩm mỹ phẩm, dụng cụ làm tóc

Kiểm kê phát hiện hàng hết hạn, hư hỏng và hao hụt do nhân viên sử dụng không ghi nhận.

Nội dung chính của biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc

Thông tin chung: thời gian, địa điểm, thành phần ban kiểm kê

Ghi rõ tên salon, địa chỉ, thời gian, địa điểm và danh sách ban kiểm kê gồm trưởng ban, thủ kho, kế toán.

Bảng chi tiết hàng tồn kho: tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá

Bảng kê có STT, tên hàng, mã hàng, đơn vị tính, số lượng sổ sách, số lượng thực tế, đơn giá, thành tiền, chênh lệch.

Kết luận và chữ ký của các bên liên quan

Nêu tổng thừa/thiếu và đề xuất xử lý; phải có đủ chữ ký của các thành viên.

Hướng dẫn lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc chi tiết

Cách ghi thông tin ban kiểm kê (trưởng ban, thủ kho, kế toán)

Trưởng ban không kiêm quản lý kho, thủ kho xuất hàng, kế toán đối chiếu số liệu.

Cách kê khai từng nhóm hàng: dầu gội, thuốc nhuộm, kem ủ, dụng cụ

Dầu gội đếm chai/lọ, thuốc nhuộm ghi mã màu, kem ủ ước lượng phần còn lại, dụng cụ ghi tình trạng.

Cách xử lý chênh lệch giữa sổ sách và thực tế

Lập biên bản xử lý chênh lệch; thiếu quy trách nhiệm bồi thường, thừa điều chỉnh tăng tồn kho.

Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc (Word/Excel)

Mẫu biên bản theo thông tư 133

Mẫu 05-BKK cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, bố cục gọn, dễ sửa trên Word.

Mẫu biên bản theo thông tư 200

Mẫu 05-VT cho doanh nghiệp lớn hoặc chuỗi salon, có thêm mã kho và lý do chênh lệch.

Bảng tổng hợp kiểm kê hàng tồn kho cho salon tóc

Lập trên Excel theo nhóm sản phẩm, dùng công thức tính thành tiền để giảm sai sót.

Những lưu ý khi kiểm kê hàng tồn kho tại salon tóc

Tần suất kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm)

Luật quy định kiểm kê ít nhất mỗi năm một lần; salon nên kiểm kê theo quý.

Phân công người kiểm đếm và người giám sát

Cần hai người đếm chéo và người giám sát không quản lý kho.

Lưu trữ biên bản và chứng từ kèm theo

Lưu tối thiểu 10 năm cùng phiếu nhập, xuất và hóa đơn. Tham khảo biên bản kiểm kê vật tư y tế nha khoa hoặc biên bản kiểm kê trang thiết bị nha khoa.

Câu hỏi thường gặp về biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc

Ai có thẩm quyền ký biên bản kiểm kê?

Chủ salon hoặc giám đốc ký với vai trò trưởng ban; kế toán, thủ kho, giám sát cũng phải ký.

Có bắt buộc phải kiểm kê hàng tồn kho tại salon không?

Salon có sổ kế toán bắt buộc kiểm kê mỗi năm; hộ khoán không bắt buộc nhưng nên làm.

Làm thế nào để xử lý hàng tồn kho thừa/thiếu sau kiểm kê?

Thiếu xác định nguyên nhân và bồi thường; thừa do quên nhập kho thì điều chỉnh sổ.

Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho salon tóc để quản lý kho minh bạch.